Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN441034-2026

Sukcesywne dostawy środków czystości

Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy6 aktualnych · 10 w archiwum·NIP 9511171894·mazowieckie

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

WygrałaPGD POLSKA Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy7792272047
Kwota oferty1 400 000,00 zł
Złożonych ofert4
Widełki ofert477 075,51 zł – 477 075,51 zł
Najtańsza oferta wygrałanie

Przedmiot zamówienia

AI

Sukcesywne dostawy środków czystości dla Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Ursynów oraz placówek oświatowych, obejmujące:

  • środki myjące, polerujące oraz antyseptyczne i dezynfekcyjne;
  • artykuły higieniczne (mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe);
  • środki ochrony (rękawice robocze i jednorazowe, odzież ochronna);
  • akcesoria do sprzątania (miotły, szczotki, ścierki, worki na odpady oraz wyroby z tworzyw sztucznych).
Trudność: niska

Standardowe, powtarzalne dostawy towarów konsumpcyjnych, które nie wymagają skomplikowanej logistyki, montażu ani zaawansowanej wiedzy specjalistycznej.

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie na sukcesywne dostawy środków czystości w okresie nie krótszym niż 6 miesięcy o wartości brutto nie mniejszej niż 350 000 zł. W przypadku zamówień dzielonych na części lub realizowanych w oparciu o więcej niż jedną umowę, dopuszcza się łączenie doświadczenia pod warunkiem, że okresy realizacji pokrywały się przez co najmniej 6 miesięcy lub spełnione zostały inne określone w SWZ przesłanki czasowe.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • Cena brutto (C) – waga 100%.

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 32 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (29 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (Załącznik nr 7 do SWZ)
  • Wadium: nie wymagane
  • Zabezpieczenie należytego wykonania: brak danych

Pytania i odpowiedzi

34

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Uprzejmie proszę o umieszczenie zestawienia odbiorców wraz z ich pełnymi adresami. Informacja ta jest niezbędna do przygotowania prawidłowej kalkulacji ceny
Zamawiający wraz niniejszymi wyjaśnieniami opublikuje Listę odbiorców, która stanowi Załącznik nr 2 do projektowanych postanowień umowy.
1[…] z uwagi na konieczność uwzględnienia ewentualnych wyjaśnień oraz możliwych zmian w dokumentacji postępowania, zwracamy się z prośbą o przedłużenie terminu składania ofert do dnia 29.07.2026 r. W naszej ocenie dodatkowy czas pozwoli wszystkim wykonawcom na przygotowanie ofert w sposób rzetelny, zgodny z wymaganiami Zamawiającego oraz zapewniający zachowanie zasady konkurencyjności postępowania. Liczymy na przychylne rozpatrzenie niniejszej prośby, mając na uwadze wspólny cel, jakim jest przeprowadzenie postępowania w sposób transparentny i umożliwiający wybór najkorzystniejszej oferty. Jednocześnie podkreślamy, że niniejszy wniosek nie zmierza do wydłużania postępowania, lecz wyłącznie do zapewnienia możliwości złożenia oferty odpowiadającej rzeczywistemu zakresowi zamówienia oraz uniknięcia ryzyka rozbieżnych interpretacji zapisów SWZ.
Zamawiający zmienił treść Specyfikacji Warunków Zamówienia w następujący sposób – w rozdziale XIX ust. 1 zmienił dotychczasową treść: „Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy, pod adresem https://dbfo- ursynow.ezamawiajacy.pl/pn/dbfo-ursynow/demand/300229/notice/public/details do 27 lipca 2026 r. do godz. 10:00.” na poprawioną: „Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy, pod adresem https://dbfo- ursynow.ezamawiajacy.pl/pn/dbfo-ursynow/demand/300229/notice/public/details do 29 lipca 2026 r. do godz. 10:00.”
1poz. 9.7 i 9.8 – ręcznik papierowy w roli przeznaczonego do dozownika Lucart Identity Autocut White Finish (892300), oraz papieru toaletowego typu jumbo przeznaczonego do dozownika Lucart Professional Autocut (892302), wskazujemy, iż oba wskazane dozowniki wykorzystują dedykowane, systemowe rozwiązania producenta, co oznacza, że kompatybilne są wyłącznie produkty przeznaczone do tych konkretnych systemów (w tym m.in. rozwiązania typu coreless / tuleja „plaster miodu”). W związku z powyższym brak jest możliwości zaoferowania produktów równoważnych o innych parametrach niż wynikające bezpośrednio z technologii i konstrukcji wskazanych dozowników. Jednocześnie informujemy, że zgodnie z kartami technicznymi producenta, produkty dedykowane do ww. dozowników posiadają tolerancję ±5% dla parametrów technicznych, co dotyczy m.in.: • długości rolki 155 m dla ręcznika oraz 202 m dla papieru toaletowego • liczby listków (wynikającej z automatycznego systemu dozowania - oba dozowniki posiadają automatyczny mechanizm tnący, który samoczynnie odmierza i odcina listki papieru o stałej, fabrycznie określonej długości. W poz. 9.7 we wskazanym dozowniku producent deklaruje odmierzenie i odcięcie listka, co 28cm, co przy długości 155m daje 553,57 listki.) • szerokości rolki papieru toaletowego 9,1 cm Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza i akceptuje produkty o parametrach zgodnych z kartami technicznymi producenta, tj. z tolerancją ±5% wynikającą z technologii i sposobu działania wskazanych dozowników systemowych.
Zamawiający zmienił treść Formularza cenowego, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ, w następujący sposób: 1) w pozycji 9.7. zmienił dotychczasową treść kolumny Przedmiot zamówienia: „Ręcznik papierowy w rolce pasujący do podajnika Lucart Identity Autocut White Finish Dozownik Ręczników w Roli (892300). Wykonany z celulozy/makulatury, 2 warstwy. Długość nie mniejsza niż 155 m. Nie mniej niż 554 listki. Cena za 1 rolkę ręcznika papierowego. Wykonawca może zastrzec w ofercie, że produkt będzie dostarczać jedynie w opakowaniach zbiorczych o określonej pojemności. W takiej sytuacji Zamawiający będzie zlecać dostawy produktu jedynie w liczbie sztuk będącej wielokrotnością pojemności opakowania zbiorczego. Pojemność opakowania zbiorczego nie może być większa niż 12 sztuk.” na poprawioną: „Ręcznik papierowy w rolce pasujący do podajnika Lucart Identity Autocut White Finish Dozownik Ręczników w Roli (892300). Wykonany z celulozy/makulatury, 2 warstwy. Długość nie mniejsza niż 155 m (+/- 5%). Nie mniej niż 525 listki. Cena za 1 rolkę ręcznika papierowego. Wykonawca może zastrzec w ofercie, że produkt będzie dostarczać jedynie w opakowaniach zbiorczych o określonej pojemności. W takiej sytuacji Zamawiający będzie zlecać dostawy produktu jedynie w liczbie sztuk będącej wielokrotnością pojemności opakowania zbiorczego. Pojemność opakowania zbiorczego nie może być większa niż 12 sztuk.”; 2) w pozycji 9.8. zmienił dotychczasową treść kolumny Przedmiot zamówienia: „Papier toaletowy typu jumbo pasujący do podajnika Lucart Professional Autocut (892302). 2 wartswy. Długość rolki nie mniejsza niż 202 m. Szerokość nie mniejsza niż 9,1 cm. Cena za 1 rolkę papieru toaletowego. Wykonawca może zastrzec w ofercie, że produkt będzie dostarczać jedynie w opakowaniach zbiorczych o określonej pojemności. W takiej sytuacji Zamawiający będzie zlecać dostawy produktu jedynie w liczbie sztuk będącej wielokrotnością pojemności opakowania zbiorczego. Pojemność opakowania zbiorczego nie może być większa niż 12 sztuk.” na poprawioną: „Papier toaletowy typu jumbo pasujący do podajnika Lucart Professional Autocut (892302). 2 wartswy. Długość rolki nie mniejsza niż 202 m (+/- 5%). Szerokość nie mniejsza niż 9,1 cm (+/- 5%). Cena za 1 rolkę papieru toaletowego. Wykonawca może zastrzec w ofercie, że produkt będzie dostarczać jedynie w opakowaniach zbiorczych o określonej pojemności. W takiej sytuacji Zamawiający będzie zlecać dostawy produktu jedynie w liczbie sztuk będącej wielokrotnością pojemności opakowania zbiorczego. Pojemność opakowania zbiorczego nie może być większa niż 12 sztuk.”
2Uprzejmie prosimy o przekazanie wykazu placówek, do których będą realizowane dostawy, w szczególności o wskazanie liczby tych jednostek. Informacje te są niezbędne do prawidłowej kalkulacji ceny oferty. Jednocześnie prosimy o określenie, z jaką częstotliwością – na podstawie dotychczasowej współpracy – poszczególne placówki składały zamówienia (np. raz w miesiącu, raz na kwartał lub w innym cyklu). Pozwoli to na rzetelne oszacowanie kosztów logistycznych oraz właściwe przygotowanie oferty.
Zamawiający wraz niniejszymi wyjaśnieniami opublikuje Listę odbiorców, która stanowi Załącznik nr 2 do projektowanych postanowień umowy.
2Opisany przez Zamawiającego ręcznik nie jest już dostępny na polskim rynku, Wykonawca nie ma możliwości dopasować wymagań z OPZ w rzetelny i uczciwy sposób, w szczególności wymaganej gramatury min. 2x24g. Jedynym dostępnym ręcznikiem papierowym w roli i kompatybilnym z dozownikiem Katrin Inclusive System Towel Dispenser 90045, spełniającym pozostałe wymagania OPZ w zakresie liczby warstw, szerokości, długości oraz liczby listków, dostępny jest ręcznik o łącznej gramaturze dwóch warstw 37 g/m² dedykowany przez producenta do wskazanego dozownika. Bardzo proszę o potwierdzenie, czy Zamawiający akceptuje ręcznik o wskazanej powyżej gramaturze, przy jednoczesnym spełnieniu pozostałych parametrów.
Zamawiający zmienił treść Formularza cenowego, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ, w następujący sposób – zamawiający usunął pozycję 9.10. W związku z powyższą zmianą Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowego środka dowodowego dla pozycji. 9.10.
2Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie zapisów Specyfikacji Warunków Zamówienia dotyczących prawa opcji. Zamawiający wskazał, że wartość zamówienia objętego prawem opcji wynosi nie więcej niż 1 400 000,00 zł, natomiast w treści dokumentacji wartość ta została jednocześnie wskazana słownie jako 1 599 000,00 zł. Powyższe wartości pozostają ze sobą sprzeczne i powodują niejednoznaczność w zakresie maksymalnego poziomu zobowiązania, jakie może zostać nałożone na Wykonawcę w ramach prawa opcji. Wykonawca wskazuje, że brak jednoznacznego określenia maksymalnej wartości prawa opcji uniemożliwia prawidłową kalkulację ceny ofertowej oraz ocenę rzeczywistego zakresu ryzyka ekonomicznego związanego z realizacją zamówienia. W szczególności różnica pomiędzy wskazanymi wartościami może mieć istotny wpływ na przygotowanie oferty, kalkulację kosztów zakupu, zabezpieczenie stanów magazynowych oraz warunki handlowe uzyskiwane od dostawców. W związku z powyższym zwracamy się o jednoznaczne wskazanie prawidłowej maksymalnej wartości prawa opcji oraz dokonanie stosownej modyfikacji dokumentacji postępowania w tym zakresie, tak aby wszyscy wykonawcy mieli możliwość przygotowania porównywalnych i rzetelnych ofert.
Zamawiający zmienił treść Specyfikacji Warunków Zamówienia w następujący sposób – w rozdziale V ust. 2 zmienił dotychczasową treść: „Prawo opcji polega na zwiększeniu zakresu zamówienia do kwoty nie większej niż 1 400 000,00 zł (słownie: jeden milion pięćset dziewięćdziesiąt dziewięć tysięcy złotych 00/100) brutto.” na poprawioną: „Prawo opcji polega na zwiększeniu zakresu zamówienia do kwoty nie większej niż 1 400 000,00 zł (słownie: jeden milion czterysta tysięcy złotych 00/100) brutto.” Zamawiający zmienił treść Projektowanych postanowień umowy, które stanowią Załącznik nr 7 do SWZ, w następujący sposób – w § 9 ust. 2 zmienił dotychczasową treść: „Prawo opcji polega na zwiększeniu zakresu zamówienia do kwoty nie większej niż 1 400 000,00 zł (słownie: jeden milion pięćset dziewięćdziesiąt dziewięć tysięcy złotych 00/100) brutto.” na poprawioną: „Prawo opcji polega na zwiększeniu zakresu zamówienia do kwoty nie większej niż 1 400 000,00 zł (słownie: jeden milion czterysta tysięcy złotych 00/100) brutto.”
31.7 - Prosimy o doprecyzowanie wymagania określonego w OPZ dotyczącego „skoncentrowanego płynu do mycia i pielęgnacji podłóg wodoodpornych, drewnianych i laminowanych”. Zapis ten może być interpretowany dwojako, co może prowadzić do rozbieżności w ocenie zgodności oferowanych produktów: 1. jako wymóg dotyczący preparatu przeznaczonego do trzech odrębnych grup podłóg, tj.: o podłóg wodoodpornych (np. gres, terakota, kamień, PCV), o podłóg drewnianych, o podłóg laminowanych, lub 2. jako wymóg dotyczący preparatu przeznaczonego wyłącznie do wodoodpornych podłóg drewnianych i laminowanych, gdzie określenie „wodoodpornych” odnosi się również do podłóg drewnianych i laminowanych. W związku z powyższym prosimy o jednoznaczne wskazanie, którą z powyższych interpretacji należy przyjąć przy ocenie zgodności oferowanych produktów. Doprecyzowanie powyższego zapisu pozwoli wszystkim wykonawcom na przygotowanie ofert w sposób zgodny z intencją Zamawiającego oraz zapewni jednolitą ocenę oferowanych preparatów.
Wykonawca w pozycji 1.7. Formularza cenowego, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ, wymaga zaoferowania produktu przeznaczonego wyłącznie do wodoodpornych podłóg drewnianych i laminowanych. Zamawiający zmienił treść Formularza cenowego, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ, w następujący sposób – w pozycji 1.7. zmienił dotychczasową treść kolumny Przedmiot zamówienia: „Skoncentrowany płyn do mycia i pielęgnacji podłóg wodoodpornych, drewnianych i laminowanych. Nie pozostawia na mytej posadzce smug i zacieków, umytym powierzchniom nadaje delikatny połysk. Nie nawarstwia się. Opakowanie nie mniejsze niż 1 litr.” na poprawioną: „Skoncentrowany płyn do mycia i pielęgnacji wodoodpornych podłóg drewnianych i laminowanych. Nie pozostawia na mytej posadzce smug i zacieków, umytym powierzchniom nadaje delikatny połysk. Nie nawarstwia sie. Opakowanie nie mniejsze niż 1 litr.”;

Historia zmian

26.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
29.07.2026 — upływ terminu składania ofert
29.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (3 dokumenty z wyjaśnieniami · 12 modyfikacji dokumentacji)
05.11.2026 — rozstrzygnięcie
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni