Tryb udzielenia zamówienia: Zamawiający wskazuje, że do niniejszego Zapytania Ofertowego nie stosuje się Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Uzasadnienie trybu: Brak szczegółowego opisu uzasadnienia w tekście SWZ poza stwierdzeniem braku obowiązku stosowania Pzp oraz odwołaniem do Wytycznych (czyli procedura prowadzona poza ustawą Pzp, w trybie zasady konkurencyjności). Czy stosuje się art. 137 Pzp (udzielanie w trybie obronnym)?Brak danych w SWZ dotyczących stosowania art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wartość zamówienia (szacunkowa):Brak danychWaluta:PLN (w dokumentach występują kwoty w złotych polskich) Czy VAT wliczony:Brak danychBudżet roczny Zamawiającego:Brak danychFinansowanie z UE: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, Działanie 6.10 Aktywna integracja; projekt: „Szansa na nowy start” nr FEWP.06.10-IP.01-0056/25. Uwaga: SWZ podaje konkretne wartości tylko dla wadium (1423,50 PLN) i kar umownych w relacji procentowej (30%), nie zaś łącznej wartości zamówienia. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Termin realizacji zamówienia: do 30.09.2026 r. (realizacja od dnia udzielenia zamówienia do 30.09.2026)
Termin realizacji projektu (cel projektowy wskazany w SWZ): do 30.04.2027 r. (dotyczy celu projektu, nie bezpośrednio terminu wykonania tej części zamówienia).
Zamawiający wymaga od Wykonawcy spełnienia następujących warunków udziału:
Posiadanie lub dysponowanie odpowiednim potencjałem osobowym: osoby realizujące usługę muszą mieć kwalifikacje (np. dyplom, certyfikat, zaświadczenie) oraz doświadczenie zawodowe min. 24 miesiące w ciągu ostatnich 5 lat w obszarze merytorycznym tożsamym z przedmiotem zamówienia. Weryfikacja poprzez kserokopie dokumentów i referencje.
Wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR): Wykonawca musi posiadać aktualny wpis do BUR potwierdzony wydrukiem z systemu BUR wygenerowanym nie wcześniej niż 30 dni przed terminem składania ofert (np. „Karta Dostawcy Usług” lub „Oświadczenie o zgodności danych”).
Posiadanie uprawnień do egzaminowania / zapewnienie podmiotu egzaminującego: Wykonawca musi posiadać lub zapewnić podmiot posiadający akredytację/licencję/inne uprawnienia do przeprowadzenia egzaminu zgodnego z tematem szkolenia; wymaga dołączenia kopii dokumentów (akredytacja/licencja) i oświadczenia dotyczącego rozpoznawalności certyfikacji.
Zdolność do realizacji szkolenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego: zapewnienie sali szkoleniowej wyposażonej zgodnie z wymaganiami (meble, projektor/TV, tablica/flipchart, komputery/laptopy z oprogramowaniem biurowym i dostępem do Internetu, łazienka/WC dostosowana do osób z niepełnosprawnościami) oraz dostępności sali minimum 15 minut przed i po zajęciach.
Zapewnienie materiałów i cateringu: zapewnienie materiałów dydaktycznych (skrypt/opracowanie 1 egz. dla każdego uczestnika oraz 1 dla Zamawiającego, teczka, notes, długopis) oraz ciągłego serwisu kawowego; jeśli dzienny wymiar zajęć > 6 godzin dydaktycznych, obowiązek zapewnienia ciepłego posiłku spełniającego określone normy (min. 300 ml zupy, 150 g mięsa, 150 g surówki).
Monitorowanie i dokumentacja: prowadzenie dziennika zajęć, list obecności, pre/post testów (min. 2 testy), protokołów egzaminu, rejestru wydanych certyfikatów i przekazanie potwierdzeń do Zamawiającego w terminie do 5 dni kalendarzowych po zakończeniu egzaminów.
wadium: 1423,50 PLN (wpłacone przelewem na rachunek wskazany przez Zamawiającego)\n- przekształcenie wadium w kaucję: wpłacone wadium przekształca się w kaucję po wyłonieniu Wykonawcy\n- zatrzymanie kaucji (kary): 30% łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy w określonych przypadkach (np. odmowa zawarcia umowy, wypowiedzenie/zerwanie umowy przez Wykonawcę)\n- kara umowna za skierowanie osób niespełniających wymogów: 30% łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy\n- kara umowna za niewykonywanie zamówienia bez należytej staranności: 30% łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy\n- kara umowna za niespełnienie kryterium Aspekty społeczne: 30% łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy\n- kara umowna za niezrealizowanie przedmiotu zamówienia w terminie: 30% łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy (za każdy przypadek)\n- kara umowna za odstąpienie/rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 30% wynagrodzenia brutto Wykonawcy za usługi niezrealizowane
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza zastąpienie osób wskazanych w ofercie innymi osobami pod warunkiem, że osoba zastępująca posiada co najmniej takie same kwalifikacje i doświadczenie; Wykonawca musi przedstawić dokumenty osoby zastępującej i uzyskać akceptację Zamawiającego przed rozpoczęciem świadczenia usługi. (Źródło: zapisy dot. warunków udziału, s. 8)
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość aneksowania umowy w przypadkach m.in.: zmiany okresu realizacji, ostatecznej liczby uczestników, liczby godzin usług, zmniejszenia/w zwiększenia wartości umowy do maks. 50% z powodu zmiany liczby godzin; dopuszczalne są też zmiany zgodnie z Wytycznymi lub zmianami prawa. (Źródło: pkt X.3–4, s. 22)
Audyt / kontrola: Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie udostępniać na żądanie Instytucji Pośredniczącej, Zamawiającego lub innych uprawnionych podmiotów wszelką dokumentację związaną z realizacją Projektu; Zamawiający ma prawo do wizytacji i bieżącej kontroli realizacji zamówienia. (Źródło: pkt V.c–d, s. 5–6)
Własność intelektualna: Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do materiałów wytworzonych w związku z realizacją umowy, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. (Źródło: pkt V.q, s. 6)
RODO / ochrona danych: Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie dotyczące RODO (załącznik nr 8) oraz klauzulę informacyjną dla osób fizycznych wskazanych do realizacji (załącznik nr 7); klauzule te muszą być podpisane przez każdą osobę wskazaną do realizacji zamówienia. (Źródło: VII, s. 13)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 30 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): przeprowadzenie kompletnego szkolenia zawodowego "Pracownik biurowy z elementami sprzedaży" dla 13 Uczestników/czek w wymiarze 110 godzin dydaktycznych (1 godz. = 45 min) podzielone na: MODUŁ 1 – Pracownik biurowy (70 godzin) oraz MODUŁ 2 – Elementy sprzedaży (40 godzin); szkolenie stacjonarne w Piła, w sali zapewnionej przez Wykonawcę, z przygotowaniem programu, materiałów (skrypt dla każdego Uczestnika, teczka, notes, długopis, 1 egz. dla Zamawiającego), prowadzącymi, dziennikiem zajęć, pre/post testami i monitoringiem frekwencji.
Egzaminy i certyfikacja: organizacja i przeprowadzenie egzaminu zewnętrznego kwalifikacyjnego przez akredytowaną jednostkę (koszty egzaminu i wydania certyfikatów po stronie Wykonawcy), wydanie zaświadczeń o ukończeniu dla osób z min. 80% frekwencji oraz przekazanie kserokopii certyfikatów i protokołów.
Logistyka i obsługa: zapewnienie wyposażonej sali (meble, projektor/TV, tablica/flipchart, komputery/laptopy z oprogramowaniem biurowym i dostępem do internetu, łazienki dostosowanej dla osób z niepełnosprawnościami), udostępnienie sali min. 15 min przed i po zajęciach.
Catering: ciągły serwis kawowy podczas zajęć (kawa, herbata, ciastka, cukier, mleko/śmietanka); przy dniach szkoleniowych >6 godzin zapewnienie ciepłego posiłku dla uczestników (zupa, porcja mięsa, surówka) oraz sztućce/naczynia; potwierdzenie odbioru cateringu.
Materiały i prawa autorskie: przygotowanie materiałów zgodnych ze standardami dostępności i zrównoważonego rozwoju, przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych na Zamawiającego.
Dokumentacja i raportowanie: prowadzenie pełnej dokumentacji (listy obecności, protokoły z egzaminów, rejestr wydanych certyfikatów, protokół wykonania usługi, ankiety, potwierdzenia odbioru materiałów i cateringu) oraz przekazanie kompletnej dokumentacji do 5 dni po egzaminach.
Wymogi personalne i administracyjne: zapewnienie trenerów o wymaganych kwalifikacjach i doświadczeniu (wpis do Bazy Usług Rozwojowych wymagany), dostępność do kontroli Zamawiającego oraz bezwzględne stosowanie wytycznych EFS+ i zasad równościowych.
Zakres czasowy i warunki: realizacja jednej grupy 13 osób (łącznie 110 h), zajęcia min. 5 godzin dydaktycznych dziennie, termin realizacji od udzielenia zamówienia do 30.09.2026, egzamin zewnętrzny poza czasem szkolenia.
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
Szansa na nowy start
Beneficjent
"FUNDACJA NIEZALEŻNI"
Program
Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027
Działanie
Aktywna integracja
Budżet całego projektu
2 204 076 zł
Dofinansowanie z UE
1 542 853 zł (70%)
Okres realizacji
2025-11-01 – 2027-04-30
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FEWP.06.10-IP.01-0056/25. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-08-05).
