UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2025/BZP 00401198/01
Świadczenie usług hotelowych – Puck
Fundacja Orły Sportu0 aktualnych · 37 w archiwum·NIP 5251437955·pomorskie
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2025-11-30
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa hotelowa z wyżywieniem): noclegi i wyżywienie dla maksymalnie 1600 osób (dzieci, opiekunowie, organizatorzy) w max. 6 hotelach min. 3-owych w Warszawie, z salą konferencyjną (140 os.) i koordynacją transportową; gwarantowany min. 1000 osób.
- Część 2 (usługa hotelowa z wyżywieniem): noclegi i wyżywienie dla maksymalnie 372 osób (zawodnicy, opiekunowie, kierowcy, sędziowie, personet APA) w max. 3 hotelach min. 3-owych w Trójmieście, z salą konferencyjną (40 os.) i parkingiem (32 busy); gwarantowany min. 250 osób.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga złożonej koordynacji logistycznej wielu hoteli z restrykcyjnymi zasadami podziału uczestników (drużyny, płeć, wiek), dodatkową infrastrukturą (sale, parkingi) i koordynacją transportową.
Terminy realizacji
Część 1 – termin wykonania
12.11.2025–15.11.2025 (3 doby)
12.11.2025–15.11.2025 (3 doby)
Część 2 – termin wykonania
01.12.2025–03.12.2025 (2 doby)
01.12.2025–03.12.2025 (2 doby)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie część 1 — min. 1 usługa hotelowa z wyżywieniem dla ≥ 500 uczestników w ciągu ostatnich 3 lat
2Doświadczenie część 2 — min. 1 usługa hotelowa z wyżywieniem dla ≥ 100 uczestników w ciągu ostatnich 3 lat
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttomax 60 pkt
60%
Zakwaterowaniemax 40 pkt
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kary umowne
System kar: 100% wartości świadczenia za uczestnika za brak noclegu, 200% po 24h bez naprawy, 500 zł/h za niedostępność koordynatora, 2000 zł/h za brak obecności; łącznie max 40% wynagrodzenia (§7 umowy).
Kary i sankcje
AI- Kara umowna: brak noclegu lub hotel niespełniający wymogi — 100% świadczenia za uczestnika; nadmiar hoteli — 2% brutto za dodatkowe miejsce; odstąpienie — 30% brutto
- Koordynator: brak dostępności telefonicznej — 500 zł/godz.; brak fizycznej obecności — 2000 zł/godz.
- Łączny limit kar: 40% wynagrodzenia brutto
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
02.09.2025 — publikacja ogłoszenia
10.09.2025 — upływ terminu składania ofert
30.11.2025 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania