Świadczenie usług pocztowych

Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie kwestionowanego zapisu. Przedmiotowy zapis ma charakter standardowej klauzuli poufności i ma na celu ochronę wszelkich informacji, do których Wykonawca lub jego pracownicy mogą uzyskać dostęp podczas realizacji zamówienia. Przez „inne podmioty” należy rozumieć w szczególności jednostki organizacyjne Gminy, kontrahentów, podmioty współpracujące z Zamawiającym oraz inne podmioty, których informacje mogą znajdować się w dokumentach lub korespondencji będącej przedmiotem usługi pocztowej. Zamawiający nie przesądza, jakie konkretne informacje mogą zostać ujawnione w toku realizacji umowy, jednak ze względu na charakter świadczonych usług pocztowych nie można wykluczyć dostępu do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa lub innych informacji poufnych. W ocenie Zamawiającego zapis jest zasadny, pozostaje w związku z przedmiotem zamówienia i nie wymaga modyfikacji. W związku z powyższym treść SWZ pozostaje bez zmian.

Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy. Zamawiający uznaje, że ze względu na specyfikę usług pocztowych, skalę zatrudnienia operatorów pocztowych oraz charakter realizacji zamówienia, obejmujący nadawanie, przewóz i doręczanie przesyłek na terenie kraju i za granicą, wskazanie imiennego wykazu wszystkich osób uczestniczących w realizacji zamówienia wraz z informacjami dotyczącymi ich kwalifikacji, doświadczenia, wykształcenia oraz podstawy dysponowania tymi osobami byłoby nieproporcjonalne do celu postępowania. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje modyfikacji SWZ poprzez wykreślenie obowiązku składania wykazu osób zawartego w załączniku nr 10 do SWZ. W celu potwierdzenia spełnienia wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia oświadczenia zawierającego informację o liczbie osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia, obejmujące w szczególności: • bezpośrednie dostarczanie przesyłek pocztowych, • sortowanie przesyłek pocztowych, • transport i dystrybucję przesyłek pocztowych. Zamawiający nie będzie wymagał wskazywania danych osobowych tych osób. Odpowiedniej zmianie ulega treść SWZ oraz załączników.

Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy. Zamawiający uznaje, że obowiązek każdorazowej aktualizacji wykazu osób wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia, w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy z nowym pracownikiem, jest nadmierny w stosunku do celu, jakim jest weryfikacja spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany § 4 ust. 13 pkt 1 projektu umowy poprzez wykreślenie obowiązku niezwłocznego aktualizowania wykazu w przypadku każdorazowej zmiany pracownika. Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymywania przez cały okres realizacji zamówienia wymaganej liczby osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz do przedłożenia stosownego oświadczenia lub dokumentów na każde żądanie Zamawiającego. Pozostałe postanowienia SWZ i projektu umowy pozostają bez zmian.

Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy. Po analizie zakresu usług dostępnych na rynku usług pocztowych Zamawiający uznaje, że usługi dodatkowe wskazane w formularzu cenowym w poz. 15 „doręczenie do godz. 09:00” oraz w poz. 17 „doręczenie we wskazanym dniu” mogą nie być oferowane przez wszystkich potencjalnych wykonawców. W związku z powyższym Zamawiający wykreśla wskazane pozycje z formularza cenowego oraz dokonuje odpowiedniej modyfikacji dokumentacji postępowania. Pozostałe postanowienia SWZ pozostają bez zmian.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę § 3 ust. 11 projektowanych postanowień umowy i pozostawia jego treść bez zmian. Ustalenie, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku dłużnika (Zamawiającego), jest standardową i powszechną praktyką w umowach o zamówienia publiczne. Zamawiający nie ma wpływu na czas operacji międzybankowych oraz moment, w którym bank odbiorcy zaksięguje środki, dlatego ryzyko to nie powinno obciążać Zamawiającego w kontekście ewentualnego naliczania odsetek. Wykonawca ma możliwość weryfikacji daty transakcji na podstawie potwierdzenia przelewu, które może każdorazowo przedstawiać Wykonawcy. Pozostałe postanowienia SWZ i projektu umowy pozostają bez zmian.