Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN438265-2026
Świadczenie usług polegających na okresowych przeglądach i ciągłej konserwacji, usuwaniu
Uniwersytet Warszawski31 aktualnych · 326 w archiwum·NIP 5250011266·mazowieckie
Składanie ofert: 20 sierpnia 2026
Przedmiot zamówienia
AIŚwiadczenie usług okresowych przeglądów, ciągłej konserwacji oraz napraw instalacji i urządzeń elektrycznych w budynku Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki UW przy ul. Banacha 2 w Warszawie (obiekt o powierzchni całkowitej ok. 15 000 m²). Zakres prac obejmuje obsługę 2 rozdzielnic głównych, 25 rozdzielnic piętrowych, ok. 4000 punktów świetlnych, 3000 gniazd elektrycznych oraz 2000 gniazd komputerowych. Wykonawca będzie również serwisował instalacje teletechniczne (domofony), odgromowe oraz systemy oświetlenia awaryjnego i zewnętrznego. Zamówienie wymaga utrzymania całodobowej gotowości serwisowej (7 dni w tygodniu) i zaangażowania stałego, dwuosobowego zespołu z uprawnieniami SEP.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga stałej, całodobowej dyspozycyjności personelu serwisowego, utrzymania sprawności rozbudowanej infrastruktury elektrycznej w dużym obiekcie (15 tys. m²) oraz zapewnienia ciągłości pracy systemów bezpieczeństwa.
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie OC: suma gwarancyjna min — 300 000,00 zł; jeden z wykonawców wspólnych (bez sumowania).
2Doświadczenie: w ostatnich 3 latach min — 2 usługi elektryczne (konserwacja/instalacja) w budynku ≥ 10 000 m2, wartość każdej ≥ 50 000,00 zł brutto, trwanie ≥ 6 miesięcy; bez sumowania.
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena: waga 100 pkt.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 29 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (20 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Zwłoka w przystąpieniu do usunięcia awarii: 20% miesięcznego wynagrodzenia za każdą pełną 1 godzinę zwłoki
- Zwłoka w przystąpieniu do usunięcia usterki: 10% miesięcznego wynagrodzenia za każde pełne 24 godziny zwłoki
- Odstąpienie od umowy bez wypowiedzenia (przyczyny po obu stronach): 100% miesięcznego wynagrodzenia
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
15Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Proszę o ujednolicenie terminu składania i otwarcia ofert wskazanego w SWZ i na platformie zakupowej.
Zamawiający dokonał zmiany SWZ w przedmiotowym zakresie.
2Proszę o doprecyzowanie czy Zamawiający wymaga czterech czy dwóch pracowników skierowanych do świadczenia usługi?
Zamawiający wyjaśnia, że należy odróżnić warunek udziału w postępowaniu od sposobu realizacji zamówienia.
W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest skierować do realizacji zamówienia co najmniej 4 osoby posiadające uprawnienia określone w rozdziale 2.4.2 SWZ. W tym zakresie Zamawiający nie dokonuje zmian treści SWZ.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że na etapie realizacji umowy każdorazowo przegląd lub naprawa będą wykonywane przez zespół składający się z co najmniej 2 pracowników, posiadających kwalifikacje wymagane zgodnie z postanowieniami umowy.
Wymóg skierowania do realizacji zamówienia co najmniej 4 osób ma na celu potwierdzenie, że Wykonawca zapewni odpowiedni potencjał kadrowy umożliwiający prawidłową i ciągłą realizację zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy. Nie oznacza on obowiązku jednoczesnego wykonywania każdej czynności przez wszystkie te osoby.
3Proszę o udostępnienie archiwalnej ilości zgłoszeń awarii i usterek wraz z wykazem rodzaju awarii i usterek z ostatnich 12 miesięcy.
Zamawiający informuje, że w okresie ostatnich 12 miesięcy najczęściej występujące awarie i usterki dotyczyły wymiany przepalonych źródeł światła w oświetleniu sufitowym oraz przerw w zasilaniu energią elektryczną w gniazdach elektrycznych. Ich średnia częstotliwość wynosiła około 2–3 zgłoszeń tygodniowo.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że powyższe informacje mają charakter orientacyjny. W okresie realizacji zamówienia rodzaj oraz częstotliwość występowania usterek i awarii mogą ulec zmianie. Mogą występować również inne rodzaje usterek i awarii wymagające interwencji Wykonawcy, a ich liczba może być zarówno większa, jak i mniejsza od wskazanej powyżej.
4Proszę o informację, czy po upływie czasu wyłączenia z zakresu prac części budynku (do 2027 r.) Zamawiający planuje rozszerzyć zakres prac, a jeśli tak, to na jakich warunkach?
Zamawiający nie planuje rozszerzenia zakresu prac na części budynku wyłączonej aktualnie z użytkowania w ramach zamówienia. W związku z tym Zamawiający nie przewiduje zmiany zakresu prac w tym zakresie w okresie realizacji umowy.
5Proszę o informację czy brak konieczności świadczenia usługi w ramach przedmiotu umowy, po wyczerpaniu środków (jeśli wymagane są nakłady na materiały) dotyczy także napraw np. w Rozdzielnicy głównej. Proszę o doprecyzowanie, czy i na jakich zasadach (np. odrębnych zleceń) Wykonawca będzie miał wykonać takie usługi?
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z § 4 ust 7 wzoru umowy, w przypadku wyczerpania środków przeznaczonych na zakup materiałów Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania wyłącznie tych prac objętych przedmiotem umowy, które nie wymagają użycia materiałów kwalifikujących się do zwrotu kosztów zgodnie z umową.
Umowa nie przewiduje wykonywania prac wymagających użycia materiałów, które kwalifikują się do zwrotu kosztów zgodnie z umową, po wyczerpaniu środków przeznaczonych na ten cel.
W przypadku wystąpienia awarii, której usunięcie będzie wymagało użycia ww. materiałów zakres ten nie będzie realizowany w ramach niniejszej umowy.
6Proszę o podanie szacunkowej liczby i wykazu podobnych czynności, wymienionych w OPZ-III w okresie 12 miesięcy.
Czynności objęte umową zostały wymienione w cz. III OPZ.
Zamawiający informuje, że nie posiada zestawienia historycznego obejmującego liczbę oraz wykaz czynności wykonywanych w okresie ostatnich 12 miesięcy, odpowiadających czynnościom wskazanym w części III Opisu Przedmiotu Zamówienia.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zakres czynności objętych zamówieniem został określony w części III Opisu Przedmiotu Zamówienia. Przedstawiony katalog czynności odzwierciedla przewidywany zakres prac, jednak Zamawiający nie jest w stanie określić szacunkowej liczby poszczególnych czynności, ponieważ ich występowanie uzależnione jest od bieżących potrzeb wynikających z eksploatacji obiektów oraz występowania awarii i usterek.
Zamawiający zastrzega jednocześnie, że powyższe informacje mają charakter orientacyjny.
W okresie realizacji zamówienia częstotliwość wykonywania poszczególnych czynności może odbiegać od dotychczas obserwowanych, a także mogą wystąpić inne czynności mieszczące się w zakresie określonym w części III Opisu Przedmiotu Zamówienia.
7Proszę o potwierdzenie, że wszelkie prace budowlane np. tynkowanie wykonanego fragmentu instalacji nie są objęte wynagrodzeniem ryczałtowym?
Zamawiający wyjaśnia, że wynagrodzeniem ryczałtowym objęte są prace wskazane w części V OPZ, zgodnie z § 1 ust. 3 projektowanych postanowień umowy.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że dokona zmiany części V OPZ.”},{
1dotyczy SWZ XVI.5
Proszę o ujednolicenie terminu składania i otwarcia ofert wskazanego w SWZ i na platformie zakupowej.
Zamawiający dokonał zmiany SWZ w przedmiotowym zakresie.
2dotyczy SWZ 2.4.2, w związku z umowa – par. 1 ust. 8
Proszę o doprecyzowanie czy Zamawiający wymaga czterech czy dwóch pracowników skierowanych do świadczenia usługi?
Zamawiający wyjaśnia, że należy odróżnić warunek udziału w postępowaniu od sposobu realizacji zamówienia.
W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest skierować do realizacji zamówienia co najmniej 4 osoby posiadające uprawnienia określone w rozdziale 2.4.2 SWZ. W tym zakresie Zamawiający nie dokonuje zmian treści SWZ.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że na etapie realizacji umowy każdorazowo przegląd lub naprawa będą wykonywane przez zespół składający się z co najmniej 2 pracowników, posiadających kwalifikacje wymagane zgodnie z postanowieniami umowy.
Wymóg skierowania do realizacji zamówienia co najmniej 4 osób ma na celu potwierdzenie, że Wykonawca zapewni odpowiedni potencjał kadrowy umożliwiający prawidłową i ciągłą realizację zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy. Nie oznacza on obowiązku jednoczesnego wykonywania każdej czynności przez wszystkie te osoby.
3dotyczy umowy– par. 2 ust. 16
Proszę o udostępnienie archiwalnej ilości zgłoszeń awarii i usterek wraz z wykazem rodzaju awarii i usterek z ostatnich 12 miesięcy.
Zamawiający informuje, że w okresie ostatnich 12 miesięcy najczęściej występujące awarie i usterki dotyczyły wymiany przepalonych źródeł światła w oświetleniu sufitowym oraz przerw w zasilaniu energią elektryczną w gniazdach elektrycznych. Ich średnia częstotliwość wynosiła około 2–3 zgłoszeń tygodniowo.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że powyższe informacje mają charakter orientacyjny. W okresie realizacji zamówienia rodzaj oraz częstotliwość występowania usterek i awarii mogą ulec zmianie. Mogą występować również inne rodzaje usterek i awarii wymagające interwencji Wykonawcy, a ich liczba może być zarówno większa, jak i mniejsza od wskazanej powyżej.
4dotyczy OPZ – I.2.
Proszę o informację, czy po upływie czasu wyłączenia z zakresu prac części budynku (do 2027 r.) Zamawiający planuje rozszerzyć zakres prac, a jeśli tak, to na jakich warunkach?
Zamawiający nie planuje rozszerzenia zakresu prac na części budynku wyłączonej aktualnie z użytkowania w ramach zamówienia. W związku z tym Zamawiający nie przewiduje zmiany zakresu prac w tym zakresie w okresie realizacji umowy.
5dotyczy umowy– par. 4 ust. 7 i par.5 ust.4
Proszę o informację czy brak konieczności świadczenia usługi w ramach przedmiotu umowy, po wyczerpaniu środków (jeśli wymagane są nakłady na materiały) dotyczy także napraw np. w Rozdzielnicy głównej. Proszę o doprecyzowanie, czy i na jakich zasadach (np. odrębnych zleceń) Wykonawca będzie miał wykonać takie usługi?
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z § 4 ust 7 wzoru umowy, w przypadku wyczerpania środków przeznaczonych na zakup materiałów Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania wyłącznie tych prac objętych przedmiotem umowy, które nie wymagają użycia materiałów kwalifikujących się do zwrotu kosztów zgodnie z umową.
Umowa nie przewiduje wykonywania prac wymagających użycia materiałów, które kwalifikują się do zwrotu kosztów zgodnie z umową, po wyczerpaniu środków przeznaczonych na ten cel.
W przypadku wystąpienia awarii, której usunięcie będzie wymagało użycia ww. materiałów zakres ten nie będzie realizowany w ramach niniejszej umowy.
6dotyczy OPZ - III
Proszę o podanie szacunkowej liczby i wykazu podobnych czynności, wymienionych w OPZ-III w okresie 12 miesięcy.
Czynności objęte umową zostały wymienione w cz. III OPZ.
Zamawiający informuje, że nie posiada zestawienia historycznego obejmującego liczbę oraz wykaz czynności wykonywanych w okresie ostatnich 12 miesięcy, odpowiadających czynnościom wskazanym w części III Opisu Przedmiotu Zamówienia.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zakres czynności objętych zamówieniem został określony w części III Opisu Przedmiotu Zamówienia. Przedstawiony katalog czynności odzwierciedla przewidywany zakres prac, jednak Zamawiający nie jest w stanie określić szacunkowej liczby poszczególnych czynności, ponieważ ich występowanie uzależnione jest od bieżących potrzeb wynikających z eksploatacji obiektów oraz występowania awarii i usterek.
Zamawiający zastrzega jednocześnie, że powyższe informacje mają charakter orientacyjny.
W okresie realizacji zamówienia częstotliwość wykonywania poszczególnych czynności może odbiegać od dotychczas obserwowanych, a także mogą wystąpić inne czynności mieszczące się w zakresie określonym w części III Opisu Przedmiotu Zamówienia.
7dotyczy OPZ- III
Proszę o potwierdzenie, że wszelkie prace budowlane np. tynkowanie wykonanego fragmentu instalacji nie są objęte wynagrodzeniem ryczałtowym?
Zamawiający wyjaśnia, że wynagrodzeniem ryczałtowym objęte są prace wskazane w części V OPZ, zgodnie z § 1 ust. 3 projektowanych postanowień umowy.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że dokona zmiany części V OPZ.”},{
6Proszę o podanie szacunkowej liczby i wykazu podobnych czynności, wymienionych w OPZ-III w okresie 12 miesięcy.
Czynności objęte umową zostały wymienione w cz. III OPZ.
Zamawiający informuje, że nie posiada zestawienia historycznego obejmującego liczbę oraz wykaz czynności wykonywanych w okresie ostatnich 12 miesięcy, odpowiadających czynnościom wskazanym w części III Opisu Przedmiotu Zamówienia.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zakres czynności objętych zamówieniem został określony w części III Opisu Przedmiotu Zamówienia. Przedstawiony katalog czynności odzwierciedla przewidywany zakres prac, jednak Zamawiający nie jest w stanie określić szacunkowej liczby poszczególnych czynności, ponieważ ich występowanie uzależnione jest od bieżących potrzeb wynikających z eksploatacji obiektów oraz występowania awarii i usterek.
Zamawiający zastrzega jednocześnie, że powyższe informacje mają charakter orientacyjny. W okresie realizacji zamówienia częstotliwość wykonywania poszczególnych czynności może odbiegać od dotychczas obserwowanych, a także mogą wystąpić inne czynności mieszczące się w zakresie określonym w części III Opisu Przedmiotu Zamówienia.
Historia zmian
25.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
21.07.2026 — sprostowanie
03.08.2026 — sprostowanie
06.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
20.08.2026 — upływ terminu składania ofert
06.10.2026 — rozstrzygnięcie