Po terminie
system analityczno-korelujący z modułem przyśpieszenia analiz wideo – Warszawa
Przedmiot zamówienia
AIZakup, dostawa, instalacja i wdrożenie systemu analityczno-korelującego z modułem przyśpieszenia analiz wideo. Zakres obejmuje konfigurację i uruchomienie systemu, udzielenie licencji na oprogramowanie, dostarczenie dokumentację oraz przeprowadzenie szkolenia operatorów z obsługi systemu.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga dostawy, integracji i wdrożenia specjalistycznego systemu analitycznego oraz przeszkolenia operatorów.
Terminy realizacji
Realizacja zamówienia
do 15.12.2019 r.
do 15.12.2019 r.
Gwarancja
min. 36 miesięcy
min. 36 miesięcy
Warunki udziału
AI1Świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego — Ważne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego II stopnia lub wyższe, potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub wyższej, wydane przez ABW lub SKW.
2Zdolność finansowa — Posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Termin realizacji naprawy gwarancyjnej0 pkt: 8–10 dni; 20 pkt: 4–7 dni; 40 pkt: do 3 dni roboczych
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Wysokie wadium
Wadium 100 000 PLN (14,5% wartości zamówienia 690 000 PLN) przekracza ustawowe maksimum 3%.
Odstąpienie po 3 dniach opóźnienia
Zamawiający może odstąpić od umowy, jeśli opóźnienie dostawy przekroczy 3 dni roboczych (§ 10 ust. 2 pkt 1 umowy).
Kary i sankcje
AI- Wadium: 100 000,00 zł (pieniądz, poręczenie bankowe/SKOK, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie PARP).
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 10% oferty brutto; zwrot 10% po 30 dniach od wykonania, 30% do 15 dni po rękojmi.
- Kary umowne: 10% brutto przy odstąpieniu (całość/część); 6 000 zł/dzień opóźnienia; 2 000 zł/dzień przekroczenia czasu naprawy; 2 500 zł/dzień procedury zastępczej; kary łączone.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Z uwagi na złożoność projektu opisanego w SIWZ „Zakup i wdrożenie, wraz ze szkoleniem operatorów systemu analityczno-korelującego wraz z modułem przyspieszenia analiz wideo”, zwracamy uwagę na fakt, iż określony przez Żamawiającego termin odbioru przedmiotu zamówienia (15.12.2019), jest nie adekwatny do zakresu prac wymaganych do realizacji zamówienia.
Pragniemy zaznaczyć, że w ramach dostawy systemu Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia skonfigurowanego systemu informatycznego, składającego się z wielu modułów, wraz że sprzętem oraz szkoleniem dla użytkowników systemu.
Zakładając niezbędny czas dla Zamawiającego na ocenę oferty najkorzystniejszej oraz uwzględniając terminy wynikające z ustawy PZP wynika, że przy aktualnym terminie składania ofert przypadającym na dzień 3 października 2019, do podpisania umowy może dojść najwcześniej pod koniec października.
W związku z powyższym na zrealizowanie kompletnego przedmiotu zamówienia pozostaje Wykonawcy tylko półtora miesiąca. Biorąc pod uwagę dostawę fabrycznie nowego sprzętu (produkcja, wysłanie z fabryki, dostawa do Wykonawcy, konfiguracja, przekazanie Zamawiającemu), dostosowanie do indywidualnych wymagań, konfigurację i instalację modułów systemu dostarczanych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia oraz przeprowadzenie szkoleń aktualny termin jest nierealny do zrealizowania tak złożonego zamówienia.
Zgodnie z $ 10, ust 2, pkt 1 wzoru umowy, stanowiącego załącznik do SIWZ, w przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia trwającego dłużej niż 3 dni, zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy, co biorąc pod uwagę bieżący termin realizacji zamówienia uniemożliwia nam złożenie oferty.
W związku z powyższym, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przesunięcie terminu realizacji zamówienia do dnia 29 lutego 2020.
Zamawiający podtrzymuje postanowienia SIWZ.
1Proszę o wyjaśnienie kwesi
terminu realiza
naprawy gwarancyjnej, gdyż w SIWZ
do postępowania 229/BLil/19/MP/FBW kwestia ta uległa zmianie w stosunku do SIWZ z postępowania
339/BLil/18/MP/FBW.
W punkcie XIV SIWZ do postępowania 229/BLil/19/MP/FBW termin realizacji naprawy
gwarancyjnej został skrócony z minimum 5 dni do minimum 3 dni, przy czym w SIWZ do postępowania
339/BLil/18/MP/FBW określono, że przyznaje
gwarancyjnej wynoszący do 5 dni roboczych”, natomiast aktualnie punkt ten brzmi: "40 punktów
ię "40 punktów za termin realizacji naprawy
za termin realizacji naprawy gwarancyjnej pojazdu wynoszący do 3 dni roboczych”, podczas gdy
przedmiotem umowy nie jest pojazd. Proszę o potwierdzenie jaki jest termin naprawy gwarancyjnej
i czego dotyczy.
Wprowadzenie do opisu kryterium oceny ofert pojecią „pojazd” stanowi omyłkę Zamawiającego.
Zamawiający dokonuje zmiany treści Rozdz. XIV SIWZ poprzez usunięcie pojęcia „pojazd”.
Warunki gwarancyjne i serwisowe określa załącznik nr 3 do projektu umowy.
Rodz. XIV SIWZ otrzymuje brzmie;
W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego Zamawiający dokona oceny ofert nie odrzuconych na podstawie poniższych
kryteriów.
Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
[Współczynnik do
(wyznaczenia liczby punktów,
Lp. Nazwa kryterium Waga uzyskanych przez Sposób oceny
Wykonawcę
1. |K1- cena oferty brutto 60% 60 Minimalizacja
i 4
- termin realizacji naprawy o a -
gwarancyjnej 40% 40 Minimalizacja
obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium „Ki — brutto”:
KI — waga 60 % (maksymalnie Wykonawca może otrzymać 60 punktów)
Cena wyższa od ceny najniższej oceniona zostanie w następujący sposób:
K1
bliczenia_punktéw_w jeniu_do_kryterium = termin_realizacii
gwarancyjnej”;
K2 — waga 40 % (maksymalnie Wykonawca może otrzymać 40 punktów)
Przedmiotowe kryterium dotyczy ust. 8 załącznika nr3 do Projektu umowy.
Zamawiający przyzna:
0 punktów za termin realizacji naprawy gwarancyjnej wynoszący 8 - 10 dni roboczych
20 punktów za termin realizacji naprawy gwarancyjnej wynoszący 4 - 7 dni roboczych
40 punktów za termin realizacji naprawy gwarancyjnej wynoszący do 3 dni roboczych
UWAGA!
Termin realizacji naprawy gwarancyjnej należy wpisać w pelnych dniach.
W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu ofertowym:
- wpisze termin realizacji naprawy gwarancyjnej w niepełnych dniach, Zamawiający przyjmie
wartość w pełnych dniach określonych w pkt. 2) poprzez zaokrąglenie „w dół”
- mie wpisze żadnego terminu realizacji naprawy gwarancyjnej, Zamawiający przyjmie, że
Wykonawca udziela maksymalnego terminu realizacji naprawy gwarancyjnej, tj. 10 dni
roboczych i przyzna 0 punktów;
- wpisze termin realizacji naprawy gwarancyjnej, dłuższy niż 10 dni roboczych, Zamawiający
odrzuci ofertę jako niezgodną z SIWZ.
Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia:
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom
określonym w ustawie Pzpi
K=K1+K2
K - łączna ilość punktów uzyskana w poszczególnych kryteriach
ejszej SIWZ oraz łącznie uzyska najwyższą liczbę punktów:
Powyższe wyjaśnienia i zmiany są wiążące dla stron postępowania.
2Zgodnie z rozdziałem XIX SIWZ Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale Vi ustawy Pzp.
W przypadku wpłynięcia odwołania do Krajowej izby Odwoławczej czas trwania procedury odwoławczej powoduje przesuniecie terminu podpisania umowy, a tym samym skrócenie czasu realizacji przedmiotu umowy.
Jednocześnie w $ 11 wzoru umowy, stanowiącego załącznik do SIWZ Zamawiający określił możliwości wprowadzenia zmian do Umowy w ustępach opisanych w niniejszym paragrafie.
Zamawiający nie uwzględnił jednak możliwości przesunięcia terminu realizacji umowy o czas trwania procedury odwoławczej w KIO.
W związku z powyższym zwracamy się z uprzejmą prośbą o wprowadzenie następującego zapisu do w $ 11 wzoru umowy, stanowiącego załącznik do SIWZ:
„Strony przewidują możliwość dokonania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w sytuacji, gdy zachodzi konieczność zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku przediuzajacej się procedury udzielania zamówienia publicznego na skutek korzystania przez wykonawców ze środków ochrony prawnej, w takim przypadku zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu realizacji umowy a czas trwania procedury odwoławczej.”
Zamawiający podtrzymuje postanowienia SIWZ.
3Przy zmianie terminu składania ofert na dzień 3.10.2019 na platformie pojawiła się informacja, że termin składania ofert upłynął: 2019-09-17 15:46, a możliwość składania ofert została zablokowana. Proszę o odblokowanie możliwości składania ofert.
Zamawiający podtrzymuje postanowienia SIWZ. Platforma zakupowa umożliwia złożenie ofert, zgodnie z terminem określonym dokonaną modyfikacją.
4W SIWZ do postępowania 229/BŁiI/19/MP/FBW widnieje zapis, że należy złożyć niejawną część oferty (OPZ) w kancełarii tajnej. Czy w przypadku gdy składaliśmy niejawną część oferty do postępowania 339/BŁil/18/MP/FBW, a nie mamy zamiaru nic w niej zmieniać, musimy składać tą część oferty jeszcze raz? Jeśli nie, to powinniśmy np. złożyć jakieś oświadczenie, że prosimy o wykorzystanie oferty złożonej do postępowania 339/BŁIN18/MP/FBW? Proszę o odpowiedź do dnia 27 września 2019.
Zamawiający podtrzymuje postanowienia SIWZ. Ponadto, zwraca uwagę, iż w stosunku do poprzedniego postępowania (339/BŁiI/18/MP/FBW) dokonał modyfikacji w zakresie tego dokumentu. Wymagana jest ponowne zlożenie przedmiotowego dokumentu. Dokument ten określa zakres zobowiązania wynikającego z oferty wykonawcy.
5W SIWZ do postępowania 229/BŁiI/19/MP/FBW widnieje zapis, że należy wpłacić wadium w kwocie 100 000 zł. Wplacilismy wadium w takiej kwocie w postępowaniu 339/BLil/18/MP/FBW i nie zostało nam ono zwrócone. Czy wadium wpłacone w postępowaniu 339/BLil/18/MP/FBW może zostać przekwalifikowane na poczet wadium do postępowania 229/BLil/19/MP/FBW? Proszę o potwierdzenie do dnia 27 września 2019.
Zamawiający podtrzymuje postanowienia SIWZ. Wymagane jest złożenie wadium do konkretnego postępowania, wraz z zaznaczeniem jego numeru.
Historia zmian
13.09.2019 — publikacja ogłoszenia
03.10.2019 — upływ terminu składania ofert