Szkolenia online z rozliczania projektów w SL2021 – Białystok

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Część 1 (usługa): przeprowadzenie 5 jednodniowych szkoleń on-line (webinaria) pt. „Rozliczanie projektów dofinansowanych z EFRR i EFS+ w systemie SL2021 w ramach programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027”, łącznie dla maks. 350 uczestników w pięciu grupach po ok. 70 osób; każde szkolenie min. 6 godzin zegarowych (08:00–15:30) z co najmniej dwiema 15-minutowymi przerwami.
• Materiały szkoleniowe: przygotowanie i dostarczenie elektronicznych materiałów szkoleniowych (własność wykonawcy, zgodne ze standardami dostępności i oznakowane logotypami z załącznika) dostarczonych min. 4 dni robocze przed pierwszym szkoleniem.
• Platforma i obsługa techniczna: prowadzenie szkoleń za pomocą platformy Zoom (Zamawiający zapewnia dostęp i uprawnienia co-hosta); trener obsługuje czat i odpowiada na pytania w czasie rzeczywistym.
• Program i zakres merytoryczny: przygotowanie szczegółowych programów obejmujących minimum tematyczne (logowanie i zarządzanie uprawnieniami w SL2021, prezentacja i nawigacja aplikacji, rozliczanie personelu, kosztów pośrednich i podróży, obsługa wniosków o płatność różnych typów, weryfikacja i kontrola wniosków, korespondencja z IZ, rozliczenia projektów partnerskich) oraz blok na pytania indywidualne; programy przekazane uczestnikom podczas rekrutacji.
• Realizacja i dokumentacja: prowadzenie każdego szkolenia w dni robocze (pon.–pt., poza świętami), przygotowanie i podpisanie protokołu odbioru po każdym szkoleniu (z datą, imieniem i nazwiskiem trenera, wartością wynagrodzenia i oceną wykonania).
• Ankieta ewaluacyjna: przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej po szkoleniu (wzór Zamawiającego) i monitorowanie średnich ocen; konsekwencje przy średnich poniżej progów przewidziane w umowie.
• Zastępstwo trenera: zapewnienie trenera o wykazanym doświadczeniu oraz zastąpienie go, jeśli ocena trenera z ankiet będzie niższa niż 3,50.
• Wyłączenia: zamówienie nie obejmuje wydawania certyfikatów dla uczestników.

Wymaga koordynacji 5 sesji online z materiałami, obsługą czatu, przygotowaniem programów i dokumentacją oraz doświadczeniem trenera w rozliczaniu projektów w SL2021.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 3) — szczegóły w treści wzoru umowy.
• Naliczanie kar za niską ocenę szkolenia: średnia ocen < 3,80 → prawo naliczenia kar umownych (§5 ust.1 wzoru umowy).
• Wymiana trenera: średnia ocen trenera < 3,50 → obowiązek zastąpienia trenera (§2 ust.6–7 wzoru umowy).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi