Z każdej z 6 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 9 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa (jednoczęściowa): stała, kompleksowa obsługa prawna Oddziału GDDKiA w Krakowie — doradztwo prawne, opinie prawne, opiniowanie dokumentów/umów/pism oraz zastępstwo procesowe przed sądami, administracją i instytucjami.
Personel kluczowy: radca prawny/adwokat — dyżur 5 dni/tydzień × 8 h dziennie w siedzibie Zamawiającego + dostępność telefoniczna/mailowa poza dyżurem.
Wynagrodzenie: ryczałt za obsługę + dodatkowe za zastępstwo procesowe przed KIO (z fakturą VAT) oraz za koszty zastępstwa zasądzone na rzecz Zamawiającego.
Zastępstwo: wykonywanie usług przez inne osoby z wymaganymi kwalifikacjami w chorobie/urlopie Personelu Kluczowego — do 2 dni roboczych bez utraty prawa do wynagrodzenia.
Dokumentacja oddawana w ramach usługi: opinie prawne, uzasadnienia, wnioski kosztowe, rachunki za zastępstwo procesowe.
Warunki wykonania: rozwiązanie umowy z dwumiesięcznym wypowiedzeniem w każdym czasie; praca zdalna dopuszczalna wyjątkowo za zgodą Zamawiającego.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
„"Czy Zamawiający przewiduje okresy urlopowe Personelu Wykonawcy, okresy chorobowe i opiekuńcze? Jaka jest procedura zgłoszeń? Jak ww. okres wpływa na wynagrodzenie Wykonawcy?"
Wykonawca w zaoferowanej cenie zobowiązany jest uwzględnić koszt konieczności zapewnienia zastępstwa przez osoby posiadające wymagane kwalifikacje Personelu Kluczowego w okresie urlopu, ewentualnego okresu choroby lub opieki. Kwestia ta została uregulowana w postanowieniach umowy w tym w § 4 ust. 5 Warunków umowy.
„Par. 4 ust. 2 oraz Par. 4 ust. 6 – łączny tygodniowy czas dyżuru Personelu Wykonawcy obejmuje dyżur w siedzibie Zamawiającego (5 dni w tygodniu po 8 godzin), uczestnictwo w rozprawach i posiedzeniach, udział w spotkaniach i wizjach (vide: ust. 2) oraz dostępność telefoniczna lub mailowa w dniach niepełnienia dyżuru (vide: ust. 6). Czy Zamawiający oczekuje pełną dyspozycyjność Personelu Wykonawcy (każdego z osobna) przez cały tydzień roboczy? Jak ta dostępność ma zostać wyceniona w formularzu ofertowym?”
Dyżur jest pełniony 8 h dziennie. Ust. 6 odnosi się do sytuacji, w której w przypadkach opisanych w umowie dyżur nie jest pełniony przez wykonawcę w siedzibie Zamawiającego.
„Czy Zamawiający przewiduje możliwość wypowiedzenia Umowy w przypadku długotrwałej choroby Personelu Wykonawcy/ utraty uprawnień / zawieszenia wykonywania zawodu ? ww. przesłanki powinny zostać uznane za ważne powody, z uwag ina osobisty charakter uprawnień Personelu Wykonawcy.”
Zamawiający nie dokonuje zmian postanowień § 17 umowy
„Par. 13 ust. 5 – łączna kwota kar umownych jest nadmierna. Wnosimy o zmniejszenie limitu kar do 20% jak w innych umowach zawieranych przez Zamawiającego”
Zamawiający pozostawia postanowienia umowy bez zmian.
„Par. 4 ust. 2 – Dyżur osoby pełniącej dyżur w danym dniu nie może być krótszy niż 4 godziny dziennie. Czy Zamawiający zakłada możliwość całodziennego zastępstwa w sytuacji choroby, urlopu, kolizji procesowej członków Personelu Wykonawcy?”
Postanowienie par. 4 ust. 2 dotyczy minimalnego czasu trwania dziennego dyżuru osoby z Personelu Kluczowego. Nie wyklucza całodziennego zastępstwa, a jedynie ogranicza możliwość dzielenia dyżuru harmonogramowego na taki, który powodowałby obecność krótszą niż 4 godziny w ciągu doby dyżurowej.
„Zamawiający nakłada na Wykonawcę obowiązek przedkładania faktury przed KIO, przy czym zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie dokumentowane fakturą jedynie za sprawy w sytuacji zasądzenia i zapłaty tych kosztów. Jak w takim razie według zamawiającego faktura ta ma zostać rozliczona między stronami. Proszę o wskazanie stanowiska zamawiającego”.
Wynagrodzenie za udział w postępowaniu przed Krajową Izbą Odwoławczą objęte jest wynagrodzeniem ryczałtowym wskazanym w ofercie. W przypadkach kiedy dodatkowo zasądzone zostaną koszty zastępstwa procesowego w postępowaniu odwoławczym od przeciwnika procesowego na rzecz GDDKIA, wówczas GDDKIA rozliczy dodatkowe wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy zgodnie z postanowieniami umowy.
„W przypadku odpowiedzi pozytywnej na powyższe pytanie proszę o wprowadzenie zmiany do umowy w par. 13 ust. 1 pkt 1) by zastąpić z przyczyn leżących po stronie wykonawcy określeniem z zawinionych przyczyn leżących po po stronie Wykonawcy. Wprowadzenie możliwości stronom rozwiązania umowy nie może bowiem w przypadku przyczyn niezawionych wiązać się z obowiązkiem zapłaty kary umownej.”
Zamawiający pozostawia postanowienia umowy bez zmian.
„W par. 8 ust. 4 Zamawiający nakłada na Wykonawcę obowiązek przedłożenia faktury na wygrodzenie przez KIO. …..co z innymi kosztami? Proponujemy usuniecie zapisów punktów od 4—7 i zastąpienie ich następującymi zapisami: 4. Wykonawcy przysługuje dodatkowe wynagrodzenie w każdym postępowaniu z tytułów kosztów zastępstwa procesowego, zasądzonych na rzecz Zamawiającego lub przyznanych Zamawiającemu w ugodzie lub postępowaniu egzekucyjnym, gdy koszty te zostaną zasądzone na rzecz Zamawiającego i wyegzekwowane od strony przeciwnej. 5. Obowiązkiem Wykonawcy jest występowanie do sądu lub innych organów orzekających z wnioskami o zasądzenie kosztów zastępstwa procesowego w wysokości co najmniej sumy stawki minimalnej przewidzianej dla danej wartości przedmiotu sporu albo rodzaju sprawy określonej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 6. W przypadku zastępstwa przed KIO Wykonawca ma obowiązek występowania do KIO z wnioskiem o zasądzenie kosztów zastępstwa procesowego, zgodnie z zasadami właściwymi dla postępowań przed Krajową Izbą Odwoławczą. 7. Wykonawca, składając przed KIO wniosek o zasądzenie kosztów zastępstwa, przedłoży fakturę wystawioną na Zamawiającego opiewającą na koszty zastępstwa procesowego nieprzekraczającą limitu określonego w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 576 pkt 2 ustawy Pzp."
Zamawiający nie dokonuje zmian postanowień umowy w tym zakresie. Wynagrodzenie z tytułu udziału Wykonawcy w charakterze pełnomocnika w postępowaniach objęte jest ustaloną w umowie wartością ryczałtową i nie stanowi dodatkowego wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem odpowiedzi na pytanie nr 6 w zakresie kosztów zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą.
"W umowie par. 4 ust. 2 zd. ostatnie przewidziano możliwość wykonywania usług w formie zdalnej: Dopuszczalna jest możliwość wykonywania Usługi w formie pracy zdalnej, zgodnie z potrzebami Oddziału, każdorazowo wymagana jest jednak zgoda osoby wskazanej w § 3 ust.12. Nie wskazano jednak, jakie okoliczności miałyby przemawiać za udzieleniem takiej zgody, co powoduje, ze zapisy umowy w tym zakresie są niejasne, a ich realizacja uzależniona jest jedynie od decyzji Zamawiającego bez wskazania przesłanek, na jakich taka decyzja miałaby być podejmowana. Proponujemy wprowadzenie zmiany następującej treści: Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania usługi w formie pracy zdalnej wg następujących zasad – wymagana liczba godzin świadczenia usługi każdego dnia – 8 godzin. Zamawiający wymaga stałej, codziennej obecności (świadczenia usługi) w siedzibie Zamawiającego przez 4 godziny dziennie w przedziale od 7:00 do 15:00. Pozostałe 4 godziny świadczenia usługi w danym dniu będą świadczone w formie zdalnej, wykorzystując do świadczenia usługi sprzęt przekazany przez Zamawiającego (łącznie 1 komputer służbowy). Celem wykonywania usługi w formie dyżuru zdalnego Wykonawca musi posiadać zaplecze techniczne i lokalowe zapewniające zachowanie tajemnicy radcowskiej i/lub adwokackiej, ochronę danych osobowych, ochronę dokumentów przed ich utratą, bezpieczeństwo przekazywania informacji, dokumenty mogą być wynoszone poza urząd tylko za potwierdzeniem Zamawiającego."
Zamawiający pozostawia postanowienia umowy bez zmian. Dyżur Wykonawcy pełniony w siedzibie Zamawiającego jest zasadą, od której wyjątek w postaci pełnienia dyżuru w formie „zdalnej” może nastąpić wyłącznie w sytuacji w jakiej będzie to podyktowane potrzebami Oddziału.
"W par. 1 ust. 3 pkt 19) umowy oraz pkt I.3.19) OPZ przewidziano obowiązek Wykonawcy polegający na zastępowaniu radcy prawnego pozostającego w stosunku pracy u Zamawiającego, podczas jego nieobecności w pracy, w szczególności z powodu choroby lub urlopu. Z drugiej strony umowa nie wskazuje na możliwość zastępstwa w drugą stronę. Wnoszę o wprowadzenie zmiany do umowy w następującym zakresie: Wykonawca ma prawo, bez utraty prawa do wynagrodzenia, do przerwy w wykonywaniu niniejszej Umowy w wymiarze 21 dni roboczych w roku kalendarzowym, przy czym pierwsza przerwa w wykonywaniu niniejszej umowy będzie mogła mieć miejsce z upływem 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy."
Zamawiający nie wprowadza zmian w postanowieniach umowy w tym zakresie. Zamawiający określił Wykonawcy precyzyjnie minimalną tygodniową ilość godzin dla personelu Wykonawcy. Kwestie czasu pracy pracowników zatrudnionych w GDDKIA na umowę o pracę nie mają związku z minimalną tygodniową ilością godzin wymaganą od Wykonawcy. W przypadku konieczności zastępstwa radcy prawnego zatrudnionego na umowę o pracę czynności te winny być wykonywane przez Personel Kluczowy w ramach dyżurów zgodnie z tygodniowym harmonogramem dyżurów.
"W par. 17 ust. 1 przewidziano możliwość rozwiązania umowy w każdym czasie z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia. Proszę o potwierdzenie czy złożenie takiego oświadczenia przez Wykonawcę nie wymaga spełnienia żadnych dodatkowych warunków."
Zamawiający potwierdza, że oświadczenie o rozwiązaniu umowy z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia, o którym mowa w par. 17 ust. 1 poza pisemnością nie wymaga spełnienia żadnych dodatkowych warunków.
„W par. 1 ust. 3 pkt 19) umowy oraz pkt I.3.19) OPZ przewidziano obowiązek Wykonawcy polegający na zastępowaniu radcy prawnego pozostającego w stosunku pracy u Zamawiającego, podczas jego nieobecności w pracy, w szczególności z powodu choroby lub urlopu. Z drugiej strony umowa nie wskazuje na możliwość zastępstwa w drugą stronę. Wnoszę o wprowadzenie zmiany do umowy w następującym zakresie: Wykonawca, w przypadku choroby lub innego zdarzenia nagłego losowego dotyczącego Personelu Wykonawcy, może bez utraty prawa do wynagrodzenia, po poinformowaniu Zamawiającego wstrzymać się na nie dłużej niż 2 dni robocze ze świadczeniem dyżuru prawnego, o którym mowa w par. 4 ust. 2 Umowy."
Patrz odpowiedź na pytanie nr 10.
"Faktura VAT do postępowania KIO Uzasadnienie: Stosownie do § 5 pkt 2 lit. b rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz.U.2020.2437 z dnia 2020.12.31), do kosztów postępowania odwoławczego zalicza się uzasadnione koszty stron postępowania odwoławczego w wysokości określonej na podstawie rachunków przedłożonych do akt sprawy, obejmujące wynagrodzenie pełnomocników, jednak nie wyższe niż kwota 3600 zł. Tym samym, złożenie wniosku o zasądzenie przez KIO od strony przeciwnej kosztów zastępstwa procesowego jest skuteczne wraz z oświadczeniem o ich poniesieniu, czego dowodem jest składany rachunek. Ustawodawca uzależnia możliwość zasądzenia zwrotu takich kosztów od złożenia przez stronę wnoszącą o to rachunków potwierdzających zakup usług. Konstrukcja ta praktycznie powinna oznaczać, że zwrot na rzecz strony kosztów zastępstwa prawnego przed Izbą dotyczy kosztów już wcześniej uiszczonych na rzecz pełnomocnika z tytułu czynności związanych z przygotowaniem i reprezentacją przed KIO. Warunkiem zatem składania wniosków kosztowych przed Krajową Izbą Odwoławczą jest przedłożenie stosownego rachunku (faktury), na podstawie którego koszty są zasądzane. Wniosek zawierający jedynie spis kosztów lub żądanie ich zasądzenia bez rachunku, w oparciu o spis kosztów, nie spełnia wymogu złożenia stosownego rachunku, o jakim mowa w w/w przepisie (tak: Sąd Okręgowy w Olsztynie w wyroku z dnia 27 lipca 2011 r. sygn. akt: V Ga 84/11, Legalis). Postulowana zmiana: Wprowadzenie dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy za uczestnictwo w postępowaniu przed KIO. Jedynie zapłata należności wynikającej z faktury VAT przed posiedzeniem odwoławczym, pozwoli na złożenie zgodnego z prawdą oświadczenia Wykonawcy w zakresie zapłaty."
Patrz odpowiedź na pytanie nr 6.
Pokazujemy 13 z 14 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
