RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN
Stacja bazowa TETRA – Katowice
Składanie ofert: 19 października 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy6772135826
Kwota oferty338 938,80 zł
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe (dostawa): stacja bazowa MTS4 TETRA 4BR w kompletze z redundantnymi zasilaczami i kontrolerami oraz zestawem GPS (2 anteny + 2 odgromniki), wymagająca pełnej kompatybilności z istniejącą infrastrukturą TETRA Policji (centrala MSO Dimetra R10).
Trudność: średnia
Wąski zakres (jedna pozycja – stacja bazowa TETRA), ale wymaga wiedzy specjalistycznej dotyczącej standardu ETSI TETRA i zapewnienia pełnej kompatybilności z istniejącą infrastrukturą łączności policyjnej.
Terminy realizacji
Czas na realizację
30 dni kalendarzowych od podpisania umowy, max 14.12.2026
30 dni kalendarzowych od podpisania umowy, max 14.12.2026
Gwarancja
24 miesiące
24 miesiące
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie stawia żadnych wymagań — w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do wykonywania działalności, sytuacji ekonomiczno-finansowej ani zdolności technicznej/zawodowej.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Termin realizacji dostaw
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 26 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Odrzucenie oferty za niespełnienie wymogów ICT — art. 226 ust. 1 pkt 17 lub 19 Pzp.
- Unieważnienie postępowania — brak przyznanych środków finansowych na sfinansowanie zamówienia.
Pytania i odpowiedzi
8Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie dotyczące Projektowanych postanowień umowy w kontekście terminu realizacji zamówienia.
Wykonawca pragnie zwrócić uwagę, iż obecne daty prowadzenia postepowania, rozstrzygania postępowania oraz realizacji zamówienia, uniemożliwiają realizację dostawy w wymaganym terminie tj. do 14.12.2026.
Stacja bazowa stanowiąca przedmiot zamówienia, nie jest towarem powszechnym, a stanowi rozwiązanie konfigurowane pod indywidualne potrzeby i wymagania danego użytkownika. W związku z powyższym, nie istnieje „stos” magazynowy takich stacji, którym można dysponować, ale każdorazowo stacja jest projektowana pod konkretne zamówienie i konkretne wymagania.
W bieżącym postępowaniu, w którym termin składania ofert został wyznaczony na 19.10.2026, a możliwe rozstrzygnięcie nastąpi najwcześniej koniec października bądź bardziej realnie początek listopada, pozostały czas na realizację zamówienia wynosić będzie około miesiąca. Jest to termin niemożliwy na ten moment do dotrzymania.
W związku z powyższym, zwracamy się do Państwa z prośbą o wprowadzenie do postanowień umowny zapisów, umożliwiających Zamawiającemu realizację płatności zaliczkowych, które będą obligatoryjne dla wykonawcy, jeśli do 5.12.2026, wykonawca nie zgłosi gotowości realizacji dostawy. Mechanizm ten umożliwi Zamawiającemu wydatkowanie środków, wydatkowanie środków zostanie stosownie zabezpieczone do 100% wysokości wartości zamówienia, a wykonawca będzie miał możliwość realizowania dostawy w rzeczywistym terminie.
Stosowanie płatności zaliczkowych jest uregulowane i stosowane powszechnie na gruncie zamówień w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych.
Prosimy o pozytywne i pilne ustosunkowanie się do powyższego wniosku, w celu realnej oceny możliwości przystąpienia do postępowania.
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę projektowanych postanowień umowy w zakresie wprowadzenia obligatoryjnych płatności zaliczkowych oraz zmiany terminów płatności.
Zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, wprowadzenie zaliczek oraz określenie ich zasad jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy dokumentacji postępowania (SWZ) oraz wzoru umowy.
2wracamy się z uprzejmą prośbą o ujednolicenie zapisów w "Projektowanych Postanowieniach Umowy" w taki sposób, żeby odzwierciedlały one faktyczny zakres, sposób i ilości zamawianego sprzętu. W tym m.in. usunięcie zapisu dotyczącego zakupu w ramach opcji w par. 2 przywołanego dokumentu. W SWZ, OPZ stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ, jak i w Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ nie zostały określone "opcje".
Zamawiający modyfikuje treść załącznika nr 2 do SWZ .
3"Zwracamy się z uprzejmą prośbą o jednoznaczne wskazanie ilości stacji bazowych, jakie Zamawiający planuje zakupić w ramach tego postępowania. Z treści dokumentacji SWZ i załączników do niej nie wynika bowiem jednoznacznie, ile sztuk stacji bazowej, opisanej szczegółowo w Załączniku nr 7 do SWZ, Zamawiający planuje zakupić. W samym SWZ w Sekcji III, punkt 5, jest mowa o przedmiocie zamówienia rozumianym jako zakup i dostawa stacji bazowej, stanowiącej jedną całość. Jednak nie precyzuje to jednoznacznie ilości stacji bazowych będących przedmiotem tego postępowania. Dalej w SWZ, w Sekcji IV, punkt 1 jest mowa o tym, że przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń dedykowanych do Systemu TETRA, co sugeruje liczbę mnogą, jednak i tu nieokreśloną. Natomiast w Formularzu Oferty (Załącznik nr 1 do SWZ) nie ma miejsca na wskazanie ilości stacji bazowych, a jedynie na wartości netto oraz brutto. W tym miejscu tez prosimy o wskazanie jednoznaczne ilości sprzętu, tak aby umożliwić potencjalnemu Wykonawcy prawidłowe obliczenie wartości całego zakresu. Prosimy o wskazanie ilości planowanych do zamówienia stacji bazowych w sposób jednoznaczny."
Zakup dotyczy tylko 1 stacji bazowej.
4W kontekście odbioru ilościowego dostawy, o którym mowa szerzej w par. 2 "Projektowanych Postanowieniach Umowy", czy Zamawiający dopuszcza odbiór 'zdalny' - drogą elektroniczną - pomiędzy osobami wyznaczonymi przez Strony do realizacji tej umowy? Polegałby on na przekazaniu podpisanego przez Strony protokołu odbioru dostawy drogą mailową, wraz z ewentualnymi uwagami Zamawiającego dotyczącymi dostarczonego sprzętu i wówczas uzupełnionego o dokumentacją zdjęciową ewentualnej, zgłaszanej wady. Jeśli tak, prosimy o dopisanie takiej możliwości w odpowiednim miejscu w "Projektowanych Postanowieniach Umowy".
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane zmiany.
5W nawiązaniu do postanowień w par. 2, punkt 6, "Projektowanych Postanowieniach Umowy", gdzie jest mowa m.in. o tym, iż Wykonawca ma obowiązek zapewnić we własnym zakresie rozładunek i wniesienie sprzętu do pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego, a ewentualne uszkodzenia mienia (w tym ściany, sufity itp.) w czasie realizacji takiej dostawy (wniesienia) Wykonawca jest zobowiązany naprawić i przywrócić do stanu pierwotnego w terminie do 7 dni kalendarzowych. Prosimy o wskazanie czy dostawa, a w szczególności jej wniesienie przez osoby wydelegowane przez Wykonawcę do tej czynności, będzie realizowana na poziomie 'zero'? Czy na podjeździe do rozładunku znajdować się będzie rampa i miejsce na podjazd auta ciężarowego z windą? Jeśli pod adresem jest dostępna sprawna winda towarowa, prosimy o wskazanie jej wymiarów wewnętrznych, w tym 'światło wejścia' do windy (szer/wys.) i dopuszczalne obciążenie. Jeśli konieczne będzie wnoszenie/znoszenie sprzętu np. po schodach bardzo prosimy o taką informację wraz ze wskazaniem docelowego piętra/poziomu, minimalnych przestrzeni, w których manewr wniesienia sprzętu będzie realizowany (tj. m.in. wymiarów klatki schodowej, w tym półpiętra i wysokość w najniższym punkcie na całej 'trasie' rozładunku na terenie obiektu Zamawiającego). Czy pomieszczenia, do których miałby być wnoszony sprzęt posiadają szerokie otwory wejściowe, prosimy o wskazanie ich min. wymiarów (szer/wys) oraz szerokość korytarzy w najwęższym miejscu. Te informacje pomogą Wykonawcy oszacować adekwatnie koszty transportu i ograniczą nadmiarowe szacowanie ryzyka, tam, gdzie jest to być może zbędne. Ponadto prosimy o wydłużenie terminu na przywrócenie do stanu pierwotnego do 60 dni kalendarzowych.
Rozładunek będzie miał miejsce na poziomie zero. Wykonawca ma zestawić sprzęt z samochodu (brak rampy u Zamawiającego) i wprowadzić go do magazynu Zamawiającego na poziomie zero przez bramę garażową.
6Wykonawca pragnie zwrócić uwagę, iż obecne daty prowadzenia postepowania, rozstrzygania postępowania oraz realizacji zamówienia, uniemożliwiają realizację dostawy w wymaganym terminie tj. do 14.12.2026. Zgodnie z zadaniami ustawy Pzp, przedmiot zamówienia powinien być opisany w sposób uwzględniający rzeczywiste warunki, a standardowy termin produkcji i dostawy stacji bazowych, wraz z procesem celnym wynosi 4 miesiące. W związku z powyższym prosimy o wprowadzenie do SWZ zapisów umożliwiających realizacji zamówienie w tym terminie. W tym kontekście prosimy również o rozważenie wprowadzenie regula-cji przewidujących płatności zaliczkowe.
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę projektowanych postanowień umowy w zakresie wprowadzenia obligatoryjnych płatności zaliczkowych oraz zmiany terminów płatności. Zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, wprowadzenie zaliczek oraz określenie ich zasad jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy dokumentacji postępowania (SWZ) oraz wzoru umowy.
7Dotyczy: Wniosek o wyjaśnienie i modyfikację treści Projektu Umowy (§ 1 ust. 6 i ust. 7) w zakresie terminów wymiany sprzętu oraz realizacji napraw gwarancyjnych.
Działając na podstawie art. 135 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwracamy się do Zamawiającego z wnioskiem o modyfikację zapisów § 1 Projektu Umowy dotyczących terminów serwisu gwarancyjnego.
Obecna treść zapisów:
§ 1 ust. 6: „Wykonawca jest obowiązany do uznania reklamacji wad ukrytych dostarczonego sprzętu oraz akcesoriów do sprzętu określonego w załączniku nr 2 do umowy i bezzwłocznej jego wymiany na wolny od wad tj. do 7 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia wystąpienia wad ukrytych...”
§ 1 ust. 7: „Okres naprawy gwarancyjnej nie przekroczy 5 dni kalendarzowych. W przypadku przekroczenia terminu, Zamawiający naliczy karę umową, o której mowa w § 5 ust. 2 lit. a.”
Uzasadnienie:
Ujednolicenie ze standardami Komendy Głównej Policji: W analogicznych umowach dotyczących dostaw, rozbudowy i utrzymania infrastruktury radiokomunikacyjnej TETRA zawieranych centralnie z Komendą Główną Policji, standardowy termin na wykonanie naprawy gwarancyjnej oraz wymianę podzespołów/urządzeń wynosi 10 dni roboczych. Przyjęte w Projektowanych Postanowieniach Umowy terminy 5 i 7 dni kalendarzowych są znacznie krótsze od standardu resortowego KGP i nie uwzględniają wyłączenia biegu terminu w soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy.
Uwarunkowania organizacyjno-operacyjne po stronie Zamawiającego: Realizacja czynności serwisowych stacji bazowej TETRA na obiekcie wymaga fizycznego udostępnienia infrastruktury, zapewnienia dostępu do stref chronionych oraz obecności przedstawicieli Wydziału Teleinformatyki KWP. Bieg terminów w dniach kalendarzowych generuje istotne utrudnienia logistyczne i kadrowe również dla służb dyżurnych oraz teleinformatycznych samych jednostek Policji.
Optymalizacja kalkulacji cenowej oferty: Rygorystyczne terminy kalendarzowe wymuszają na Wykonawcach konieczność ujęcia w cenie oferty podwyższonego ryzyka finansowego oraz kosztów awaryjnych procedur logistycznych u producenta sprzętu.
Wniosek: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisów § 1 ust. 6 oraz § 1 ust. 7 Projektu Umowy poprzez ujednolicenie i wydłużenie terminów na wymianę sprzętu na wolny od wad oraz na wykonanie naprawy gwarancyjnej do 10 dni roboczych?
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów § 1 ust. 6 oraz § 1 ust. 7 Projektu Umowy i wydłużenie terminów na wymianę sprzętu oraz wykonanie naprawy gwarancyjnej do 10 dni roboczych. Specyfika i przeznaczenie przedmiotu zamówienia (infrastruktura systemu radiokomunikacyjnego TETRA) wymagają zapewnienia najwyższej ciągłości działania i niezawodności sieci, która ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa i ciągłości operacyjnej jednostek Policji. Wyznaczone przez Zamawiającego terminy (7 dni kalendarzowych na wymianę sprzętu i 5 dni kalendarzowych na naprawę gwarancyjną) są uzasadnione potrzebą minimalizowania ryzyka długotrwałych przerw w łączności radiowej.
Historia zmian
21.09.2026 — publikacja ogłoszenia
17.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
19.10.2026 — upływ terminu składania ofert
29.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania