Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00435057/01
Szkolenia dla pracowników GUS
Główny Urząd Statystyczny0 aktualnych · 183 w archiwum·NIP 5261040828·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): 9 szkoleń zdalnych dla 327 pracowników (organizacja pracy, AI w analizie danych, Agile, myślenie analityczne, komunikacja, mobbing, technologia w szkoleniach).
- Część 2 (usługa): 2 szkolenia stacjonarne i hybrydowe dla 51 pracowników (bezpieczeństwo informacji, metodyka kontroli).
- Część 3 (usługa): catering na 12 spotkaniach w Radomie: 1678 śniadań, 2876 serwisów kawowych, 3214 obiadów, 1678 kolacji.
- Część 4 (usługa): opracowanie programu i szkolenia z zakresu rozwoju kompetencji menedżerskich dla 180 osób (zarządzanie konfliktami online, zarządzanie ryzykiem hybrydowo).
- Część 5 (usługa): organizacja i obsługa dwudniowego spotkania szkoleniowego z noclegami i cateringu w okolicach Warszawy, 3 tematy szkoleniowe dla 200 uczestników (informacje publiczne, AI w administracji, zamówienia publiczne).
- Część 6 (usługa): szkolenie stacjonarne „Python średniozaawansowany” z egzaminem certyfikującym PCAP-31-0x dla 12 pracowników w Radomiu.
Trudność: średnia
Wymagana koordynacja różnych typów usług (szkolenia zdalne/stacjonarne/hybrydowe, catering, noclegi, egzaminy certyfikacyjne) przy jednoczesnym spełnianiu wymagań dostępności i środowiskowych.
Terminy realizacji
Czas na realizację
10 tygodni od podpisania umowy, max 18.12.2026
10 tygodni od podpisania umowy, max 18.12.2026
Warunki udziału
AI1Rejestr — wpis do KRS lub CEIDG w państwie członkowskim UE
2Doświadczenie Część 1 — min. 5 szkoleń o łącznej wartości ≥25 000 zł brutto, dla ≥100 osób, w ostatnich 3 latach
Pozostałe 11 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto ofertyczęści 1,2,4,5,6
60%
Doświadczenie treneraczęści 1,2,4,5,6
40%
Kryterium środowiskoweczęść 3
30%
Kryterium społeczneczęść 3
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 11 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: dot. opóźnienia w dostarczeniu polisy OC, nienależytego wykonania szkolenia, braku dodatkowej edycji — stawki w projekcie umowy (zał. 2.6)
- Wadium: nie wymaga wniesienia
Pytania i odpowiedzi
18Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dot. Części 6 - prosimy o informację, czy szkolenie będzie finansowane min w 70% lub w 100% ze środków publicznych?
Szkolenie będzie finansowane w 100% ze środków publicznych.
1Opis przedmiotu zamówienia określa w odniesieniu do uroczystej kolacji asortyment oraz gramatury w przeliczeniu na jednego uczestnika, nie określa natomiast formy, w jakiej posiłek ma być serwowany. W związku z powyższym prosimy o jednoznaczne wskazanie, czy uroczysta kolacja ma zostać podana: 1. w formie bufetu, 2. jako posiłek zasiadany, z daniami wydawanymi do stołu przez obsługę kelnerską, czy 3. w formule mieszanej, w której część dań jest serwowana do stołu, a część jednocześnie wystawiona w formie bufetu. W przypadku wyboru formuły mieszanej prosimy również o jednoznaczne wskazanie, które dania mają być serwowane do stołu, a które mają być dostępne w bufecie.
W odpowiedzi na pytanie do OPZ do cz. 5 zamówienia dotyczące formy serwowania uroczystej kolacji Zamawiający informuje, że uroczysta kolacja powinna zostać zorganizowana w formie mieszanej, w której część dań jest serwowana do stołu, a część jednocześnie wystawiona w formie bufetu.
W celu zapewnienia odpowiedniej rangi wydarzenia, Zamawiający określa następujący standard obsługi gastronomicznej:
1. daniaserwowane do stolika: pierwsza część posiłku, obejmująca zupę oraz drugie danie główne, zostanie podana gościom bezpośrednio do stolików przez obsługę kelnerską na początku kolacji,
2. dania w formie bufetu: pozostała część asortymentu gastronomicznego, w tym zimne przekąski, sałatki, desery, napoje oraz dodatkowe dania ciepłe, ma być eksponowana i dostępna dla uczestników w formie szwedzkiego stołu (bufetu) do czasu zakończenia kolacji. Dania serwowane na ciepło powinny się znaleźć w urządzeniach utrzymujących temperaturę potraw przez cały czas trwania kolacji,
3. aranżacja i wyposażenie stołów: kolacja będzie odbywać się przy uroczyście przybranych stołach, na których obowiązkowo powinna znajdować się część napojów (np. woda mineralna, soki), a także kompletne zestawy sztućców oraz serwetki dla każdego uczestnika.
Jednocześnie informujemy, że szczegółowe menu uroczystej kolacji zostanie ustalone w zgodności z zapisami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
1Proszę o informację czy liczba edycji oznacza podział na grupy łącznej ilości uczestników?
Tak, liczba edycji oznacza, że na taką liczbę grup zostanie podzielona łączna liczba uczestników wskazana dla danego szkolenia.
2W przypadku szkoleń z Części 5 po czyjej stronie jest organizacja cateringu, noclegów i obsługa spotkania szkoleniowego?
W przypadku części 5 organizacja cateringu, noclegów i spotkania szkoleniowego zgodnie z zapisami Opisu przedmiotu zamówienia dla Części 5 znajduje się po stronie Wykonawcy.
2Dot. Części 6 - czy szkolenie będzie miało charakter kształcenia zawodowego?
Szkolenie będzie miało charakter kształcenia zawodowego.
3Dot. Części 6 - prosimy o informację, czy Zamawiający dopuszcza realizację egzaminu w ośrodku egzaminacyjnym Pearson w Warszawie?
Zamawiający dopuszcza realizację egzaminu w ośrodku egzaminacyjnym Pearson w Warszawie.
4Termin realizacji zamówienia – wszystkie części: Zamawiający wymaga realizacji w terminie nie dłuższym niż 10 tygodni od podpisania umowy, nie później niż do 18 grudnia 2026 r., jednocześnie §4 projektowanych postanowień umowy wskazuje termin do 3 miesięcy, a PPU dla części 5 – datę graniczną 11 grudnia 2026 r. Prosimy o jednoznaczne wskazanie terminu realizacji dla poszczególnych części oraz ujednolicenie dokumentacji.
Zamawiający ujednolicił termin realizacji zamówienia w Projektowanych postanowieniach umowy na 10 tygodni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 18 grudnia 2026 r. dla wszystkich 6 części postępowania.
5Część 1 – okres doświadczenia trenerów: W dokumentacji części 1 wymagania wskazują na doświadczenie z ostatnich 3 lat, natomiast w Załączniku nr 2 do Projektowanych postanowień umowy wskazano okres ostatnich 2 lat. Proszę o potwierdzenie, że prawidłowym okresem są ostatnie 3 lata, oraz o korektę wzoru Wykazu trenerów.
Zamawiający potwierdza, że prawidłowym okresem, z którego należy wykazywać doświadczenie trenerów, są ostatnie 3 lata przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z OPZ „Wymagania w stosunku do osób wykonujących przedmiot zamówienia” oraz §1 pkt.7 PPU. Zamawiający dokonał odpowiedniego ujednolicenia wzoru Wykazu trenerów w Projektowanych postanowieniach umowy dla Części 1 postępowania.
6Część 2 – okres doświadczenia trenerów: W OPZ dla części 2 wskazano, że trenerzy powinni posiadać wymagane doświadczenie z okresu ostatnich dwóch lat, natomiast Projektowane postanowienia umowy wskazują okres ostatnich trzech lat. Proszę o jednoznaczne wskazanie, jaki okres przyjąć – 2 czy 3 lata – oraz o ujednolicenie dokumentacji.
Zamawiający potwierdza, że prawidłowym okresem, z którego należy wykazywać doświadczenie trenerów, są ostatnie 3 lata przed upływem terminu składania ofert, oraz wykonano odpowiednie ujednolicenie wzoru Wykazu trenerów w Projektowanych postanowieniach umowy dla Części 2 postępowania oraz w Opisie Przedmiotu zamówienia w punkcie Obowiązki Wykonawcy pkt. 4.
7Część 2 – brak minimalnego zakresu tematycznego szkoleń: OPZ dla części 2 wskazuje dwa szkolenia, ale nie wskazuje szczegółowego minimalnego zakresu tematycznego żadnego z nich. Prosimy o uzupełnienie OPZ poprzez wskazanie minimalnego zakresu tematycznego dla obu szkoleń.
Minimalny zakres tematyczny wskazanych szkoleń został określony w treści OPZ, w pkt. „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”, dokładnie dla części 2, odpowiednio w pkt. I ppkt 4) – dla szkolenia „Bezpieczeństwo informacji w jssp – szkolenie dla kadry zarządzającej” oraz w pkt. II ppkt 4) – dla szkolenia „Metodyka kontroli w administracji publicznej”. Do wskazanych zakresów odwołuje się również dalsza część OPZ. W związku z powyższym Zamawiający nie znajduje podstaw do modyfikacji OPZ w tym zakresie.
8Część 2 – tryb postępowania wskazany w PPU: W Projektowanych postanowieniach umowy dla części 2 wskazano, że umowa zostaje zawarta „w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego”, podczas gdy zgodnie ze SWZ postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 w zw. z art. 359 pkt 2 Pzp). Proszę o potwierdzenie, że „przetarg nieograniczony” stanowi omyłkę i o korektę.
Zamawiający potwierdza, że zapis „przetarg nieograniczony” stanowi omyłkę, w związku z powyższym Zamawiający dokonał odpowiedniej korekty zapisów w Projektowanych postanowieniach umowy.
9Ograniczenie realizacji do 50% – części szkoleniowe: Proszę o wyjaśnienie, w jaki sposób Zamawiający zamierza korzystać z uprawnienia do realizacji 50% zamówienia w częściach 1, 2, 4 i 6 – czy ograniczenie może polegać na całkowitej rezygnacji z tematów/edycji, zmniejszeniu liczby uczestników, czy połączeniu obu mechanizmów. Proszę również o potwierdzenie, czy Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania programu, harmonogramu i materiałów dla niezrealizowanego szkolenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji 50% wartości zamówienia, co przekłada się następująco do określonych części zamówienia:
Zamawiający w przypadku cz. 1 ma możliwość zmniejszenia liczby edycji szkoleń oraz może zmniejszyć liczbę uczestników.
Wszystkie mechanizmy mogą być połączone.
Zamawiający w przypadku cz. 2, 6 może zmniejszyć liczbę uczestników na danym szkoleniu.
Zamawiający w przypadku cz. 4 może zrezygnować z ilości edycji szkolenia nr 1 oraz może zmniejszyć liczbę uczestników w szkoleniach.
Wykonawca powinien przygotować materiały szkoleniowe oraz dokumentację szkoleniową zgodnie z zapisami w OPZ „Obowiązki Wykonawcy”, niezależnie od ewentualnej rezygnacji z edycji/liczby uczestników, która może nastąpić po upływie wyznaczonego terminu na przygotowanie dokumentacji/materiałów przez Wykonawcę.
10Część 6 – sposób zastosowania minimalnego poziomu 50%: Część 6 obejmuje jedną trzydniową edycję szkolenia dla maksymalnie 12 osób wraz z egzaminem certyfikującym. Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający przewiduje realizację pełnego trzydniowego szkolenia wraz z egzaminem, natomiast ograniczenie zakresu zamówienia może dotyczyć wyłącznie liczby uczestników (nie mniej niż 6 dla zapewnienia 50% wartości).
Zamawiający przewiduje realizację pełnego trzydniowego szkolenia wraz z egzaminem, natomiast ograniczenie zakresu zamówienia może dotyczyć liczby uczestników, przy czym szkolenie i egzaminy zostaną zlecone dla nie mniej niż 6 uczestników.
11Część 6 – język egzaminu certyfikującego: OPZ wskazuje, że szkolenie zostanie przeprowadzone w języku polskim, nie określa jednak języka egzaminu certyfikującego PCAP-31-0x. Proszę o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie egzaminu certyfikującego w języku angielskim.
Egzamin, podobnie jak szkolenie oraz inna dokumentacja szkoleniowa wskazana w OPZ, powinny być w języku polskim.
12Część 3 – zezwolenie na prowadzenie działalności cateringowej: W pkt 8.1.2 SWZ Zamawiający nie stawia warunku udziału w zakresie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej, natomiast pkt 9.2.4 przewiduje obowiązek przedłożenia zezwolenia na działalność cateringową. Proszę o wyjaśnienie rozbieżności oraz wskazanie: a) które części zamówienia dotyczą tego wymogu, b) czy w przypadku podwykonawcy wystarczy jego decyzja.
Zamawiający przewiduje obowiązek przedłożenia aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności cateringowej wydanego przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej, jako dokumentu potwierdzającego spełnienie warunku udziału w zakresie uprawnień.
a) W przypadku Części 3;
b) Wystarczające będzie przedłożenie aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności cateringowej wydanego przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej, jako dokumentu potwierdzającego spełnienie warunku udziału w zakresie uprawnień dotyczy także podwykonawcy.
13Część 5 – brak pozycji nr 6 w Formularzu cenowym: W Formularzu cenowym FC-5 po pozycji nr 5 następuje pozycja nr 7, a w formule „Łącznie cena oferty” Zamawiający wskazuje sumę pozycji od 1 do 14, w tym pozycji nr 6. Proszę o potwierdzenie, czy brak pozycji nr 6 stanowi omyłkę, oraz o udostępnienie poprawionego Formularza cenowego FC-5.
Zamawiający potwierdza, że brak pozycji nr 6 w Formularzu cenowym do Części 5 postępowania stanowi omyłkę pisarską. Jednocześnie Zamawiający udostępnia poprawiony Formularz cenowy do Części 5 postępowania.
14Część 5 – liczba świadczeń cateringowych do wyceny: Czy cena wpisana w pozycjach przerw kawowych i obiadu obejmuje świadczenia dla 100 uczestników w obu dniach spotkania (łącznie 200 osobodni), czy liczba osób każdego dnia stanowią osobną podstawę kalkulacji? Proszę o ewentualne dostosowanie Formularza cenowego.
Cena powinna obejmować świadczenia zgodne z ilością wskazanych pozycji oraz liczby osób każdego dnia. Szczegółowe informacje na temat pozycji posiłków, ich ilości i liczby osób wskazano w OPZ pkt III ppkt. 1. Zamawiający dokonał modyfikacji Formularza cenowego do Części 5 w sposób zapewniający jednakowy sposób kalkulacji przez wszystkich Wykonawców.
Historia zmian
11.09.2026 — publikacja ogłoszenia
22.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (3 dokumenty z wyjaśnieniami · 14 modyfikacji dokumentacji)
22.09.2026 — upływ terminu składania ofert