Archiwum TEDCPV 90000000 · Usługi komunalne i środowiskowe Opolskie
Świadczenie usługi niszczenia elektronicznych nośników danych wraz z utylizacją
Zakład Ubezpieczeń Społecznych·NIP 5213017228·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
30.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
25 czerwca 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 23 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi niszczenia elektronicznych nośników danych wraz z utylizacją.
Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie (ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa).
Postępowanie jest reprezentowane przez Centrum Informatyki w Opolu (ul. Firmowa 1, 45-594 Opole).
NIP: 521-30-17-228
REGON: 000017756
Osoba do kontaktu: Edyta Niedźwiedzka (Specjalista)
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia przekracza progi unijne. Zamawiający stosuje procedurę określoną w art. 139 ust. 1 i 2 ustawy (tzw. procedura odwrócona), co oznacza, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wartość szacunkowa zamówienia przekracza równowartość kwoty 140.000 euro. Zamawiający nie wskazał konkretnej wartości kwotowej budżetu w SWZ. Wszystkie wartości finansowe należy podawać w złotych polskich (PLN). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu:
Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100.000,00 zł dla każdej z Części.
Zdolności techniczne - urządzenia: Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 atestowanym demagnetyzerem (pole magnetyczne powyżej 5000 Oe) oraz co najmniej 1 atestowaną automatyczną niszczarką spełniającą normę DIN 66399 (lub równoważną).
Zamawiający przyjął jedyne kryterium oceny ofert: * Cena oferty brutto: 100% Kryterium oceny stanowi "łączna wartość brutto (zł) za całość zamówienia" podana dla danej części. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 3% ceny ofertowej brutto - Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (Załącznik Nr 3 do SWZ)
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo, z wyłączeniem kluczowej części zamówienia (niszczenie elektronicznych nośników danych – demagnetyzacja i/lub niszczenie mechaniczne). Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z podwykonawcą przed rozpoczęciem przez niego prac.
Czas realizacji: Zamówienie należy zrealizować w terminie 90 dni od dnia podpisania umowy.
Klauzule społeczne: Wykonawca ma obowiązek zatrudnienia osób wykonujących czynności niszczenia nośników na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia, z wynagrodzeniem nie niższym niż minimalne wynagrodzenie za pracę.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 23 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): niszczenie i utylizacja elektronicznych nośników danych (część łącznej puli 12 776 dysków HDD, 502 dysków SSD, 30 933 dyskietek, 39 106 taśm magnetycznych, 465 sztuk pamięci M2/pendrive/kart oraz 5 271 dysków magnetooptycznych).
Część 2 (usługa): niszczenie i utylizacja elektronicznych nośników danych (część łącznej puli 12 776 dysków HDD, 502 dysków SSD, 30 933 dyskietek, 39 106 taśm magnetycznych, 465 sztuk pamięci M2/pendrive/kart oraz 5 271 dysków magnetooptycznych).
Część 3 (usługa): niszczenie i utylizacja elektronicznych nośników danych (część łącznej puli 12 776 dysków HDD, 502 dysków SSD, 30 933 dyskietek, 39 106 taśm magnetycznych, 465 sztuk pamięci M2/pendrive/kart oraz 5 271 dysków magnetooptycznych).
Część 4 (usługa): niszczenie i utylizacja elektronicznych nośników danych (część łącznej puli 12 776 dysków HDD, 502 dysków SSD, 30 933 dyskietek, 39 106 taśm magnetycznych, 465 sztuk pamięci M2/pendrive/kart oraz 5 271 dysków magnetooptycznych).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
„Chciałbym odnieść się do wymogu wystawienia Kart Przekazania Odpadu dla każdej z 43 jednostek. Naszym zdaniem taki wymóg nie jest konieczny i nie znajduje uzasadnienia w charakterze świadczonej usługi. Nasza firma od lat realizuje proces bezpiecznego zniszczenia dysków twardych oraz innych nośników danych, obsługując klientów z sektora bankowego, ubezpieczeniowego, przemysłowego oraz administracji publicznej. W praktyce nie wystawiamy odrębnych KPO dla poszczególnych jednostek organizacyjnych i nie jest to standard oczekiwany przez naszych klientów. Warto również zwrócić uwagę, że przedmiotem usługi są przede wszystkim nośniki informacji, zawierające dane poufne, osobowe lub objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Z perspektywy naszych klientów najważniejszym celem procesu jest trwałe i udokumentowane zniszczenie zapisanych na nich informacji, zgodnie z obowiązującymi normami i wymaganiami bezpieczeństwa. Dopiero po skutecznym zniszczeniu danych nośnik staje się materiałem przeznaczonym do dalszego zagospodarowania w procesie recyklingu. Potwierdzeniem prawidłowego wykonania usługi są: - certyfikat zniszczenia, - opcjonalnie – nagranie z procesu niszczenia, - pełna identyfikowalność przekazanych nośników na każdym etapie realizacji. - usługa realizowana zgodnie z normą DIN 66399, ISO/IEC 21964, ISO 27001 Jesteśmy przekonani, że powyższa dokumentacja w pełni potwierdza prawidłowe wykonanie usługi oraz zapewnia bezpieczeństwo i rozliczalność procesu, bez konieczności generowania Kart Przekazania Odpadu. W związku z powyższym zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozważenie rezygnacji z wymogu wystawiania indywidualnych KPO dla każdej jednostki. Pozwoli to znacząco uprościć proces administracyjny, nie obniżając poziomu bezpieczeństwa ani zgodności z obowiązującymi przepisami.”
Zamawiający wyjaśnia, iż przyjęty przez niego w SWZ wymóg wystawienia Kart Przekazania Odpadu osobno dla każdej z 43 jednostek organizacyjnych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (Oddziałów (Bezpośrednich odbiorców)) wynika bezpośrednio z przyjętych w tych jednostkach wymogów o charakterze rozliczeniowo -księgowym jako odrębnych dysponentów prowadzących samodzielną gospodarkę finansową jak też rozwiązań organizacyjno-logistycznych, ułatwiających bieżące i przyszłe procesy powiązane z ewidencjonowaniem i sprawozdawczością.
Ponadto, prawidłowość przyjętych przez Zamawiającego rozwiązań potwierdzają wprowadzone przez ustawodawcę w Ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (DZ.U. 2023, poz. 1587 ze zm.) rozwiązania normatywne, określające specyfikę systemu BDO opartą o zasadę rejestracji i ewidencji odpadów w systemie BDO w powiązaniu z konkretnym miejscem prowadzenia działalności danego podmiotu (tj. miejscem wytworzenia odpadu).
Mając na względzie powyższe, Zamawiający podtrzymuje dotychczas obowiązujące w niniejszym postępowaniu zapisy SWZ i nie dokonuje ich zmiany.
„Szanowni Państwo,
w nawiązaniu do zapisów SWZ dotyczących wymogu posiadania certyfikatów wskazanych w pkt 4.1.1.4.2,
zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy Zamawiający dopuści do udziału w postępowaniu Wykonawcę
posiadającego certyfikaty ISO/IEC 27001:2022 oraz ISO 9001:2015, który nie posiada certyfikatu ISO 14001:2015.
Nasza firma od wielu lat specjalizuje się w świadczeniu usług trwałego niszczenia elektronicznych nośników danych,
w tym dysków HDD, SSD, taśm magnetycznych, dysków zewnętrznych, telefonów komórkowych, płyt oraz innych
nośników danych. Usługi te realizujemy zarówno dla instytucji publicznych, jak i podmiotów komercyjnych,
z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa informacji oraz jakości świadczonych usług.
Posiadany przez nas certyfikat ISO/IEC 27001:2022 potwierdza wdrożenie i skuteczne funkcjonowanie systemu
zarządzania bezpieczeństwem informacji, co w przypadku usług polegających na odbiorze, transporcie i trwałym
niszczeniu nośników danych ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa powierzonych informacji.
Z kolei certyfikat ISO 9001:2015 potwierdza stosowanie sprawdzonych procedur zarządzania jakością oraz
zapewnienie powtarzalności i wysokiego standardu realizowanych usług.
Jednocześnie dysponujemy odpowiednim zapleczem technicznym, wykwalifikowanym personelem oraz
wieloletnim doświadczeniem w realizacji usług trwałego niszczenia nośników danych, w tym na rzecz jednostek
sektora finansów publicznych. Wszystkie usługi realizowane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz
wymaganiami dotyczącymi bezpiecznego i nieodwracalnego niszczenia danych.
Mając na uwadze powyższe, zwracamy się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
Wykonawców posiadających certyfikaty ISO/IEC 27001:2022 oraz ISO 9001:2015, przy jednoczesnym niespełnieniu
wymogu posiadania certyfikatu ISO 14001:2015, jeżeli spełniają wszystkie pozostałe wymagania określone w SWZ
oraz posiadają odpowiednie doświadczenie i potencjał do należytej realizacji przedmiotu zamówienia.”
Zamawiający wyjaśnia, że wprowadzony przez niego do SWZ wymóg posiadania przez danego Wykonawcę certyfikatu PN-EN ISO 14001:2015 lub równoważnego systemu zarządzania środowiskowego podyktowany jest okolicznością realizacji przedmiotowego zamówienia w reżimie prawnym ochrony środowiska i służy upewnieniu się przez Zamawiającego, że powstałe w wyniku fizycznego niszczenia odpady zostaną zutylizowane zgodnie z prawem, w sposób przyjazny dla środowiska, ze szczególnym uwzględnieniem pełnej identyfikacji całego procesu, ścisłego zarządzania ryzykiem oraz w zgodzie z ideą gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ).
Zamawiający podkreśla, że fakt posiadania przez danego Wykonawcę certyfikatu PN-EN ISO 14001:2015 lub równoważnego podnosi ogólny poziom bezpieczeństwa procesu przy jego realizacji. Zamawiający, jako instytucja państwowa będąca Administratorem Danych Osobowych (ADO), podlega najwyższym obowiązującym rygorom prawnym, w tym środowiskowym.
Mając na względzie powyższe, Zamawiający podtrzymuje przyjęte w SWZ standardy jakościowe obowiązujące przy realizacji przedmiotowego zamówienia i wymaga od Wykonawcy spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 4.1.1.4.2, w jego pełnym zakresie.
