Tryb postępowania:zapytanie ofertowe prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027; nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie trybu: dokument stwierdza, że postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności wynikającą z Wytycznych, co uzasadnia zastosowanie tej procedury zamiast trybu otwartego. Art. 137 Pzp / obrona: brak jakiegokolwiek odniesienia do stosowania art. 137 ustawy Pzp ani do trybu obronnego w dostępnych zapisach. Zamówienie z wolnej ręki: brak wskazania stosowania zamówienia z wolnej ręki; tryb to zapytanie ofertowe (konkurencyjność).
5
Terminy
Widoczne 50%
Rozpoczęcie realizacji:W dniu podpisania Umowy.
Nieprzekraczalny czas realizacji przedmiotu zapytania:2 miesiące od rozpoczęcia (czyli od dnia podpisania Umowy).
Termin składania ofert (proceduralny, informacyjnie):19.08.2026 r., godz. 9:00 (decyduje data i godzina wpływu przez Bazę Konkurencyjności).
Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia (oświadczenie w Formularzu Oferty) — potwierdzenie poprzez podpisane oświadczenie (Załącznik nr 1) oraz brak stanu upadłości/liwidacji.
Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji zamówienia (oświadczenie w Formularzu Oferty).
Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie pozwalające na prawidłowe wykonanie zamówienia (oświadczenie w Formularzu Oferty).
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą według dwóch kryteriów: - Cena (C) — 60% - Jakość propozycji motywu przewodniego dla przykładowego wzorcowego elementu kreacji — 40% Ocena w kryterium ceny: formuła (Najniższa cena netto / cena oferty) x 60. Ocena jakości: szczegółowa punktacja i przeliczenie do skali 40 punktów (opis w SWZ).
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
za opóźnienie w wykonaniu zamówienia: 0,2% wartości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, maks. 10% wynagrodzenia umownego brutto
z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia: 30% wartości wynagrodzenia umownego brutto
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w przypadkach: zmiany przepisów/dokumentów programowych, zmiany terminu realizacji z powodu nieprzewidzianych okoliczności lub siły wyższej, zmiany przepisów wpływających na wynagrodzenie, zmiany osób kontaktowych, poprawy omyłek pisarskich/rachunkowych, ograniczenia przedmiotu zamówienia z korektą wynagrodzenia. Wszystkie zmiany wymagają aneksu podpisanego przez obie strony. (odniesienie: XII/XIII)
Własność intelektualna: Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do opracowanej Strategii z dniem podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń, bez ograniczeń terytorialnych, czasowych i liczby egzemplarzy; przeniesienie obejmuje wymienione pola eksploatacji oraz prawo własności nośników. Wykonawca zgadza się na wykonywanie praw zależnych i nie będzie korzystał z osobistych praw autorskich w sposób utrudniający Zamawiającego. (odniesienie: XII)
Audyt / nadzór: Zamawiający zastrzega sobie możliwość bieżącego nadzoru nad realizacją przedmiotu zamówienia; Zamawiający może żądać wyjaśnień i uzupełnień ofert oraz dokumentów w toku oceny i realizacji. (odniesienie: ogólne: Informacje dodatkowe, XI)
RODO / przetwarzanie danych: Wykonawca ma dołączyć do oferty załącznik nr 5 – Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych. (odniesienie: IV)
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)
Oświadczenie o braku powiązań (Załącznik nr 2)
Oświadczenie o niespełnianiu przesłanek wykluczenia (Załącznik nr 3)
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 17 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe:
usługa: opracowanie kompletnej Strategii komunikacji i promocji dla dwóch nowych produktów (uniwersalny syfon umywalkowy ozdobny; korek klik-klak do syfonu) – 1 komplet dokumentów (1 plik PDF na nośniku zewnętrznym + pliki produkcyjne w formacie otwartym).
analiza: opis grup docelowych (analiza person) dla obu produktów – min. zakres jakościowy dla każdej innowacji.
kanały: dobór kanałów komunikacyjnych przypisanych do poszczególnych grup docelowych dla obu produktów.
narzędzia: przygotowanie zestawienia narzędzi komunikacyjnych rozdzielonego na instrumentaria (lista narzędzi dla obu produktów).
kreacja: opracowanie wzorcowych elementów kreacji reklamowej i promocyjnej (layouty, opracowania graficzne, projekty reklam banerowych, adwords, landing page, scenariusze spotów filmowych, fotografie itp.) – min. 10 różnych propozycji dla każdej z dwóch innowacji produktu.
harmonogram i alokacja: sporządzenie harmonogramu działań przygotowawczych, realizacyjnych i ewaluacyjnych z przydziałem zadań do konkretnych osób/komórek organizacyjnych Zamawiającego.
konsultacje: przeprowadzenie minimum 4 spotkań konsultacyjnych po 2 godziny w siedzibie Zamawiającego oraz uwzględnianie zgłoszonych uwag do projektów graficznych w terminie do 3 dni roboczych, do 5 poprawek na element.
dostępność i prawa: dostarczenie dokumentów dostępnych dla osób z niepełnosprawnościami (standard cyfrowy); przeniesienie autorskich praw majątkowych i własności nośników na Zamawiającego; umieszczenie wymaganych logotypów na finalnych dokumentach.
raportowanie: sprawozdanie z przeprowadzonych prac potwierdzające wykonanie wymaganych spotkań i działań.
Trudnosc: srednia
trudnosc_uzasadnienie: Zamówienie wymaga interdyscyplinarnego zespołu (grafika i specjalisty wzornictwa), koordynacji konsultacji i przygotowania co najmniej 20 propozycji kreacyjnych (10 na produkt), ale jest standardowe w zakresie usług doradczych marketingowych i ma relatywnie krótki, ale wykonalny termin 2 miesiące.
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
Wykorzystanie procesów wzorniczych w celu lepszego dostosowania firmy Vogi do potrzeb, wymagań i oczekiwań klientów
Beneficjent
Vogi Bartłomiej Bąk
Program
Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027
Działanie
Wzornictwo w MŚP
Budżet całego projektu
5 320 773 zł
Dofinansowanie z UE
2 637 499 zł (61,25%)
Okres realizacji
2025-01-01 – 2026-12-31
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FEPW.01.04-IP.01-0214/24. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-08-05).
