Zamawiającym jest Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy, działające w imieniu i na rzecz własnym oraz placówek oświatowych Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy.
Dane kontaktowe:
Adres: al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: * Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie na sukcesywne dostawy środków czystości w okresie nie krótszym niż 6 miesięcy o wartości brutto nie mniejszej niż 350 000 zł. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Dopuszczalne, z możliwością zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy. Wykonawca musi zmienić wynagrodzenie przysługujące podwykonawcom, jeśli okres umowy z podwykonawcą przekracza 6 miesięcy, a nastąpiła zmiana wynagrodzenia wykonawcy wynikająca ze wskaźnika cen. W przypadku powierzenia podwykonawcom ponad 10% wartości zamówienia, wymagane jest złożenie oświadczenia o braku okoliczności zakazujących udzielenia zamówienia (art. 5k rozporządzenia 833/2014).
Zmiany umowy: Możliwe na podstawie aneksu w przypadkach określonych w SWZ, m.in. przy zmianie wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych (wartość większa od 103,0 w I lub II kwartale 2027 r.), zmianie stawek podatku VAT, zmianie danych rejestrowych, działania siły wyższej lub zmian przepisów prawa. Wartość zmiany wynagrodzenia nie może przekroczyć 10% wartości pierwotnej.
RODO: Administratorem danych jest DBFO Ursynów. Dane są przetwarzane w celu prowadzenia postępowania i realizacji umowy. Okres przechowywania wynosi 4 lata od zakończenia postępowania (jeśli czas trwania umowy przekracza 4 lata – cały czas trwania umowy), a następnie 5 lat zgodnie z przepisami o zasobie archiwalnym.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 18 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
środki ochrony (rękawice robocze i jednorazowe, odzież ochronna);
akcesoria do sprzątania (miotły, szczotki, ścierki, worki na odpady oraz wyroby z tworzyw sztucznych).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Uprzejmie proszę o umieszczenie zestawienia odbiorców wraz z ich pełnymi adresami. Informacja ta jest niezbędna do przygotowania prawidłowej kalkulacji ceny
Zamawiający wraz niniejszymi wyjaśnieniami opublikuje Listę odbiorców, która stanowi Załącznik nr 2 do projektowanych postanowień umowy.
[…] z uwagi na konieczność uwzględnienia ewentualnych wyjaśnień oraz możliwych zmian
w dokumentacji postępowania, zwracamy się z prośbą o przedłużenie terminu składania
ofert do dnia 29.07.2026 r.
W naszej ocenie dodatkowy czas pozwoli wszystkim wykonawcom na przygotowanie ofert
w sposób rzetelny, zgodny z wymaganiami Zamawiającego oraz zapewniający zachowanie
zasady konkurencyjności postępowania.
Liczymy na przychylne rozpatrzenie niniejszej prośby, mając na uwadze wspólny cel, jakim
jest przeprowadzenie postępowania w sposób transparentny i umożliwiający wybór
najkorzystniejszej oferty.
Jednocześnie podkreślamy, że niniejszy wniosek nie zmierza do wydłużania postępowania,
lecz wyłącznie do zapewnienia możliwości złożenia oferty odpowiadającej rzeczywistemu
zakresowi zamówienia oraz uniknięcia ryzyka rozbieżnych interpretacji zapisów SWZ.
Zamawiający zmienił treść Specyfikacji Warunków Zamówienia w następujący sposób
– w rozdziale XIX ust. 1 zmienił dotychczasową treść:
„Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy, pod adresem https://dbfo-
ursynow.ezamawiajacy.pl/pn/dbfo-ursynow/demand/300229/notice/public/details do
27 lipca 2026 r. do godz. 10:00.”
na poprawioną:
„Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy, pod adresem https://dbfo-
ursynow.ezamawiajacy.pl/pn/dbfo-ursynow/demand/300229/notice/public/details do
29 lipca 2026 r. do godz. 10:00.”
poz. 9.7 i 9.8 – ręcznik papierowy w roli przeznaczonego do dozownika Lucart Identity
Autocut White Finish (892300), oraz papieru toaletowego typu jumbo przeznaczonego do
dozownika Lucart Professional Autocut (892302), wskazujemy, iż oba wskazane dozowniki
wykorzystują dedykowane, systemowe rozwiązania producenta, co oznacza, że
kompatybilne są wyłącznie produkty przeznaczone do tych konkretnych systemów (w tym
m.in. rozwiązania typu coreless / tuleja „plaster miodu”).
W związku z powyższym brak jest możliwości zaoferowania produktów równoważnych
o innych parametrach niż wynikające bezpośrednio z technologii i konstrukcji wskazanych
dozowników.
Jednocześnie informujemy, że zgodnie z kartami technicznymi producenta, produkty
dedykowane do ww. dozowników posiadają tolerancję ±5% dla parametrów technicznych,
co dotyczy m.in.:
• długości rolki 155 m dla ręcznika oraz 202 m dla papieru toaletowego
• liczby listków (wynikającej z automatycznego systemu dozowania - oba dozowniki
posiadają automatyczny mechanizm tnący, który samoczynnie odmierza i odcina listki
papieru o stałej, fabrycznie określonej długości. W poz. 9.7 we wskazanym dozowniku
producent deklaruje odmierzenie i odcięcie listka, co 28cm, co przy długości 155m daje
553,57 listki.)
• szerokości rolki papieru toaletowego 9,1 cm
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza i akceptuje
produkty o parametrach zgodnych z kartami technicznymi producenta, tj. z tolerancją ±5%
wynikającą z technologii i sposobu działania wskazanych dozowników systemowych.
Zamawiający zmienił treść Formularza cenowego, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ, w następujący sposób:
1) w pozycji 9.7. zmienił dotychczasową treść kolumny Przedmiot zamówienia:
„Ręcznik papierowy w rolce pasujący do podajnika Lucart Identity Autocut White
Finish Dozownik Ręczników w Roli (892300). Wykonany z celulozy/makulatury, 2
warstwy. Długość nie mniejsza niż 155 m. Nie mniej niż 554 listki.
Cena za 1 rolkę ręcznika papierowego.
Wykonawca może zastrzec w ofercie, że produkt będzie dostarczać jedynie w
opakowaniach zbiorczych o określonej pojemności. W takiej sytuacji Zamawiający
będzie zlecać dostawy produktu jedynie w liczbie sztuk będącej wielokrotnością
pojemności opakowania zbiorczego. Pojemność opakowania zbiorczego nie może być
większa niż 12 sztuk.”
na poprawioną:
„Ręcznik papierowy w rolce pasujący do podajnika Lucart Identity Autocut White
Finish Dozownik Ręczników w Roli (892300). Wykonany z celulozy/makulatury, 2
warstwy. Długość nie mniejsza niż 155 m (+/- 5%). Nie mniej niż 525 listki.
Cena za 1 rolkę ręcznika papierowego.
Wykonawca może zastrzec w ofercie, że produkt będzie dostarczać jedynie w
opakowaniach zbiorczych o określonej pojemności. W takiej sytuacji Zamawiający
będzie zlecać dostawy produktu jedynie w liczbie sztuk będącej wielokrotnością
pojemności opakowania zbiorczego. Pojemność opakowania zbiorczego nie może być
większa niż 12 sztuk.”;
2) w pozycji 9.8. zmienił dotychczasową treść kolumny Przedmiot zamówienia:
„Papier toaletowy typu jumbo pasujący do podajnika Lucart Professional Autocut
(892302). 2 wartswy. Długość rolki nie mniejsza niż 202 m. Szerokość nie mniejsza niż
9,1 cm.
Cena za 1 rolkę papieru toaletowego.
Wykonawca może zastrzec w ofercie, że produkt będzie dostarczać jedynie w
opakowaniach zbiorczych o określonej pojemności. W takiej sytuacji Zamawiający
będzie zlecać dostawy produktu jedynie w liczbie sztuk będącej wielokrotnością
pojemności opakowania zbiorczego. Pojemność opakowania zbiorczego nie może być
większa niż 12 sztuk.”
na poprawioną:
„Papier toaletowy typu jumbo pasujący do podajnika Lucart Professional Autocut
(892302). 2 wartswy. Długość rolki nie mniejsza niż 202 m (+/- 5%). Szerokość nie
mniejsza niż 9,1 cm (+/- 5%).
Cena za 1 rolkę papieru toaletowego.
Wykonawca może zastrzec w ofercie, że produkt będzie dostarczać jedynie w
opakowaniach zbiorczych o określonej pojemności. W takiej sytuacji Zamawiający
będzie zlecać dostawy produktu jedynie w liczbie sztuk będącej wielokrotnością
pojemności opakowania zbiorczego. Pojemność opakowania zbiorczego nie może być
większa niż 12 sztuk.”
Uprzejmie prosimy o przekazanie wykazu placówek, do których będą realizowane dostawy, w szczególności o wskazanie liczby tych jednostek. Informacje te są niezbędne do prawidłowej kalkulacji ceny oferty. Jednocześnie prosimy o określenie, z jaką częstotliwością – na podstawie dotychczasowej współpracy – poszczególne placówki składały zamówienia (np. raz w miesiącu, raz na kwartał lub w innym cyklu). Pozwoli to na rzetelne oszacowanie kosztów logistycznych oraz właściwe przygotowanie oferty.
Zamawiający wraz niniejszymi wyjaśnieniami opublikuje Listę odbiorców, która stanowi Załącznik nr 2 do projektowanych postanowień umowy.
Opisany przez Zamawiającego ręcznik nie jest już dostępny na polskim rynku, Wykonawca
nie ma możliwości dopasować wymagań z OPZ w rzetelny i uczciwy sposób, w szczególności
wymaganej gramatury min. 2x24g. Jedynym dostępnym ręcznikiem papierowym w roli i
kompatybilnym z dozownikiem Katrin Inclusive System Towel Dispenser 90045, spełniającym
pozostałe wymagania OPZ w zakresie liczby warstw, szerokości, długości oraz liczby listków,
dostępny jest ręcznik o łącznej gramaturze dwóch warstw 37 g/m² dedykowany przez
producenta do wskazanego dozownika. Bardzo proszę o potwierdzenie, czy Zamawiający
akceptuje ręcznik o wskazanej powyżej gramaturze, przy jednoczesnym spełnieniu
pozostałych parametrów.
Zamawiający zmienił treść Formularza cenowego, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ,
w następujący sposób – zamawiający usunął pozycję 9.10.
W związku z powyższą zmianą Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowego środka
dowodowego dla pozycji. 9.10.
Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie zapisów Specyfikacji Warunków Zamówienia
dotyczących prawa opcji.
Zamawiający wskazał, że wartość zamówienia objętego prawem opcji wynosi nie więcej niż 1
400 000,00 zł, natomiast w treści dokumentacji wartość ta została jednocześnie wskazana
słownie jako 1 599 000,00 zł. Powyższe wartości pozostają ze sobą sprzeczne i powodują
niejednoznaczność w zakresie maksymalnego poziomu zobowiązania, jakie może zostać
nałożone na Wykonawcę w ramach prawa opcji.
Wykonawca wskazuje, że brak jednoznacznego określenia maksymalnej wartości prawa opcji
uniemożliwia prawidłową kalkulację ceny ofertowej oraz ocenę rzeczywistego zakresu ryzyka
ekonomicznego związanego z realizacją zamówienia. W szczególności różnica pomiędzy
wskazanymi wartościami może mieć istotny wpływ na przygotowanie oferty, kalkulację
kosztów zakupu, zabezpieczenie stanów magazynowych oraz warunki handlowe uzyskiwane
od dostawców.
W związku z powyższym zwracamy się o jednoznaczne wskazanie prawidłowej maksymalnej
wartości prawa opcji oraz dokonanie stosownej modyfikacji dokumentacji postępowania w
tym zakresie, tak aby wszyscy wykonawcy mieli możliwość przygotowania porównywalnych i
rzetelnych ofert.
Zamawiający zmienił treść Specyfikacji Warunków Zamówienia w następujący sposób –
w rozdziale V ust. 2 zmienił dotychczasową treść:
„Prawo opcji polega na zwiększeniu zakresu zamówienia do kwoty nie większej niż 1 400
000,00 zł (słownie: jeden milion pięćset dziewięćdziesiąt dziewięć tysięcy złotych 00/100)
brutto.”
na poprawioną:
„Prawo opcji polega na zwiększeniu zakresu zamówienia do kwoty nie większej niż 1 400
000,00 zł (słownie: jeden milion czterysta tysięcy złotych 00/100) brutto.”
Zamawiający zmienił treść Projektowanych postanowień umowy, które stanowią Załącznik nr
7 do SWZ, w następujący sposób – w § 9 ust. 2 zmienił dotychczasową treść:
„Prawo opcji polega na zwiększeniu zakresu zamówienia do kwoty nie większej niż 1 400
000,00 zł (słownie: jeden milion pięćset dziewięćdziesiąt dziewięć tysięcy złotych 00/100)
brutto.”
na poprawioną:
„Prawo opcji polega na zwiększeniu zakresu zamówienia do kwoty nie większej niż 1 400
000,00 zł (słownie: jeden milion czterysta tysięcy złotych 00/100) brutto.”
1.7 - Prosimy o doprecyzowanie wymagania określonego w OPZ dotyczącego
„skoncentrowanego płynu do mycia i pielęgnacji podłóg wodoodpornych, drewnianych i
laminowanych”.
Zapis ten może być interpretowany dwojako, co może prowadzić do rozbieżności w ocenie
zgodności oferowanych produktów:
1. jako wymóg dotyczący preparatu przeznaczonego do trzech odrębnych grup podłóg, tj.:
o podłóg wodoodpornych (np. gres, terakota, kamień, PCV),
o podłóg drewnianych,
o podłóg laminowanych,
lub
2. jako wymóg dotyczący preparatu przeznaczonego wyłącznie do wodoodpornych podłóg
drewnianych i laminowanych, gdzie określenie „wodoodpornych” odnosi się również do
podłóg drewnianych i laminowanych.
W związku z powyższym prosimy o jednoznaczne wskazanie, którą z powyższych interpretacji
należy przyjąć przy ocenie zgodności oferowanych produktów. Doprecyzowanie powyższego
zapisu pozwoli wszystkim wykonawcom na przygotowanie ofert w sposób zgodny z intencją
Zamawiającego oraz zapewni jednolitą ocenę oferowanych preparatów.
Wykonawca w pozycji 1.7. Formularza cenowego, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ,
wymaga zaoferowania produktu przeznaczonego wyłącznie do wodoodpornych podłóg
drewnianych i laminowanych.
Zamawiający zmienił treść Formularza cenowego, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ,
w następujący sposób – w pozycji 1.7. zmienił dotychczasową treść kolumny Przedmiot
zamówienia:
„Skoncentrowany płyn do mycia i pielęgnacji podłóg wodoodpornych, drewnianych
i laminowanych. Nie pozostawia na mytej posadzce smug i zacieków, umytym
powierzchniom nadaje delikatny połysk. Nie nawarstwia się.
Opakowanie nie mniejsze niż 1 litr.”
na poprawioną:
„Skoncentrowany płyn do mycia i pielęgnacji wodoodpornych podłóg drewnianych
i laminowanych. Nie pozostawia na mytej posadzce smug i zacieków, umytym
powierzchniom nadaje delikatny połysk. Nie nawarstwia sie.
Opakowanie nie mniejsze niż 1 litr.”;
Pokazujemy 7 z 34 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
