Dostawa fabrycznie nowych, montaż, uruchomienie oraz integracja systemów autonomii energetycznej dla 16 obiektów użyteczności publicznej Gminy Miasta Gdańska. W ramach zamówienia wykonawca ma również dostarczyć i wdrożyć system zdalnego sterowania i monitoringu, przeszkolić wskazanego przedstawiciela Zamawiającego oraz pracowników zarządcy obiektu w obsłudze zamontowanych systemów, a także sporządzić dokumentację powykonawczą (w tym wskazującą szacowaną redukcję emisji CO2).
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji prac na 16 różnych obiektach przy integracji kilku powiązanych ze sobą podsystemów.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy zamawiający wyraża zgodę na montaż koryt kablowych po elewacji budynku?Zamawiający wyraża zgodę na prowadzenie koryt kablowych po elewacji budynku, pod warunkiem wykonania ich zgodnie ze sztuką budowlaną, obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, z zachowaniem estetyki wykonania i właściwego zabezpieczenia elewacji.
2Proszę o potwierdzenie, że zamawiający poprawnie określił termin realizacji na termin w zakresie wskazanym w §1 ust. 4 pkt od 1 do 8 – do dnia 15.12.2026, tj.:
- uzyskania wymaganych uzgodnień,
- dostawy urządzeń,
- montażu instalacji PV,
- montażu magazynów energii,
- wykonania układów współpracy z agregatem prądotwórczym,
- wykonania wydzielonych obwodów odbiorów krytycznych,
- wykonania zabezpieczeń przeciwpożarowych,
- wykonania systemów automatyki.
Dla magazynów powyżej 30 kwh posadowionych na gruncie wymagana dokumentacja obejmuje uzyskanie MDCP, zgłoszenie prac do starostwa, które ma 21 dni na wniesienie sprzeciwu dla zamierzonych prac budowlanych. Ze względu min na powyższe oraz wyznaczony bardzo krótki czas na realizację przedsięwzięcia w takim terminie, wnoszę o ponownie przeanalizowanie zapisu w umowie i dostosowanie go do realnych warunków,Zamawiający potwierdza, że termin realizacji zakresu wskazanego w § 1 ust. 4 pkt 1–8 Umowy został określony prawidłowo i pozostaje bez zmian. Termin wykonania przedmiotowego zakresu upływa w dniu 15.12.2026 r.
3Zgodnie z obowiązującymi przepisami budowa magazynów energii elektrycznej o pojemności przekraczającej 30 kWh wymaga dokonania zgłoszenia robót budowlanych właściwemu organowi administracji architektoniczno-budowlanej. Czy Zamawiający dokonał wymaganego zgłoszenia dla objętych zamówieniem magazynów energii, czy też obowiązek jego przygotowania i złożenia wraz z uzyskaniem niezbędnych uzgodnień spoczywa na Wykonawcy?
Czy Zamawiający posiada i przekaże Wykonawcy dokumentację projektową oraz pozostałe opracowania niezbędne do dokonania zgłoszenia, czy też ich opracowanie będzie w zakresie Wykonawcy?Zamawiający nie dokonał zgłoszenia robót budowlanych dotyczącego magazynów energii.
Zgodnie z dokumentacją projektową obowiązek przygotowania i dokonania, w imieniu Zamawiającego, wymaganego zgłoszenia właściwemu organowi spoczywa na Wykonawcy.
Zgłoszenie należy złożyć zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dokumentacja techniczna stanowi załącznik nr 1a do dokumentacji postępowania.
Wykonawca jest zobowiązany do wykorzystania przekazanej dokumentacji przy przygotowaniu zgłoszenia, a także do opracowania lub uzupełnienia, na własny koszt, dokumentów wynikających z przyjętych przez niego rozwiązań technicznych, zastosowanych urządzeń oraz wymagań właściwego organu, jeżeli okażą się one niezbędne do skutecznego dokonania zgłoszenia.
4Zgodnie z obowiązującymi przepisami budowa magazynów energii elektrycznej o pojemności przekraczającej 30 kWh wymaga dokonania zgłoszenia robót budowlanych właściwemu organowi administracji architektoniczno-budowlanej. Czy Zamawiający posiada i przekaże Wykonawcy dokumentację projektową oraz pozostałe opracowania niezbędne do dokonania zgłoszenia, czy też ich opracowanie będzie w zakresie Wykonawcy?Odpowiedź na pytanie znajduje się w odpowiedzi na pytanie 3.
5Czy Zamawiający dopuści zmianę projektowanego kabla AC pomiędzy falownikiem a rozdzielnicą na przewód giętki o izolacji gumowej (np. typu H07RN-F lub równoważny), przy zachowaniu wymaganych parametrów elektrycznych, obciążalności prądowej oraz przekroju żył?Zamawiający dopuszcza zastosowanie przewodu giętkiego o izolacji gumowej, lub równoważnego, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że oferowany przewód jest przeznaczony do zastosowania w projektowanym miejscu i sposobie ułożenia oraz spełnia wymagania określone w dokumentacji projektowej. Zmiana nie może powodować pogorszenia parametrów instalacji.
6Czy złącze dla agregatu prądotwórczego wraz z okablowaniem do RG należy wykonać zgodnie z zestawieniem materiałowym wyłącznie dla obiektów nr 1-4, tj.: Zespołu Szkół Energetycznych, Zespołu Szkół Sportowych, Szkoły Podstawowej nr 2 oraz XV Liceum Ogólnokształcącego. Czy dla każdego obiektu zgodnie z częścią opisową? Prosimy o uzupełnienie typu materiału i kabla oraz trasy kablowej.Złącze do przyłączenia agregatu prądotwórczego wraz z okablowaniem należy wykonać dla każdego obiektu, zgodnie z dokumentacją techniczną właściwą dla danego obiektu. Typ złącza, kabla oraz przebieg trasy kablowej określono w pkt 3.2 „Rozdzielnica awaryjna (odbiory krytyczne)”, zestawieniu materiałów oraz na rysunkach PZT i E-1.
7Czy Zamawiający dopuści zmianę lokalizacji magazynów energii z falownikami hybrydowymi?Zamawiający dopuszcza zmianę lokalizacji magazynów energii oraz falowników hybrydowych, pod warunkiem jej uprzedniego uzgodnienia z zarządcą obiektu oraz wykazania przez Wykonawcę, że zmieniona lokalizacja jest zgodna z obowiązującymi przepisami, wymaganiami producentów urządzeń i dokumentacją techniczną. Zmiana lokalizacji nie może powodować pogorszenia parametrów technicznych, użytkowych ani bezpieczeństwa instalacji.
8Czy Zamawiający zaakceptuje inne rozwiązanie przygotowania podłoża pod magazyn energii niż tradycyjna płyta fundamentowa wykonywana na mokro, np.: płyt drogowych lub innych elementów fundamentowych odpowiednio dobranych do obciążeń eksploatacyjnych urządzenia.Zamawiający dopuszcza zastosowanie innego rozwiązania posadowienia magazynu energii niż projektowana płyta fundamentowa, pod warunkiem zapewnienia parametrów technicznych i użytkowych nie gorszych niż określone w dokumentacji projektowej, zgodności z wymaganiami producenta urządzenia oraz uzyskania akceptacji projektanta branży konstrukcyjnej.
9Czy Zamawiający dopuści zastosowanie rozwiązania alternatywnego względem projektowanej wiaty, służącego zabezpieczeniu falownika oraz magazynu energii przed dostępem osób niepowołanych, pod warunkiem spełnienia wymagań producenta urządzeń, dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR), obowiązujących przepisów oraz zachowania parametrów funkcjonalnych i bezpieczeństwa nie gorszych niż rozwiązanie projektowane?Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązania alternatywnego względem projektowanej wiaty zabezpieczającej urządzenia zewnętrzne, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że zapewnia ono skuteczne zabezpieczenie falownika oraz magazynu energii przed dostępem osób nieupoważnionych, jest zgodne z wymaganiami producentów urządzeń, dokumentacją techniczno-ruchową oraz obowiązującymi przepisami. Zastosowane rozwiązanie nie może powodować pogorszenia parametrów technicznych, użytkowych ani bezpieczeństwa instalacji oraz wymaga uprzedniego uzgodnienia z zarządcą obiektu.
10Czy zakres zamówienia obejmuje wyłącznie dostawę i montaż rozdzielnicy awaryjnej zgodnie z dokumentacją projektową, czy również wykonanie wszelkich prac niezbędnych do zapewnienia funkcjonowania systemu zgodnie z założonym algorytmem pracy, w tym identyfikację, wydzielenie i przepięcie odbiorów zasilania gwarantowanego do przedmiotowej rozdzielnicy. W szczególności prosimy o wyjaśnienie, czy w zakresie Wykonawcy należy uwzględnić wykonanie dodatkowych tras kablowych, nowego okablowania oraz innych prac instalacyjnych niezbędnych do przyłączenia odbiorów przewidzianych do współpracy z systemem magazynu energii i zasilania awaryjnego.Zakres zamówienia obejmuje wykonanie wszystkich prac niezbędnych do zapewnienia funkcjonowania systemu zgodnie z dokumentacją projektową, w tym identyfikację, wydzielenie i przeniesienie odbiorów krytycznych do projektowanej rozdzielnicy, wykonanie niezbędnych tras kablowych i okablowania oraz przebudowę zasilania rozdzielnicy głównej. Szczegółowy opis rozwiązania zawarto w pkt 3.2 „Rozdzielnica awaryjna (odbiory krytyczne)” oraz na schemacie E-1.
11Czy Zamawiający zaakceptuje inne rozwiązanie montażu koryt kablowych na dachach płaskich – montaż na podstawach betonowych/z tworzywa, tzw. "babkach”?Zamawiający dopuszcza montaż koryt kablowych na podstawach betonowych lub z tworzywa, pod warunkiem uprzedniej akceptacji rozwiązania przez inspektora nadzoru oraz zachowania wymagań dokumentacji projektowej. Zastosowane rozwiązanie nie może powodować pogorszenia trwałości, stateczności ani bezpieczeństwa instalacji oraz naruszenia pokrycia dachowego.
12Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności, które odbiorniki maja być zasilanie w trybie pracy wyspowej z agregatu prądotwórczego w obiektach: Zespół Szkół sportowych, Szkoła podstawowa nr 2, XV LO. W części opisowej wskazano zasilanie rozdzielnicy odbiorów krytycznych; na schemacie pokazano zasilanie całej rozdzielnicy głównejZamawiający wyjaśnia, że w trybie pracy wyspowej z agregatu prądotwórczego zasilane będą odbiory krytyczne wskazane w skorygowanej dokumentacji technicznej. Zamawiający usunął rozbieżność pomiędzy częścią opisową a schematami instalacji. Skorygowana dokumentacja stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień.
Ponadto Zamawiający, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, dokonuje zmiany treści SWZ w następujących miejscach:
1) Zamawiający udostępnia wykonawcom zmodyfikowaną dokumentację projektową, skorygowaną o dodatkowe opisy techniczne oraz pomocniczy przedmiar robót o charakterze informacyjnym/pomocniczym, co nie stanowi istotnej zmiany treści dokumentów zamówienia ani zakresu przedmiotu zamówienia. Zmodyfikowana dokumentacja projektowa stanowi załącznik do niniejszego pisma.
2) We wzorze umowy w § 17 dodaje się ust. 7, który uzyskuje brzmienie:
„Jeżeli zwłoka Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy w zakresie wskazanym w §1 ust. 4 pkt od 1 do 8 przekroczy dzień 28 grudnia 2026 r., to Zamawiający, bez wyznaczania terminu dodatkowego, odstąpi od umowy w części niewykonanej lub nienależycie wykonanej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający nie będzie zobowiązany zwrócić Wykonawcy kosztów, jakie Wykonawca poniósł w związku z realizacją tej części przedmiotu umowy.”
3) We wzorze umowy w § 17 ust. 1 zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie:
„Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub części, jeżeli (…):”
Dalsza treść bez zmian.
Powyższe wyjaśnienia i zmiany treści SWZ są wiążące dla Wykonawców, które stają się integralną częścią SWZ i należy je uwzględnić przy sporządzaniu oferty.
Z poważaniem
Jolanta Jeryś
Dyrektor Biura Zamówień Publicznych
/podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym/
Załączniki do pisma:
1. Zmodyfikowana dokumentacja projektowa
2. Nowy, zmieniony wzór umowy.
3Zgodnie z obowiązującymi przepisami budowa magazynów energii elektrycznej o pojemności przekraczającej 30 kWh wymaga dokonania zgłoszenia robót budowlanych właściwemu organowi administracji architektoniczno-budowlanej. Czy Zamawiający dokonał wymaganego zgłoszenia dla objętych zamówieniem magazynów energii, czy też obowiązek jego przygotowania i złożenia wraz z uzyskaniem niezbędnych uzgodnień spoczywa na Wykonawcy?
Czy Zamawiający posiada i przekaże Wykonawcy dokumentację projektową oraz pozostałe opracowania niezbędne do dokonania zgłoszenia, czy też ich opracowanie będzie w zakresie Wykonawcy?Zamawiający nie dokonał zgłoszenia robót budowlanych dotyczącego magazynów energii. Zgodnie z dokumentacją projektową obowiązek przygotowania i dokonania, w imieniu Zamawiającego, wymaganego zgłoszenia właściwemu organowi spoczywa na Wykonawcy. Zgłoszenie należy złożyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dokumentacja techniczna stanowi załącznik nr 1a do dokumentacji postępowania. Wykonawca jest zobowiązany do wykorzystania przekazanej dokumentacji przy przygotowaniu zgłoszenia, a także do opracowania lub uzupełnienia, na własny koszt, dokumentów wynikających z przyjętych przez niego rozwiązań technicznych, zastosowanych urządzeń oraz wymagań właściwego organu, jeżeli okażą się one niezbędne do skutecznego dokonania zgłoszenia.