Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN680730-2026
Systemy magazynowania energii elektrycznej w żłobkach – Warszawa
Zespół Żłobków M. ST. Warszawy7 aktualnych · 65 w archiwum·NIP 5213598403·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie na projektowanie, dostawę i montaż systemów magazynowania energii w 47 żłobkach Zespołu Żłobków m.st. Warszawy, z integracją z istniejącymi instalacjami fotowoltaicznymi w układzie retrofit (istniejące falowniki PV pozostają). W każdej placówce wykonawca dostarcza i montuje magazyn energii z systemem zarządzania baterią (BMS), falownik retrofitowy (ładowarkę AC), rozdzielnicę stacjonarną z zabezpieczeniami, licznik energii i układy pomiarowe, okablowanie oraz wykonuje dokumentację projektową i powykonawczą, szkolenia personelu i zgłoszenia instalacji do operatora sieci; część placówek objęta ochroną konserwatora zabytków.
- Część 1 (dostawa i montaż): powyższy zakres — 7 placówek w dzielnicach Białołęka, Targówek i Praga-Północ.
- Część 2 (dostawa i montaż): powyższy zakres — 6 placówek w dzielnicach Praga-Południe, Rembertów i Wawer.
- Część 3 (dostawa i montaż): powyższy zakres — 7 placówek w dzielnicach Ursynów, Wilanów i Włochy.
- Część 4 (dostawa i montaż): powyższy zakres — 13 placówek w dzielnicach Bielany, Bemowo, Żoliborz i Ursus, w tym w żłobku nr 72 demontaż uszkodzonego falownika PV i zastąpienie go falownikiem hybrydowym.
- Część 5 (dostawa i montaż): powyższy zakres — 14 placówek w dzielnicach Śródmieście, Mokotów, Ochota i Wola.
Trudność: wysoka
Złożone technicznie projektowanie i montaż 47 indywidualnych instalacji retrofit z integracją instalacji PV, dokumentacją projektową i powykonawczą per obiekt, uzgodnieniami z OSD i rzeczoznawcą ppoż., placówkami pod ochroną konserwatora zabytków oraz pracami w czynnych żłobkach.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
max 5 miesięcy od zawarcia umowy, nie później niż do 31.03.2027 r.
max 5 miesięcy od zawarcia umowy, nie później niż do 31.03.2027 r.
Wymagany okres gwarancji
min. 36 mies., do oceny maks. 60 mies.
min. 36 mies., do oceny maks. 60 mies.
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie OC — suma gwarancyjna min. 300 000 PLN (cz. 1), 250 000 (cz. 2), 350 000 (cz. 3), 500 000 (cz. 4), 600 000 (cz. 5); oferta na kilka części – suma kwot
2Doświadczenie — 2 dostawy magazynów energii z integracją PV (projektowanie, dostawa, montaż, uruchomienie), łącznie min. 350 000 zł (cz. 1), 300 000 (cz. 2), 400 000 (cz. 3), 550 000 (cz. 4), 600 000 (cz. 5) z VAT, ostatnie 3 lata; bez sumowania zamówień z bezpośredniego odstępu czasu
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenacałkowita cena brutto danej części
60%
Okres gwarancji i rękojmi36–60 mies. od odbioru końcowego
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Obowiązkowa wizja lokalna
Wyjaśnienia SWZ z 7.09.2026 r. (odp. na pyt. nr 6): „wizja jest obowiązkowa, a jej brak będzie skutkował odrzuceniem oferty”; SWZ: kontakt z kierownikiem danej placówki z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem.
wadium 12% wartości — proporcjonalnie wysokie wobec wartości szacowanej 930 960 zł
Wymagania finansowe są nieproporcjonalnie wysokie względem wartości zamówienia, co może zniechęcić mniejszych wykonawców.
SWZ zmodyfikowany 11 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: cz. 1 – 17 020,13 zł, cz. 2 – 15 350,48 zł, cz. 3 – 18 425,03 zł, cz. 4 – 27 650,92 zł, cz. 5 – 30 854,36 zł
- Forma wadium: pieniądz, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa lub poręczenie; wniesione przed terminem składania ofert, utrzymane do dnia związania ofertą
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% całkowitej ceny oferty brutto danej części, wniesione przed zawarciem umowy
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
38Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o wydłużenie terminu na przedłożenie dokumentacji projektowej z 15 do 30 dni z uwagi na dużą ilość lokalizacji. W przypadku realizacji wszystkich części Zamówienia przez jednego wykonawcę wiąże się to z przeprowadzeniem wizji lokalnej w 47 budynkach, a następnie przygotowaniem 47 osobnych projektów z uwzględnieniem indywidualnej specyfiki każdego z budynków.
Zamawiający informuje, że wydłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy będzie możliwe w przypadku uzyskania przez Zamawiającego pisemnej informacji od podmiotu nadzorującego rozliczenie dofinansowania otrzymanego na realizację projektu pn. „Wyposażenie w systemy magazynowania energii elektrycznej wybranych obiektów na terenie m.st. Warszawy”, potwierdzającej możliwość wydłużenia terminu rozliczenia końcowego projektu. W takim przypadku termin realizacji przedmiotu umowy może zostać wydłużony o okres niezbędny do prawidłowej realizacji i rozliczenia przedmiotu umowy, nie dłużej jednak niż o 3 miesiące od daty wskazanej w § 4 ust. 2 PPU.
2Prosimy o wydłużenie terminu realizacji o minimum 30 dni ze względu na objęcie zamówieniem placówek, w których projektowane są magazyny energii o pojemności powyżej 30 kWh. Projektowane pojemności urządzeń (od 35 kWh do 45 kWh) obligują Wykonawcę do dokonania zgłoszenia robót budowlanych w Starostwie. Sumując zakładany przez Zamawiającego czas na projektowanie (15 dni), weryfikację projektu przez Zamawiającego (7 dni) oraz ustawowe oczekiwanie na milczącą zgodę urzędu (21 dni), sam etap formalno-prawny pochłonie minimum 43 dni z maksymalnego 2-miesięcznego terminu realizacji całej umowy.
Zamawiający informuje, że wydłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy będzie możliwe w przypadku uzyskania przez Zamawiającego pisemnej informacji od podmiotu nadzorującego rozliczenie dofinansowania otrzymanego na realizację projektu pn. „Wyposażenie w systemy magazynowania energii elektrycznej wybranych obiektów na terenie m.st. Warszawy”, potwierdzającej możliwość wydłużenia terminu rozliczenia końcowego projektu. W takim przypadku termin realizacji przedmiotu umowy może zostać wydłużony o okres niezbędny do prawidłowej realizacji i rozliczenia przedmiotu umowy, nie dłużej jednak niż o 3 miesiące od daty wskazanej w § 4 ust. 2 PPU.
3Prosimy o potwierdzenie, czy w zakresie zamówienia są obiekty objęte ochroną konserwatora zabytków. Jeśli tak, prosimy o ich wskazanie.
Zamawiający informuje, że w zakresie zamówienia istnieją obiekty objęte ochroną konserwatora zabytków. Poniżej wykaz budynków w podziale na poszczególne części:
• Część nr 3
Żłobek Nr 29 ul. Nike 6 Obszar GEZ
• Część nr 4
Żłobek Nr 46 ul. Przybyszewskiego 70/72 Obszar i obiekt GEZ
• Część 5
Żłobek Nr 6 ul. Bonifacego 72 Obszar Rejestru zabytków
Żłobek Nr 9 ul. Sanocka 7 Obszar GEZ
Żłobek Nr 4 ul. Wiktorska 94/96 Obszar i obiekt GEZ
Żłobek Nr 20 ul. Wilcza 27a Obiekt GEZ
Żłobek Nr 18 ul. Smocza 1a Obszar GEZ
Żłobek Nr 10 ul. Nowolipie 15a Obszar i obiekt GEZ
Żłobek Nr 21 ul. Dąbrowskiego 96 Obszar i obiekt GEZ
4Według zapisów SWZ ostateczny termin realizacji to 18.12.2026 r., natomiast według zapisów PPU ten termin to 15.12.2026 r. Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności w tym zakresie i wskazanie jednoznacznego terminu oraz modyfikację dokumentacji.
Zamawiający informuje, że dokonał zmiany w Zał. nr 16 do SWZ – PPU. Dokumenty zostały ujednolicone, a termin realizacji zamówienia to 18.12.2026 r.
5Według OPZ Zamawiający wymaga następujących czasów reakcji serwisowej: „czas reakcji na zgłoszenie serwisowe – do 48 godzin od momentu zgłoszenia, w dni robocze od 8:00 do 16:00, przez Zamawiającego bądź bezpośrednio przez Kierownika żłobka, czas na usunięcie awarii – do 14 dni roboczych od momentu ich zgłoszenia, w dni robocze od 8:00 do 18:00” natomiast według PPU „Czas dojazdu serwisanta będzie nie dłuższy niż 96 godz. od powiadomienia serwisu od momentu zgłoszenia awarii w okresie gwarancji, Czas wykonania naprawy / usunięcia wady / awarii będzie nie dłuższy niż 72 godz. od przyjazdu serwisu na miejsce eksploatacji”. Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie który z tych zapisów jest wiążący oraz modyfikację dokumentacji.
Zamawiający informuje, że dokonano zmiany w Zał. nr 16 do SWZ – PPU.
6Prosimy Zamawiającego o jednoznaczne potwierdzenie, czy wizja jest obowiązkowa i czy jej brak będzie skutkował odrzuceniem oferty.
Zamawiający informuje, że wizja jest obowiązkowa, a jej brak będzie skutkował odrzuceniem oferty.
2Prosimy o wydłużenie terminu realizacji o minimum 30 dni ze względu na objęcie zamówieniem placówek, w których projektowane są magazyny energii o pojemności powyżej 30 kWh. Projektowane pojemności urządzeń (od 35 kWh do 45 kWh) obligują Wykonawcę do dokonania zgłoszenia robót budowlanych w Starostwie. Sumując zakładany przez Zamawiającego czas na projektowanie (15 dni), weryfikację projektu przez Zamawiającego (7 dni) oraz ustawowe oczekiwanie na milczącą zgodę urzędu (21 dni), sam etap formalno-prawny pochłonie minimum 43 dni z maksymalnego 2-miesięcznego terminu realizacji całej umowy...
Zamawiający informuje, że wydłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy będzie możliwe w przypadku uzyskania przez Zamawiającego pisemnej informacji od podmiotu nadzorującego rozliczenie dofinansowania otrzymanego na realizację projektu pn. „Wyposażenie w systemy magazynowania energii elektrycznej wybranych obiektów na terenie m.st. Warszawy”, potwierdzającej możliwość wydłużenia terminu rozliczenia końcowego projektu. W takim przypadku termin realizacji przedmiotu umowy może zostać wydłużony o okres niezbędny do prawidłowej realizacji i rozliczenia przedmiotu umowy, nie dłużej jednak niż o 3 miesiące od daty wskazanej w § 4 ust. 2 PPU.
3Prosimy o potwierdzenie, czy w zakresie zamówienia są obiekty objęte ochroną konserwatora zabytków. Jeśli tak, prosimy o ich wskazanie.
Zamawiający informuje, że w zakresie zamówienia istnieją obiekty objęte ochroną konserwatora zabytków. Poniżej wykaz budynków w podziale na poszczególne części: Część nr 3 – Żłobek Nr 29 ul. Nike 6 Obszar GEZ; Część nr 4 – Żłobek Nr 46 ul. Przybyszewskiego 70/72 Obszar i obiekt GEZ; Część 5 – Żłobek Nr 6 ul. Bonifacego 72 Obszar Rejestru zabytków, Żłobek Nr 9 ul. Sanocka 7 Obszar GEZ, Żłobek Nr 4 ul. Wiktorska 94/96 Obszar i obiekt GEZ, Żłobek Nr 20 ul. Wilcza 27a Obiekt GEZ, Żłobek Nr 18 ul. Smocza 1a Obszar GEZ, Żłobek Nr 10 ul. Nowolipie 15a Obszar i obiekt GEZ, Żłobek Nr 21 ul. Dąbrowskiego 96 Obszar i obiekt GEZ.
1Czy Zamawiający potwierdza, że wadium w postępowaniu wynosi odpowiednio:
dla części nr 1 – 17 020,13 zł,
dla części nr 3 – 18 425,03 zł,
dla części nr 4 – 27 650,92 zł,
dla części nr 5 – 30 854,36 zł
oraz że ostatecznym Beneficjentem gwarancji wadialnej jest: Zespół Żłobków m.st. Warszawy, ul.
Belgijska 4, 02-511 Warszawa?
Zamawiający potwierdza wysokość kwot wadium oraz informację, że beneficjentem jest Zespół Żłobków m.st. Warszawy.
2Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie wymiany istniejących falowników kontrolujących instalacje PV na hybrydowe falowniki na każdej instalacji. W tej chwili, Zamawiający wymaga aby moc falownika hybrydowego/ładowarki wynosiła tyle co zamontowany falownik kontrolujący pracę instalacji PV. Moc falownika hybrydowego/ładowarki, przy założeniu, że przy pracy w trybie backup ma zasilać całą instalacje obiektu, powinna wynosić wartość równą lub większą ale zbliżoną do mocy magazynu energii. Nawet przy zmniejszeniu mocy wymaganych hybryd/ładowarek, na wszystkich obiektach dojdzie do zjawiska sumowania mocy PV i magazynu energii, ponieważ sumaryczna moc obu falowników wyniesie więcej niż moc PV, więc moc magazynu energii zostanie doliczona do mocy DC modułów jako zsumowana moc aparatów wytwórczych obiektu. Na aż 28 obiektach, dojdzie do sytuacji, gdzie sumaryczna moc PV i ESS przekroczy 50 kW, więc instalacja straci status mikroinstalacji. Patrząc na wymagania, aby można było zgodnie z zasadami OSD wykonać całość projektu, oraz aby spełnić wymóg, że żadna z instalacji nie może stracić statusu mikroinstalacji, jedyny sposób to wymiana istniejących falowników sieciowych na falowniki hybrydowe, tak, aby ich moc AC nie przekraczała mocy DC zamontowanych paneli. Z punktu widzenia Zamawiającego, taka zmiana ma wiele argumentów, przemawiających za takim rozwiązaniem:
a. Zamawiający zyska zunifikowany podgląd pracy wszystkich wymienionych w projekcie instalacji PV,w jednej aplikacji na jednym koncie administratora;
b. Podgląd pracy magazynów energii, również będzie w tej samej aplikacji co podgląd pracy instalacji PV;
c. Sugerowane rozwiązanie jest najbardziej optymalne pod kątem budżetu, ryzyko, że wartość ofert przekroczy maksymalny budżet Zamawiającego jest najmniejsze;
d. Integracja będzie prostsza i bardziej efektywna
e. Zamawiający uniknie ryzyka, że część instalacji straci status mikroinstalacji, co będzie wymuszało wystąpienie o warunki przyłączeniowe dla instalacji powyżej 50 kW, montaż bardzo drogich systemów telemechaniki, przebudowę rozdzielnic, przebudowę aparatury pomiarowej obiektów.
f. Jeżeli Zamawiający wyraża zgodę na wymianę falowników sieciowych na falowniki hybrydowe, prosimy o dopuszczenie rozwiązania, gdzie były zamontowane falowniki 50 kW i zastąpienie ich falownikami o mocy AC 40 kW.
Zamawiający nie dopuszcza demontażu ani wymiany istniejących falowników instalacji fotowoltaicznych. OPZ wymaga wykonania instalacji magazynowania energii w układzie retrofit, tj. przez zastosowanie ładowarki AC, falownika retrofitowego lub układu integracyjnego współpracującego z istniejącą instalacją PV. Istniejące falowniki PV pozostają w placówkach i muszą zostać zachowane.
Wykonawca jest zobowiązany tak dobrać i skonfigurować falownik retrofitowy, magazyn energii, licznik energii, przekładniki CT oraz układ sterowania, aby:
• moc magazynu nie przekraczała mocy istniejącej instalacji PV,
• maksymalna moc oddawana do sieci nie przekraczała wartości dopuszczonej przez OSD,
• nie została przekroczona moc przyłączeniowa obiektu,
• rozbudowa nie powodowała utraty statusu mikroinstalacji,
• układ realizował dynamiczne ograniczenie mocy w punkcie przyłączenia,
• ładowanie magazynu z sieci było ograniczane w sposób zapobiegający przekroczeniu mocy przyłączeniowej.
Jeżeli spełnienie powyższych wymagań wymaga zmniejszenia mocy urządzeń, OPZ dopuszcza zmianę mocy na poziomie około 10%, po uzgodnieniu rozwiązania z Zamawiającym. Nie dotyczy to jednak zastępowania istniejących falowników PV falownikami hybrydowymi
3Prosimy o dopuszczenie falowników z zakresem temperatury pracy -25 do +60 st. C.
Zamawiający informuje, że nie dopuszcza zmiany minimalnej dolnej granicy temperatury pracy falownika z -30°C na -25°C. Zgodnie z OPZ falownik musi być przystosowany do pracy w zakresie co najmniej od -30°C do +50°C. Falownik o zakresie od -25°C do +60°C nie spełnia minimalnego wymagania w zakresie temperatur ujemnych, mimo że posiada wyższą górną granicę temperatury pracy. Parametr należy oceniać dla obu krańców zakresu niezależnie
4Prosimy o dopuszczenie kaskad falowników dla instalacji o mocach DC powyżej 20 kW.
Zamawiający informuje, że dopuszcza zastosowanie więcej niż jednego falownika retrofitowego pracującego w układzie równoległym lub kaskadowym, jeżeli jest to rozwiązanie systemowe przewidziane przez producenta urządzeń.
Warunkiem dopuszczenia rozwiązania jest:
• zachowanie wymaganej łącznej mocy dla danej lokalizacji,
• zapewnienie wspólnego i skoordynowanego sterowania,
• pomiar całkowitego bilansu energii w punkcie przyłączenia,
• realizacja dynamicznego ograniczenia eksportu,
• brak przekroczenia mocy przyłączeniowej,
• brak zmiany kwalifikacji mikroinstalacji,
• zapewnienie zgodności komunikacyjnej falowników, BMS, licznika energii i magazynu,
• zachowanie wszystkich wymaganych zabezpieczeń,
przedstawienie kompletnego schematu jednokreskowego i opisu algorytmu sterowania.
Zastosowanie kaskady nie może obniżać niezawodności, funkcjonalności zasilania awaryjnego ani parametrów gwarancyjnych instalacji.
Historia zmian
31.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
28.09.2026 — sprostowanie
30.09.2026 — sprostowanie
02.10.2026 — sprostowanie
13.10.2026 — modyfikacja dokumentacji
13.10.2026 — upływ terminu składania ofert