RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00311309/01
Sprzęt komputerowy, multimedialny i fotokopiujący – Łódź
Politechnika Łódzka11 aktualnych · 1345 w archiwum·NIP 7270021895·łódzkie
Składanie ofert: 6 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert21, w tym odrzuconych: 1
Łączna kwota (wszystkie części)323 122,24 zł
Widełki ofert2988,90 zł – 229 591,80 zł
Zwycięzca 1A.G. LIBRA ADAM GACHNIP 9471779134 · 18 512,74 zł
Zwycięzca 2CEZAR CEZARY MACHNIO I PIOTR GĘBKA Sp. z o.o.NIP 9482528507 · 73 431,00 zł
Zwycięzca 3Infotech Krzysztof Zieliński Paweł Zieliński Sp.j.NIP 5782200312 · 2988,90 zł
Zwycięzca 4KOMEX A.SZADOWIAK Sp. z o.o.NIP 7282904123 · 208 263,60 zł
Zwycięzca 5Przemysław Śledź OFFIMATINIP 7272402294 · 19 926,00 zł
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie wieloczęściowe (7 części) – dostawa sprzętu komputerowego, projekcyjnego, fotokopiującego, audio-wideo oraz akcesoriów dla Wydziału Organizacji i Zarządzania Politechniki Łódzkiej.
- Część 1 (dostawa): sprzęt komputerowy ze systemem operacyjnym i licencjami oprogramowania.
- Część 2 (dostawa): stanowiska komputerowe z projektorami – po 6 szt. projektorów na stanowisko.
- Część 3 (dostawa): urządzenie fotokopiujące z materiałami eksploatacyjnymi (toner B&W min. 58 000 str., kolorowy min. 28 000 str.).
- Część 4 (dostawa): akcesoria komputerowe I83 i W8.
- Część 5 (dostawa): laptopy I82 z fabrycznie zainstalowanym systemem operacyjnym.
- Część 6 (dostawa): sprzęt audio-wideo.
- Część 7 (dostawa): różny sprzęt komputerowy I83 (czytniki magnetyczne/optyczne).
Dostawa części 1–2 w 45 dni, części 3–7 w 14 dni od podpisania umowy.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje 7 części z różnymi typami sprzętu i terminami dostawy (45 i 14 dni), wymaga koordynacji wielodziedzinowej dostawy oraz uwzględnia kluczowe wymagania techniczne określone w wyjaśnieniach (licencje, wydajność tonerów, integracje bezpieczeństwa).
Terminy realizacji
Części 1-2 — realizacja
45 dni od podpisania umowy
45 dni od podpisania umowy
Części 3-7 — realizacja
14 dni od podpisania umowy
14 dni od podpisania umowy
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie stawia warunków udziału — w postępowaniu.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
CenaCzęść 1, 2
80%
Termin dostawyCzęść 1, 2
20%
CenaCzęści 3–7
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (6 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Pytania i odpowiedzi
12Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego, nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu?
TAK, ZAMAWIAJĄCY WYMAGA FABRYCZNIE NOWEGO SYSTEMU OPERACYJNEGO, NIE UŻYWANEGO ORAZ NIE AKTYWOWANEGO NIGDY WCZEŚNIEJ NA INNYM URZĄDZENIU.
2Czy Zamawiający wymaga by oprogramowanie systemowe było fabrycznie zainstalowane przez producenta komputera?
W ZADANIU NR 1 ORAZ 2 ZAMAWIAJĄCY NIE WYMAGA BY OPROGRAMOWANIE SYSTEMOWE BYŁO FABRYCZNIE ZAINSTALOWANE PRZEZ PRODUCENTA KOMPUTERA.
W ZADANIU NR 5 (LAPTOPY) ZAMAWIAJĄCY WYMAGA BY OPROGRAMOWANIE SYSTEMOWE BYŁO FABRYCZNIE ZAINSTALOWANE PRZEZ PRODUCENTA KOMPUTERA.
3Czy Zamawiający wymaga aby oprogramowanie było dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności, na przykład z tzw. naklejkami GML (Genuine Microsoft Label) lub naklejkami COA (Certificate of Authenticity) stosowanymi przez producenta sprzętu lub inną formą uwiarygodniania oryginalności wymaganą przez producenta oprogramowania stosowną w zależności od dostarczanej wersji?
ZAMAWIAJĄCY WYMAGA ABY OPROGRAMOWANIE BYŁO DOSTARCZONE WRAZ ZE STOSOWNYMI ORYGINALNYMI ATRYBUTAMI LEGALNOŚCI – DLO (DOWODY LEGALNOŚCI OPROGRAMOWANIA)
4Czy zamawiający przed podpisaniem protokołów odbioru końcowego dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych kluczy programów komputerowych u Producenta oprogramowania w przypadku wystąpienia wątpliwości co do ich legalności?
TAK ZAMAWIAJĄCY PRZED PODPISANIEM PROTOKOŁÓW ODBIORU KOŃCOWEGO DOPUSZCZA MOŻLIWOŚĆ PRZEPROWADZENIA WERYFIKACJI ORYGINALNOŚCI DOSTARCZONEGO OPROGRAMOWANIA W PRZYPADKU WYSTĄPIENIA WĄTPLIWOŚCI CO DO ICH LEGALNOŚCI.
5W opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga rozdzielczości druku 1200 x 2400 dpi.
Czy Zamawiający dopuści urządzenie oferujące rozdzielczość druku 1200 x 1200 dpi, przy zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów technicznych i funkcjonalnych urządzenia?
ZAMAWIAJĄCY WYRAŻA ZGODĘ I DOPUSZCZA URZĄDZENIA OFERUJĄCE ROZDZIELCZOŚĆ DRUKU MINIMUM 1200 × 1200 DPI, PRZY ZACHOWANIU POZOSTAŁYCH WYMAGANYCH PARAMETRÓW TECHNICZNYCH I FUNKCJONALNYCH.
6Zamawiający wymaga, aby urządzenie było wyposażone w procesor o częstotliwości minimum 1,9 GHz.
Czy Zamawiający dopuści urządzenie wyposażone w procesor o częstotliwości 1,6 GHz, przy zachowaniu wszystkich pozostałych wymaganych parametrów technicznych, w szczególności dotyczących szybkości drukowania, kopiowania, skanowania oraz obsługi obciążeń eksploatacyjnych?
ZAMAWIAJĄCY WYRAŻA ZGODĘ I DOPUSZCZA URZĄDZENIA WYPOSAŻONE W PROCESOR O CZĘSTOTLIWOŚCI MINIMUM 1,6 GHZ, POD WARUNKIEM SPEŁNIENIA WSZYSTKICH POZOSTAŁYCH PARAMETRÓW FUNKCJONALNYCH I WYDAJNOŚCIOWYCH OKREŚLONYCH W SWZ.
7Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów SWZ dotyczących wymagań technicznych rozwiązania. Obecne wymagania wskazują jednoznacznie na specyfikację wskazującą na urządzenia marki Xerox i bardzo mocno ograniczają możliwości uczciwej konkurencji.
... [lista wymagań]
W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści rozwiązania równoważne realizujące wymaganą funkcjonalność poprzez standardowe interfejsy i mechanizmy integracyjne, bez konieczności natywnej integracji z wymienionymi produktami Trellix i Cisco. W przypadku braku takiej możliwości prosimy o uzasadnienie biznesowe i techniczne konieczności zachowania każdego z ww. wymagań.
ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE W ZAKRESIE WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH INTEGRACJI Z SYSTEMAMI BEZPIECZEŃSTWA, POD WARUNKIEM ZAPEWNIENIA FUNKCJONALNOŚCI NIE GORSZEJ NIŻ WSKAZANA W SWZ.
ZA RÓWNOWAŻNE ZAMAWIAJĄCY UZNA ROZWIĄZANIE ZAPEWNIAJĄCE CO NAJMNIEJ:
BEZPIECZNĄ TRANSMISJĘ PLIKÓW, MECHANIZMY KONTROLI INTEGRALNOŚCI OPROGRAMOWANIA/FIRMWARE’U, MOŻLIWOŚĆ WYKRYWANIA I BLOKOWANIA NIEAUTORYZOWANEGO KODU, OBSŁUGĘ POLITYK BEZPIECZEŃSTWA, REJESTROWANIE ZDARZEŃ BEZPIECZEŃSTWA.
ZAMAWIAJĄCY PODTRZYMUJE WYMAGANIE OBSŁUGI SFTP ORAZ ZGODNOŚCI Z FIPS 140-3.
8Zamawiający wymaga czasu wydruku pierwszej strony nie dłuższego niż 4,5 s w trybie czarno-białym oraz 6,0 s w trybie kolorowym. Czy Zamawiający dopuści urządzenie oferujące czas wydruku pierwszej strony wynoszący 4,6 s w trybie monochromatycznym oraz 6,5 s w trybie kolorowym, przy zachowaniu wszystkich pozostałych wymaganych parametrów technicznych i funkcjonalnych?
ZAMAWIAJĄCY WYRAŻA ZGODĘ I DOPUSZCZA CZAS WYDRUKU PIERWSZEJ STRONY NIE DŁUŻSZY NIŻ 4,6 S W TRYBIE MONOCHROMATYCZNYM ORAZ 6,5 S W TRYBIE KOLOROWYM.
ZAMAWIAJĄCY UZNAJE, ŻE WSKAZANA RÓŻNICA NIE WPŁYWA ISTOTNIE NA EFEKTYWNOŚĆ PRACY URZĄDZENIA.
9Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych o wydajności minimum:
• toner czarny (K) – 58 000 stron,
• tonery kolorowe (CMY) – 28 000 stron.
Czy Zamawiający dopuści urządzenie wyposażone w tonery o wydajności:
• toner czarny (K) – 40 000 stron,
• tonery kolorowe (CMY) – 24 000 stron,
przy zachowaniu wszystkich pozostałych wymaganych parametrów technicznych i funkcjonalnych urządzenia?
ZAMAWIAJĄCY NIE WYRAŻA ZGODY NA ZMIANĘ WYMAGANIA W ZAKRESIE WYDAJNOŚCI MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO POZIOMU K 40 000 STRON ORAZ CMY 24 000 STRON. WYMAGANA WYDAJNOŚĆ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH WYNIKA Z PRZEWIDYWANEGO WOLUMENU UŻYTKOWANIA URZĄDZEŃ, POTRZEBY OGRANICZENIA CZĘSTOTLIWOŚCI WYMIANY MATERIAŁÓW ORAZ ZAPEWNIENIA CIĄGŁOŚCI PRACY. PARAMETR TEN MA BEZPOŚREDNI WPŁYW NA KOSZTY EKSPLOATACJI I ORGANIZACJĘ PRACY ZAMAWIAJĄCEGO.
10Proszę o informację czy w zadaniu 1 Zamawiający dopuści jako spełniającą wymagania SWZ konfigurację pamięci komputera 1x32GB. Konfiguracja taka ułatwi dalszą rozbudowę pamięci.
W ZADANIU 1 ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA JAKO SPEŁNIAJĄCĄ WYMAGANIA SWZ KONFIGURACJĘ PAMIĘCI KOMPUTERA 1X32GB.
11Proszę o wyjaśnienie ile projektorów (poz.2) ma być przedmiotem oferty.
W ZADANIU NR 2 PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST TAKA SAMA ILOŚĆ PROJEKTORÓW JAK ZINTEGROWANYCH STANOWISK KOMPUTEROWYCH CZYLI PO SZEŚĆ SZTUK Z KAŻDEJ POZYCJI ASORTYMENTOWEJ.
12Proszę o informację czy w zadaniu 2 Zamawiający dopuści jako spełniającą wymagania SWZ konfigurację pamięci komputera 1x16GB. Konfiguracja taka ułatwi dalszą rozbudowę pamięci.
W ZADANIU 2 ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA JAKO SPEŁNIAJĄCĄ WYMAGANIA SWZ KONFIGURACJĘ PAMIĘCI KOMPUTERA 1X16GB.
Historia zmian
26.06.2026 — publikacja ogłoszenia
27.06.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)
04.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
06.07.2026 — upływ terminu składania ofert
10.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania