Przetargowy JanuszPlatforma Inteligencji Przetargowej

Wypróbuj 14 dni

Ładowanie…

Archiwum TEDCPV 72000000 · Usługi informatyczne Mazowieckie

Świadczenie usługi eksperckiej w zakresie rozwoju systemów wspierających

MINISTERSTWO ZDROWIA·NIP 5251918554·Warszawa

Wartość szac.

—

nie podano

Termin składania

29.07.2026

postępowanie zakończone

Otwarcie ofert

—

nie podano

Opublikowano

10 czerwca 2026

źródło: TED

Streszczenie SWZ

Streszczenie AI · Janusz

Widzisz połowę każdej z 11 sekcjiDruga połowa — łącznie 25 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.

Odsłoń całość

1

Identyfikacja postępowania

Widoczne 50%

Postępowanie prowadzone jest pod znakiem ZZP.ZP.412.27.2026. Jest to zamówienie klasyczne na usługi o wartości przekraczającej progi unijne, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.

Przedmiot zamówienia: Świadczenie usługi eksperckiej w zakresie rozwoju systemów wspierających.
(+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

2

Zamawiający

Widoczne 50%

Zamawiającym jest Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia z siedzibą przy Al. Jerozolimskich 155, 02-326 Warszawa.

NIP: 525-15-53-851
REGON: 010705939
Telefon: (22) 883-35-12
(+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

3

Tryb zamówienia

Widoczne 50%

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający stosuje procedurę „odwróconą” zgodnie z art. 139 ustawy Pzp. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

4

Budżet i wartość

Widoczne 50%

Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego w ramach projektu „Podstawowe Regiony Zabezpieczenia”. W dokumencie SWZ nie podano szacunkowej wartości zamówienia, budżetu rocznego ani informacji, czy podane w ofercie kwoty zawierają VAT (Zamawiający wymaga podania cen brutto). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

5

Terminy

Widoczne 50%

Termin składania ofert: 13.07.2026 r. do godz. 09:00.
Termin otwarcia ofert: 13.07.2026 r. o godz. 09:30.
Termin związania ofertą: do 10.10.2026 r. (90 dni od upływu terminu składania ofert).
(+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

6

Warunki udziału

Widoczne 50%

Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobą lub zespołem osób (maksymalnie 3 osoby), które łącznie posiadają doświadczenie w realizacji co najmniej:

4 projektów w administracji i rozwoju systemu Jira;
(+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

7

Kryteria oceny ofert

Pełna treść

Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert: * Cena oferty całkowita brutto – waga 60 pkt. * Dodatkowe kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia – waga 40 pkt.

8

Kary i sankcje

Widoczne 50%

Wadium: nie jest wymagane
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie jest wymagane
(+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

9

Inne zapisy

Widoczne 50%

Podwykonawstwo: Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań. Wykonawca musi wskazać części zamówienia powierzane podwykonawcom oraz ich nazwy (jeśli znane). Brak wskazania oznacza, że zamówienie będzie wykonane samodzielnie.
Zmiany umowy: Możliwe zmiany postanowień umowy zgodnie z art. 455 ustawy Pzp, wprowadzane aneksem za zgodą obu stron.
Czas realizacji: Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do 30.11.2029 r. w maksymalnym wymiarze 500 godzin zegarowych.
(+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

10

Dokumenty

Widoczne 50%

W składanym formularzu oferty Wykonawca musi zawrzeć następujące dokumenty:

Systemowy formularz oferty wygenerowany przez Platformę
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ)
(+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

12

Sygnały ostrzegawcze

Widoczne 50%

W dokumencie zidentyfikowano wskazanie na konkretne technologie producenta Atlassian bez klauzuli równoważności, co może stanowić barierę dla wykonawców specjalizujących się w innych systemach. * Wskazanie na konkretną markę: Dokument wprost wymaga wiedzy i certyfikacji w technologiach „Atlassian Jira Data Center, Atlassian Confluence Data Center oraz Atlassian Bitbucket Data Center” (SWZ s. 14, OPZ s. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Druga połowa streszczenia za darmo

Odsłoń całe streszczenie SWZ

Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 25 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.

Pełne warunki udziału i progi doświadczenia

Komplet wymaganych dokumentów ofertowych

Analiza sygnałów ostrzegawczych Janusza

Monitoring pytań i odpowiedzi na bieżąco

Załóż darmowe konto Mam już konto

14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik

Opis przedmiotu zamówienia

Streszczenie AI · Janusz

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich w zakresie rozwoju, konfiguracji, utrzymania i doradztwa dla systemów Atlassian Data Center (Jira, Confluence, Bitbucket), wykorzystywanych przez Zamawiającego.

Wykonawca ma do zrealizowania łącznie:

maksymalnie 500 godzin usług eksperckich (konsultacje, konfiguracja systemów, automatyzacja, wsparcie techniczne, szkolenia i analiza projektów).

Realizacja zamówienia odbywa się w trybie zdalnym lub w siedzibie Ministerstwa Zdrowia w Warszawie, w okresie do 30 listopada 2029 r.

Pytania i odpowiedzi

Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.

Prosimy o wyjaśnienie, czy usługi realizowane na podstawie Umowy będą świadczone w takim modelu, w którym rolą Wykonawcy będzie przede wszystkim zapewnienie Zamawiającemu dostępności konsultantów o określonych umiejętnościach i doświadczeniu, a rolą Zamawiającego określenie zakresu obowiązków realizowanych przez tych konsultantów i bieżące przydzielanie im konkretnych zdań oraz nadzór nad ich wykonywaniem?

Zamawiający wyjaśnia, że usługi realizowane na podstawie Umowy nie będą świadczone w modelu outsourcingowym ani w formule body leasingu, polegającej na udostępnianiu personelu Wykonawcy do bieżącego zarządzania przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia ma charakter usług eksperckich, usługi będą realizowane doraźnie, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w szczególności w sytuacjach wymagających wsparcia specjalistycznego (np. w przypadku awarii, konieczności wdrożenia zmian lub po zgromadzeniu odpowiedniej liczby zagadnień wymagających konsultacji). W ramach świadczenia usług eksperckich, o których mowa w Umowie, Wykonawcy mogą być zlecane zarówno czynności o charakterze doradczym (konsultacje, analizy, rekomendacje), jak również zadania polegające na bezpośrednim wykonaniu określonych prac w systemach Zamawiającego, w szczególności w zakresie aktualizacji, konfiguracji, uporządkowania, modyfikacji oraz zabezpieczenia tych systemów. Jednocześnie Zamawiający przewiduje, że istotna część godzin może zostać zrealizowana w początkowym okresie obowiązywania umowy, co związane będzie z zapewnieniem usługi eksperckiej obejmującej propozycje rozwoju, konfiguracji, automatyzacji oraz doradztwo w zakresie systemów wykorzystywanych przez Zamawiającego. Zamówienie ma na celu uzupełnienie braków w zakresie specjalistycznej wiedzy, umiejętności i doświadczenia, którymi Zamawiający nie dysponuje w ramach własnych zasobów kadrowych.

Szanowni Państwo, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu składania ofert do dnia 29 lipca 2026 r. Odpowiedzi na pytania do postępowania zostały opublikowane dopiero w godzinach popołudniowych w piątek, 17 lipca 2026 r. Biorąc pod uwagę standardowe godziny pracy oraz fakt, że odpowiedzi zostały udostępnione po godzinie 15:00, w praktyce możliwość zapoznania się z ich treścią rozpoczęła się dopiero po weekendzie. Jednocześnie termin składania ofert został wyznaczony na 24 lipca 2026 r. w godzinach porannych, co pozostawia bardzo ograniczony czas na analizę udzielonych wyjaśnień, przeanalizowanie obszernej dokumentacji oraz uwzględnienie wszystkich informacji w przygotowywanej ofercie. Zależy nam na złożeniu oferty kompletnej, zgodnej z wymaganiami Zamawiającego oraz przygotowanej z należytą starannością, zarówno pod względem formalnym, jak i merytorycznym. Dodatkowy czas pozwoli na rzetelną analizę przekazanych odpowiedzi i właściwe opracowanie dokumentacji ofertowej. Mając na uwadze powyższe okoliczności, uprzejmie prosimy o przedłużenie terminu składania ofert do dnia 29 lipca 2026 r. W naszej ocenie umożliwi to wszystkim wykonawcom właściwe uwzględnienie przekazanych wyjaśnień oraz przygotowanie rzetelnych i konkurencyjnych ofert, co będzie sprzyjało sprawnemu przebiegowi postępowania i wyborowi najkorzystniejszej oferty. Liczymy na pozytywne rozpatrzenie naszej prośby.

Zamawiający informuje, iż po analizie przedstawionego wniosku przedłuża termin składania ofert do dnia 29 lipca 2026 r. W związku z udzieloną odpowiedzią, Zamawiający zgodnie z art. 137 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. dokonuje zmiany w treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) w następującym zakresie: Rozdział XII ust. 1 oraz 3 SWZ otrzymuje następujące brzmienie: 1. Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet w zakładce „Oferty” do dnia 29.07.2026 r. do godz. 09:00. 3. Otwarcie ofert złożonych poprzez Platformę nastąpi w dniu 29.07.2026 r. o godz. 09:30, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert zgodnie art. 222 ust. 1 ustawy Pzp. Rozdział XIV ust. 2 SWZ otrzymuje następujące brzmienie: 2. Termin związania ofertą w przedmiotowym postępowaniu upływa w dniu 26.10.2026 r.

Czy Zamawiający wyraża zgodę na dodanie do Projektowanych Postanowień Umowy postanowienia następującej treści: „Strony zgodnie wyłączają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu utraconych korzyści”? Wykonawca proponuje wyłączenie odpowiedzialności za utracone korzyści (lucrum cessans), ponieważ tego rodzaju szkody mają w praktyce charakter czysto hipotetyczny i trudny do udowodnienia, a ich wysokość jest nieprzewidywalna i może nieproporcjonalnie obciążać Wykonawcę – niezależnie od rzeczywistej skali uchybienia. Co więcej objęcie odpowiedzialnością Wykonawcy także utraconych korzyści i konieczność zabezpieczenia przez wykonawcę ryzyka wynikającego z takiego zakresu odpowiedzialność zwiększa koszty realizacji zamówienia i przekłada się na wysokość ceny ofertowej.

Zamawiający nie wprowadza zmian w tym zakresie.

Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza doprecyzowanie w projektowanych postanowieniach umowy zasad określania terminu odbioru przedmiotu umowy poprzez wskazanie maksymalnego terminu na dokonanie odbioru? Jeżeli tak, prosimy o wskazanie, czy Zamawiający zgadza się na wprowadzenie do projektu Umowy postanowienia przewidującego, że odbiór zostanie dokonany nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania przez Wykonawcę protokołu odbioru przedmiotu umowy i dodanie do § 1 ust. 3 następującego zdania: „Zamawiający dokona odbioru w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania przez Wykonawcę protokołu odbioru”.

Zamawiający wprowadza zmiany w tym zakresie: § 1 ust. 3 otrzymuje brzmienie: „Odbiór przedmiotu umowy następować będzie co trzy miesiące na podstawie cząstkowych protokołów odbioru przedmiotu umowy, których wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy, przy czym: 1) dopuszcza się okresy trzymiesięczne, w których nie będą świadczone żadne usługi przez Wykonawcę i w rezultacie za ten okres nie będzie przysługiwało Wykonawcy żadne wynagrodzenie; 2) Zamawiający każdorazowo, w terminie do 5 dni roboczych od wykonania usługi o której mowa w OPZ, potwierdzi drogą elektroniczną (e-mail) brak zastrzeżeń do jej wykonania albo zgłosi zastrzeżenia dotyczące wykonanej usługi; 3) Po każdym trzymiesięcznym okresie obowiązywania umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu cząstkowy protokół odbioru przedmiotu umowy uwzględniający zrealizowane zadania. Zamawiający w terminie do 5 dni roboczych dokona odbioru części umowy lub zgłosi zastrzeżenia i uwagi.”

Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza zmianę częstotliwości rozliczeń na miesięczną, tj. aby wynagrodzenie było rozliczane i płatne na podstawie miesięcznych protokołów odbioru usług. Z punktu widzenia Wykonawcy miesięczna częstotliwość rozliczeń znacząco usprawnia proces rozliczania usług, ułatwia bieżącą kontrolę poprawności świadczenia oraz ogranicza kumulację rozliczeń i ewentualnych korekt w dłuższych (trzymiesięcznych) okresach. Częstsze, ale proporcjonalnie mniejsze rozliczenia pozwalają na bardziej płynne i przejrzyste zarządzanie strumieniem płatności, co ułatwia właściwe planowanie zasobów oraz zapewnienie ciągłości realizacji usług przez cały okres obowiązywania umowy. W naszej ocenie proponowana zmiana może przyczynić się do usprawnienia procesu rozliczeń po obu stronach umowy, bez wpływu na zakres przedmiotu zamówienia ani ogólny charakter świadczenia. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o rozważenie stosownej modyfikacji treści projektu umowy poprzez następując zmianę w § 1 oraz w § 2 Projektowanych Postanowień Umowy: „§ 1. Przedmiot umowy. (…) 3. Odbiór przedmiotu umowy następować będzie co miesiąc na podstawie cząstkowych protokołów odbioru przedmiotu umowy, których wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy. Zamawiający dokona odbioru w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania przez Wykonawcę protokołu odbioru 4. Przedmiot umowy uważa się za wykonany z chwilą podpisania bez zastrzeżeń i uwag przez Zamawiającego końcowego protokołu odbioru przedmiotu umowy, który będzie jednocześnie protokołem odbioru przedmiotu umowy za ostatni okres miesięczny realizacji umowy, a jeżeli okres pozostały do końca realizacji przedmiotu umowy byłby krótszy, za ten okres. (…) § 2. Wynagrodzenie Wykonawcy. (…) 2. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą następować będzie co miesiąc, na podstawie protokołu, o którym mowa w § 1 ust. 3, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4, przy czym Wynagrodzenie liczone będzie w następujący sposób: 1) za jedną godzinę zegarową (60 minut) świadczenia usługi doradczej w kwocie … zł (słownie: … złotych) brutto, przy czym dopuszcza się połowę tej kwoty za 30 minut świadczenia usługi doradczej; 2) miesięczne wynagrodzenie będzie uzależnione od faktycznych potrzeb Zamawiającego bez określenia minimalnej i maksymalnej liczby godzin konsultacji (w przypadku braku wypracowanych godzin, protokoły, o których mowa w § 1 ust. 3 i 4, będą podpisywane przez Wykonawcę i Zamawiającego z zerową liczbą godzin). 3. Rozliczenie za ostatni miesiąc realizacji umowy, a jeżeli okres pozostały do końca realizacji przedmiotu umowy byłby krótszy, za ten okres, nastąpi na podstawie protokołu, o którym mowa w § 1 ust. 4.

Zamawiający nie wprowadza zmian w tym zakresie.

Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz o rozważenie modyfikacji projektowanych postanowień umowy w następującym zakresie: Z treści § 1 ust. 3 Projektowanych Postanowień Umowy wynika, że: "(…) przy czym dopuszcza się okresy trzymiesięczne, w których nie będą świadczone żadne usługi przez Wykonawcę i w rezultacie za ten okres nie będzie przysługiwało Wykonawcy żadne wynagrodzenie". Mając na uwadze powyższe, prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie wskazanego zdania z § 1 ust. 3 Projektowanych Postanowień Umowy? Jednocześnie wskazujemy, że w pytaniu nr 4 zwróciliśmy się do Zamawiającego z postulatem wprowadzenia rozliczeń miesięcznych (zamiast rozliczeń trzymiesięcznych), co w ocenie Wykonawcy przyczyni się do usprawnienia procesu rozliczeń po obu stronach umowy. Wykonawca wskazuje również, że utrzymywanie przez Wykonawcę gotowości zespołu ekspertów w okresach, w których usługi faktycznie nie są zlecane i realizowane, przy jednoczesnym braku wynagrodzenia za dany okres rozliczeniowy, generuje po stronie Wykonawcy istotne, niekompensowane koszty stałe oraz dodatkowe ryzyko kontraktowe. Tego rodzaju ukształtowanie postanowień umowy może prowadzić do sytuacji, w której Wykonawca zobowiązany jest do zapewniania odpowiednich zasobów osobowych i organizacyjnych bez gwarancji minimalnego poziomu zleceń, co utrudnia rzetelne oszacowanie ceny oferty i może skutkować koniecznością uwzględnienia wyższych kosztów za dodatkowe ryzyko. Ponadto wprowadzenie rozliczeń miesięcznych, o które wnosimy we wcześniejszym pytaniu, jest spójne z rezygnacją z mechanizmu dopuszczającego całe okresy rozliczeniowe bez jakichkolwiek świadczeń i bez wynagrodzenia. Pozwoli to na bardziej proporcjonalne powiązanie rozliczeń z faktycznie realizowanymi usługami, przy jednoczesnym ograniczeniu nieuzasadnionego ryzyka i kosztów po stronie Wykonawcy.

Zamawiający nie wprowadza zmian w tym zakresie.

Czy Zamawiający wyraża zgodę na dodanie do Projektowanych Postanowień Umowy postanowienia następującej treści: „Strony wyłączają jakiekolwiek powierzenie wykonania przedmiotu Umowy podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy (tzw. wykonanie zastępcze)”? Brak w Umowie powyższego postanowienia pociąga za sobą zbyt duże ryzyko dla Wykonawcy w postaci powstania niekontrolowanych i niemożliwych do oszacowania kosztów.

Zamawiający wprowadza zmiany w tym zakresie: Do § 3 dodano ust. 12 o następującej treści: „Strony wyłączają jakiekolwiek powierzenie wykonania przedmiotu umowy podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy.”

Pokazujemy 7 z 31 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.