Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00437213/01

Szkolenie z trudnymi zachowaniami dzieci i młodzieży – Olsztyn

Składanie ofert: 7 października 2026

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa): organizacja i przeprowadzenie szkolenia grupowego stacjonarnego „Sposoby radzenia sobie z trudnymi zachowaniami dzieci i młodzieży” – do 28 uczestników, min. 5 godz. dydaktycznych, z materiałami szkoleniowymi, serwisem kawowym i przerwami.
  • Część 2 (usługa): organizacja i przeprowadzenie szkolenia grupowego stacjonarnego „Przyczyny zachowań ryzykownych dzieci i młodzieży” – do 28 uczestników, min. 5 godz. dydaktycznych, z materiałami szkoleniowymi, serwisem kawowym i przerwami.
Trudność: średnia

Zamówienie wymaga specjalistycznej wiedzy z zakresu pieczy zastępczej i psychologii dziecięcej, konkretnych kwalifikacji trenera (magister + 35 godz. dydaktycznych), a także koordynacji logistycznej z uwzględnieniem dostępności, fair trade i wymogów projektu EFS+.

Terminy realizacji

Część nr 1 – czas realizacji
6 miesięcy od dnia podpisania umowy
Część nr 2 – czas realizacji
4 miesiące od dnia podpisania umowy (bez 14–31.12.2026)
Warunki realizacji
tylko dni robocze pn–pt

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 2 usługi organizacji i przeprowadzenia szkoleń grupowych w ciągu ostatnich 3 lat
2Kadra — trener z wykształceniem wyższym II stopnia (magister) i min. 35 godz. dydaktycznymi prowadzenia szkoleń grupowych z zakresu wsparcia dziecka i rodziny w ciągu ostatnich 3 lat

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty bruttoCzęść 1 i 2
60%
Termin wykonania usługimax 35 pkt
35%
Zatrudnienie os. z grup wykluczonychmin. 1 osoba
5%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 23 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 9a i 9b do SWZ).

Pytania i odpowiedzi

3

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy serwis kawowy, szklanki oraz talerzyki mają być zapewnione po naszej stronie. Jaki min standard serwisu Państwo oczekują? np czy serwis w zastawie jednorazowego użytku czy porcelana.
Zamawiający informuje, zapewnienie serwisu kawowego leży po stronie Wykonawcy. Jednocześnie nie dopuszcza się zastosowania zastawy jednorazowego użytku.
1W związku z przygotowaniem oferty w odpowiedzi na zapytanie nr PCPR.ŚR.261.12.2026 zwracamy się z uprzejmą prośą o doprecyzowanie kwestii dotyczącej zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami oraz sposobu uwzględnienia związanych z tym kosztów w cenie oferty. Zgodnie z dokumentacją, na zgłoszenie Zamawiającego Wykonawca może być zobowiązany do zapewnienia m.in. tłumacza Polskiego Języka Migowego (PJM), pętli indukcyjnej lub asystenta osoby z niepełnosprawnością. Jednocześnie cena oferty ma zostać określona w przeliczeniu na jednego uczestnika, natomiast dokumentacja nie wskazuje liczby osób, które mogą wymagać poszczególnych form wsparcia, ani czy taka potrzeba w ogóle wystąpi. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie: 1. Czy Zamawiający posiada obecnie informację, czy pośród przewidywanych uczestników będą osoby wymagające zapewnienia wskazanych form dostępności? Jeżeli tak, prosimy o podanie przewidywanej liczby osób oraz rodzaju wymaganego wsparcia. 2. W jaki sposób Wykonawca powinien skalkulować koszt zapewnienia tłumacza PJM, pętli indukcyjnej lub asystenta osoby z niepełnosprawnością w cenie jednostkowej przypadającej na jednego uczestnika, jeżeli na etapie składania oferty nie jest znana liczba osób wymagających takiego wsparcia ani zakres tego wsparcia? 3. Czy koszty zapewnienia wskazanych form dostępności należy obligatoryjnie wkalkulować w cenę jednostkową oferty niezależnie od tego, czy potrzeba ich zapewnienia faktycznie wystąpi? 4. Czy w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego potrzeby zapewnienia określonej formy wsparcia już po składzeniu oferty koszty jej zapewnienia będą rozliczane odrębnie, czy też Zamawiający przyjmuje, że są one w całości zawarte w zaoferowanej cenie jednostkowej? Doprecyzowanie powyższych kwestii jest niezbędne do przygotowania rzetelnej i porównywalnej kalkulacji ceny oferty, ponieważ koszt poszczególnych form wsparcia może być znacznący, a jego wysokość jest uzaleŻniona m.in. od liczby osób wymagających wsparcia oraz czasu i zakresu jego zapewnienia.
Zamawiający informuje, że na dzień dzisiejszy nie posiada wiedzy, czy pośród uczestników znajdą się osoby wymagające szczególnych form dostępności, takich jak tłumacz Polskiego Języka Migowego (PJM), pętla indukcyjna czy asystent osoby z niepełnosprawnością. Mając na uwadze zgłoszone wątpliwości oraz dążąc do zapewnienia porównywalności ofert, Zamawiający dokonał modyfikacji Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz wzoru umowy. Zgodnie z wprowadzonymi zmianami, ciążar zapewnienia i sfinansowania specjalistycznych rozwiązań dostępnościowych (m.in. tłumacza PJM, pętli indukcyjnej oraz asystenta) zostaje przeniesiony na Zamawiającego. W związku z powyższym, w cenie oferty należy uwzględnić wyłącznie koszty związane z organizacyjnym dostosowaniem szkolenia do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, obejmując: przygotowanie materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej dostosowanej do czytników ekranu oraz w druku powiększonym, przygotowanie prezentacji multimedialnych w formacie o wysokim kontraście. Wykonawca będzie zobowiązany do wdrożenia powyższych elementów organizacyjnych w przypadku zgłoszenia takiej konieczności przez Zamawiającego. Koszty te powinny zostać skalkulowane w ramach oferowanej ceny jednostkowej za jednego uczestnika. W celu zapewnienia dłuższego terminu Wykonawcom na przygotowanie iłożenie ofert przedłuża termin składania ofert w przedmiotowym postępowaniu na dzień 07.10.2026 r. do godziny 17.00, otwarcie ofert nastąpi o godz. 17.15. Zamawiający przypomina, że w przypadku składania ofert w przedmiotowym postępowaniu, Wykonawcy mogą wycofać ofertę do upłynięcia terminu składania ofert. Instrukcje jak wycofać ofertę wskazana jest pod adresem: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Oferty-5.2.pdf
2Czy bierzecie Państwo pod uwagę prowadzenie szkoleń z podanych tematów przez dwóch różnych Trenerów? Każdy Trener jeden temat/ szkolenie. Wzór dokumentu - zał. nr 10 Wykaz osób nie jest wskazany dla każdego szkolenia oddzielnie w szczególności wzór dokumentu nie sugeruje możliwości wpisania trenerów na poszczególne części. Naszym zamiarem jest skierowanie do poprowadzenia szkoleń dwóch Trenerów na każdą z odrębnych części.
Zamawiający dopuszcza możliwość wyznaczenia dwóch różnych Trenerów – po jednym dla każdej z odrębnych części zamówienia (dla każdego szkolenia odrębny Trener). Załącznik nr 10 (Wykaz osób) ma charakter uniwersalny dla całego postępowania, a warunki udziału w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej są jednakowe dla obu części. W związku z tym brak odrębnych wzorów wykazu dla poszczególnych części jest zabiegiem celowym. Wykonawca najwyżej oceniony w danej części postępowania zostanie wezwany do złożenia Wykazu osób właściwego dla tej konkretnej części, wskazując w nim Trenera przeznaczonego do jej realizacji.

Historia zmian

14.09.2026 — publikacja ogłoszenia
07.10.2026 — modyfikacja dokumentacji (3 modyfikacje dokumentacji)
07.10.2026 — upływ terminu składania ofert