UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00402945/01
Szkolenia z kompetencji miękkich i zarządczych – Łódź
Politechnika Łódzka11 aktualnych · 1345 w archiwum·NIP 7270021895·łódzkie
Składanie ofert: 3 września 2026
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-09-18
Złożonych ofert7
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): szkolenie stacjonarne z zakresu feedbacku z elementami feedforward dla pracowników administracji i kadry kierowniczej Politechniki Łódzkiej — 3 edycje, łącznie 30 osób, grupa 10–12 osób na edycję, 8 godzin dydaktycznych każda.
- Część 2 (usługa): szkolenie stacjonarne z zakresu komunikacji międzypokoleniowej (pokolenia BB, X, Y, Z) — zakres i ilości wynikają z Załącznika nr B do SWZ.
Trudność: średnia
Usługi szkoleniowe dla administracji uczelni wymagają doświadczonych trenerów z certyfikatami, realizacji w 3 edycjach z dokumentacją (pretesty, posttesty, certyfikaty, materiały zgodne z WCAG/DNSH) i koordynacji w ramach projektu EFS+.
Terminy realizacji
Realizacja Zadanie 1
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Realizacja Zadanie 2
24 miesiące od dnia zawarcia umowy
24 miesiące od dnia zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie (Zadanie 1 i 2) — Co najmniej 3 usługi szkoleń miękkich/zarządczych (komunikacja, współpraca, zarządzanie zespołem, feedback, komunikacja w organizacji, rozwiązywanie konfliktów) z ostatnich 3 lat, każda o wartości min. 7 000,00 zł netto, min. jedna dla administracji publicznej; każda w ramach odrębnej umowy; nie sumować doświadczenia wykonawców wspólnych ani z podmiotem udostępniającym zasoby.
2Kadra – trener (Zadanie 1 i 2) — Wykształcenie wyższe; w ostatnich 3 latach min. 10 szkoleń/warsztatów (stacjonarnych lub online), każde min. 8 godzin, dla grup min. 10 osób, z kompetencji miękkich/zarządczych; certyfikat w min. jednym z: ICC, ICF, EMCC, FRIS®, DISC/Extended DISC, Insights Discovery, Gallup CliftonStrengths, Thomas International, facylitator warsztatów, trener biznesu, trener kompetencji miękkich, train the trainer, coach biznesowy.
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Łączna cena bruttoZadanie 1 i 2
60%
Doświadczenie osoby prowadzącej szkolenialiczby szkoleń, 10–≥21
30%
Konsultacje poszkoleniowe0/7/14/21/28 dni
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 8 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (31 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 5A dla Zadania 1, Załącznik nr 5B dla Zadania 2).
Pytania i odpowiedzi
8Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W odniesieniu do kryterium „Doświadczenie osoby prowadzącej szkolenia (D)" prosimy o wyjaśnienie sposobu wykazania doświadczenia podlegającego punktacji. Zgodnie z pkt 124 SWZ Zamawiający przewiduje przyznanie 30 pkt za przeprowadzenie 21 i więcej szkoleń, natomiast w Formularzu Ofertowym – Załączniku nr 1 – tabela dotycząca doświadczenia osoby prowadzącej szkolenia zarówno dla Zadania 1, jak i Zadania 2 zawiera jedynie 3 wiersze przeznaczone na wskazanie szkoleń. Prosimy o potwierdzenie czy Wykonawca, w celu wykazania większej liczby szkoleń podlegających punktacji, może rozszerzyć tabelę w Formularzu Ofertowym o dodatkowe wiersze lub dołączyć do Formularza Ofertowego dodatkowy wykaz stanowiący jego integralną część. Jeżeli należy zastosować dodatkowy wykaz, prosimy o wskazanie, jakie dane dotyczące każdego szkolenia powinien on zawierać.
Zamawiający informuje, że w celu wykazania większej liczby szkoleń podlegających punktacji, należy rozszerzyć tabelę w Formularzu Ofertowym o dodatkowe wiersze.
1Czy Zamawiający uzna za usługę wykonaną dla „administracji publicznej" usługę szkoleniową zrealizowaną na rzecz sądu powszechnego, w szczególności Sądu Okręgowego, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań określonych w pkt 26 SWZ?
Zamawiający informuje, że usługę szkoleniową zrealizowaną na rzecz sądu powszechnego uzna za usługę wykonaną dla „administracji publicznej" pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań określonych w pkt 26 SWZ.
1Czy Zamawiający uzna za usługę wykonaną dla „administracji publicznej" usługę szkoleniową zrealizowaną na rzecz sądu powszechnego, w szczególności Sądu Okręgowego, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań określonych w pkt 26 SWZ?
Zamawiający informuje, że usługę szkoleniową zrealizowaną na rzecz sądu powszechnego uzna za usługę wykonaną dla „administracji publicznej" pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań określonych w pkt 26 SWZ.
2Zgodnie z pkt 124 SWZ Zamawiający wskazuje, że: minimalny wymóg doświadczenia osoby prowadzącej szkolenia wynosi 10 szkoleń zgodnie z warunkiem udziału w postępowaniu, szkolenia wskazywane na kryterium oceny oferty muszą być inne niż szkolenia wskazane na spełnienie warunku udziału w postępowaniu, 21 i więcej przeprowadzonych szkoleń skutkuje przyznaniem 30 pkt. Prosimy o potwierdzenie, czy dla uzyskania 30 pkt w kryterium „Doświadczenie osoby prowadzącej szkolenia (D)" Wykonawca powinien wykazać co najmniej 21 dodatkowych szkoleń, innych niż 10 szkoleń wykazywanych na potwierdzenie warunku udziału, a więc łącznie co najmniej 31 różnych szkoleń danej osoby. Analogicznie, czy uzyskanie 10 pkt wymaga wykazania 11–15 dodatkowych szkoleń, a 20 pkt – 16–20 dodatkowych szkoleń, niezależnie od 10 szkoleń stanowiących warunek udziału?
Zamawiający potwierdza, że osoba wskazana przez Wykonawcę do przeprowadzenia szkolenia zarówno w zakresie Zadania 1 jak i 2 w celu uzyskania punktów w kryterium „Doświadczenie osoby prowadzącej szkolenia (D)" winna wykazać się innymi szkoleniami niż szkolenia wskazane na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 26 SWZ.
3W warunku udziału w postępowaniu dotyczącym osoby prowadzącej szkolenia dla Zadania 1 i Zadania 2 Zamawiający wymaga doświadczenia zdobytego w okresie ostatnich 3 lat. Jednocześnie w kolumnie dotyczącej dokumentów potwierdzających spełnienie warunku wskazano, że Wykonawca ma przedstawić w Wykazie osób (Załącznik nr 4) zrealizowane przez trenera usługi szkoleniowe w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert. Prosimy o potwierdzenie, jaki okres należy przyjąć przy wykazywaniu 10 szkoleń na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu: ostatnie 3 lata czy ostatnie 2 lata?
Zamawiający dokonuje modyfikacji zapisów w kolumnie 3 tabeli w zakresie wykazu osób. Było: Zamawiający żąda wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia, wraz z wskazaniem zrealizowanych usług szkoleniowych przez trenera w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz wskazaniem sposobu dysponowania ww. osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. JEST: Zamawiający żąda wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia, wraz z wskazaniem zrealizowanych usług szkoleniowych przez trenera w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz wskazaniem sposobu dysponowania ww. osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
4W pkt 26 SWZ oraz pkt 124 SWZ Zamawiający posługuje się określeniem „co najmniej 8 godzin" dla każdego szkolenia/warsztatu, bez wskazania, czy chodzi o godziny zegarowe czy dydaktyczne. Natomiast w Formularzu Ofertowym dla Zadania 2 wskazano wprost „co najmniej 8 h dydaktycznych", podczas gdy przy Zadaniu 1 Formularz posługuje się określeniem „co najmniej 8 godzin". Prosimy o potwierdzenie, czy zarówno na potrzeby spełnienia warunku udziału, jak i kryterium oceny ofert, dla Zadania 1 i Zadania 2 przez wymagane 8 godzin należy rozumieć 8 godzin dydaktycznych (8 × 45 minut), czy 8 godzin zegarowych.
Zgodnie z zapisem pkt. 2.2. Opisu Przedmiotu Zamówienia zarówno dla Zadania 1 i 2, Zamawiający przyjmuje, że 1 godzina = 45 minut.
5W odniesieniu do Zadania 2 oraz wymogu zapewnienia kompletnego zestawu sprzętu VR i scenariuszy symulacyjnych prosimy o doprecyzowanie minimalnego oczekiwanego zakresu wykorzystania technologii VR podczas jednej 8-godzinnej dydaktycznej edycji szkolenia. W szczególności prosimy o wskazanie: minimalnego czasu przeznaczonego na moduł VR, minimalnej liczby stanowisk/gogli VR, które Wykonawca powinien zapewnić dla grupy do 10 uczestników, czy Zamawiający wymaga równoczesnego korzystania z VR przez wszystkich uczestników, czy dopuszcza pracę rotacyjną, minimalnej liczby scenariuszy VR przypadających na jedną edycję szkolenia.
Zakres wykorzystania VR dla Zadania 2: minimalny czas przeznaczony na moduł VR to 3 godziny (1 godzina = 45 minut); Zamawiający dopuszcza pracę rotacyjną uczestników, przy założeniu grupy do 10 osób i zapewnieniu 3 par gogli VR; uczestnicy mogą korzystać z technologii VR w systemie rotacyjnym, zgodnie z organizacją modułu przez Wykonawcę i założeń merytorycznych modułu; co najmniej 4 scenariusze VR, dostosowane tematycznie do zakresu i celów przedmiotowego szkolenia na poziomie wiedzy i umiejętności.
6Prosimy o potwierdzenie czy scenariusze VR mogą stanowić istniejące, gotowe rozwiązania szkoleniowe dostosowane przez Wykonawcę do celów szkolenia z komunikacji międzypokoleniowej, czy też Zamawiający oczekuje opracowania i wykonania dedykowanych, nowych scenariuszy/aplikacji VR specjalnie na potrzeby niniejszego zamówienia. Jeżeli wymagane są rozwiązania dedykowane, prosimy o doprecyzowanie oczekiwanego poziomu ich zaawansowania i funkcjonalności.
Zamawiający informuje, że scenariusze VR mogą stanowić gotowe rozwiązania związane z tematyką komunikacji międzypokoleniowej.
Historia zmian
21.08.2026 — publikacja ogłoszenia
29.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (3 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
03.09.2026 — upływ terminu składania ofert
18.09.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania