Doświadczenie: wdrożenie systemu BFK i/lub kadrowo-płacowego z 13-miesięcznym utrzymaniem dla co najmniej 3 podmiotów publicznych (JST – Urzędy Miast/Gminy lub Urzędy Marszałkowskie) zatrudniających po ≥ 200 pracowników, w tym system obsługujący polską ustawę o pracownikach samorządowych; realizacja w ostatnich 7 latach; min. 1 wdrożenie dotyczy obu obszarów (BFK i KP), nie sumuje się.
Kierownik projektu (2 osoby): ≥ 5 lat doświadczenia, udział w ≥ 2 projektach o wartości ≥ 1 000 000 zł brutto każdy, z wdrożeniem i 13-miesięcznym utrzymaniem systemu Wykonawcy.
Analityk biznesowo-systemowy (3 osoby): ≥ 5 lat doświadczenia, udział w ≥ 2 projektach o wartości ≥ 1 000 000 zł brutto każdy, z dostosowaniem i 24-miesięcznym utrzymaniem systemu Wykonawcy.
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 8 do SWZ).
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Realizacja: maks. 100 miesięcy, wg Harmonogramu Ramowego (Załącznik nr 8).
Podwykonawstwo: dopuszczone; kluczowe części bez zastrzeżenia osobistego wykonania; w ofercie wskazać zakres i nazwy podwykonawców.
Zatrudnienie na umowę o pracę (art. 95 Pzp): min. 1 osoba obsługująca zgłaszanie awarii/wad/niezgodności.
Zmiany umowy: przewidziane w projekcie umowy (Załącznik nr 8); waloryzacja wynagrodzenia oraz limit odpowiedzialności wykonawcy — wg zapisów umowy (nieujęte wprost w SWZ).
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 17 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
System ERP w modelu SaaS obejmujący dwa główne obszary: budżetowo-finansowo-księgowy (BFK) i kadrowo-płacowy (HR), w tym księgowość, ewidencję majątku, ewidencję VAT/JPK, sprzedaż, windykację, KZP, fundusz alimentacyjny, ewidencję kasową, gospodarkę materiałowo-magazynową, budżetowanie, planowanie wieloletnie (WPF), sprawozdawczość budżetową i finansową, centralny rejestr zobowiązań (CRZ), rejestr kontrahentów, dekretację, obsługę płatności i przelewów, delegacje, ZFŚS, szkolenia, ewidencję czasu pracy (z opcją RCP), naliczanie wynagrodzeń, listy płac, potrącenia, PPK, PIT, deklaracje ZUS, Portal Pracownika oraz raportowanie.
Dostawa, wdrożenie i udostępnienie systemu w wersji testowej i produkcyjnej w modelu chmurowym (SaaS), z wydzielonym środowiskiem dla Zamawiającego oraz integracją z systemami zewnętrznymi (KSeF, biała lista VAT, GUS/REGON, NBP, e-Doręczenia, EZD PUW, SJO Besti@, CRU JSFP, iPKO Biznes, system RCP).
Migracja danych z dotychczasowych systemów: bilans otwarcia, plan kont, kontrahenci, rezerwacje budżetowe, umowy sprzedaży, środki trwałe, dane kadrowe (aktywne i archiwalne umowy) oraz historyczne listy płac.
Szkolenia dla użytkowników końcowych (4 grupy) i administratorów (1 grupa) w ramach zamówienia podstawowego, a w ramach opcji dodatkowe 10 grup użytkowników i 1 grupa administratorów.
Asysta stanowiskowa w wymiarze do 200 roboczogodzin (podstawa) oraz do 800 roboczogodzin (opcja).
Usługi rozwoju w formule do 1 000 roboczogodzin w ramach opcji.
Licencje na system w wersji testowej i produkcyjnej dla klientów podstawowych oraz dla klientów dodatkowych w ramach opcji.
Usługi utrzymania przez 12 miesięcy od udostępnienia systemu w wersji produkcyjnej (podstawa) z możliwością przedłużania w 12-miesięcznych okresach do maksymalnie 72 miesięcy (opcja) oraz utrzymanie do 84 miesięcy dla klientów dodatkowych (opcja).
Dokumentacja systemowa i administratora, w tym opis przepływu danych, oraz końcowy zrzut danych transakcyjnych w formacie otwartym wraz z obrazem systemu po zakończeniu umowy.
Zakres podmiotowy zamówienia podstawowego obejmuje 4 jednostki Gminy Wrocław (Centrum Usług Informatycznych, Zarząd Zasobu Komunalnego, Zarząd Zieleni Miejskiej, Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta) – łącznie 145 użytkowników systemu i 1 284 zatrudnionych na umowę o pracę.
Prawo opcji obejmuje do 14 kolejnych jednostek Gminy (m.in. MOPS, MCUS, MCS, SMW, PUP, Straż Miejska, ZGKiKM, ZIM i inne), co łącznie z zamówieniem podstawowym daje do 401 użytkowników systemu, 150 użytkowników modułu HR i 4 714 zatrudnionych; jedno zlecenie opcji może dotyczyć maksymalnie 4 klientów dodatkowych.
