RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN562381-2026
Sukcesywna dostawa odczynników – Poznań
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu21 aktualnych · 129 w archiwum·NIP 7770003104·wielkopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert42
Łączna kwota (wszystkie części)3 368 005,84 zł
Część 1BIOKOM Sp. z o.o. Sp.k.NIP 5271011366 · 1 616 676,68 zł
Część 2BIOKOM DIAGNOSTYKA Sp. z o.o.NIP 5342541115 · 245 030,00 zł
Część 3LAB-JOT LTD. Sp. z o.o.NIP 5222992714 · 396 151,64 zł
Część 4IMMUNIQ BEATA SOLON-GOGOL najkorzystniejsza oferta cz. 490 468,00 zł
Część 5BARTOSZ CZAJKOWSKI STINIP 7821293490 · 69 600,00 zł
Część 6BIO - TECHNE Sp. z o.o.NIP 5223071531 · 720 983,52 zł
Część 7BARTOSZ CZAJKOWSKI STINIP 7821293490 · 229 096,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): odczynniki i zestawy laboratoryjne marki Biokom (m.in. przeciwciała, zestawy ELISA, reagenty chemiczne, lipidy/pochodne LNP i izotopowane analogi) – łącznie kilkadziesiąt pozycji według formularza asortymentowo‑cenowego (z podanymi ilościami przy każdej pozycji, np. SM-102 – 92 szt. + 14 szt. innego opakowania, DLin‑MC3‑DMA – 182 szt. itd.).
- Część 2 (dostawa): odczynniki i zestawy marki Biokom Diagnostyka (materiały do analiz automatycznych Optilite: kity immunochemiczne, płyny konserwacyjne, probówki i rozcieńczalniki) – kilkanaście pozycji z określonymi ilościami (np. Optilite IgG3 Kit 16 szt., IgG4 Kit 20 szt.).
- Część 3 (dostawa): odczynniki marki Lab JOT (przeciwciała monoklonalne i poliklonalne, enzymy, zestawy do bibliotek NGS, bufory i zestawy enzymatyczne NEB oraz akcesoria do izolacji RNA) – kilkadziesiąt pozycji z indywidualnymi ilościami (najczęściej 2–10 szt./opakowań).
- Część 4 (dostawa): odczynniki marki Immuniq (zestawy ELISA, odczynniki do hodowli komórek: media i bufory) – kilkanaście pozycji z określonymi ilościami (np. PneumaCult‑ALI Medium Kit 60 szt., DMEM 40 szt.).
- Część 5 (dostawa): odczynniki marki IMMUNALYSIS (zestawy ELISA do wykrywania substancji psychoaktywnych, 192‑well) – kilka pozycji z określonymi ilościami (np. THC Direct ELISA Kit 12 szt., Benzodiazepines Kit 12 szt.).
- Część 6 (dostawa): odczynniki marki Bio‑Techne (przeciwciała, zestawy DuoSet/Quantikine ELISA, kit‑y RNAscope, sondy, enzymy oraz kontrolne zestawy) – kilkadziesiąt pozycji z określonymymi ilościami (zwykle 2–8 szt.).
- Część 7 (dostawa): odczynniki i substancje od różnych producentów (chemikalia badawcze, zestawy ELISA, przeciwciała, leki/syntezy badawcze w małych opakowaniach, tissue arrays) – kilkadziesiąt pozycji z podanymi ilościami (zazwyczaj 2–14 szt.).
Krótko: zamówienie to sukcesywna, 12‑miesięczna dostawa dużego katalogu odczynników laboratoryjnych podzielonego na 7 części według producentów; każdy wiersz formularza asortymentowo‑cenowego to konkretna pozycja z ustaloną ilością do zamówienia w okresie trwania umowy.
Trudność: średnia
Wieloczęściowe, rozbudowane zamówienie obejmuje duży katalog specjalistycznych odczynników od różnych producentów i wymaga logistyki sukcesywnej dostawy oraz doświadczenia w zaopatrzeniu laboratoriów badawczych.
Terminy realizacji
Termin realizacji (czas wykonania)
12 miesięcy od dnia podpisania umowy
12 miesięcy od dnia podpisania umowy
Maksymalny czas dostawy pojedynczej dostawy
do 20 dni roboczych (termin liczony w dniach roboczych; minimalny punktowany 10 dni roboczych)
do 20 dni roboczych (termin liczony w dniach roboczych; minimalny punktowany 10 dni roboczych)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenacena brutto
90%
Czas dostawydni robocze
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (28 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 1)
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy: Wzór umowy: §2, ust. 5 w odniesieniu do części nr 4, zapis: „Wykonawca udzieli gwarancji jakości na przedmiot dostawy, na okres od dnia dostawy towaru do upływu okresu gwarancji udzielonej przez producenta, nie mniej jednak niż 80% maksymalnego okresu gwarancji jakości udzielonej przez producenta na przedmiot dostawy." Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia (odczynniki laboratoryjne), których dostępność rynkowa oraz aktualny okres ważności są uzależnione od bieżącej produkcji i dostępności u producenta, zwracamy się z prośbą o dopuszczenie możliwości odstępstwa od wymogu zachowania minimum 80% maksymalnego okresu gwarancji w sytuacji, gdy na rynku dostępny jest wyłącznie towar o krótszym terminie ważności. Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego, o modyfikację zapisu, że w przypadku braku dostępności towaru spełniającego wymóg 80% maksymalnego okresu gwarancji producenta, Wykonawca każdorazowo poinformuje Użytkownika o aktualnie dostępnym terminie ważności danego odczynnika i uzyska jego zgodę na realizację dostawy z tym terminem, przed przystąpieniem do realizacji zamówienia. Czy Zamawiający dopuści powyższą modyfikację zapisu?
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów Wzoru umowy i podtrzymuje dotychczasowe brzmienie §2, ust. 5 w odniesieniu do części nr 4.
2Dotyczy: Wzór umowy: §2, ust. 11 Dotyczy zapisu: „O wadach możliwych do stwierdzenia po odbiorze Zamawiający powiadomi wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia zrealizowania dostawy." Z uwagi na potrzebę zapewnienia szybszego obiegu informacji o ewentualnych wadach dostarczonego towaru oraz przyspieszenia procesu ich usuwania, wnosimy o skrócenie wskazanego terminu z 7 dni roboczych do 3 dni roboczych od dnia zrealizowania dostawy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację ww. zapisu poprzez zastąpienie terminu „7 dni roboczych" terminem „3 dni robocze"?
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów Wzoru umowy i podtrzymuje dotychczasowe brzmienie §2, ust. 11 Wzoru umowy. Zapisy pozostają bez zmian.
3Dotyczy: Wzór umowy: § 2, ust. 3, w odniesieniu do części nr 4 Zamawiający zawarł w projekcie umowy zapis: "W związku z faktem, że nie wszystkie oferowane produkty można nabywać bez ograniczeń, co wynika z odrębnych przepisów (np. substancje narkotyczne, substancje o znaczeniu strategicznym, zubożające warstwę ozonową i inne), w przypadku wymogu dodatkowych dokumentów lub deklaracji termin realizacji dostawy przedmiotu zamówienia liczony będzie od daty dostarczenia dodatkowych dokumentów przez Zamawiającego." Wykonawca zwraca uwagę, że przedmiotem niniejszego zamówienia są odczynniki laboratoryjne – testy ELISA oraz produkty do hodowli komórkowej, które nie stanowią substancji narkotycznych, substancji o znaczeniu strategicznym ani substancji zubożających warstwę ozonową, w związku z czym przywołany zapis nie ma zastosowania do przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego o wykreślenie ww. zapisu z wzoru umowy jako bezprzedmiotowego w kontekście przedmiotu niniejszego postępowania dla części nr 4.
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie przedmiotowego zapisu ze Wzoru umowy. Zamawiający wyjaśnia, że zamówienia realizowane będą w formule katalogu otwartego, co oznacza, że w trakcie obowiązywania umowy mogą zostać nabyte produkty wymagające dostarczenia tychże dodatkowych dokumentów. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie zapisu we wzorze umowy dla części nr 4.
4Dotyczy: Wzór umowy: § 3, ust. 4, pkt. 6 oraz § 3, ust. 5, pkt. 11 W projekcie umowy znajdują się następujące zapisy: § 3, ust. 4, pkt. 6 "Wykonawca, niezwłocznie po wystawieniu faktury VAT prześle Zamawiającemu jej wersję elektroniczną na adres e-mail: kancelaria@ump.edu.pl." § 3, ust. 5, pkt. 11 „Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę wyłącznie drogą elektroniczną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej „KSeF")” Prosimy o wyjaśnienie, z jakiego powodu przewidziano obowiązek dodatkowego przesyłania faktury pocztą elektroniczną, skoro faktura wystawiona za pośrednictwem KSeF jest przekazywana Zamawiającemu za pośrednictwem tego systemu. W przypadku gdy przekazanie faktury za pośrednictwem KSeF będzie wystarczające, prosimy o usunięcie z projektu umowy postanowienia nakładającego na Wykonawcę obowiązek dodatkowego przesyłania faktury na wskazany adres e-mail oraz pozostawienie wyłącznie postanowienia dotyczącego wystawiania i przekazywania faktur za pośrednictwem KSeF.
Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku faktury skutecznie wystawionej i przekazanej Zamawiającemu przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur dodatkowe przesyłanie jej wizualizacji na adres poczty elektronicznej Zamawiającego nie jest wymagane. W związku z powyższym Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy i usuwa § 3 ust. 4 pkt 6 wzoru umowy. Obowiązek przesłania faktury lub jej wizualizacji na adres poczty elektronicznej Zamawiającego pozostaje aktualny wyłącznie w przypadkach przewidzianych w przepisach prawa oraz w pozostałych postanowieniach umowy, w szczególności w razie wystawienia faktury poza KSeF zgodnie z obowiązującymi przepisami, awarii lub niedostępności KSeF albo konieczności przekazania załączników do faktury. Jednocześnie Zamawiający zmienia dotychczasowy § 3 ust. 5 pkt 11 wzoru umowy: Było: „Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę wyłącznie drogą elektroniczną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej „KSeF").” Jest: „Wykonawca zobowiązany jest wystawiać faktury przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, zwanego dalej „KSeF", jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa jest objęty obowiązkiem wystawiania faktur przy użyciu tego systemu. W przypadku gdy faktura, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, może lub musi zostać wystawiona poza KSeF, Wykonawca przekazuje ją Zamawiającemu na adres e-mail: kancelaria@ump.edu.pl, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa przewidują inny sposób jej przekazania.” Jednocześnie po wykreśleniu punktu 6 w § 3 ust. 4, punkt 11 staje się punktem 10.
5Dotyczy: Wzór umowy: § 4 ust. 1 pkt. 1 Dotyczy zapisu: „za zwłokę w dostawie, realizacji reklamacji lub realizacji obowiązków wynikających z rękojmi lub gwarancji w wysokości 1% wartości danego asortymentu brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki" Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o obniżenie wysokości kary umownej z 1% do 0,5% wartości danego asortymentu brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Proponowana stawka 0,5% będzie, w naszej ocenie, bardziej adekwatna i proporcjonalna do potencjalnych skutków zwłoki, przy jednoczesnym zachowaniu funkcji dyscyplinującej kary umownej. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację ww. zapisu poprzez zastąpienie stawki „1%" stawką „0,5%"?
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisu Wzoru umowy i podtrzymuje dotychczasowe brzmienie §4, ust. 1 pkt. 1. Zapisy pozostają bez zmian.
6Pytanie dotyczy załącznika nr 1 do SWZ (wzoru umowy) §4 ust. 1 pkt. 1: Zwracamy się z prośbą o zmniejszenie wysokości kary umownej za zwłokę w dostawie, realizacji reklamacji lub realizacji obowiązków wynikających z rękojmi lub gwarancji do 0,5% wartości danego asortymentu brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisu Wzoru umowy i podtrzymuje dotychczasowe brzmienie §4, ust. 1 pkt. 1. Zapisy pozostają bez zmian.
Historia zmian
13.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
28.08.2026 — upływ terminu składania ofert
28.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
07.10.2026 — rozstrzygnięcie