Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Świadczenie usługi przeprowadzenia kontroli projektów grantowych
Przedmiot zamówienia
AI- Przedmiot zamówienia (usługa): przeprowadzenie 125 kontroli projektów grantowych realizowanych w ramach programu „Cyberbezpieczny Samorząd” (z możliwością zlecenia dodatkowych 40 kontroli w ramach prawa opcji).
- Zakres usługi obejmuje weryfikację dokumentacji projektowej pod kątem kwalifikowalności wydatków, zgodności z umową o powierzenie grantu oraz procedurami zakupowymi (PZP/zasada konkurencyjności), a także sporządzanie dokumentacji pokontrolnej (lista sprawdzająca, informacja pokontrolna, ostateczna informacja pokontrolna).
- Kontrole są realizowane głównie zdalnie, z wyjątkiem przypadków kontroli doraźnych lub na miejscu w siedzibie podmiotu kontrolowanego.
Trudność: wysoka
Zamówienie wymaga przeprowadzenia dużej liczby specjalistycznych kontroli (łącznie do 165) w krótkim czasie, przy konieczności posiadania doświadczonej kadry z wiedzą z zakresu PZP i procedur unijnych, a także rygorystycznych wymogów dokumentacyjnych i czasowych (2 dni robocze na czynność kontrolną).
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 60 kontroli lub audytów zewnętrznych projektów, dla których ustalono reguły uznawania prawidłowości ponoszonych wydatków, obejmujących zakres określony w SWZ
2Potencjał kadrowy — skierowanie co najmniej 10 osób do realizacji, w tym 8 osób z doświadczeniem min. 10 kontroli/wizyt projektów współfinansowanych (z czego 4 osoby dodatkowo z doświadczeniem w weryfikacji min. 6 postępowań o udzielenie zamówienia, w tym min. 1 w ramach Pzp i 5 w ramach BK) oraz 2 osoby z doświadczeniem w koordynowaniu zespołów w min. 15 kontrolach/wizytach
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena oferty brutto (C): waga 60
- Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia (D): waga 40
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
OC 80% wartości — proporcjonalnie wysokie wobec wartości szacowanej 869 968,75 zł
Wymagania finansowe są nieproporcjonalnie wysokie względem wartości zamówienia, co może zniechęcić mniejszych wykonawców.
Kary i sankcje
AI- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 2% ceny całkowitej podanej w ofercie.
- Kary umowne: szczegółowe warunki zawarte we Wzorze umowy (Załącznik nr 11).
- Kara pieniężna za ubieganie się o zamówienie przez podmiot wykluczony (na podst. ustawy sankcyjnej): do 20 000 000 zł.
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
01.07.2026 — publikacja ogłoszenia
04.08.2026 — upływ terminu składania ofert