Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminie

Wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowej wnętrz w zespole pałacowo-parkowym w

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie podzielone jest na trzy części, których przedmiotem jest wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowej wnętrz w zespole pałacowo-parkowym w Dębinkach:

  • Część 1 (usługa projektowa): dokumentacja projektowa kompleksowego remontu wnętrz pałacu na potrzeby ekspozycji muzealnej.
  • Część 2 (usługa projektowa): dokumentacja projektowa kompleksowego remontu wnętrz oficyny północno-wschodniej na potrzeby ekspozycji muzealnej oraz funkcji kulturalnych (spotkania z poezją i muzyką).
  • Część 3 (usługa projektowa): dokumentacja projektowa kompleksowego remontu wnętrz oficyny południowo-zachodniej na potrzeby pomieszczeń administracyjnych, biblioteki oraz digitalizacji zbiorów.
Trudność: wysoka

Prace projektowe dotyczące zabytkowego zespołu pałacowo-parkowego wymagają specjalistycznej wiedzy, uzgodnień konserwatorskich oraz wysokiej precyzji w opracowywaniu dokumentacji dla obiektów o charakterze muzealnym i administracyjnym.

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (13 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (rozdz. II SWZ)
  • Zabezpieczenie należytego wykonania: w projekcie umowy (rozdz. II SWZ)
  • Wadium: w SWZ (brak kwoty w udostępnionym fragmencie)

Pytania i odpowiedzi

10

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Nazwa postępowania wskazuje na wykonanie „dokumentacji projektowej wnętrz”, natomiast z treści PFU wynika obowiązek wykonania kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej obejmującej m.in.: projekt architektoniczno-budowlany, projekt zagospodarowania terenu, projekty techniczne/wykonawcze wszystkich branż, projekty konstrukcyjne, projekty instalacji sanitarnych, elektrycznych i teletechnicznych, uzyskanie wszelkich uzgodnień, odstępstw i decyzji administracyjnych, uzyskanie pozwolenia konserwatorskiego oraz pozwolenia na budowę, wykonanie badań architektonicznych i konserwatorskich, wykonanie waloryzacji konserwatorskiej, opracowanie programu prac konserwatorskich, przedmiarów, kosztorysów oraz STWiORB, pełnienie nadzoru autorskiego. Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, że przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem wszystkich wymaganych decyzji administracyjnych, a nie wyłącznie projekt aranżacji wnętrz.
Zamawiający wyjaśnia, ze nazwa zamówienia określa przedmiot zamówienia, natomiast zakres przedmiotu zamówienia tak wskazano w rozdziale I SWZ ust. 4 pkt 4.2 i 4.3 przy jednoczesnym wskazaniu, że szczegółowy zakres zamówienia określono w załącznikach nr 1, 2 i 3 do rozdziału I SWZ. Dokumenty załączone do postępowania, w tym w szczególności programy funkcjonalno-użytkowe dla każdej części definiują jednoznacznie zakres wymaganej dokumentacji i jej cel, jakim jest kompleksowy remont wnętrz wraz ze wszystkimi uwarunkowaniami opisanymi w załączonych dokumentach. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z dokumentacją postępowania.
2Prosimy o potwierdzenie, że w zakresie zamówienia znajduje się wykonanie pełnych opracowań projektowych we wszystkich niezbędnych branżach, tj. architektonicznej, konstrukcyjnej, sanitarnej, elektrycznej, teletechnicznej, drogowej (jeżeli będzie wymagana) oraz wszystkich pozostałych branż wynikających z obowiązujących przepisów i uzgodnień.
Wykonawca jako profesjonalista na rynku zamówień publicznych zobowiązany jest zapoznać się z dokumentacją zamówienia. Zakres niezbędnych do wykonania opracowań wynika z celu planowanego zadania oraz opisów zawartych w dokumentacji postepowania. Zadaniem Wykonawcy jest opracowanie wszelkich niezbędnych projektów w branżach wskazanych w odpowiedzi na pytanie nr 1, dokumentów oraz pozyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień, decyzji i pozwoleń.
3Prosimy o wskazanie, czy do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie wszystkich niezbędnych badań, ekspertyz i opracowań specjalistycznych, w szczególności: weryfikacji inwentaryzacji, inwentaryzacji instalacji, opinii technicznej, programu badań architektonicznych, programu badań konserwatorskich, przeprowadzenia badań architektonicznych i konserwatorskich, waloryzacji konserwatorskiej, programu prac konserwatorskich, wszelkich innych ekspertyz wymaganych przez organy administracji lub konserwatora zabytków.
Zakres niezbędnych badań do wykonania określony został w załącznikach do rozdziału I SWZ.
4Czy Zamawiający wymaga wykonania projektu aranżacji wnętrz obejmującego dobór materiałów wykończeniowych, kolorystyki, detali architektonicznych, elementów wyposażenia stałego oraz innych elementów wystroju? Jeżeli tak, prosimy o określenie szczegółowego zakresu opracowania.
Zamawiający nie wymaga wykonania projektu aranżacji wnętrz z doborem materiałów wykończeniowych, kolorystyki, detali architektonicznych, elementów wyposażenia stałego oraz innych elementów wystroju.
5Czy Zamawiający wymaga wykonania wizualizacji projektowanych wnętrz? Jeżeli tak, prosimy o określenie: liczby wymaganych wizualizacji, liczby ujęć dla poszczególnych pomieszczeń, wymaganej jakości i rozdzielczości, etapu opracowania, na którym mają zostać wykonane.
Zamawiający nie określa wymagań w zakresie wskazanym w pytaniu.
6Czy Zamawiający wymaga wykonania modelu 3D lub modelu BIM opracowywanej dokumentacji? Jeżeli tak, prosimy o określenie wymaganej technologii, formatu przekazania oraz poziomu szczegółowości modelu.
Zamawiający nie wymaga wykonania modelu BIM ani modelu 3D.
7PFU wskazuje, że wyposażenie obiektu będzie przedmiotem odrębnego opracowania. Prosimy o potwierdzenie, że zakres niniejszego zamówienia nie obejmuje projektowania wyposażenia ruchomego, mebli, gablot muzealnych, ekspozycji, elementów multimedialnych ani wyposażenia specjalistycznego.
Zamawiający wyjaśnia, że projekt ekspozycji muzealnej jest przedmiotem odrębnego opracowania nie objętego zakresem przedmiotowego zamówienia.
8Czy uzyskanie pozwolenia na budowę obejmuje również obowiązek przygotowywania odpowiedzi na wezwania organów administracji architektoniczno-budowlanej, wykonywania uzupełnień dokumentacji oraz wielokrotnego jej korygowania aż do uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę?
Zakres niezbędnych do wykonania opracowań wynika z celu planowanego zadania oraz opisów zawartych w dokumentacji. Zadaniem Wykonawcy jest opracowanie wszelkich niezbędnych projektów i dokumentów w sposób pozwalający na pozyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień, decyzji i pozwoleń, aż do uzyskania prawomocnego pozwolenia na budowę.
9Prosimy o wskazanie przewidywanej liczby spotkań roboczych z Zamawiającym oraz spotkań z właściwym konserwatorem zabytków, jakie Wykonawca powinien uwzględnić w kalkulacji ceny ofertowej.
Liczba niezbędnych spotkań z konserwatorem zabytków wynikać będzie z jakości przygotowanej przez Wykonawcę dokumentacji oraz prowadzonego procesu projektowego. Zadaniem Wykonawcy jest uwzględnić wszystkie niezbędne działania w tym zakresie, do czego każdy profesjonalny podmiot jest zobowiązany.
10Projekt umowy nie przewiduje etapowego rozliczania wynagrodzenia, pomimo że przedmiot zamówienia obejmuje szereg wyraźnie wyodrębnionych etapów prac projektowych (m.in. koncepcję, badania architektoniczne i konserwatorskie, projekt budowlany, uzyskanie decyzji administracyjnych, projekty techniczne, kosztorysy i STWiORB). W związku z powyższym prosimy o wprowadzenie etapowego harmonogramu płatności odpowiadającego rzeczywistemu przebiegowi realizacji zamówienia, np. obejmującego: opracowanie i zatwierdzenie koncepcji, wykonanie badań i opracowań konserwatorskich, opracowanie projektu budowlanego, uzyskanie decyzji konserwatorskiej i pozwolenia na budowę, opracowanie projektów technicznych/wykonawczych, przekazanie kompletnej dokumentacji kosztorysowej i STWiORB. Takie rozwiązanie będzie odpowiadało rzeczywistemu zaawansowaniu prac projektowych i ograniczy ryzyko finansowe zarówno po stronie Zamawiającego, jak i Wykonawcy.
Zamawiający nie przewiduje etapowego rozliczenia wynagrodzenia.

Historia zmian

06.07.2026 — publikacja ogłoszenia
13.07.2026 — upływ terminu składania ofert