Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePodstawowy bez negocjacji

Świadczenie usług pralniczych – Hajnówka

Przedmiot zamówienia

AI

Świadczenie kompleksowej usługi pralniczej dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Hajnówce przez 12 miesięcy. Przedmiotem usługi jest pranie pościeli, odzieży szpitalnej oraz innego asortymentu (m.in. materacy, poduszek, koców i kołder) o szacunkowej łącznej ilości 102 000 kg, wraz z odbiorem brudnego i dostawą czystego asortymentu.

Trudność: niska

Standardowa, powtarzalna usługa pralnicza o określonym szacunkowym wolumenie dla jednego zamawiającego, bez złożoności technicznej.

Terminy realizacji

Czas na realizację (termin wykonania)
12 miesięcy

Warunki udziału

AI
1Urządzenie do dezynfekcji — min. 1 urządzenie do automatycznej dezynfekcji bielizny zakażonej i odzieży operacyjnej w pralni realizującej zamówienie; musi zapewniać automatyczne prowadzenie procesu, rejestrację i archiwizację parametrów (min. temperatura, czas, dozowanie środków), wydruk lub udostępnienie ich w formie elektronicznej.
2System RABC — pralnia realizująca zamówienie z wdrożonym i stosowanym systemem kontroli skażenia biologicznego RABC zgodnym z PN-EN 14065 lub równoważnym; obejmującym rozdział strefy brudnej i czystej, nadzór nad procesem prania i dezynfekcji, monitorowanie i dokumentowanie parametrów tych procesów, okresową ocenę ryzyka skażenia biologicznego.

Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: nie wymagane
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4)

Pytania i odpowiedzi

7

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Zgodnie z ust. 6 Załącznika nr 2 do SWZ – Warunki świadczenia usług pralniczych, asortyment w postaci materacy, poduszek, koców i kołder Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć nie później niż w drugim dniu dostawy następującym po dniu jego odbioru. Jednocześnie § 3 ust. 5 Projektu umowy określa termin realizacji usługi dotyczącej wskazanego asortymentu do 3 dni roboczych od jej rozpoczęcia. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie rozbieżności pomiędzy wskazanymi zapisami oraz jednoznaczne określenie obowiązującego terminu realizacji usługi. Czy Zamawiający potwierdza, że w przypadku materacy, poduszek, koców i kołder obowiązującym terminem będzie termin do 3 dni roboczych od dnia odbioru asortymentu?
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Postanowienia § 3 ust. 5 wzoru umowy (Załącznik nr 4 do SWZ) pozostają bez zmian i określają maksymalny termin realizacji usługi pralniczej dotyczącej materacy, poduszek, koców i kołder, tj. do 3 dni roboczych od dnia rozpoczęcia usługi (dnia odbioru asortymentu brudnego). Zamawiający ujednolica z tym postanowieniem treść ust. 6 Załącznika nr 2 do SWZ, który otrzymuje brzmienie: „6. Asortyment brudny odebrany od Zamawiającego w danym dniu odbioru Wykonawca dostarczy jako asortyment czysty w najbliższym dniu dostawy następującym po dniu odbioru, określonym w ust. 9, z zastrzeżeniem, że asortyment w postaci materacy, poduszek, koców i kołder Wykonawca dostarczy jako asortyment czysty w terminie do 3 dni roboczych od dnia jego odbioru (dnia rozpoczęcia usługi), w dniu dostawy określonym w ust. 9 przypadającym w tym terminie.”
2Pytanie 3 Zgodnie z ust. 3 i ust. 26 Załącznika nr 2 do SWZ Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia obowiązujących wymogów higieniczno-sanitarnych, a stosowany w pralni system RABC powinien obejmować m.in. rozdział strefy brudnej i czystej. Jednocześnie zgodnie z § 3 ust. 26 pkt 1 Projektu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia aktualnej pozytywnej opinii właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego dotyczącej pralni w zakresie prania bielizny szpitalnej, w tym bielizny zakaźnej. Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający wymaga, aby przedkładana opinia sanitarna zawierała jednoznaczne potwierdzenie, że pralnia posiada barierę higieniczną zapewniającą całkowite rozdzielenie strefy czystej i brudnej oraz uniemożliwiającą ich wzajemne krzyżowanie się? Prosimy również o potwierdzenie, czy wskazaną opinię należy przedłożyć wraz z ofertą.
Zamawiający nie wymaga, aby opinia sanitarna zawierała odrębne, wprost sformułowane potwierdzenie istnienia bariery higienicznej w postaci całkowitego rozdzielenia strefy czystej i brudnej oraz wykluczenia ich krzyżowania się. Wymagana jest aktualna pozytywna opinia właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie prania bielizny szpitalnej, w tym bielizny zakaźnej, dotycząca pralni, w której będzie realizowane zamówienie. Rozdział strefy brudnej i czystej, wykluczający krzyżowanie się dróg asortymentu brudnego i czystego, jest wymaganiem SWZ wynikającym z obowiązku stosowania systemu kontroli skażenia biologicznego RABC zgodnego z normą PN-EN 14065 lub równoważnego. Wymóg ten podlega weryfikacji na podstawie: certyfikatu RABC (warunek udziału nr 2), opisów procedur składanych z ofertą (rozdz. V lit. C pkt 2 lit. a SWZ) oraz kontroli, o której mowa w ust. 20 Załącznika nr 2 do SWZ. Wskazanej opinii sanitarnej nie składa się wraz z ofertą. Jest ona podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym spełnienie warunku udziału nr 3 i podlega złożeniu na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z rozdz. XII pkt 3 lit. c SWZ.
3Zgodnie z ust. 8 lit. c) Załącznika nr 2 do SWZ Zamawiający wymaga stosowania worków wewnętrznych rozpuszczalnych w wodzie i zewnętrznych foliowych, przeznaczonych do pakowania bielizny zakażonej, mających kontakt z materiałem biologicznie zakaźnym oraz rozpuszczających się w procesie prania bez konieczności otwierania worka. Jednocześnie zgodnie z ust. 14 Załącznika nr 2 do SWZ worki rozpuszczalne muszą odpowiadać dokumentowi producenta złożonemu wraz z ofertą. Prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga, aby oferowane worki rozpuszczalne posiadały aktualny Certyfikat Zgodności wyrobu wystawiony przez niezależną jednostkę badawczą w oparciu o normę PN-EN ISO/IEC 17067:2014-01, a Wykonawca jest zobowiązany załączyć przedmiotowy certyfikat do składanej oferty jako przedmiotowy środek dowodowy?
Zamawiający informuje, iż na podstawie postanowień ust. 8 lit. c oraz ust. 14 Załącznika nr 2 do SWZ, a także katalogu przedmiotowych środków dowodowych określonych w SWZ, nie wymaga, aby oferowane worki rozpuszczalne posiadały aktualny Certyfikat Zgodności wyrobu wystawiony przez niezależną jednostkę badawczą w oparciu o normę PN-EN ISO/IEC 17067:2014-01. Zamawiający wymaga, aby wraz z ofertą został złożony dokument producenta worków rozpuszczalnych potwierdzający, że worek: (1) jest przeznaczony do pakowania, transportu i prania brudnej, skażonej bielizny i odzieży szpitalnej, (2) jest przeznaczony do kontaktu z materiałem biologicznie zakaźnym oraz (3) rozpuszcza się w wodzie w trakcie procesu prania bez konieczności otwierania worka – zgodnie z opisem zawartym w SWZ. Dokumentem tym może być karta techniczna lub inny dokument producenta, taki jak deklaracja producenta, specyfikacja techniczna, atest, sprawozdanie z badań lub certyfikat. Jeżeli wykonawca dysponuje certyfikatem zgodności wyrobu wystawionym przez niezależną jednostkę badawczą, dokument ten może zostać złożony jako przedmiotowy środek dowodowy, o ile potwierdza wymagane cechy worków rozpuszczalnych. Zamawiający nie nakłada jednak obowiązku posiadania takiego certyfikatu ani jego złożenia wraz z ofertą jako jedynego dopuszczalnego środka dowodowego.
4Pytanie 5 W nawiązaniu do zapisów Załącznika nr 2 do SWZ, ust. 7 oraz § 3 ust. 20 projektu umowy, dotyczących zapewnienia pralni zastępczej w przypadku awarii lub innych zdarzeń losowych, zwracamy uwagę na konieczność zagwarantowania pełnej ciągłości realizacji usługi. Przy 12-miesięcznym okresie realizacji zamówienia oraz szacunkowej ilości 102 000 kg bielizny rocznie, tj. około 8 500 kg miesięcznie, przerwa w świadczeniu usług pralniczych może stanowić istotne ryzyko epidemiologiczne i organizacyjne dla podmiotu leczniczego udzielającego świadczeń stacjonarnych. W związku z powyższym wnosimy o wprowadzenie wymogu, zgodnie z którym Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwiema pralniami spełniającymi wymagania określone w SWZ oraz obowiązujących przepisach sanitarnych, posiadającymi pozytywne opinie właściwej Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie prania bielizny szpitalnej, w tym bielizny zakaźnej. Jednocześnie wnosimy o określenie, że druga pralnia musi posiadać możliwość przejęcia realizacji zamówienia w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od wystąpienia awarii lub innego zdarzenia uniemożliwiającego świadczenie usług w pralni podstawowej. Prosimy również o potwierdzenie, czy Zamawiający będzie wymagał przedstawienia wraz z ofertą dokumentów potwierdzających dysponowanie obiema pralniami oraz spełnianie przez nie wymagań sanitarnych.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie wymogu dysponowania dwiema pralniami i pozostawia treść SWZ bez zmian. Ciągłość usługi zabezpiecza § 3 ust. 20 wzoru umowy. W razie awarii lub innego zdarzenia losowego Wykonawca ma obowiązek, na własny koszt i ryzyko, zapewnić realizację usługi w pralni zastępczej spełniającej co najmniej takie same wymagania jak pralnia podstawowa. Korzystanie z pralni zastępczej nie zwalnia Wykonawcy z dotrzymania terminów umownych (§ 3 ust. 20 lit. f). Wymaganie jest więc dalej idące niż proponowane 48 godzin, a jego niewykonanie jest objęte karami umownymi i wykonaniem zastępczym (§ 5 ust. 4–5 wzoru umowy). Zamawiający nie będzie wymagał składania wraz z ofertą dokumentów dotyczących pralni zastępczej.
5W nawiązaniu do zapisów Załącznika nr 2 do SWZ oraz § 3 ust. 20 Projektu umowy, dotyczących możliwości realizacji usługi w pralni zastępczej w przypadku awarii lub innego zdarzenia losowego uniemożliwiającego świadczenie usług w pralni podstawowej, prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, że pralnia zastępcza musi spełniać wszystkie wymagania określone w dokumentacji postępowania, na takich samych zasadach jak pralnia podstawowa. W szczególności prosimy o potwierdzenie, że pralnia zastępcza musi posiadać: aktualną, pozytywną opinię właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego w zakresie prania bielizny szpitalnej, w tym bielizny zakaźnej; barierę higieniczną zapewniającą całkowite oddzielenie strefy brudnej i czystej oraz uniemożliwiającą ich wzajemne krzyżowanie się; wdrożony i stosowany system kontroli skażenia biologicznego RABC zgodny z PN-EN 14065. Prosimy również o potwierdzenie, że Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnienie powyższych wymagań przez pralnię zastępczą przed rozpoczęciem realizacji w niej usługi.
Zamawiający potwierdza, że pralnia zastępcza musi spełniać co najmniej takie same wymagania jak pralnia podstawowa (§ 3 ust. 20 wzoru umowy). Dotyczy to w szczególności: aktualnej pozytywnej opinii właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie prania bielizny szpitalnej, w tym zakaźnej (§ 3 ust. 26), rozdziału strefy brudnej i czystej oraz systemu RABC zgodnego z PN-EN 14065 lub równoważnego (ust. 26 Załącznika nr 2 do SWZ, § 3 ust. 25). Zamawiający nie zmienia trybu przedkładania dokumentów. Przed przekazaniem asortymentu do pralni zastępczej Wykonawca zawiadamia Zamawiającego, wskazując pralnię, podmiot ją prowadzący i przewidywany okres korzystania z niej (§ 3 ust. 20 lit. a). Dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań Wykonawca przedkłada na żądanie Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych (lit. b). Zamawiający może zgłosić sprzeciw wobec pralni niespełniającej wymagań (lit. d). ਤਰੀਕੇ IRQ سون end vim ` ILL
6Pytanie 7 W związku z zapisami Załącznika nr 2 do SWZ, ust. 25 oraz § 3 ust. 24 projektu umowy, w których Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wdrożenia i stosowania procedur zapewniających bezpieczeństwo pracowników pralni oraz personelu transportu w warunkach narażenia na zakażenia, w tym COVID-19, zwracamy się o ustanowienie obowiązku posiadania przez Wykonawcę certyfikatu potwierdzającego zgodność stosowanych rozwiązań z wytycznymi ISO/PAS 45005 Covid-19. Wymóg ten powinien dotyczyć pralni, w której realizowana będzie usługa na rzecz Zamawiającego, i obejmować zakres kompleksowej usługi prania, czyszczenia chemicznego, dezynfekcji, suszenia i prasowania, wraz z transportem dla placówek służby zdrowia i wypożyczaniem wyrobów tekstylnych. Wprowadzenie powyższego wymogu pozwoli Zamawiającemu uzyskać obiektywne potwierdzenie, że Wykonawca nie tylko deklaruje stosowanie odpowiednich procedur bezpieczeństwa, ale również poddał stosowane rozwiązania niezależnej ocenie i weryfikacji przez uprawnioną jednostkę certyfikującą. W związku z powyższym prosimy o uwzględnienie powyższego wymagania w dokumentacji postępowania oraz wprowadzenie obowiązku złożenia wraz z ofertą kopii aktualnego certyfikatu wydanego przez niezależną jednostkę certyfikującą, potwierdzającego zgodność stosowanych rozwiązań z wytycznymi ISO/PAS 45005 Covid-19 w wyżej wskazanym zakresie.
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie wymogu i pozostawia treść SWZ bez zmian. ISO/PAS 45005 jest dokumentem zawierającym wytyczne dotyczące bezpiecznej pracy w czasie pandemii COVID-19. Wymaganie certyfikatu w tym zakresie byłoby nieproporcjonalne do przedmiotu zamówienia. Wskazany zakres (czyszczenie chemiczne, wypożyczanie wyrobów tekstylnych) wykracza ponadto poza przedmiot zamówienia. Bezpieczeństwo pracowników Wykonawca zapewnia zgodnie z przepisami BHP i ust. 25 Załącznika nr 2 do SWZ, a Zamawiający może to zweryfikować w trybie kontroli (ust. 20 Załącznika nr 2 do SWZ).

Historia zmian

02.11.2026 — publikacja ogłoszenia
10.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
10.11.2026 — upływ terminu składania ofert