Rozstrzygnięty
Świadczenie usług pocztowych – Lublin
Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Lublinie4 aktualne · 22 w archiwum·NIP 7121931787·lubelskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5250007313
Kwota oferty50 511,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert50 511,00 zł – 50 511,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIJednoczęściowe zamówienie (usługa) — świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby WSSE w Lublinie w 2026/2027 r.:
- przesyłki listowe (zwykłe, polecone, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, najszybszej kategorii) w formatach S (do 500 g), M (do 1000 g), L (do 2000 g)
- paczki pocztowe krajowe do 10 kg oraz zagraniczne do 20 kg, w gabarytach A i B
- doręczanie do każdego miejsca w kraju i za granicą, zwroty przesyłek niedoręczonych i potwierdzeń odbioru
- obsługa nadań z siedziby Zamawiającego poprzez placówkę pocztową Wykonawcy (po zmianie: w odległości do 1,5 km w linii prostej od siedziby, czynną co najmniej 8:00–16:00 w dni robocze)
Konkretnych ilości przesyłek SWZ nie podaje — wskazano je jako wielkości orientacyjne w Załączniku nr 2 (formularz cenowy), służące wyłącznie porównaniu ofert.
Trudność: niska
Standardowa, powtarzalna usługa pocztowa — wymaga jedynie wpisu do rejestru operatorów pocztowych i obsługi nadań z jednej lokalizacji, bez cech szczególnych ani rozbudowanej koordynacji.
Terminy realizacji
Czas na realizację
od zawarcia umowy do 30.09.2027 r.
od zawarcia umowy do 30.09.2027 r.
Warunki udziału
AI1Działalność pocztowa — uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej wg art. 6 i 7 ustawy Prawo pocztowe oraz wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa UKE
2Lokalizacja placówki — co najmniej 1 placówka pocztowa w odległości nie większej niż 1,5 km w linii prostej od siedziby Zamawiającego (zmiana z 1 km – wyjaśnienie nr 1)
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (koszt)najniższa cena brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert: 3 dni (mediana dla CPV 64: 11 dni)
Termin jest znacznie krótszy niż typowy dla tej branży (27% mediany). Może to ograniczać liczbę oferentów.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (27 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3).
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający w Zaproszeniu do składania ofert rozdział IV pkt. 10 zawarł zapis:
Zamawiający będzie dostarczał przesyłki do punktów wskazanych przez Wykonawcę, przy czym
Wykonawca zapewni co najmniej jedną placówkę pocztową dla obstugi Zamawiającego w pobliżu jego
siedziby w odległości nie większej niż 1 km w linii prostej od siedziby zamawiającego, której godziny
urzędowania będą co najmniej od 7.30 do godziny 16.00 we wszystkie dni tygodnia poza dniami
ustawowo wolnymi od pracy.
Wykonawca informuje, że świadczy usługi będące przedmiotem niniejszego zamówienia na podstawie
Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r w sprawie warunków
wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego, w którym są określone
wymagania dotyczące rozmieszczenia placówek pocztowych.
Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że Zamawiający zaakceptuje poniższy zapis:
Zamawiający będzie dostarczał przesyłki do punktów wskazanych przez Wykonawcę, przy czym
Wykonawca zapewni co najmniej jedną placówkę pocztową dla obsługi Zamawiającego w pobliżu jego
siedziby w odległości nie większej niż 1,5 km w linii prostej od siedziby Zamawiającego, której godziny
urzędowania będą co najmniej od 8.00 do godziny 16.00 we wszystkie dni tygodnia poza dniami
ustawowo wolnymi od pracy.
Zamawiający akceptuje, że będzie dostarczał przesyłki do punktów wskazanych przez
Wykonawcę, przy czym Wykonawca zapewni co najmniej jedną placówkę pocztową dla obsługi
Zamawiającego w pobliżu jego siedziby w
odległości nie większej niż 1,5 km w linii prostej od siedziby Zamawiającego, której godziny
urzędowania będą co najmniej od 8.00 do godziny 16.00 we wszystkie dni tygodnia poza dniami
ustawowo wolnymi od pracy.
2Zamawiający w Zaproszeniu do składania ofert rozdział XV pkt. 1 zawarł zapis: Wzór umowy stanowi
Załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert. Wykonawca zauważa, że Zamawiający
nie dołączył wzoru umowy do niniejszego zaproszenia.
Zważywszy na powyższe Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że w przypadku wyboru oferty, umowa
zostanie podpisana na wzorze przedstawionym przez Wykonawcę.
Zamawiający potwierdza.
3Zamawiający w Zaproszeniu do składania ofert rozdział XVI pkt. 1 zawarł zapis: Wynagrodzenie za
wykonane usługi pocztowe będzie płatne w miesięcznych okresach rozliczeniowych w terminie 21 dni
kalendarzowych od daty prawidłowo wystawionych i dostarczonych faktur. Wykonawca zauważa, że
przepisy prawa nie przewidują pojęcia „prawidłowej” faktury VAT. Ustawa o podatku od towarów i
usług w art. 106e wymienia niezbędne elementy, które musi zawierać faktura. W przypadku błędów
lub braków w fakturze podatnik zobowiązany jest zgodnie z art. 106j wystawić fakturę korygującą.
Wykonawca wnosi o potwierdzenie, czy Zamawiający zaakceptuje termin płatności FV jako 21 dni
kalendarzowych liczonych od wystawienia faktury VAT.
Zamawiający akceptuje termin płatności faktury jako 21 dni kalendarzowych liczonych
od wystawienia faktury VAT.
4Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że w przypadku nadania przesyłek nie ujętych w Załączniku nr 2
do Zaproszenia do składania ofert - Formularzu cenowym, podstawą rozliczeń będą ceny zgodne
z obowiązującym w dniu nadania cennikiem Wykonawcy.
Zamawiający potwierdza.
Historia zmian
24.08.2026 — publikacja ogłoszenia
27.08.2026 — upływ terminu składania ofert
28.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania