RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN408754-2026

Świadczenie kompleksowej usługi prania wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej z

Szpital Praski p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o.o.8 aktualnych · 1057 w archiwum·NIP 1132866688·mazowieckie

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

WygrałaTOM-MARG ZPCH Sp. z o.o.

NIP zwycięzcy6790010331

Kwota oferty2 430 964,03 zł

Złożonych ofert2

Przedmiot zamówienia

Świadczenie kompleksowej usługi prania, dezynfekcji, maglowania, prasowania oraz czyszczenia chemicznego (szacunkowo 360 ton bielizny i odzieży w okresie 36 miesięcy).
Dzierżawa bielizny pościelowej płaskiej obejmująca 1200 szt. poszew, 1200 szt. poszewek, 1200 szt. prześcieradeł oraz 600 szt. podkładów.
Wdrożenie i utrzymanie systemu elektronicznej ewidencji obiegu bielizny w technologii RFID UHF wraz z dostarczeniem mobilnych urządzeń transportowo-ewidencyjnych.
Bieżąca obsługa logistyczna obejmująca odbiór bielizny brudnej oraz dostawę czystej bezpośrednio na oddziały szpitalne (5 razy w tygodniu).
Pranie asortymentu specjalistycznego, w tym ok. 120 szt. materacy w trakcie trwania umowy.

Trudność: średnia

Zamówienie wymaga zapewnienia rygorystycznej ciągłości usług sanitarnych w placówce medycznej, utrzymania codziennej logistyki wewnętrznej oraz wdrożenia systemu elektronicznego monitorowania obiegu materiałów.

Warunki udziału

1Uprawnienia zawodowe — Posiadanie aktualnej pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzającej, że pralnia, w której będzie realizowana usługa, spełnia wymogi sanitarno-techniczne dla usług pralniczych, w tym w zakresie prania bielizny szpitalnej.

2Doświadczenie — Wykonanie lub należyte wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 2 usług prania wraz z dzierżawą bielizny z zastosowaniem systemu RFID UHF (lub równoważnego) na rzecz jednostki służby zdrowia, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każda.

Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena: waga 100 pkt.
C – liczba uzyskanych punktów,
Cmin – cena oferty z najniższą ceną,
Cbad – cena oferty badanej.

Czerwone flagi

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (9 lipca)

Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (załącznik nr 9 do SWZ)
Wadium: niewymagane
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: niewymagane

Pytania i odpowiedzi

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1OPZ pkt 10 u) poz. 3. Czy Zamawiający dopuści prześcieradło o rozmiarze 280 x 160 cm? Pozostałe parametry zgodne z OPZ.

Tak, Zamawiający dopuści prześcieradło o wymiarach 280 x 160 cm, pod warunkiem spełnienia wszystkich pozostałych wymagań określonych w OPZ. W związku z powyższym Zamawiający w pkt 10 lit. u w pkt 3. tabeli Orientacyjne zestawienie ilościowo-asortymentowe bielizny dzierżawionej w skali miesiąca w kolumnie Rozmiar dodaje zapis: "lub 280 x 160".

2OPZ pkt 10 u) poz. 4. Czy Zamawiający dopuści podkład o rozmiarze 90 x 150 cm? Pozostałe parametry zgodne z OPZ.

Tak, Zamawiający dopuści podkład o wymiarach 90 x 150 cm, pod warunkiem spełnienia wszystkich pozostałych wymagań określonych w OPZ. W związku z powyższym Zamawiający w pkt 10 lit. u w pkt 4. tabeli Orientacyjne zestawienie ilościowo-asortymentowe bielizny dzierżawionej w skali miesiąca w kolumnie Rozmiar dodaje się zapis: "lub 90 x 150".

3OPZ p.5: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie mobilnego urządzenia służącego do transportu i ewidencjonowania obiegu bielizny o następującej specyfikacji: - urządzenie składające się z oddzielnego wózka przeznaczonego do transportu bielizny oraz czytnika ręcznego; (czytnik ręczny to lekkie urządzenie wyposażone w ekran oraz fizyczną klawiaturę, dzięki czemu jest bardziej mobilny i funkcjonalny. Pozwala dodatkowo na inwentaryzowanie asortymentu na oddziałach bez konieczności wjeżdżania do pomieszczeń wózka/szafy). Pozostałe wymagania zgodne z SWZ.

Zamawiający dopuści rozwiązanie równoważne do opisanego w OPZ pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań funkcjonalnych określonych w pkt 4 i 5 OPZ, w szczególności w zakresie bezdotykowego, grupowego odczytu znaczników RFID UHF umieszczonych w workach bez konieczności ich otwierania, bieżącej ewidencji obiegu bielizny, transmisji danych online oraz zachowania wymogów sanitarno-epidemiologicznych. Ocena spełnienia wymagań nastąpi na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą oraz prezentacji urządzenia wymaganego przez Zamawiającego przed zawarciem umowy. W związku z powyższym Zamawiający w pkt 5 lit. b dodaje zapis: "lub składać się z oddzielnego wózka przeznaczonego do transportu bielizny oraz czytnika ręcznego - urządzenia wyposażonego w ekran oraz fizyczną klawiaturę,"

41) § 5 ust. 4.: Prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający w § 5 ust. 4. ma na myśli karę umowną w wysokości 10% brutto wartości nieterminowo dostarczonej partii bielizny?

Zamawiający potwierdza, że kara umowna określona w § 5 ust. 4 odnosi się do wartości brutto partii bielizny objętej naruszeniem.

52) § 5 ust. 5.: Prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający w § 5 ust. 5. ma na myśli karę umowną w wysokości 10% brutto wartości niewłaściwie dostarczonej partii bielizny?

Zamawiający potwierdza, że kara umowna określona w § 5 ust. 5 odnosi się do wartości brutto partii bielizny objętej naruszeniem.

63) § 5 ust. 6.: Prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający w § 5 ust. 6. ma na myśli karę umowną w wysokości 15% brutto wartości niewłaściwie dostarczonej partii bielizny ze skażeniami mikrobiologicznymi?

Zamawiający potwierdza, że kara umowna określona w § 5 ust. 6 odnosi się do wartości brutto partii bielizny, w stosunku do której stwierdzono niezgodności mikrobiologiczne.

74) § 5 ust. 2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary umownej do 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy?

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Wysokość kary umownej została określona z uwzględnieniem charakteru przedmiotu zamówienia oraz konieczności zabezpieczenia prawidłowej realizacji usług mających bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo pacjentów i funkcjonowanie szpitala.

85) § 5 ust. 3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary umownej do 300 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia?

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Postanowienia umowy pozostają bez zmian.

96) § 5 ust.8: Prosimy o potwierdzenie, że kara 1.000 zł za każdy przypadek nieprzedłożenia dokumentów na pewno dotyczy § 7 ust. 3 (paragraf ten dotyczy waloryzacji wynagrodzenia). O jakie dokumenty chodzi?

Zamawiający wyjaśnia, że kara umowna wskazana w § 5 ust. 8 dotyczy dokumentów wymaganych zgodnie z § 7 ust. 3 umowy, niezbędnych do przeprowadzenia procedury waloryzacji wynagrodzenia. Przez dokumenty rozumie się w szczególności dokumenty potwierdzające wzrost kosztów stanowiących podstawę wniosku waloryzacyjnego.

107) Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby kary umowne były potrącane po uprzednim wezwaniu Wykonawcy?

Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie, że przed potrąceniem kary umownej Wykonawca zostanie poinformowany o podstawie jej naliczenia oraz wysokości, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami umowy.

118) W celu równego traktowania obu stron umowy, prosimy o dopisanie do wzoru umowy paragrafu o treści: "Kary umowne jakie może naliczyć Zamawiający w związku z opóźnieniem w realizacji zamówienia mogą być zastosowane tylko w przypadku, gdy Zamawiający nie posiada aktualnie zaległości w płatnościach na rzecz Wykonawcy starszych niż 60 dni od upływu pierwotnego terminu płatności. Wznowiony bieg terminu realizacji zamówienia, po którego przekroczeniu Zamawiający może naliczać kary umowne następuje od dnia zaksięgowania zaległych środków na koncie Wykonawcy."

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Kary umowne dotyczą niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań przez Wykonawcę i pozostają niezależne od postanowień regulujących rozliczenia finansowe pomiędzy stronami. Kwestie opóźnień w płatnościach regulowane są odrębnymi przepisami prawa oraz postanowieniami umowy.

1OPZ pkt 10 u) poz. 3. Czy Zamawiający dopuści prześcieradło o rozmiarze 280 x 160 cm? Pozostałe parametry zgodne z OPZ.

Tak, Zamawiający dopuści prześcieradło o wymiarach 280 x 160 cm, pod warunkiem spełnienia wszystkich pozostałych wymagań określonych w OPZ. W związku z powyższym Zamawiający w pkt 10 lit. u w pkt 3. tabeli Orientacyjne zestawienie ilościowo- asortymentowe bielizny dzierżawionej w skali miesiąca w kolumnie Rozmiar dodaje zapis: "lub 280 x 160".

2OPZ pkt 10 u) poz. 4. Czy Zamawiający dopuści podkład o rozmiarze 90 x 150 cm? Pozostałe parametry zgodne z OPZ.

Tak, Zamawiający dopuści podkład o wymiarach 90 x 150 cm, pod warunkiem spełnienia wszystkich pozostałych wymagań określonych w OPZ. W związku z powyższym Zamawiający w pkt 10 lit. u w pkt 4. tabeli Orientacyjne zestawienie ilościowo- asortymentowe bielizny dzierżawionej w skali miesiąca w kolumnie Rozmiar dodaje się zapis: "lub 90 x 150".

Zamawiający dopuści rozwiązanie równoważne do opisanego w OPZ pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań funkcjonalnych określonych w pkt 4 i 5 OPZ, w szczególności w zakresie bezdotykowego, grupowego odczytu znaczników RFID UHF umieszczonych w workach bez konieczności ich otwierania, bieżącej ewidencji obiegu bielizny, transmisji danych online oraz zachowania wymogów sanitarno- epidemiologicznych. Ocena spełnienia wymagań nastąpi na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą oraz prezentacji urządzenia wymaganego przez Zamawiającego przed zawarciem umowy. W związku z powyższym Zamawiający w pkt 5 lit. b dodaje zapis: "lub składać się z oddzielnego wózka przeznaczonego do transportu bielizny oraz czytnika ręcznego - urządzenia wyposażonego w ekran oraz fizyczną klawiaturę,"