Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00505809/01
Sprzęt komputerowy i urządzenia wielofunkcyjne – Poznań
Ochotnicze Hufce Pracy Wielkopolska Wojewódzka Komenda0 aktualnych · 34 w archiwum·NIP 7781172922·wielkopolskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): laptopy 15,6" z oprogramowaniem (59 szt.).
- Część 2 (dostawa): monitory 27" (116 szt.).
- Część 3 (dostawa): routery (17 szt.).
- Część 4 (dostawa): urządzenia wielofunkcyjne A4 mono (2 szt.).
- Część 5 (dostawa): urządzenie wielofunkcyjne A3 kolor (1 szt.).
Trudność: średnia
Zakup obejmuje różne kategorie sprzętu IT wymagające koordynacji dostaw.
Terminy realizacji
Czas na realizację
od zawarcia umowy do 10.12.2026 r.
od zawarcia umowy do 10.12.2026 r.
Gwarancja
min. 36 miesięcy
min. 36 miesięcy
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 4 000,00 zł (art. 97 ust. 7 Pzp; rachunek NBP)
Pytania i odpowiedzi
16Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy Notebook 15,6 - Czy Zamawiający dopuści laptop wyposażony w matrycę TN o przekątnej 15,6", rozdzielczości Full HD (1920 × 1080), z matową powłoką przeciwodblaskową i jasnością 300 nitów? Proponowany ekran spełnia wymagania dotyczące przekątnej, rozdzielczości oraz matowej powierzchni, a jego jasność przewyższa wymagane minimum 250 nitów. Wnioskowane dopuszczenie dotyczy wyłącznie technologii matrycy — TN zamiast IPS lub technologii równoważnej — przy zachowaniu pozostałych wymagań Zamawiającego.
Zamawiający nie dopuszcza zastosowania matrycy TN. Podtrzymuje wymagania określone w dokumentacji postępowania w zakresie technologii wyświetlacza, tj. IPS lub technologii równoważnej, przy zachowaniu pozostałych wymaganych parametrów. Wymaganie to wynika z potrzeby zapewnienia odpowiedniej jakości obrazu, szerokich kątów widzenia oraz komfortu pracy użytkowników podczas codziennego korzystania ze sprzętu komputerowego.
1Proszę o wyjaśnienie wątpliwości dotyczące urządzenia wielofunkcyjnego A3 kolor w zakresie: Czy urządzenia ma być wyposażone w tonery (urządzenie jest dostarczane przez producenta bez tonerów) zalecane (oryginalne) przez producenta o wydajności podanej w OPZ tzn Druk czarny 28 000 stron; CMY do 28 000 stron?
Tak. Zaoferowane urządzenie ma być wyposażone w oryginalne tonery producenta urządzenia wydajności podanej w OPZ tzn.: druk czarny 28 000 stron; CMY do 28 000 stron. W tym zakresie Zamawiający modyfikuje SWZ we wskazany niżej sposób.
1Czy zamawiający przed podpisaniem protokołów odbioru końcowego dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych kluczy programów komputerowych u Producenta oprogramowania w przypadku wystąpienia wątpliwości co do ich legalności?
Tak. Zamawiający dopuszcza, a w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do legalności oprogramowania zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia przed podpisaniem protokołu odbioru końcowego weryfikacji legalności i autentyczności dostarczonych licencji, kluczy lub innych danych licencyjnych u producenta oprogramowania lub jego autoryzowanego przedstawiciela. Wykonawca zobowiązany będzie do współpracy przy przeprowadzeniu takiej weryfikacji oraz do przedstawienia dokumentów potwierdzających legalne pochodzenie oprogramowania i uprawnienia licencyjne Zamawiającego.
W przypadku stwierdzenia niezgodności z wymaganiami zamówienia lub braku możliwości
1W nawiązaniu do ogłoszonego przez Państwa ww. postępowania, którego przedmiotem jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania, zwracamy się do Państwa z uprzejmą prośbą o udzielenie odpowiedzi na poniżej zadane pytania dotyczące oprogramowania:
komputery przenośne 33 szt.
Czy Zamawiający wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego / oprogramowania biurowego, nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ w tym zakresie (wskazane w szczególności we wzorze umowy - § 1 i 6) i potwierdza, że wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego / oprogramowania biurowego, nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu.
1Dzień Dobry, Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wymaga dostarczenia licencji na oprogramowanie Microsoft Office Standard Edu LTSC 2024 dedykowanych dla sektora edukacyjnego (wariant Academic / Edu). W związku z niedawnymi zmianami i aktualizacją procedur weryfikacji statusu jednostek (Academic Eligibility Verification) prowadzonymi przez producenta oprogramowania (Microsoft), Wykonawca prosi o wyjaśnienie: Czy Zamawiający posiada aktywny i pozytywnie zweryfikowany przez firmę Microsoft status tenanta edukacyjnego (tzw. status Academic / Edu) uprawniający do zakupu i używania licencji wariantu Microsoft Office Standard Edu LTSC 2024? Uzasadnienie Wykonawcy: Prawidłowe ustalenie wariantu licencyjnego ma kluczowe znaczenie dla rzetelnej wyceny oferty oraz prawidłowej realizacji zamówienia. Wykonawca nie ma możliwości samodzielnej weryfikacji statusu tenanta Microsoft Zamawiającego przed złożeniem oferty. Wykorzystanie licencji edukacyjnych (Edu) przez podmiot nieposiadający zatwierdzonego przez Microsoft statusu Academic wiąże się z ryzykiem braku możliwości aktywacji oprogramowania oraz naruszeniem postanowień licencyjnych producenta. Zwracamy się z prośbą o jednoznaczne wyjaśnienie powyższych kwestii, co pozwoli Wykonawcom na złożenie porównywalnych i zgodnych z prawem ofert. Pozdrawiam […]
Zamawiający potwierdza, że jako jednostka organizacyjna Ochotniczych Hufców Pracy jest uprawniony do zakupu i użytkowania oprogramowania przeznaczonego dla sektora edukacyjnego. Zamawiający dopuszcza zakup licencji Microsoft Office Standard Edu LTSC 2024 lub równoważnej (gdzie parametry równoważności zostały określone w OPZ) w wariancie Academic / Edu, pod warunkiem spełnienia przez Zamawiającego kryteriów kwalifikacyjnych określonych przez producenta oprogramowania Microsoft oraz zapewnienia możliwości legalnej aktywacji i użytkowania oprogramowania. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowych, legalnych licencji, pochodzących z autoryzowanego kanału dystrybucji, zgodnych z wymaganiami producenta i przedmiotem zamówienia.
1Czy Zamawiający dopuści notebooki o przekątnej 16" i rozdzielczości 1920 × 1200?
Tak. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawcę notebooków o przekątnej ekranu 16" i rozdzielczości 1920 × 1200.
2Dotyczy routera. FortiGate nie oferuje klasycznego tunelu WireGuard Czy zamawiający wykorzystuje WireGuard do innych połączeń z FortiGate 100F? Czy do połączenia z FortiGate 100F dopuszcza się wykorzystanie wyłącznie IPsec IKEv2/AES-256
Zamawiający dopuszcza realizację połączenia z urządzeniem FortiGate 100F z wykorzystaniem protokołu IPsec w wersji IKEv2 z szyfrowaniem AES-256, bez konieczności stosowania protokołu WireGuard, pod warunkiem zapewnienia wymaganej funkcjonalności, bezpieczeństwa oraz zgodności z pozostałymi wymaganiami określonymi w dokumentacji postępowania.
2Proszę o wyjaśnienie wątpliwości dotyczące urządzenia wielofunkcyjnego A3 kolor w zakresie: Czy urządzenie ma być wyposażone w dedykowaną szafkę na kółkach , która jest wpisana jako rozwiązanie opcjonalne? Podest pod urządzenie jest wymagany przy instalacji sprzętu (finiszera) wykonującego tak zaawansowane funkcje wykańczania.
Tak. Zaoferowane urządzenie ma być wyposażone w dedykowaną szafkę na kółkach. W tym zakresie Zamawiający modyfikuje SWZ we wskazany niżej sposób.
2Czy Zamawiający wymaga by oprogramowanie systemowe / biurowe było fabrycznie zainstalowane przez producenta komputera?
Komputery stanowiące przedmiot zamówienia muszą mieć preinstalowane przez producenta sprzętu oryginalne oprogramowanie systemowe. Zamawiający dopuszcza ażeby oprogramowanie biurowe było dostarczone (udostępnione) przez portal producenta w postaci nigdy wcześniej nie aktywowanego klucza licencyjnego/ aktywacyjnego.
3Proszę o wyjaśnienie wątpliwości dotyczące urządzenia wielofunkcyjnego A3 kolor w zakresie: Czy finiszer jest wymagany?
Nie. Wszystkie funkcje wykańczania zwanego również finiszerem należy traktować jako opcjonalne funkcje wyposażania. Powyższe oznacza, że Zamawiający nie wymaga ażeby zaoferowane urządzenie podsiadało te funkcje, a jedynie miało możliwość ich montażu (dokupienia, w ramach odrębnego zamówienia) w przyszłości
3Czy Zamawiający wymaga by oferowane oprogramowanie biurowe było jednoznacznie zdefiniowane poprzez jego nazwę, wersję oraz numer katalogowy producenta?
Tak. Zamawiający wymaga by oferowane oprogramowanie biurowe było jednoznacznie zdefiniowane poprzez jego nazwę, wersję oraz numer katalogowy producenta.
4Czy Zamawiający wymaga aby oprogramowanie systemowe było dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności, na przykład z tzw. naklejkami GML (Genuine Microsoft Label) lub naklejkami COA (Certificate of Authenticity) stosowanymi przez producenta sprzętu lub inną formą uwiarygodniania oryginalności wymaganą przez producenta oprogramowania stosowną w zależności od dostarczanej wersji?
Zamawiający wymaga dostarczenia oprogramowania systemowego w sposób zgodny z wymaganiami producenta tego oprogramowania
4Proszę o wyjaśnienie wątpliwości dotyczące urządzenia wielofunkcyjnego A3 kolor w zakresie: Czy urządzenie ma być uruchomione przez firmę posiadająca autoryzację producenta urządzenia ?
Tak. Urządzenie ma być uruchomione przez firmę posiadającą autoryzację producenta urządzenia. W tym zakresie Zamawiający modyfikuje SWZ we wskazany niżej sposób.
5Czy zamawiający przed podpisaniem protokołów odbioru końcowego dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych kluczy programów komputerowych u Producenta oprogramowania w przypadku wystąpienia wątpliwości co do ich legalności?
Tak. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych kluczy programów komputerowych u producenta oprogramowania przed podpisaniem protokołu odbioru przedmiotu dostawy.
5Czy dostarczany sprzęt przeznaczony jest dla jednostek edukacyjnych?
Urządzenia (sprzęt) stanowiące przedmiot dostaw w niniejszym postępowaniu nie są przeznaczone dla jednostek edukacyjnych.
6Dzień dobry
W związku z treścią opisu przedmiotu zamówienia, a konkretnie zapisem: „Pakiet biurowy
Microsoft Office 2024 Standard EDU LTSC lub równoważny” zwracamy się z uprzejmą prośbą
o wyjaśnienie, czy Zamawiający rozważy zmianę tego zapisu na: „Pakiet biurowy Microsoft
Office 2024 Standard Non-Profit lub równoważny”
Zgodnie z naszą najlepszą wiedzą, wersja EDU (Education) przeznaczona jest wyłącznie dla
podmiotów posiadających status instytucji edukacyjnej zgodny z polityką licencyjną Microsoft.
Jeżeli Zamawiający nie spełnia aktualnych wymogów kwalifikacyjnych Microsoft dla wersji
edukacyjnej, zastosowanie tego wariantu może być niezgodne z warunkami licencyjnymi
producenta. Zastosowanie wersji Non-Profit (jeśli Zamawiający posiada status organizacji non-
profit) może być bardziej właściwe i zgodne z zasadami licencjonowania.
Uprzejmie prosimy o potwierdzenie statusu licencyjnego i ewentualną korektę opisu w
dokumentacji. Pozdrawiam
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę, a tym samym podtrzymuje zapisy
i wymagania zawarte w SWZ.
Historia zmian
27.10.2026 — publikacja ogłoszenia
05.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (3 dokumenty z wyjaśnieniami)
05.11.2026 — upływ terminu składania ofert