Tryb postępowania:procedura pełna na podstawie §4 ust. 1 pkt 2 Regulaminu udzielania zamówień (zaproszenie wskazuje tryb wewnętrzny, nie stosuje się PZP). Uzasadnienie trybu: Zamawiający prowadzi postępowanie na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 170000 zł, co skutkuje wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP). **Stosowanie art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Termin realizacji umowy: 12 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy, tj. od 15.09.2026 do 15.09.2027.
Termin reakcji na zgłoszenia: w sprawach bieżących maksymalnie 3 dni robocze; w sprawach PZP maksymalnie 1 dzień roboczy. (dotyczy realizacji usług w trakcie trwania umowy)
Wykonawca zobowiązany jest informować o zastępstwie: minimum 3 dni przed planowaną nieobecnością wiodącego radcy prawnego.
Wykonawca musi spełniać następujące warunki udziału (wymagania merytoryczno-organizacyjne):
Doświadczenie usługowe: w okresie ostatnich 3 lat licząc od terminu składania ofert wykonawca świadczył co najmniej jedną usługę polegającą na kompleksowej obsłudze prawnej obejmującą również obsługę z zakresu PZP dla TBS lub/i SIM lub/i podmiotów o zbliżonym profilu działalności.
Doświadczenie w obsłudze organów spółek: w okresie ostatnich 3 lat wykonawca świadczył co najmniej jedną usługę kompleksowej obsługi organów spółek (w szczególności Rad Nadzorczych oraz Zgromadzeń Wspólników) obejmującą przygotowywanie projektów uchwał (w tym zmiany umowy spółki i kapitału zakładowego), sporządzanie opinii prawnych, sporządzanie protokołów oraz udział w posiedzeniach organów.
Personel: Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę posiadającą wymagane uprawnienia zawodowe, która w okresie ostatnich 3 lat świadczyła co najmniej: (1) jedną usługę kompleksowej obsługi prawnej (w tym z zakresu PZP) dla TBS/SIM/podmiotu o zbliżonym profilu oraz (2) jedną usługę kompleksowej obsługi organów spółek (przygotowywanie projektów uchwał, opinie, protokoły, udział w posiedzeniach).
Kryteria oceny ofert: - Cena brutto za 1 miesiąc — 80% - Cena za 1 godzinę ponad ryczałt — 20% (maks. dop. stawka: 300 zł brutto / 1 h) Sposób punktacji: 1% = 1 pkt; maks. 100 pkt. (Formuły obliczeń zawarte w SWZ).
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
kary za niedochowanie terminów reakcji: 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; po 5 opóźnieniach obniżenie miesięcznego wynagrodzenia o 5%; po 10 opóźnieniach łączne obniżenie o 10%; przy ponad 10 opóźnieniach prawo Zamawiającego do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni.
kara za niezgłoszenie osiągnięcia 80% limitu godzinowego: 300,00 zł za każdy przypadek.
kara za niezgłoszenie wyczerpania limitu godzinowego: wynagrodzenie ponadryczałtowe traktowane jako nienależne oraz kara 500,00 zł za każdy przypadek.
kary za brak raportów/niezgodne raporty: za brak raportu ryczałtowego: 300,00 zł za każdy dzień opóźnienia; za brak/niekompletny/nieprawdziwy raport godzin dodatkowych: 500,00 zł za każdy przypadek; za odmowę/opóźnienie w przekazaniu dokumentów potwierdzających wykonanie czynności: 300,00 zł za każdy dzień opóźnienia.
kary za brak dyżuru stacjonarnego: za nieprzeprowadzenie dyżuru (raz w tygodniu, 6 godzin): 700,00 zł za każdy nieodbyty dyżur; za skrócenie dyżuru poniżej 6 godzin: 100,00 zł za każdą brakującą godzinę.
kary za brak zapewnienia dostępności kancelarii: odmowa udziału: 800,00 zł za każdy przypadek; nieuzasadnione odwołanie lub nieobecność potwierdzona: 500,00 zł za każdy przypadek.
kary za brak zapewnienia zastępstwa: brak wyznaczenia zastępcy: 600,00 zł za każdy przypadek; brak poinformowania o planowanej nieobecności: 300,00 zł za każdy przypadek; wyznaczenie zastępcy niespełniającego wymogów: 800,00 zł za każdy przypadek.
kara za korzystanie z innego adresu e-mail niż dedykowany: 300,00 zł za każdy przypadek.
Podwykonawstwo: Brak danych w SWZ dotyczących zasad korzystania z podwykonawców.
Zmiany umowy: Zamawiający może zawrzeć aneks w zakresie raportowania stanu spraw, monitorowania i rozliczania limitu godzinowego, zasad komunikacji i dyżurów kancelarii (zgodnie z zapisami projektu umowy) — aneks dopuszczalny. Termin realizacji umowy: 12 miesięcy od zawarcia (od 15.09.2026 do 15.09.2027).
Audyt / kontrola: Brak danych o prawie Zamawiającego do przeprowadzania audytu lub kontroli działań Wykonawcy w treści SWZ.
Własność intelektualna: Brak danych dotyczących zasad własności praw autorskich do opracowanych dokumentów.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 27 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe: Świadczenie kompleksowej obsługi prawnej SIM Śląsk Sp. z o.o. przez 12 miesięcy od daty zawarcia umowy (15.09.2026–15.09.2027) obejmujące: miesięczny ryczałt 40 godzin pracy prawników (w formie zdalnej i stacjonarnej) z tygodniowym dyżurem stacjonarnym min. 6 godzin; opiniowanie i przygotowywanie umów, porozumień, uchwał, projektów zarządzeń, regulaminów i innych dokumentów korporacyjnych oraz związanych z inwestycjami i pracownikami; doradztwo w sprawach korporacyjnych, inwestycyjnych, pracowniczych i PZP (w tym przygotowanie dokumentów postępowań PZP); reprezentacja i wsparcie w postępowaniach administracyjnych, sądowych i przed organami publicznymi; udział w spotkaniach, negocjacjach, mediacjach oraz posiedzeniach organów spółki (Rada Nadzorcza, Zgromadzenie Wspólników) bez limitu liczby udziałów; korzystanie z dedykowanej skrzynki e‑mail (mecenas@sim-slask.pl); monitoring i raportowanie wykorzystania godzin (raporty miesięczne + raporty godzin dodatkowych z datą, opisem, czasem, osobą i statusem); zapewnienie ciągłości poprzez wyznaczenie wiodącego radcy prawnego oraz zastępstw; dostępność osobista przedstawicieli kancelarii na żądanie; rozliczanie nadgodzin poza ryczałtem według stawki ofertowej; obowiązek przedłożenia polis OC oraz wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy i wadium. Obejmuje też prace dotyczące zmian kapitału zakładowego, aportów oraz dokumenty wynikające ze specyficznych ustaw dotyczących SIM/TBS.
Trudnosc: srednia
trudnosc_uzasadnienie: Zamówienie wymaga doświadczenia w obsłudze podmiotów typu SIM/TBS, koordynacji dyżurów i raportowania oraz szybkiej reakcji na sprawy PZP, ale nie zawiera skomplikowanych prac technicznych ani krótkich, nierealistycznych terminów.
