Przejdź do treści
← Wróć do listy
UnieważnionyZapytanie ofertowe (fundusze)

Szkolenie: Pracownik biurowy z elementami sprzedaży – Piła

Składanie ofert: 19 sierpnia 2026

Rozstrzygnięcie

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Data unieważnienia2026-08-19
Złożonych ofert1
Ogłoszone ponownieZobacz nowe postępowanietermin składania ofert 4 listopada 2026

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa): przeprowadzenie kompletnego szkolenia zawodowego "Pracownik biurowy z elementami sprzedaży" dla 13 Uczestników/czek w wymiarze 110 godzin dydaktycznych (1 godz. = 45 min) podzielone na: MODUŁ 1 – Pracownik biurowy (70 godzin) oraz MODUŁ 2 – Elementy sprzedaży (40 godzin); szkolenie stacjonarne w Piła, w sali zapewnionej przez Wykonawcę, z przygotowaniem programu, materiałów (skrypt dla każdego Uczestnika, teczka, notes, długopis, 1 egz. dla Zamawiającego), prowadzącymi, dziennikiem zajęć, pre/post testami i monitoringiem frekwencji.
  • Egzaminy i certyfikacja: organizacja i przeprowadzenie egzaminu zewnętrznego kwalifikacyjnego przez akredytowaną jednostkę (koszty egzaminu i wydania certyfikatów po stronie Wykonawcy), wydanie zaświadczeń o ukończeniu dla osób z min. 80% frekwencji oraz przekazanie kserokopii certyfikatów i protokołów.
  • Logistyka i obsługa: zapewnienie wyposażonej sali (meble, projektor/TV, tablica/flipchart, komputery/laptopy z oprogramowaniem biurowym i dostępem do internetu, łazienki dostosowanej dla osób z niepełnosprawnościami), udostępnienie sali min. 15 min przed i po zajęciach.
  • Catering: ciągły serwis kawowy podczas zajęć (kawa, herbata, ciastka, cukier, mleko/śmietanka); przy dniach szkoleniowych >6 godzin zapewnienie ciepłego posiłku dla uczestników (zupa, porcja mięsa, surówka) oraz sztućce/naczynia; potwierdzenie odbioru cateringu.
  • Materiały i prawa autorskie: przygotowanie materiałów zgodnych ze standardami dostępności i zrównoważonego rozwoju, przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych na Zamawiającego.
  • Dokumentacja i raportowanie: prowadzenie pełnej dokumentacji (listy obecności, protokoły z egzaminów, rejestr wydanych certyfikatów, protokół wykonania usługi, ankiety, potwierdzenia odbioru materiałów i cateringu) oraz przekazanie kompletnej dokumentacji do 5 dni po egzaminach.
  • Wymogi personalne i administracyjne: zapewnienie trenerów o wymaganych kwalifikacjach i doświadczeniu (wpis do Bazy Usług Rozwojowych wymagany), dostępność do kontroli Zamawiającego oraz bezwzględne stosowanie wytycznych EFS+ i zasad równościowych.
  • Zakres czasowy i warunki: realizacja jednej grupy 13 osób (łącznie 110 h), zajęcia min. 5 godzin dydaktycznych dziennie, termin realizacji od udzielenia zamówienia do 30.09.2026, egzamin zewnętrzny poza czasem szkolenia.
Trudność: średnia

Wymaga skoordynowania kompleksowej obsługi szkolenia (program, trenerzy, materiały, akredytowany egzamin, logistyka i raportowanie) oraz spełnienia wymogów administracyjnych EFS+, ale nie jest technicznie złożone.

Terminy realizacji

Termin wykonania (realizacja umowy)
do 30.09.2026 r.
Termin związany z celem projektu
do 30.04.2027 r.

Warunki udziału

AI
1Potencjał osobowy — posiadanie lub dysponowanie osobami merytorycznymi z kwalifikacjami (np. dyplom/certyfikat) oraz minimum 24 miesiące doświadczenia zawodowego w ciągu ostatnich 5 lat w obszarze merytorycznym tożsamym z przedmiotem zamówienia, potwierdzone dokumentami i referencjami.
2Wpis do BUR — posiadanie aktualnego wpisu do Bazy Usług Rozwojowych wygenerowanego nie wcześniej niż 30 dni przed terminem składania ofert (np. aktualny wydruk/potwierdzenie wpisu lub Oświadczenie o zgodności danych).

Pozostałe 11 warunków po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena (C)łączna i za 1h dyd.
40%
Doświadczenie osoby/osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D)miesięczne zaangażowanie
30%
Gotowość do realizacji usługi (G)okres gotowości w dniach
20%
Aspekty społeczne (A)zatrudnienie trenera z grupy społecznej
10%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (19 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • wadium: 1423,50 PLN (wpłacone przelewem na rachunek wskazany przez Zamawiającego)\n- przekształcenie wadium w kaucję: wpłacone wadium przekształca się w kaucję po wyłonieniu Wykonawcy\n- zatrzymanie kaucji (kary): 30% łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy w określonych przypadkach (np. odmowa zawarcia umowy, wypowiedzenie/zerwanie umowy przez Wykonawcę)\n- kara umowna za skierowanie osób niespełniających wymogów: 30% łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy\n- kara umowna za niewykonywanie zamówienia bez należytej staranności: 30% łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy\n- kara umowna za niespełnienie kryterium Aspekty społeczne: 30% łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy\n- kara umowna za niezrealizowanie przedmiotu zamówienia w terminie: 30% łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy (za każdy przypadek)\n- kara umowna za odstąpienie/rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 30% wynagrodzenia brutto Wykonawcy za usługi niezrealizowane

Poprzednie postępowanie

Zamawiający unieważnił wcześniejsze postępowanie o tym samym przedmiocie.

Numer postępowania284929
Termin składania ofert22 lipca 2026
Złożonych ofert1
Cena oferty77 600 zł

Kwoty pochodzą z informacji z otwarcia ofert tamtego postępowania (art. 222 ust. 5 PZP). Zakres powtórki mógł się zmienić, więc nie są wprost porównywalne.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

11.08.2026 — publikacja ogłoszenia
19.08.2026 — upływ terminu składania ofert
19.08.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania