RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00312103/01
Świadczenie usług hotelowych i towarzyszących na potrzeby organizowanej przez
Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie3 aktualne · 124 w archiwum·NIP 8522545056·zachodniopomorskie
Składanie ofert: 7 lipca 2026 · Wartość szacunkowa: 322 800 zł
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaZdrojowa Hotels Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy6711756876
Kwota oferty304 983,00 zł
Złożonych ofert5
Widełki ofert304 983,00 zł – 433 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja czterodniowej konferencji "XIXth International Conference on Electron Microscopy EM’2027" w terminie 06.06.2027 – 09.06.2027 dla 120 (+/-30) uczestników, obejmująca:
- Usługi hotelowe: udostępnienie 95 pokoi (70 jednoosobowych, 25 dwuosobowych) wraz ze śniadaniami w formie bufetu.
- Usługi konferencyjne: udostępnienie sal obrad (sala plenarna min. 120 miejsc, sale na sesje A/B/C min. 60 miejsc, przestrzeń na sesję posterową ok. 40 mkw, sala wystawiennicza ok. 120 mkw z miejscem na 15 stanowisk), stanowiska administracyjnego oraz obsługę techniczną sal (media do prezentacji).
- Usługi gastronomiczne: pełne wyżywienie (obiady, kolacje, w tym grill party i bankiet) oraz ciągły bufet kawowy przez czas trwania obrad.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji wielu usług (noclegowych, cateringowych i logistyki sal konferencyjnych) w określonym czasie, ale zakres jest typowy dla obsługi wydarzeń hotelowo-konferencyjnych.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 7 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (7 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Nienależyte wykonanie usług restauracyjnych lub bufetu kawowego: 300 zł za każdy przypadek
- Odmowa lub brak wykonania usług hotelowych: 500 zł za każdy przypadek
- Odmowa lub brak wykonania obowiązku zakwaterowania: 500 zł za każdy przypadek
Pozostałe 5 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Jak mamy skalkulować cenę w części 3?
Jest założenie 120 osób +/- 30. Czy zatem w tabeli B kalkulujemy 120 osób czy 150?
Tabele A1 i A2 wskazują na ilość miejsc noclegowych 120.
Do kalkulacji ceny należy przyjąć 120 osób.
Informacja „120 osób +/- 30” ma charakter orientacyjny i została wskazana wyłącznie w celu zasygnalizowania możliwości zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników na etapie realizacji zamówienia. Nie wpływa ona na sposób kalkulacji ceny oferty.
2Proszę o doprecyzowanie zapisu z załącznika nr 4 SWZ (Formularz ofertowy): ,,Cena za wykonanie całego
zamówienia (CENA ZA ZAMÓWIENIE), stanowiąca sumę wynagrodzeń brutto podanych w kolumnie C
każdej z trzech tabel wskazanych powyżej (ww. Tabela A1 i A2, Tabela B i Tabela C ):’’ – w kolumnach C
znajdują się ceny netto, a jest napisane o sumie brutto, to co ma być wpisane w cenę zamówienia,
całkowita kwota netto, czy brutto.
W związku z zaistniałą sytuacją Zamawiający informuje, że dokonał korekty treści Załącznika nr 4 do
SWZ, opublikowanego na stronie internetowej postępowania w dniu 29.06.2026 r. Korekta wynika z
omyłki pisarskiej polegającej na błędnym wskazaniu kolumny w następującym zapisie:
„Cena za wykonanie całego zamówienia (CENA ZA ZAMÓWIENIE), stanowiąca sumę wynagrodzeń brutto
podanych w kolumnie C każdej z trzech tabel wskazanych powyżej (Tabela A1 i A2, Tabela B oraz Tabela
C).”
Prawidłowe brzmienie powinno wskazywać na kolumnę D, a nie kolumnę C.W związku z powyższym
Zamawiający publikuje poprawioną wersję dokumentu pod nazwą:
„Załącznik nr 4 II SWZ”.
Jednocześnie, wyłącznie w celach informacyjnych, Zamawiający pozostawia na stronie internetowej
prowadzonego postępowania pierwotną wersję Załącznika nr 4 do SWZ, opublikowaną na etapie
wszczęcia postępowania. Dokument ten został oznaczony nazwą:
„Załącznik nr 4 SWZ – DOKUMENT NIEAKTUALNY”.
Za wiążącą i obowiązującą wersję dokumentu należy uznać wyłącznie „Załącznik nr 4 II SWZ”.
Historia zmian
29.06.2026 — publikacja ogłoszenia
06.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
07.07.2026 — upływ terminu składania ofert
07.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania