Sukcesywne dostawy win dla Ośrodka Badawczo-Konferencyjnego IMPAN w Będlewie

Zamawiający: Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Warszawie (00-656) przy ul. Śniadeckich 8. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania przez Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk zamówień publicznych nieobjętych obowiązkiem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Tryb nie został w dokumencie wprost nazwany, a postępowanie nie podlega przepisom ustawy PZP. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk
Siedziba: ul. Śniadeckich 8, 00-656 Warszawa
Rejestr: Rejestr Instytutów Naukowych Polskiej Akademii Nauk, nr rejestru RIN-III-19/98
NIP: 525-000-88-67 (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie jest udzielane na podstawie Regulaminu udzielania przez Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk zamówień publicznych nieobjętych obowiązkiem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych — postępowanie nie podlega ustawie Pzp. Tryb postępowania nie został wprost nazwany w projekcie umowy ani w przekazanych fragmentach SWZ. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumencie SWZ nie określono bezpośrednio wartości szacunkowej zamówienia ani konkretnych kwot brutto/netto wynagrodzenia — w projekcie umowy (§ 2 ust. 1) pola kwotowe pozostawiono do wypełnienia („………………… zł"). Zamawiający wskazał jedynie, że maksymalne wynagrodzenie za dostarczane urządzenia (powinno być: wina) określone zostanie w Załączniku nr 2 (ofercie Wykonawcy). Zamawiający gwarantuje realizację przedmiotu umowy na poziomie nie niższym niż 60% wielkości przedmiotu umowy (§ 2 ust. 3). (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Termin wykonania umowy: Przedmiot umowy realizowany sukcesywnie przez okres 12 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 18.06.2026 r., lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia — w zależności od tego, które nastąpi wcześniej.

Termin realizacji zamówień jednostkowych: Według terminu wskazanego w zamówieniu jednostkowym, liczonym od daty przesłania zamówienia drogą elektroniczną, nie dłuższym niż 4 dni (zgodnie z OPZ).

Termin płatności: 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury (zgodnie z § 2 projektu umowy), a wg OPZ — 14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury.

Szkolenie personelu: Pierwsze szkolenie w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, co najmniej dwukrotnie w trakcie trwania umowy. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumencie SWZ (projekcie umowy) oraz OPZ zidentyfikowano następujące warunki udziału w postępowaniu:

1. Zezwolenie na obrót hurtowy alkoholem – Wykonawca musi posiadać ważne zezwolenie na obrót hurtowy napojami alkoholowymi o zawartości powyżej 4,5% do 18% alkoholu (z wyjątkiem piwa) i dostarczyć Zamawiającemu jego kopię. 2. Spełnianie warunków SWZ – Wykonawca musi złożyć oświadczenie, że spełnia wszystkie warunki określone w pkt 6.1. SWZ oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie **§ 17 ust. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

W dostarczonym dokumencie nie wyodrębniono rozdziału dotyczącego kryteriów oceny ofert. Przekazany tekst to Projekt umowy (załącznik nr 2 do SWZ) oraz Opis przedmiotu zamówienia. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne za odstąpienie od zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy — 20% wynagrodzenia brutto
• Kary umowne za wypowiedzenie/rozwiązanie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy — 20% wynagrodzenia brutto
• Kary umowne za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia — 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki
• Kary umowne za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych przy odbiorze — 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki
• Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia brutto
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Bez zgody Zamawiającego Wykonawca nie może powierzyć wykonania Umowy osobie trzeciej ani przenieść na nią wierzytelności wynikających z Umowy (§ 10 ust. 1). Własność intelektualna: W ramach realizacji Wykonawca zaprojektuje, wydrukuje i dostarczy 20 restauracyjnych kart win – projekt podlega akceptacji Zamawiającego, a wydruk następuje w ciągu 10 dni roboczych od akceptacji (OPZ). RODO: W razie konieczności powierzenia lub przetwarzania danych osobowych strony uregulują to odrębną, nieodpłatną umową; uchylenie się Wykonawcy od jej podpisania skutkuje pełną odpowiedzialnością za szkody (Umowa § 9). Poufność: Dane i informacje uzyskane przez Wykonawcy od Zamawiającego, niebędące informacją publiczną, są poufne i nie mogą być udostępniane osobom trzecim bez zgody Zamawiającego (§ 9 ust. 3). Zmiany umowy: Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, za obopólną zgodą stron – aneksu do umowy (§ 10 ust. 2). Zmiany o charakterze informacyjno-instrukcyjnym (osoby kontaktowe, adresy, dane teleadresowe) nie stanowią zmiany Umowy i wymagają jedynie pisemnego zawiadomienia (§ 3 ust. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Wymagane dokumenty składane wraz z ofertą:

• Oświadczenie podmiotu / podmiotów występującego/ych wspólnie o nie podleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków (Załącznik nr 4 do SWZ)

Dokumenty składane z ofertą warunkowo:

• Pełnomocnictwo – jeżeli Wykonawca działa przez pełnomocnika
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)