RozstrzygniętyZapytanie ofertowe (fundusze)
Szkolenie „Nowoczesny pracownik biurowy” – Bielsko-Biała
Fundacja Instytut Edukacji15 aktualnych · 56 w archiwum·NIP 5472203701·śląskie
Składanie ofert: 14 sierpnia 2026 · Wadium: 600 zł
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaCENTRALNA IZBA GOSPODARCZA
Kwota oferty37 575,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert37 575,00 zł – 37 575,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Część (szkolenie): przeprowadzenie 1 grupowego szkolenia zawodowego „Nowoczesny pracownik biurowy – kompetencje cyfrowe i obsługa dokumentacji” dla 9 Uczestników Projektu (1 grupa), łącznie 40 godzin zajęć (7 spotkań po średnio 6 godzin/dzień, 1 godz.=45 min), z przygotowaniem programu opisanego językiem efektów kształcenia, materiałów dydaktycznych (dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych i standardów dostępności WCAG 2.1 AA), prowadzeniem dokumentacji (listy obecności, dzienniki zajęć), przeprowadzeniem testów/ankiet ex ante i ex post oraz 9 egzaminów wewnętrznych i certyfikacyjnych (organizacja zewnętrznego akredytowanego ośrodka egzaminacyjnego, przygotowanie kodowanych arkuszy, materiałów praktycznych, protokołów i wydanie certyfikatów).
- Logistyka i lokal: zapewnienie sal szkoleniowych i sal egzaminacyjnych w Gliwicach (dostępnych dla osób z niepełnosprawnościami, wyposażonych w krzesła, stoły, flipchart/tablicę, stanowiska komputerowe z licencjonowanym oprogramowaniem gdy wymagane, projektor, Internet) oraz wynajem obejmujący koszty utrzymania i energii.
- Wyposażenie uczestników: zapewnienie dla każdego UP materiałów dydaktycznych (notes, długopis, podręczniki/skrypty, testy, case study) oraz materiałów zużywalnych do ćwiczeń praktycznych (np. odzież ochronna) i zapewnienie dostępności formatów elektronicznych przeszukiwalnych.
- Catering: codzienne przerwy kawowe dla 9 UP w każdym dniu szkolenia (kawa, herbata, woda, mleko, cukier/zamiennik, cytryna, słone/słodkie przekąski lub owoce) z uwzględnieniem diet specjalnych; serwowane w naczyniach wielorazowych/ceramicznych lub biodegradowalnych; sprzątanie i zapewnienie naczyń.
- Program merytoryczny: realizacja modułów: organizacja pracy biurowej i dokumentacja administracyjna, korespondencja i obsługa klienta, kompetencje cyfrowe, edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny i organizacja danych, współpraca i organizacja pracy w biurze, praktyczne zadania administracyjno‑biurowe, nowoczesne narzędzia organizacji pracy; zajęcia prowadzone w formie wykładów, warsztatów, case study z naciskiem na praktykę.
- Walidacja efektów i dokumentacja: opracowanie wzorca efektów uczenia się, przeprowadzenie walidacji/egzaminów (zachowanie rozdzielności procesu kształcenia i walidacji), sporządzenie protokołów, zestawień wyników, raportów podsumowujących oraz przekazanie kserokopii certyfikatów potwierdzonych za zgodność z oryginałem.
- Administracja i obowiązki dodatkowe: prowadzenie komunikacji z Zamawiającym (informowanie o nieobecnościach), przygotowanie i przekazanie oryginalnej dokumentacji do 3 dni roboczych po zakończeniu usługi, archiwizacja dokumentów przez wymagany okres, przestrzeganie zasad równościowych, dostępności i „zielonych” wymogów oraz przekazanie autorskich praw majątkowych do materiałów utworzonych w ramach umowy.
Trudność: średnia
Zamówienie jest wieloaspektowe (program, materiały, logistyka, egzaminy, catering, dostępność) i wymaga koordynacji z zewnętrznym ośrodkiem egzaminacyjnym oraz dostosowań dla osób niepełnosprawnych, lecz nie zawiera skomplikowanych wymagań technicznych.
Terminy realizacji
Termin realizacji (wykonania)
sierpień 2026
sierpień 2026
Przekazanie oryginalnej dokumentacji po zakończeniu usługi
do 3 dni roboczych po zakończonej usłudze
do 3 dni roboczych po zakończonej usłudze
Okres przechowywania dokumentów
5 lat od dnia 31.12 roku zatwierdzenia końcowego wniosku o płatność; dokumenty pomocy publicznej: 10 lat
5 lat od dnia 31.12 roku zatwierdzenia końcowego wniosku o płatność; dokumenty pomocy publicznej: 10 lat
Warunki udziału
AI1Przeszkolenia wykazane — Przeszkolili minimum 100 osób, co Wykonawca potwierdza oświadczeniem w Załączniku nr 1.
2Kadra – wykształcenie i doświadczenie — Dysponują lub będą dysponować trenerem/ami posiadającymi wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia oraz co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w danej dziedzinie, potwierdzane w Załączniku nr 2 i kopiach dokumentów.
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenaoferta brutto
30%
Doświadczenie kadrygodziny prowadzenia zajęć
30%
Klauzule społecznezaangażowanie osoby z niepełnosprawnością
30%
Czas reakcjigotowość w dniach
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (14 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- kara umowna: 15% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy — w przypadku braku możliwości realizowania umowy w wymaganym zakresie i wymiarze lub wykonywania umowy niezgodnie z postanowieniami umowy lub rażącego naruszenia warunków umowy
- kara umowna: 15% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy — w przypadku niezaangażowania przy realizacji zamówienia osoby z niepełnosprawnością, pomimo zadeklarowania tego faktu w ofercie
- kara umowna: 15% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy — każdorazowo w przypadku niezrealizowania usługi w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego
Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
06.08.2026 — publikacja ogłoszenia
14.08.2026 — upływ terminu składania ofert
14.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania