Przejdź do treści
← Wróć do listy
Przetarg nieograniczony · PN725944-2026

Świadczenie usług Centralnego Systemu Drukowania – Warszawa

Składanie ofert: 24 listopada 2026 · Wadium: 40 000 zł

Przedmiot zamówienia

AI

Świadczenie usługi Centralnego Systemu Drukowania (CSD) dla ok. 3000 użytkowników, obejmującej: - dostawę, instalację i konfigurację 42 urządzeń wielofunkcyjnych A3, 38 urządzeń wielofunkcyjnych A4 oraz 42 drukarek A4, wraz z infrastrukturą serwerową, oprogramowaniem i licencjami; - wdrożenie pilotażowe i produkcyjne CSD oraz integrację z systemami zamawiającego; - przeprowadzenie szkoleń administratorskich dla 25 osób oraz opracowanie i przekazanie dokumentacji powdrożeniowej i plakatów informacyjnych; - zarządzanie drukiem, serwis, dostawy materiałów eksploatacyjnych (bez papieru) oraz wsparcie przez 36 miesięcy (w tym demontaż i odbiór urządzeń po zakończeniu).

Trudność: wysoka

Zamówienie obejmuje złożone wdrożenie i integrację systemu druku dla ok. 3000 użytkowników, dostawę 122 urządzeń z infrastrukturą oraz 36-miesięczną eksploatację i serwis.

Terminy realizacji

Czas na realizację (termin wykonania)
min. 36 miesięcy lub do osiągnięcia maksymalnej wartości nominalnej brutto; umowa obowiązuje 39 i 7/30 miesięcy lub do wyczerpania maks. wartości; wdrożenie (Etap I+II) w 12 tygodni od podpisania umowy; eksploatacja (Etap III) 36 miesięcy od Protokołu Odbioru Prac; demontaż (Etap IV) w 7 dni kalendarzowych
Okres gwarancji
36 miesięcy (od Protokołu Odbioru Prac Etapu II do końca Etapu III)

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — ≥ 2 zamówienia świadczenia i zarządzania kompleksową usługą druku, ≥ 80 urządzeń każde, każde nieprzerwanie ≥ 12 miesięcy, w okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym okresie działalności)
2Kadra — min. 1 kierownik projektu z ≥ 1 projektem wdrożenia i zarządzania kompleksową usługą druku ≥ 12 miesięcy obejmującym ≥ 80 urządzeń

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Prawo redukcji wartości do 40%
PPU §9 ust. 4: Zamawiający może wykorzystać kwotę niższą niż Cena Umowy, jednak nie mniejszą niż 40% wartości wskazanej w ust. 1.
Bezpłatna adaptacja do nowych kart
OPZ II.2: w przypadku zmiany typu karty w trakcie trwania umowy dostosowanie urządzeń leży po stronie i na koszt dostawcy.
Bezpłatna reintegracja ITSM
OPZ VI.8: przy zmianie systemu ITSM Wykonawca jest zobowiązany wykonać niezbędne prace integracyjne bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego.
Odstąpienie bez kosztów przy nieudanym teście
PPU §5 ust. 5 pkt 1: przy drugim nieudanym teście Zamawiający może odstąpić bez skutków prawnych i finansowych, a Wykonawca zwraca koszty, płaci karę z §13 ust. 2 i usuwa urządzenia na własny koszt.
SWZ zmodyfikowany 11 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 40 000,00 PLN (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie).
  • Zabezpieczenie należytego wykonania: 2% wartości brutto (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie).
  • Kary umowne: 20% Ceny Umowy netto za odstąpienie/wypowiedzenie; 0,5%/dzień zwłoki etapów I/II/IV; 0,01%/godz. zwłoki SLA; 0,1%/dzień szkoleń i harmonogramu; stałe 100/500/2 000/10 000 PLN; limit łączny 30%.

Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

20.10.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
12.11.2026 — sprostowanie
12.11.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)