RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN437027-2026
Świadczenie usług outsourcingu obejmujących drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów
Izba Administracji Skarbowej w Kielcach2 aktualne · 16 w archiwum·NIP 9590788263·świętokrzyskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaAVI SYSTEM Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy8863027693
Kwota oferty1 040 600,00 zł
Złożonych ofert4
Widełki ofert1 040 600,00 zł – 1 272 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Świadczenie usług outsourcingu wydruku (drukowanie, kopiowanie, skanowanie) przez 12 miesięcy w 20 lokalizacjach.
- Dostawa, konfiguracja i instalacja 249 urządzeń drukujących (kolorowe i monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne A3 oraz monochromatyczne drukarki laserowe A4).
- Wdrożenie systemu centralnego zarządzania wydrukiem (wydruk podążający, rozliczanie kosztów, monitoring urządzeń) oraz systemu OCR.
- Kompleksowa obsługa serwisowa (przeglądy, naprawy) oraz dostawa materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru).
- Realizacja w ramach zamówienia podstawowego: 9 000 000 stron czarno-białych i 45 000 stron kolorowych (format A4).
- Prawo opcji obejmujące zwiększenie zamówienia o dodatkowe 4 000 000 stron czarno-białych oraz 25 000 stron kolorowych (format A4).
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga sprawnej koordynacji logistycznej (obsługa 20 lokalizacji i 249 urządzeń) oraz integracji oprogramowania z istniejącą infrastrukturą IT zamawiającego (Active Directory, karty zbliżeniowe).
Terminy realizacji
Termin składania ofert
24 lipca 2026 r., godz. 10:00
24 lipca 2026 r., godz. 10:00
Otwarcie ofert
24 lipca 2026 r., godz. 10:30
24 lipca 2026 r., godz. 10:30
Termin związania ofertą
90 dni (do 21 października 2026 r.)
90 dni (do 21 października 2026 r.)
Rozpoczęcie świadczenia usług
1 listopada 2026 r.
1 listopada 2026 r.
Czas na wdrożenie (dostawa, konfiguracja, instalacja)
min. 20 dni roboczych przed 1 listopada 2026 r.
min. 20 dni roboczych przed 1 listopada 2026 r.
Okres realizacji zamówienia
12 miesięcy od dnia pełnego wdrożenia (od 1 listopada 2026 r.) lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia – w zależności co nastąpi wcześniej
12 miesięcy od dnia pełnego wdrożenia (od 1 listopada 2026 r.) lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia – w zależności co nastąpi wcześniej
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonana (lub wykonywana – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) co najmniej 1 usługa centralnego wydruku obejmująca zapewnienie urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz dostawę i wdrożenie systemu centralnego wydruku, o minimalnym czasie trwania 12 miesięcy, wartości w okresie 12 miesięcy co najmniej 500 000,00 zł brutto; przez 1 usługę rozumie się jedną umowę/kontrakt; przez system centralnego wydruku rozumie się system zapewniający drukowanie, kopiowanie i skanowanie przez autoryzowanych użytkowników oraz zarządzanie tymi czynnościami.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenaw tym podkryteria: zamówienie podstawowe 85%, prawo opcji 15%
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (31 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych) — s. 20
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej za zamówienie podstawowe — s. 26
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 10 do SWZ) — s. 28
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
25.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
23.07.2026 — sprostowanie
31.07.2026 — upływ terminu składania ofert
19.10.2026 — rozstrzygnięcie