Rozstrzygnięty
Stałe sprzątanie pomieszczeń biurowych – Warszawa
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaMATUSZEWSCY Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy7743293078
Kwota oferty371 166,48 zł
Złożonych ofert11
Widełki ofert371 166,48 zł – 634 317,60 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): stałe sprzątanie 4 budynków biurowych IERiGŻ-PIB w Warszawie (ul. Świętokrzyska 20, ul. Szkolna 2/4, pl. Dąbrowskiego 3, ul. Jasna 15) o łącznej powierzchni 4 911,48 m², w tym: ciągi komunikacyjne 2 190,46 m², pokoje biurowe 2 084,21 m², sale konferencyjne 316,73 m² (6 sal), łazienki i kuchnie 255,27 m² (25 łazienek + 8 kuchni), magazyn 54,81 m², tablice informacyjne 10 m², plus 8 pomieszczeń o ograniczonym dostępie (135,20 m²); zakres obejmuje codzienne, tygodniowe, miesięczne, kwartalne i roczne czynności porządkowe (odkurzanie, mycie podłóg, dezynfekcja sanitariatów, opróżnianie koszy, mycie okien 2×/rok w tym ok. 860 m² okien plastikowych + 103 m² alpinistycznie + 25 m² świetlików, mycie ok. 700 m² żaluzji, krystalizacja ok. 300 m² podłóg lastrykowych, woskowanie 341,57 m² podłóg drewnianych, pranie ok. 200 m² wykładzin, sprzątanie 6 sal konferencyjnych), wraz z dostarczaniem środków czystości i materiałów eksploatacyjnych (ok. 20 l mydła/mies., ok. 2 000 szt. worków 35 l, ok. 1 200 szt. worków bio 5 l, ok. 100 szt. worków 60 l, ok. 30 szt. worków 120 l).
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji sprzątania 4 obiektów o różnej specyfice (biura, sale konferencyjne, łazienki), realizacji cyklicznych czynności od codziennych po roczne (mycie okien alpinistycznie, krystalizacja, pranie wykładzin) oraz zapewnienia własnych środków i pracowników, w tym pracownika dziennego 7:00–15:00.
Terminy realizacji
Czas na realizację
12 miesięcy od 01.10.2026 r. do 30.09.2027 r. (lub od podpisania umowy przez 12 miesięcy, jeśli postępowanie się przedłuży)
12 miesięcy od 01.10.2026 r. do 30.09.2027 r. (lub od podpisania umowy przez 12 miesięcy, jeśli postępowanie się przedłuży)
Warunki udziału
AI1Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym — Zamawiający nie stawia warunku.
2Uprawnienia do prowadzenia działalności — Zamawiający nie stawia warunku.
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena całkowita oferty
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (31 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Rozdział IV SWZ) — szczegółowe stawki i przesłanki w §7–§8.
- Kontrola PIP: kary umowne za naruszenie obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę (art. 95 ust. 1 Pzp).
Pytania i odpowiedzi
5Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o sprostowanie dotyczące zapisów OPZ, powierzchni sal konferencyjnych: sale konferencyjne razem: 316,73 m². Wymienione indywidualnie sale mają: 114,45 + 34,04 + 62,84 + 35,81 + 60,90 + 39,80 = 347,84 m². Różnica wynosi: 31,11 m². Prosimy o doprecyzowanie i zaktualizowanie dokumentacji. W związku z powyższym, prosimy o wydłużenie terminu składania ofert.
Zamawiający zmienia zapisy OPZ, powierzchnia sal konferencyjnych. Powinno być 114,45 + 34,04 + 62,84 + 65,60 + 39,80 = 316,73 m². Zamawiający nie zmienia terminu składania ofert.
1Czy Zamawiający zobowiązuje się dokonać waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy z uwagi na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę)? - Czy Zamawiający dopuszcza sytuację, w której pomimo zmiany przepisów mających wpływ na koszt wykonania zamówienia i przekazania przez Wykonawcę wszystkich dokumentów uzasadniających dokonanie waloryzacji wynagrodzenia Zamawiający nie wyrazi zgody na podwyższenie wynagrodzenia? - Czy w sytuacji, gdy (np. nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę) Zamawiający dokona waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy?
Zamawiający informuje, że klauzule waloryzacyjne zostały opisane w §6 Projektowanych postanowieniach umowy.
2Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy spowodowanej koniecznością waloryzacji cen w uzasadnionych przypadkach? W szczególności Wykonawca prosi o potwierdzenie czy będzie stanowić podstawę do złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji organów władzy publicznej, określonych w art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ust. 1 PZP (zmiana stawki VAT, zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę/ minimalnej stawki godzinowej, zmiana zasad lub stawek ubezpieczenia społecznego/ zdrowotnego, zmiany w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia)?
Patrz odpowiedź na pytanie 1.
3Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwa w obszarze całości przedmiotowego postępowania?
W SWZ pkt 5.11 Zamawiający zastrzegł obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Przez kluczowe części zamówienia Zamawiający rozumie sprzątanie i utrzymanie czystości w budynkach Zamawiającego (nie dotyczy mycia okien i krystalizacji podłóg lastrykowych. A więc nie ma możliwości powierzenia podwykonawcom całego obszaru przedmiotowego postępowania.
4W jaki sposób Zamawiający oszacował powierzchnię podlegającą sprzątaniu oraz sporządził harmonogram sprzątania, w szczególności czy określone w niniejszym postępowaniu powierzchnie sprzątania i harmonogram sprzątania wykazują różnice w stosunku do określonych w aktualnie realizowanym zamówieniu (poprzednim postępowaniu w tym samym przedmiocie), względnie czy zachodzą inne istotne różnice w stosunku do usługi, której wykonawca został wybrany w poprzednim postępowaniu.
Zamawiający wskazał powierzchnię podlegającą sprzątaniu na podstawie rzutów architektonicznych budynków. W niniejszym postępowaniu harmonogram sporządnia pozostał dostosowany do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Metraż sprzątania został zmniejszony.
Historia zmian
31.08.2026 — upływ terminu składania ofert
24.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania