Świadczenie usług ubezpieczenia na rzecz Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie

Zamawiający: Uniwersytet Jana Długosza w Częstochowie, ul. Waszyngtona 4/8, 42-200 Częstochowa. Numer referencyjny postępowania: ZP.26.1.28.2026 Rodzaj zamówienia: usługi — świadczenie usług ubezpieczenia. Tryb udzielenia zamówienia: podstawowy bez negocjacji treści ofert (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp). Wartość zamówienia: poniżej progów unijnych (art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: Uniwersytet Jana Długosza w Częstochowie, ul. Waszyngtona 4/8, 42-200 Częstochowa. Osoba do kontaktu: Piotr Matuszczyk – Specjalista ds. zamówień publicznych, tel. +48 34 37 84 200, e-mail: p.matuszczyk@ujd.edu.pl. Strona internetowa postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/ajd_czest/proceedings. Numer referencyjny postępowania: ZP.26.1.28.2026. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji treści złożonych ofert, zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Zamówienie ma wartość mniejszą od progów unijnych określonych w art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

W SWZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia, kwoty budżetu, ani informacji o finansowaniu ze środków Unii Europejskiej. Brak jest również danych o budżecie rocznym Zamawiającego. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Składanie ofert: do dnia 26.06.2026 r., godzina 8:00, za pośrednictwem platformy zakupowej. Otwarcie ofert: 26.06.2026 r., godzina 8:30. Termin związania ofertą: do dnia 25.07.2026 r. (możliwość przedłużenia jednokrotnie o max 30 dni). Termin realizacji zamówienia (Część 1 i 2): ochrona ubezpieczeniowa od dnia 01.08.2026 do dnia 31.07.2028, z uwzględnieniem 12-miesięcznych okresów polisowych (łącznie 24 miesiące). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu:

• Uprawnienia zawodowe (część 1) – Wykonawca musi posiadać zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 11.09.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej co najmniej w grupach 8, 9 i 13 Działu II Załącznika do tej ustawy.
• Uprawnienia zawodowe (część 2) – Wykonawca musi posiadać zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 11.09.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej co najmniej w grupie 13 Działu II Załącznika do tej ustawy. Dla wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przewidziano szczegółowe zasady spełniania tych warunków (warunek może być spełniony przez co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, który zrealizuje usługi, do których uprawnienia są wymagane). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków wg formuły „spełnia / nie spełnia” na podstawie oświadczenia składanego z ofertą. Zamawiający nie określił warunków dotyczących:
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 9 do SWZ)
• Wadium: nie wymagane (brak postanowień w SWZ)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca, który zamierza korzystać z podwykonawców, musi w ofercie wskazać zakres zamówienia powierzany podwykonawcom oraz podać ich nazwy, o ile są już znani (formularz oferty — załącznik nr 2). Obowiązek zatrudnienia na podstawie stosunku pracy dotyczy koordynatora ds. likwidacji szkód; nie dotyczy on sytuacji, gdy wykonawca/podwykonawca osobiście wykonuje te czynności jako osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą. Projektowane postanowienia umowy zawiera załącznik nr 9 do SWZ (Umowa generalna). Umowa zostanie podpisana w siedzibie Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem treści SWZ i danych z oferty. Przed podpisaniem umowy Wykonawca musi złożyć dokument potwierdzający uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej (zgodnie z pkt 8.1 SWZ) oraz, w przypadku konsorcjum, umowę regulującą współpracę wykonawców. Administratorem danych jest Uniwersytet Humanistyczno-Przyrodniczy im. Jana Długosza w Częstochowie. Inspektor ochrony danych: iod@ajd.czest.pl, tel. 34 37-84-133. Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu prowadzenia postępowania (nr ZP.26.1.28.2026) i wykonania umowy. (+ 11 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane wraz z ofertą:

• Formularz oferty — stanowiący załącznik nr 2 do SWZ, wypełniony zgodnie z treścią wzoru.
• Oświadczenie wstępne (art. 125 ust. 1 Pzp) o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału — składane na załączniku nr 10A i 10B do SWZ.
• Odpis z KRS / CEIDG / innego właściwego rejestru — w celu potwierdzenia umocowania osoby działającej w imieniu Wykonawcy (chyba że Zamawiający może uzyskać dokument z ogólnodostępnej bazy danych, a Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp). Dokumenty składane warunkowo z ofertą:
• Pełnomocnictwo — gdy osoba działająca w imieniu Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi. SWZ zawiera jedynie informację o procedurze wyjaśniania treści SWZ — Wykonawca może zwrócić się z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ, a Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek wpłynie nie później niż na 4 dni przed tym terminem. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)