Świadczenie usługi kompleksowej organizacji wydarzenia rocznego Programu Interreg Południowy Bałtyk 2021–2027 w dniu 23 września 2026 r. w Połądze/Litwa

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy PZP. Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego.

I. Terminy związane z postępowaniem:

• Składanie ofert: 2026-05-11 10:00
• Otwarcie ofert: 2026-05-11 11:00
• Termin związania ofertą: do 2026-06-09 II. Termin realizacji zamówienia:

Warunek techniczny: Wykonawca musi udowodnić, że w ciągu ostatnich 3 lat realizował co najmniej 3 usługi organizacji imprez (konferencja/kongres/seminarium) z min. 75 uczestnikami, obejmujące zapewnienie sprzętu konferencyjnego, obsługi audiowizualnej oraz usług gastronomicznych i kulturalnych. Wymagane dokumenty:

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i niepodleganiu wykluczeniu (Załącznik nr 2 do SWZ)
2. Wykaz realizowanych usług z referencjami lub innymi dokumentami potwierdzającymi wykonanie (wg załącznika nr 5) Wadium: Zamawiający wymaga wadium w wysokości 2700,00 zł. Możliwe formy:

• Pieniądz (wpłata na rachunek PL 98 1010 1010 0058 8713 9120 0000)

Ocena ofert odbywa się metodą punktową na podstawie trzech kryteriów o łącznej wadze 100%. 1. Kryterium ceny

• Nazwa: Cena
• Waga: 75,00% (75 pkt)
• Opis: Punkty przydzielane w skali 0–75. Najniższa cena brutto otrzymuje 75 pkt. Pozostałe oferty punktowane według wzoru: (Najniższa cena / Cena oferty ocenianej) × 75. 2. Kryterium jakościowe — Doświadczenie koordynatora
• Nazwa: Doświadczenie koordynatora
• Waga: 20,00% (20 pkt)
• Opis: Wymagany koordynator z językiem angielskim min. poziom B2 oraz doświadczeniem w organizacji co najmniej jednodniowej/dwudniowej konferencji/kongresu/seminarium (≥75 osób), z obsługą organizacyjno-koordynacyjną i gastronomiczną.
• Skala punktacji:
• 5 i więcej wydarzeń → 20 pkt
• 3–4 wydarzenia → 10 pkt

Brak danych zawartych w dokumencie SWZ dotyczących kar i sankcji. Dokument nie zawiera informacji o:

• karach umownych (stawkach, maksymalnych wysokościach)
• wyborze między sądem polubownym a sądem powszechnym

RODO (obowiązek informacyjny) określony w Rozdziale XXI SWZ. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej określono w rozdziale IX i XII SWZ. Klauzule społeczne w kryterium oceny ofert: Aspekty społeczne - zatrudnienie osób z grupy społecznie marginalizowanej (niepełnosprawnych, bezrobotnych, do 30. roku życia lub po 50. roku życia) - mechanizm punktacji (0-5 pkt). Zmiany umowy przewidywane przez Zamawiającego - zgodnie ze wzorem Umowy stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ. Audyt - brak danych. Własność intelektualna - brak danych. BHP/środowiskowe - brak danych.

• Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i niepodleganiu wykluczeniu (Załącznik nr 2 do SWZ) - wymagane w oryginale jako dokument elektroniczny Model wykluczenia: reżimowy (wymaga podmiotowych środków dowodowych na etapie weryfikacji oferty najwyżej ocenionej)
• Ofertę ze wszystkimi załącznikami
• Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP (dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) - Załącznik nr 4 do SWZ
• Pełnomocnictwo do złożenia oferty (dla Wykonawców wspólnie ubiegających się) - w oryginale w takiej samej formie jak składana oferta
• Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (lub krótszy okres prowadzenia działalności)
• Referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane (wg wzoru Załącznika nr 5 do SWZ)
• Dla świadczeń okresowych lub ciągłych: dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
• Odpis z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru LUB
• Dane umożliwiające dostęp do wyżej wymienionych dokumentów LUB

Brak sygnałów ostrzegawczych Dokument SWZ nie zawiera bezpośrednich informacji wskazujących na:

• Skrajnie krótkie terminy realizacji.
• Nieproporcjonalne wymogi kwalifikacyjne dla wykonawców.