Świadczenie usług outsourcingu obejmujących drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów

Numer sprawy: 2601-ILZ.260.2.2026 Typ zamówienia: Usługi — świadczenie usług outsourcingu obejmujących drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793). Kody CPV:

• 79800000-2 — Usługi drukowania i powiązane
• 50313100 — Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Izba Administracji Skarbowej w Kielcach, ul. Sandomierska 105, 25-324 Kielce. Zamawiający nie jest podmiotem leczniczym ani sektorowym (działa w ramach administracji skarbowej). Dane kontaktowe:

• tel.: 41 36 42 613
• fax: 41 36 42 615
• e-mail: zamowienia.ias.kielce@mf.gov.pl
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793). (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał w SWZ szacunkowej wartości zamówienia ani kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Kwota ta zostanie udostępniona na stronie internetowej postępowania przed otwarciem ofert. Rozliczenia prowadzone są wyłącznie w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie jest czynnym podatnikiem VAT, co zostało wyraźnie wskazane w SWZ. Wadium wynosi 15 000,00 zł. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustalono w wysokości 5% ceny całkowitej za zamówienie podstawowe. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Termin składania ofert: 24 lipca 2026 r., godz. 10:00. Otwarcie ofert: **24 lipca 2026 r., godz. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stawia jeden warunek udziału dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: Doświadczenie (usługi centralnego wydruku): Wykonawca musi wykazać się należytym wykonaniem (lub wykonywaniem – w przypadku świadczeń ciągłych/powtarzających się) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli działalność jest krótsza – w tym okresie) co najmniej 1 usługi centralnego wydruku, która spełnia łącznie następujące warunki:

• obejmuje zapewnienie urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz dostawę i wdrożenie systemu centralnego wydruku;
• minimalny czas trwania wykazywanej usługi: 12 miesięcy;
• wartość wykazywanej usługi w okresie 12 miesięcy wyniosła co najmniej 500 000,00 zł brutto;
• przez 1 usługę rozumie się jedną umowę/kontrakt;
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stosuje jedno kryterium — Cena (waga 100%), które jest podzielone na dwa podkryteria: - Cena zamówienia podstawowego — waga 85%; - Cena za maksymalny zakres prawa opcji — waga 15%. Ocena punktowa liczona jest według wzoru: P = Cp + Co, gdzie Cp = (najniższa cena brutto zamówienia podstawowego / cena brutto badanej oferty) × 85, a Co = (najniższa cena brutto za maksymalny zakres opcji / cena brutto badanej oferty za opcję) × 15. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych) — s. 20
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej za zamówienie podstawowe — s. 26
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie ogranicza możliwości powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom (Rozdział XIII ust. 1). W JEDZ (część II sekcja D) należy zaznaczyć zamiar zlecenia podwykonawstwa. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień dotyczących kar umownych i warunków wypłaty wynagrodzenia mniej korzystnych dla podwykonawcy niż prawa i obowiązki Wykonawcy wynikające z umowy z Zamawiającym (Rozdział XIII ust. 7). Zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca się powoływał, wymaga wykazania, że nowy podwykonawca spełnia warunki w stopniu nie mniejszym (Rozdział XIII ust. 4). Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty w przypadku wystąpienia okoliczności lub zaistnienia warunków określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 10 do SWZ) – Rozdział XIX ust. 2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, przeprowadzi testy zaoferowanego systemu w siedzibie Zamawiającego. Na testy należy dostarczyć min. po 1 sztuce urządzeń każdego proponowanego modelu (grupy I–III) oraz oferowane oprogramowanie. Negatywny wynik testów skutkuje odrzuceniem oferty (OPZ, część VII pkt 4). Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ważnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu szkód w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 500 000,00 zł przez cały okres trwania umowy (Rozdział III ust. (+ 13 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane wraz z ofertą (bezwarunkowo):

• Formularz oferty (Załącznik nr 2 do SWZ)
• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do SWZ)
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę (Załącznik nr 4a do SWZ)
• Wadium w wysokości 15 000,00 zł (w jednej z dopuszczalnych form – pieniądz, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie) Dokumenty składane warunkowo (o ile sytuacja dotyczy Wykonawcy):
• Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej ofertę (gdy prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestracyjnych)
• W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:
• JEDZ każdego z Wykonawców
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu każdego z Wykonawców (Załącznik nr 4a)
• Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (Załącznik nr 5 do SWZ)
• Pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu
• W przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby:
• (+ 13 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)