Część I (usługa): kompleksowe sprzątanie i utrzymywanie w ciągłej czystości pomieszczeń (1 566,92 m²) Sądu Rejonowego w Chełmnie, ul. Toruńska 3, mycie okien (ok. 510 m², 3 razy w roku) i terenów przyległych (2 046 m², w tym odśnieżanie, zieleń, parking) oraz usługi techniczno-porządkowe, również na terenach zewnętrznych ul. 23 Stycznia 3a — 3 etaty.
Część II (usługa): kompleksowe sprzątanie pomieszczeń (1 805,93 m²) Sądu Rejonowego w Golubiu-Dobrzyniu, ul. Kościelna 23/25, mycie okien (ok. 260 m², 3 razy w roku) i terenów przyległych (1 293 m²) oraz usługi techniczno-porządkowe — 3,25 etatu.
Część III (usługa): kompleksowe sprzątanie pomieszczeń (1 649,66 m²) Sądu Rejonowego w Wąbrzeźnie, ul. Wolności 19, mycie okien (ok. 272 m², 3 razy w roku) i terenów przyległych (1 774,03 m²), dodatkowo na żądanie (nie częściej niż raz na 2–3 miesiące) sprzątanie archiwum w budynku po areszcie (198,38 m²) oraz usługi techniczno-porządkowe — 2,5 etatu.
Część IV (usługa): kompleksowe sprzątanie pomieszczeń (łącznie ok. 8 616 m²) i usługi techniczno-porządkowe w 5 budynkach Sądu Okręgowego w Toruniu: ul. Piekary 49, Piekary 51, Fosa Staromiejska 10A, Raczkiewicza 3 oraz wyłącznie tereny zewnętrzne przy ul. Fosa Staromiejska 12–16 (tereny łącznie 5 329,40 m²) — 11 etatów.
Wszystkie części obejmują także czyszczenie sanitariatów i pomieszczeń o ograniczonym dostępie, maszynowe czyszczenie posadzek na korytarzach 2 razy w roku, sprzątanie po awariach i pracach remontowych oraz uzupełnianie mydła, papieru toaletowego, ręczników, odświeżaczy i worków (sprzęt, środki czystości i materiały zapewnia wykonawca); prawo opcji: po 1 etacie sprzątania w każdym sądzie i dodatkowo 1 etat usług techniczno-porządkowych w Toruniu (łącznie 5 etatów opcji).
Trudność: wysoka
Prawie 20 etatów w 9 lokalizacjach w 4 miastach, 4 odrębnie oceniane części, obowiązkowe zatrudnienie sprzątających na umowę o pracę oraz szeroki zakres usług techniczno-porządkowych i utrzymania terenów zewnętrznych.
Terminy realizacji
Termin wykonania umowy (realizacja) 24 miesiące: od 01.01.2027 r. do 31.12.2028 r.
Prawo opcji – okres realizacji min. 1 miesiąc (przy uruchomieniu opcji), maks. 24 miesiące
Warunki udziału
AI
1Ubezpieczenie OC — suma gwarancyjna min. 500 000 zł (części I–III) i min. 1 000 000 zł (część IV); przy ofercie na kilka części — ubezpieczenie na łączną wartość sum gwarancyjnych wymaganych na te części
2Doświadczenie — min. 2 usługi utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej lub zamieszkania zbiorowego w systemie pracy ciągłej (nieprzerwanie) przez co najmniej 12 miesięcy, każda o wartości rocznej min. 250 000 zł brutto (części I–III) / 800 000 zł brutto (część IV), w ostatnich 3 latach; nie można sumować zamówień o mniejszej wartości
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Wadium: nie wymagane (Rozdz. XII)
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymagane (Rozdz. XX)
Kara umowna: za niespełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę — wysokość w projekcie umowy (Załącznik nr 7)