Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00496476/01
Szkolenia dla pracowników Uniwersytetu Opolskiego – Opole
Uniwersytet Opolski6 aktualnych · 226 w archiwum·NIP 7540007179·opolskie
Składanie ofert: 3 listopada 2026 · Wartość szacunkowa: 46 800 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (szkolenie): 1 szkolenie w zakresie „EXCEL – graficzna prezentacja danych” dla 3 uczestników (8 godzin dydaktycznych), online.
- Część 2 (szkolenie): 1 szkolenie w zakresie „Wykorzystanie AI i Big Data w podejmowaniu decyzji” dla 4 uczestników (min. 240 godzin dydaktycznych), online.
- Część 3 (szkolenie): 1 szkolenie w zakresie „Zarządzanie stresem i rozwój zielonych i cyfrowych kompetencji” dla 1 uczestnika (23 godziny dydaktyczne), stacjonarnie w Opolu.
Trudność: średnia
Trzy różne formy i zakresy szkoleń (Excel, AI/Big Data, kompetencje zielone i cyfrowe) wymagają koordynacji różnych kompetencji trenerów.
Terminy realizacji
Czas na realizację
maks. 7 miesięcy od zawarcia umowy
maks. 7 miesięcy od zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Kadra (część 1) — min. 1 osoba skierowana do realizacji, która w ostatnich 3 latach przeprowadziła min. 4 szkolenia z zakresu Excel – graficzna prezentacja danych (szkolenie ≥ 8 godz. dydaktycznych, grupa ≥ 3 osób); ta sama osoba w kryterium i Wykazie (Załącznik nr 1.1)
2Kadra (część 2) — min. 1 osoba skierowana do realizacji, która w ostatnich 3 latach przeprowadziła min. 4 szkolenia z zakresu Wykorzystania AI i Big Data w podejmowaniu decyzji (szkolenie ≥ 240 godz. dydaktycznych, grupa ≥ 4 osób); ta sama osoba w kryterium i Wykazie (Załącznik nr 1.2)
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Liczba zrealizowanych szkoleń przez osoby skierowane do realizacji zamówienia4≤0; 5-6=10; 7-8=20; 9-10=30; 11+=40 pkt
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3).
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Doświadczenie trenera Czy na potrzeby spełnienia warunku udziału w postępowaniu oraz kryterium oceny ofert „Liczba zrealizowanych szkoleń” Zamawiający uzna szkolenia z programu MS Excel na poziomie zaawansowanym, których program obejmował m.in. tworzenie i formatowanie wykresów, formatowanie warunkowe, tabele i wykresy przestawne oraz wizualizację danych, ale zawierał również inne zagadnienia zaawansowanej obsługi programu Excel? Oczywiście przy spełnieniu pozostałych wymagań dotyczących liczby godzin, uczestników i terminu realizacji.
Zamawiający dopuszcza rozwiązanie zaproponowane przez Wykonawcę. Zmiany w Specyfikacji warunków zamówienia, w załączniku nr 1.1. oraz w załączniku nr 6.1. oznaczono kolorem.
2Zakres programu szkolenia Opis przedmiotu zamówienia obejmuje bardzo szeroki zakres zagadnień dotyczących graficznej prezentacji danych w programie Excel, w tym wiele zaawansowanych funkcjonalności. W ocenie Wykonawcy szczegółowe przedstawienie wszystkich wymienionych zagadnień, wraz z pełną demonstracją ich możliwości oraz przeprowadzeniem ćwiczeń praktycznych, jest praktycznie niemożliwe w przewidzianych 8 godzinach dydaktycznych (6 godzinach zegarowych). W związku z powyższym proszę o wyjaśnienie, jakiego poziomu szczegółowości realizacji poszczególnych zagadnień oczekuje Zamawiający. Czy dopuszcza omówienie wybranych zagadnień w sposób ogólny, zaprezentowanie części funkcjonalności w formie krótkich demonstracji oraz skoncentrowanie ćwiczeń praktycznych na najważniejszych obszarach programu? Czy Zamawiający może wskazać zagadnienia priorytetowe, które powinny zostać szczegółowo przećwiczone przez uczestników, oraz zagadnienia, w przypadku których wystarczająca będzie demonstracja funkcjonalności?
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający dokonuje modyfikacji zakresu tematycznego szkolenia. Zmiany w załączniku nr 1A oznaczono kolorem.
3Wersja programu Excel Na jakiej wersji programu MS Excel będą pracowali uczestnicy szkolenia (np. Excel 2016, 2019, 2021, 2024 lub Microsoft 365)? Czy wszyscy uczestnicy będą korzystali z tej samej wersji programu? Informacja ta jest istotna ze względu na różnice w dostępności funkcjonalności pomiędzy poszczególnymi wersjami programu, co ma bezpośredni wpływ na przygotowanie materiałów dydaktycznych i plików ćwiczeniowych.
Zamawiający informuje, iż uczestnicy szkolenia będą pracowali na różnych wersjach MS Excel nie starszych niż 2016.
4Walidacja kompetencji Zgodnie z OPZ walidacja kompetencji powinna odbywać się z zachowaniem rozdzielności funkcji pomiędzy procesem kształcenia a walidacją. Czy Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie walidacji przez trenera prowadzącego szkolenie, np. w formie testu wiedzy lub zadania praktycznego z określonymi wcześniej kryteriami oceny, czy bezwzględnie wymaga, aby walidację przeprowadziła inna osoba niż trener? W przypadku konieczności zaangażowania innej osoby proszę również o potwierdzenie, czy może być to osoba współpracująca z Wykonawcą, bez konieczności angażowania zewnętrznej instytucji certyfikującej.
Zamawiający informuje, iż zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, walidację musi przeprowadzić inna osoba niż trener. Może to być zarówno osoba należąca do pracowników lub współpracowników Wykonawcy, jak i inna instytucja – do decyzji Wykonawcy.
5Poziom przygotowania uczestników Czy Zamawiający może określić przewidywany poziom znajomości programu MS Excel przez uczestników szkolenia? W szczególności, czy uczestnicy posiadają już umiejętności w zakresie tworzenia wykresów, stosowania formatowania warunkowego oraz pracy z tabelami przestawnymi? Informacja ta ma istotne znaczenie dla ustalenia poziomu szczegółowości omawianych zagadnień i właściwego zaplanowania programu szkolenia w ramach przewidzianych 8 godzin dydaktycznych.
Szkolenie powinno mieć charakter praktyczny i powinno być dostosowane do osób początkujących.
6Czas przeznaczony na diagnozę wstępną i walidację końcową Zgodnie z OPZ Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia diagnozy poziomu wiedzy i umiejętności uczestników przed rozpoczęciem szkolenia oraz walidacji osiągniętych kompetencji po jego zakończeniu. Czy czas przeznaczony na przeprowadzenie diagnozy wstępnej oraz walidacji końcowej wlicza się do przewidzianych 8 godzin dydaktycznych szkolenia, czy czynności te powinny zostać przeprowadzone poza tym czasem? Jeżeli czynności te mają być realizowane w ramach 8 godzin dydaktycznych, czy Zamawiający określa minimalny lub zalecany czas przeznaczony na każdą z nich?
Zamawiający informuje, iż czas przeprowadzenia wstępnej analizy poziomu wiedzy i umiejętności uczestników oraz walidacji nie wlicza się do liczby godzin szkolenia.
Równocześnie Zamawiający nie narzuca formy przeprowadzenia wstępnej analizy poziomu wiedzy i umiejętności uczestników oraz walidacji. Zamawiający dopuszcza np. przeprowadzenie testu w formie testu przesłanego uczestnikom w formie elektronicznej przed i po przeprowadzonym szkoleniu.
W związku z udzielonymi wyjaśnieniami, celem zapewnienia Wykonawcom odpowiedniego czasu na zapoznanie się z ich treścią i przygotowanie ofert, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na zapoznanie się z udzielonymi wyjaśnieniami oraz przygotowanie ofert, tj. przedłuża:
1) Termin składania ofert: do dnia 03.11.2026 r., do godz. 10:00
2) Termin otwarcia ofert: dnia 03.11.2026 r., godz. 10:30
3) Termin związania ofertą: do dnia 02.12.2026 r.
Odpowiednie zmiany wprowadzono do treści Rozdziału I SWZ: pkt. 17.1.1., pkt. 17.2.1. oraz pkt. 15.1.
Uwzględniając powyższe, Zamawiający działając w trybie art. 286 ust. 6 ustawy, dokonuje także zmiany ogłoszenia o zamówieniu nr 2026/BZP 00496476/01 z opublikowanego w dniu 20.10.2026 r. poprzez zmianę treści dotyczących: terminu składania ofert, terminu otwarcia ofert, terminu związania ofertą (sekcja VIII pkt. 8.1.), 8.3.), 8.4.)).
Zgodnie z pkt. 12.11 SWZ jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającą późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
Zastępca Kanclerza
mgr Andrzej Witek
Załącznik:
U-39-2026 SWZ_zm
U-39-2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
U-39-2026 załącznik nr 1.1 Wykaz zrealizowanych szkoleń_zm
U-39-2026 załącznik nr 1A OPZ Excel_zm
U-39-2026 załącznik nr 6.1 Wykaz osób_zm
Historia zmian
20.10.2026 — publikacja ogłoszenia
03.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
03.11.2026 — upływ terminu składania ofert