Zamówienie jednoczęściowe — kompleksowa obsługa pocztowa i kurierska na rzecz IPN-KSZpNP Oddział we Wrocławiu (dla Delegatury IPN w Opolu), rozliczenia wg formularza cenowego z szacunkowymi ilościami:
Usługi pocztowe krajowe i zagraniczne: przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie listów do 2 kg — zwykłych, priorytetowych, poleconych, poleconych ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) — oraz paczek ekonomicznych i priorytetowych do 10 kg, łącznie ze zwrotami nieodebranych przesyłek; kilkadziesiąt pozycji wagowych/formatowych z szacunkowymi ilościami rocznymi (np. 9 720 listów EK M, 5 160 poleconych EK S ze ZPO, 1 200 listów zagranicznych strefy A).
Usługi kurierskie krajowe i zagraniczne: przesyłki z doręczeniem do 24 godz. w formatach S, M, L, XL i XXL (masa do 20 kg; XXL do 30 kg z opcją do 50 kg), z opcjami: potwierdzenie odbioru (formularz lub ZPO), doręczenie do godz. 12:00, nadanie u kuriera lub tradycyjne wypełnienie etykiety; szacunkowo 1 200–4 800 szt. na pozycji.
Stały odbiór korespondencji: odbiór listów i paczek w dni robocze z lokalizacji zamawiającego — Opole (ul. Kośnego 62) oraz Wrocław (ul. Sołtysowicka 21a i ul. Długosza 48, z doręczeniem do ul. Długosza 48).
W ramach usługi: dostarczanie druków i etykiet adresowych (m.in. ZPO), pobranie opłat przerzuconych na adresata za przesyłki polecone i nierejestrowane, wyznaczenie opiekuna Zamawiającego, przekazanie cennika usług jako załącznika do umowy (rozliczenia za przesyłki spoza formularza), sieć placówek — co najmniej jedna w każdej gminie w Polsce, z dostępem dla osób niepełnosprawnych.
Trudność: niska
Standardowa, powszechnie świadczona usługa pocztowa i kurierska z gotowym formularzem cenowym i szacunkowymi ilościami, bez elementów technicznie złożonych.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) od 01.01.2027 do 31.12.2027
Warunki udziału
AI
1Uprawnienia pocztowe — wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej w zakresie obrotu krajowego i zagranicznego
2Sieć placówek — co najmniej jedna placówka pocztowa na terenie każdej gminy w Polsce umożliwiająca odbiór przesyłek awizowanych; przy braku placówki odbiorczej dopuszczalna placówka gminy sąsiedniej
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttowg wzoru z rozdz. VII
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Uchylenie się od zawarcia umowy: po dwukrotnym bezskutecznym wezwaniu; Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych bez ponownego badania i oceny (IX ust. 11–12)
Odrzucenie oferty: niezgodność z zaproszeniem, błędy ceny niekorygowalne, rażąco niska cena bez wyjaśnień, złożenie po terminie, brak/wadliwe pełnomocnictwa, uszkodzony plik, wykluczenie (X)
Unieważnienie zaproszenia: brak ofert, odrzucenie wszystkich ofert, cena ponad kwotę zamierzoną po nieudanych negocjacjach, dodatkowe oferty o tej samej cenie (XI)