Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminie

System PKM do integracji danych geodezyjnych – Gdańsk

Przedmiot zamówienia

AI
  • Etap 1 (wdrożenie podstawowe): 1 zintegrowany system webowy/PWA obejmujący moduł mapy, moduł „Zasób”, repozytorium dokumentów, moduł administracji oraz integrację z EWID2007/TurboEwid.
  • Etap 2 (przejęcie funkcji CMMS): 1 rozszerzenie Systemu PKM o moduł obsługi zgłoszeń, przeglądów, napraw, harmonogramu prac, integrację z Zabbix oraz migrację wybranych danych z dotychczasowego systemu CMMS Queris.
  • Etap 3 (integracja IFC/BIM): 1 moduł obsługi modeli IFC/BIM obejmujący rejestr wersji, przeglądarkę 3D, wskazywanie elementu, odczyt parametrów i osadzenie przestrzenne modeli pobieranych ze skonfigurowanego zasobu sieciowego lub chmurowego.
Trudność: wysoka

Zamówienie obejmuje złożone integracje z wieloma systemami dziedzinowymi oraz wdrożenie rozbudowanego systemu utrzymaniowego w trzech powiązanych ze sobą etapach.

Terminy realizacji

Czas na realizację (termin wykonania)
12 miesięcy od zawarcia umowy (Etap 1: do 30.12.2026 r., Etap 2: 6 mies. od odbioru Etapu 1, Etap 3: 8 mies. od odbioru Etapu 2)
Wymagany okres gwarancji
12 miesięcy

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie ogólne — min. 2 usługi projektowania, wytworzenia i wdrożenia produkcyjnego systemu informatycznego lub aplikacji webowej służącej do zarządzania danymi przestrzennymi (GIS), geodezyjnymi lub techniczną infrastrukturą sieciową, każda o wartości ≥ 80 000,00 zł brutto, w okresie ostatnich 3 lat; w przypadku konsorcjum warunek musi być spełniony w całości przez co najmniej jednego członka realizującego tę część zamówienia (nie można sumować)
2Doświadczenie specjalistyczne — min. 1 usługa integracji systemu informatycznego z zewnętrznym systemem dziedzinowym (geodezyjnym lub klasy GIS), obejmująca bezpośredni dostęp do relacyjnej bazy danych lub zautomatyzowany import/eksport w formatach strukturalnych (w szczególności GML, XML, SHP lub DXF), w szczególności z systemem EWID2007/TurboEwid, w okresie ostatnich 3 lat; warunek uznany za spełniony niezależnie od zastosowanego sposobu integracji

Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3 do SWZ)

Pytania i odpowiedzi

9

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Dot. Opis przedmiotu zamówienia, punkt 1. Przedmiot podmiotu zamówienia: Proszę o potwierdzenie, iż przedmiotem zamówienia nie jest migracja danych z istniejących systemów, z wyłączeniem migracji CMMS.
Zamawiający informuje, że zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ - OPZ Rozdział 2, przedmiotem zamówienia objęta jest: 1. Zgodnie z pkt. 2.2 migracja danych z systemu CMMS Queris 2. Zgodnie z pkt. 2.3 jednokierunkowy odbiór i rejestracja plików IFC z zasobów sieciowych Zamawiającego, co w zależności od przyjętego rozwiązania technicznego może również być wykonane w postaci migracji tych danych do systemu.
2Dot. Opis przedmiotu zamówienia, punkt 1. Przedmiot podmiotu zamówienia: Proszę o potwierdzenie, iż przedmiotem zamówienia nie jest dostarczenie infrastruktury wykorzystywanej przez System.
Zamawiający potwierdza, że dostarczenie infrastruktury sprzętowej wykorzystywanej przez System jest po stronie Zamawiającego.
3Dot. Opis przedmiotu zamówienia, punkt 2.1 Etap 1 – wdrożenie podstawowe (MVP) Co zamawiający rozumie pod stwierdzeniem „Moduł dokumentów: […] korzystający z istniejącej warstwy przechowywania plików Zamawiającego? Czy chodzi o integrację z jakimś system klasy DMS/CMS? Czy chodzi o migrację danych?
Zamawiający informuje, że dokumenty przechowywane są obecnie w ramach bazy danych systemu CMMS Queris oraz w systemie Turbo-EWID.
4Dot. Opis przedmiotu zamówienia, punkt 2.1 Etap 1 – wdrożenie podstawowe (MVP) Proszę o zdefiniowanie pojęcia planu/planu 2D wykorzystywanego w tym i innych miejscach OPZ i załączników.
Poprzez plan/plan 2D Zamawiający rozumie rzuty kondygnacji, budynków, obiektów i ich najbliższego otoczenia. Plany 2D dostarczone będą przez Zamawiającego w postaci plików .dwg Plany 2D zastosowane będą do lokalizowania utrzymywanych elementów infrastruktury na planie zgodnie z wymaganiem PKM-S05 Zał. nr 1.2 do OPZ_Backlog wymagań systemu PKM.
5Dot. Opis przedmiotu zamówienia, punkt 4.2 Wydajność i dostępność Proszę o potwierdzenie, iż Zamawiający dysponuje zapleczem infrastrukturalnym zapewniającym realizację założonych wymagań wydajnościowych i udostępni na potrzeby wdrożenia niezbędną infrastrukturę informatyczną.
Zamawiający potwierdza, że dysponuje odpowiednią infrastrukturą serwerową i sieciową do spełnienia założonych wymagań wydajnościowych, jednakże wskazuje, że architektura przyjętych rozwiązań aplikacji oraz bazy danych będzie mieć kluczowe znaczenie dla spełnienia wskazanego wymogu. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie planuje w związku z Zamówieniem ponosić dodatkowych kosztów sprzętowych ani licencyjnych. Zgodnie z pkt. 6 załącznika nr 1 do OPZ, Wykonawca zobowiązany jest wskazać Zamawiającemu proponowane parametry infrastruktury na której chce posadowić aplikację.
6Dot. Opis przedmiotu zamówienia, punkt 4.2 Wydajność i dostępność Proszę o informację czy Zamawiający udostępni środowiska nieprodukcyjne (deweloperskie, testowe lub preprodukcyjne) na potrzeby prac Wykonawcy w tym testowania założonej wydajności.
Zamawiający udostępni Wykonawcy na potrzeby realizacji zamówienia środowisko produkcyjne i testowe.
7Dot. Zał. nr 1.2 do OPZ_Backlog wymagań systemu PKM, wymaganie ID PKM-E01 Proszę o potwierdzenie, iż wykorzystywane w tym i innych miejscach dokumentacji przetargowej określenie „widok desktop”, dotyczy uruchamiania aplikacji webowej (przeglądarkowej) lub PWA na komputerach stacjonarnych i laptopach, a nie dotyczy dostarczenia w ramach postępowania aplikacji desktop.
Zamawiający potwierdza, że nie oczekuje dostarczenia w ramach realizacji zamówienia osobnej aplikacji desktopowej.
8Dot. Załącznik nr 1 do OPZ_Koncepcja Systemu PKM – grafiki systemu w koncepcji Proszę o potwierdzenie, iż Zamawiający nie dysponuje obecnie systemem, który poza funkcjonalnością CMMS pokrywałby się z funkcjonalnościami opisanymi w specyfikacji przetargowej, a pojawiające się w Koncepcji grafiki systemu są jedynie makietami/projektami graficznymi możliwego sposobu implementacji funkcjonalności w tworzonym systemie.
Zamawiający zgodnie ze wskazaniami określonymi w pkt. 3 Załącznika nr 1 do OPZ poza CMMS Queris dysponuje szeregiem systemów, które w jakiejś części pokrywają się z funkcjonalnościami opisanymi w dokumentach zamówienia. Niemniej wskazane grafiki są makietami wskazującymi na możliwe sposoby układu i sposobu prezentacji danych.
9Dot. Rozdziału II ust. 7 SWZ oraz § 2 ust. 2 Wzoru Umowy – Termin realizacji Etapu 1. Zwracamy się z wnioskiem o zmianę terminu realizacji Etapu 1 zamówienia poprzez jego wydłużenie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Zakres Etapu 1 jest rozbudowany i obejmuje m.in. zaprojektowanie, wytworzenie i wdrożenie produkcyjne wersji podstawowej Systemu PKM (MVP), w tym aplikacji webowej oraz progresywnej aplikacji mobilnej (PWA), modułu mapy, repozytorium dokumentów, modułu administracji oraz mechanizmów uwierzytelniania SSO (Entra). Dodatkowo Etap 1 wymaga opracowania przez Wykonawcę autorskiego rozwiązania technicznego i dokumentacji w celu integracji z systemem EWID2007/TurboEwid, w warunkach, gdzie Zamawiający nie udostępnia API, dokumentacji technicznej ani opisu wewnętrznej struktury bazy danych tego systemu (Załącznik nr 2 do OPZ). W naszej ocenie tak szeroki i skomplikowany technologicznie zakres pierwszego etapu nie jest możliwy do rzetelnego wykonania w obecnie zaproponowanym terminie. Dodatkowo Zamawiający określił termin realizacji Etapu 1 poprzez sztywną datę kalendarzową (do dnia 30 grudnia 2026 r.), niezależną od momentu zawarcia umowy. Na obecnym etapie nie można jednoznacznie przewidzieć, jak długo potrwa postępowanie przetargowe, w tym ewentualne wyjaśnienia, ocena ofert czy procedury odwoławcze. W konsekwencji Wykonawca może dysponować znacznie krótszym czasem na realizację Etapu 1, niż wynika to z pierwotnych założeń Zamawiającego. Takie określenie terminu może być również niezgodne z art. 436 pkt 1 ustawy PZP, który co do zasady przewiduje określanie terminów realizacji w dniach, tygodniach, miesiącach lub latach, a nie poprzez sztywną datę kalendarzową. Warto również zauważyć, że Etap 1 wymaga przeprowadzenia wymagających prac projektowych, budowy architektury oraz opracowania integracji geodezyjnej. Podczas gdy na Etapy 2 i 3 przewidziano elastyczne terminy (6 i 8 miesięcy od odbioru poprzednich etapów), sztywna data dla Etapu 1 może stanowić znaczne utrudnienie dla podmiotów oferujących dedykowane, tworzone od podstaw rozwiązanie. Uelastycznienie tego
Zamawiający, po ponownej analizie zakresu rzeczowego i organizacyjnego zamówienia, podtrzymuje termin realizacji Etapu 1 określony w SWZ oraz w § 2 PPU stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ. Etap 1 został celowo ograniczony do wdrożenia podstawowego (MVP). Nie obejmuje on przejęcia funkcji CMMS ani integracji IFC/BIM, które stanowią zakres kolejnych etapów zamówienia. Dokumentacja postępowania zawiera koncepcję Systemu, backlog wymagań oraz makiety stanowiące materiał referencyjny, co ogranicza zakres prac analitycznych niezbędnych przed rozpoczęciem realizacji. Dopuszczone jest również wykorzystanie standardowych komponentów Wykonawcy, komponentów open- source i podwykonawstwa, a poszczególne prace mogą być prowadzone równolegle. Zamawiający nie stwierdził istnienia obiektywnych przeszkód technicznych lub rynkowych, które uniemożliwiałyby realizację Etapu 1 w wyznaczonym terminie przez wykonawcę dysponującego odpowiednio zorganizowanym zespołem i zasobami. Ocena własnych możliwości realizacyjnych dokonana przez jednego wykonawcę, bez wskazania konkretnych i obiektywnych przeszkód dotyczących rynku albo przedmiotu zamówienia, nie stanowi podstawy do zmiany terminu. Termin realizacji Etapu 1 ma dla Zamawiającego istotne znaczenie. Etap ten stanowi techniczną i organizacyjną podstawę kolejnych etapów, a jego odbiór warunkuje rozpoczęcie Etapu 2. Przesunięcie odbioru Etapu 1 wpłynęłoby zatem na harmonogram realizacji całego zamówienia. Zamawiający wyjaśnia jednocześnie, że wskazany w rozdziale 7 Koncepcji Systemu PKM czteromiesięczny okres realizacji miał charakter orientacyjnego szacunku sporządzonego na etapie koncepcyjnym. Nie

Historia zmian

20.10.2026 — publikacja ogłoszenia
31.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
02.11.2026 — upływ terminu składania ofert