Świadczenie usług polegających na okresowych przeglądach i ciągłej konserwacji, usuwaniu

Zamawiający dokonał zmiany SWZ w przedmiotowym zakresie.

Zamawiający wyjaśnia, że należy odróżnić warunek udziału w postępowaniu od sposobu realizacji zamówienia. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest skierować do realizacji zamówienia co najmniej 4 osoby posiadające uprawnienia określone w rozdziale 2.4.2 SWZ. W tym zakresie Zamawiający nie dokonuje zmian treści SWZ. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że na etapie realizacji umowy każdorazowo przegląd lub naprawa będą wykonywane przez zespół składający się z co najmniej 2 pracowników, posiadających kwalifikacje wymagane zgodnie z postanowieniami umowy. Wymóg skierowania do realizacji zamówienia co najmniej 4 osób ma na celu potwierdzenie, że Wykonawca zapewni odpowiedni potencjał kadrowy umożliwiający prawidłową i ciągłą realizację zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy. Nie oznacza on obowiązku jednoczesnego wykonywania każdej czynności przez wszystkie te osoby.

Zamawiający informuje, że w okresie ostatnich 12 miesięcy najczęściej występujące awarie i usterki dotyczyły wymiany przepalonych źródeł światła w oświetleniu sufitowym oraz przerw w zasilaniu energią elektryczną w gniazdach elektrycznych. Ich średnia częstotliwość wynosiła około 2–3 zgłoszeń tygodniowo. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że powyższe informacje mają charakter orientacyjny. W okresie realizacji zamówienia rodzaj oraz częstotliwość występowania usterek i awarii mogą ulec zmianie. Mogą występować również inne rodzaje usterek i awarii wymagające interwencji Wykonawcy, a ich liczba może być zarówno większa, jak i mniejsza od wskazanej powyżej.

Zamawiający nie planuje rozszerzenia zakresu prac na części budynku wyłączonej aktualnie z użytkowania w ramach zamówienia. W związku z tym Zamawiający nie przewiduje zmiany zakresu prac w tym zakresie w okresie realizacji umowy.

Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z § 4 ust 7 wzoru umowy, w przypadku wyczerpania środków przeznaczonych na zakup materiałów Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania wyłącznie tych prac objętych przedmiotem umowy, które nie wymagają użycia materiałów kwalifikujących się do zwrotu kosztów zgodnie z umową. Umowa nie przewiduje wykonywania prac wymagających użycia materiałów, które kwalifikują się do zwrotu kosztów zgodnie z umową, po wyczerpaniu środków przeznaczonych na ten cel. W przypadku wystąpienia awarii, której usunięcie będzie wymagało użycia ww. materiałów zakres ten nie będzie realizowany w ramach niniejszej umowy.

Czynności objęte umową zostały wymienione w cz. III OPZ. Zamawiający informuje, że nie posiada zestawienia historycznego obejmującego liczbę oraz wykaz czynności wykonywanych w okresie ostatnich 12 miesięcy, odpowiadających czynnościom wskazanym w części III Opisu Przedmiotu Zamówienia. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zakres czynności objętych zamówieniem został określony w części III Opisu Przedmiotu Zamówienia. Przedstawiony katalog czynności odzwierciedla przewidywany zakres prac, jednak Zamawiający nie jest w stanie określić szacunkowej liczby poszczególnych czynności, ponieważ ich występowanie uzależnione jest od bieżących potrzeb wynikających z eksploatacji obiektów oraz występowania awarii i usterek. Zamawiający zastrzega jednocześnie, że powyższe informacje mają charakter orientacyjny. W okresie realizacji zamówienia częstotliwość wykonywania poszczególnych czynności może odbiegać od dotychczas obserwowanych, a także mogą wystąpić inne czynności mieszczące się w zakresie określonym w części III Opisu Przedmiotu Zamówienia.

Zamawiający wyjaśnia, że wynagrodzeniem ryczałtowym objęte są prace wskazane w części V OPZ, zgodnie z § 1 ust. 3 projektowanych postanowień umowy. Jednocześnie Zamawiający informuje, że dokona zmiany części V OPZ.”},{