RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN441689-2026
Świadczenie usługi niszczenia elektronicznych nośników danych wraz z utylizacją
Zakład Ubezpieczeń Społecznych15 aktualnych · 189 w archiwum·NIP 5213017228·opolskie
Składanie ofert: 30 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert4
Łączna kwota (wszystkie części)854 374,49 zł
Widełki ofert148 716,58 zł – 350 660,70 zł
Część 1DISKUS POLSKA Sp. z o.o.NIP 6751355824 · 350 660,70 zł
Część 2DISKUS POLSKA Sp. z o.o.NIP 6751355824 · 153 753,44 zł
Część 3DISKUS POLSKA Sp. z o.o.NIP 6751355824 · 201 243,77 zł
Część 4DISKUS POLSKA Sp. z o.o.NIP 6751355824 · 148 716,58 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): niszczenie i utylizacja elektronicznych nośników danych (część łącznej puli 12 776 dysków HDD, 502 dysków SSD, 30 933 dyskietek, 39 106 taśm magnetycznych, 465 sztuk pamięci M2/pendrive/kart oraz 5 271 dysków magnetooptycznych).
- Część 2 (usługa): niszczenie i utylizacja elektronicznych nośników danych (część łącznej puli 12 776 dysków HDD, 502 dysków SSD, 30 933 dyskietek, 39 106 taśm magnetycznych, 465 sztuk pamięci M2/pendrive/kart oraz 5 271 dysków magnetooptycznych).
- Część 3 (usługa): niszczenie i utylizacja elektronicznych nośników danych (część łącznej puli 12 776 dysków HDD, 502 dysków SSD, 30 933 dyskietek, 39 106 taśm magnetycznych, 465 sztuk pamięci M2/pendrive/kart oraz 5 271 dysków magnetooptycznych).
- Część 4 (usługa): niszczenie i utylizacja elektronicznych nośników danych (część łącznej puli 12 776 dysków HDD, 502 dysków SSD, 30 933 dyskietek, 39 106 taśm magnetycznych, 465 sztuk pamięci M2/pendrive/kart oraz 5 271 dysków magnetooptycznych).
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje duży wolumen nośników danych (łącznie ponad 89 tys. sztuk) oraz wymaga dysponowania wyspecjalizowanym sprzętem i spełnienia rygorystycznych wymogów certyfikacyjnych w zakresie niszczenia i utylizacji danych.
Warunki udziału
AI1Sytuacja ekonomiczna lub finansowa — Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100.000,00 zł dla każdej z Części.
2Zdolności techniczne - urządzenia — Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 atestowanym demagnetyzerem (pole magnetyczne powyżej 5000 Oe) oraz co najmniej 1 atestowaną automatyczną niszczarką spełniającą normę DIN 66399 (lub równoważną).
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena oferty brutto: 100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 15 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (30 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 3% ceny ofertowej brutto
- Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (Załącznik Nr 3 do SWZ)
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„Chciałbym odnieść się do wymogu wystawienia Kart Przekazania Odpadu dla każdej z 43 jednostek. Naszym zdaniem taki wymóg nie jest konieczny i nie znajduje uzasadnienia w charakterze świadczonej usługi. Nasza firma od lat realizuje proces bezpiecznego zniszczenia dysków twardych oraz innych nośników danych, obsługując klientów z sektora bankowego, ubezpieczeniowego, przemysłowego oraz administracji publicznej. W praktyce nie wystawiamy odrębnych KPO dla poszczególnych jednostek organizacyjnych i nie jest to standard oczekiwany przez naszych klientów. Warto również zwrócić uwagę, że przedmiotem usługi są przede wszystkim nośniki informacji, zawierające dane poufne, osobowe lub objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Z perspektywy naszych klientów najważniejszym celem procesu jest trwałe i udokumentowane zniszczenie zapisanych na nich informacji, zgodnie z obowiązującymi normami i wymaganiami bezpieczeństwa. Dopiero po skutecznym zniszczeniu danych nośnik staje się materiałem przeznaczonym do dalszego zagospodarowania w procesie recyklingu. Potwierdzeniem prawidłowego wykonania usługi są: - certyfikat zniszczenia, - opcjonalnie – nagranie z procesu niszczenia, - pełna identyfikowalność przekazanych nośników na każdym etapie realizacji. - usługa realizowana zgodnie z normą DIN 66399, ISO/IEC 21964, ISO 27001 Jesteśmy przekonani, że powyższa dokumentacja w pełni potwierdza prawidłowe wykonanie usługi oraz zapewnia bezpieczeństwo i rozliczalność procesu, bez konieczności generowania Kart Przekazania Odpadu. W związku z powyższym zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozważenie rezygnacji z wymogu wystawiania indywidualnych KPO dla każdej jednostki. Pozwoli to znacząco uprościć proces administracyjny, nie obniżając poziomu bezpieczeństwa ani zgodności z obowiązującymi przepisami.”
Zamawiający wyjaśnia, iż przyjęty przez niego w SWZ wymóg wystawienia Kart Przekazania Odpadu osobno dla każdej z 43 jednostek organizacyjnych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (Oddziałów (Bezpośrednich odbiorców)) wynika bezpośrednio z przyjętych w tych jednostkach wymogów o charakterze rozliczeniowo -księgowym jako odrębnych dysponentów prowadzących samodzielną gospodarkę finansową jak też rozwiązań organizacyjno-logistycznych, ułatwiających bieżące i przyszłe procesy powiązane z ewidencjonowaniem i sprawozdawczością.
Ponadto, prawidłowość przyjętych przez Zamawiającego rozwiązań potwierdzają wprowadzone przez ustawodawcę w Ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (DZ.U. 2023, poz. 1587 ze zm.) rozwiązania normatywne, określające specyfikę systemu BDO opartą o zasadę rejestracji i ewidencji odpadów w systemie BDO w powiązaniu z konkretnym miejscem prowadzenia działalności danego podmiotu (tj. miejscem wytworzenia odpadu).
Mając na względzie powyższe, Zamawiający podtrzymuje dotychczas obowiązujące w niniejszym postępowaniu zapisy SWZ i nie dokonuje ich zmiany.
1„Szanowni Państwo,
w nawiązaniu do zapisów SWZ dotyczących wymogu posiadania certyfikatów wskazanych w pkt 4.1.1.4.2,
zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy Zamawiający dopuści do udziału w postępowaniu Wykonawcę
posiadającego certyfikaty ISO/IEC 27001:2022 oraz ISO 9001:2015, który nie posiada certyfikatu ISO 14001:2015.
Nasza firma od wielu lat specjalizuje się w świadczeniu usług trwałego niszczenia elektronicznych nośników danych,
w tym dysków HDD, SSD, taśm magnetycznych, dysków zewnętrznych, telefonów komórkowych, płyt oraz innych
nośników danych. Usługi te realizujemy zarówno dla instytucji publicznych, jak i podmiotów komercyjnych,
z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa informacji oraz jakości świadczonych usług.
Posiadany przez nas certyfikat ISO/IEC 27001:2022 potwierdza wdrożenie i skuteczne funkcjonowanie systemu
zarządzania bezpieczeństwem informacji, co w przypadku usług polegających na odbiorze, transporcie i trwałym
niszczeniu nośników danych ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa powierzonych informacji.
Z kolei certyfikat ISO 9001:2015 potwierdza stosowanie sprawdzonych procedur zarządzania jakością oraz
zapewnienie powtarzalności i wysokiego standardu realizowanych usług.
Jednocześnie dysponujemy odpowiednim zapleczem technicznym, wykwalifikowanym personelem oraz
wieloletnim doświadczeniem w realizacji usług trwałego niszczenia nośników danych, w tym na rzecz jednostek
sektora finansów publicznych. Wszystkie usługi realizowane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz
wymaganiami dotyczącymi bezpiecznego i nieodwracalnego niszczenia danych.
Mając na uwadze powyższe, zwracamy się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
Wykonawców posiadających certyfikaty ISO/IEC 27001:2022 oraz ISO 9001:2015, przy jednoczesnym niespełnieniu
wymogu posiadania certyfikatu ISO 14001:2015, jeżeli spełniają wszystkie pozostałe wymagania określone w SWZ
oraz posiadają odpowiednie doświadczenie i potencjał do należytej realizacji przedmiotu zamówienia.”
Zamawiający wyjaśnia, że wprowadzony przez niego do SWZ wymóg posiadania przez danego Wykonawcę certyfikatu PN-EN ISO 14001:2015 lub równoważnego systemu zarządzania środowiskowego podyktowany jest okolicznością realizacji przedmiotowego zamówienia w reżimie prawnym ochrony środowiska i służy upewnieniu się przez Zamawiającego, że powstałe w wyniku fizycznego niszczenia odpady zostaną zutylizowane zgodnie z prawem, w sposób przyjazny dla środowiska, ze szczególnym uwzględnieniem pełnej identyfikacji całego procesu, ścisłego zarządzania ryzykiem oraz w zgodzie z ideą gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ).
Zamawiający podkreśla, że fakt posiadania przez danego Wykonawcę certyfikatu PN-EN ISO 14001:2015 lub równoważnego podnosi ogólny poziom bezpieczeństwa procesu przy jego realizacji. Zamawiający, jako instytucja państwowa będąca Administratorem Danych Osobowych (ADO), podlega najwyższym obowiązującym rygorom prawnym, w tym środowiskowym.
Mając na względzie powyższe, Zamawiający podtrzymuje przyjęte w SWZ standardy jakościowe obowiązujące przy realizacji przedmiotowego zamówienia i wymaga od Wykonawcy spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 4.1.1.4.2, w jego pełnym zakresie.
Historia zmian
26.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
30.07.2026 — upływ terminu składania ofert
30.07.2026 — modyfikacja dokumentacji
27.10.2026 — rozstrzygnięcie