Po terminie
Teleradiologia dla szpitala powiatowego – Złotów
Szpital Powiatowy im. Alfreda Sokołowskiego w Złotowie2 aktualne · 256 w archiwum·NIP 7671449305·wielkopolskie
Przedmiot zamówienia
AI- Usługa (teleradiologia): całodobowe zdalne opisy badań tomografii komputerowej (z radiologią kontrastową) i klasycznej radiologii cyfrowej dla pacjentów szpitala, z integracją z systemem PACS i RIS zamawiającego.
- Wolumen szacunkowy: ok. 2520 opisów miesięcznie (250 CT planowych, 350 CT cito, 10 CT cito-cito; 1200 RTG planowych, 700 RTG cito, 10 RTG cito-cito).
- Zakres techniczny: dostawa i instalacja sprzętu oraz oprogramowania do teletransmisji, bezpieczne połączenie VPN, konfiguracja awaryjna na wypadek awarii PACS/RIS, szkolenia personelu i całodobowe wsparcie techniczne.
Trudność: wysoka
Usługa wymaga całodobowej dostępności wyspecjalizowanych radiologów, integracji z systemami PACS/RIS oraz bezpiecznej infrastruktury teletransmisji.
Terminy realizacji
Termin wykonania
od podpisania umowy do 30.11.2027 r.; wdrożenie systemu i szkolenie do 30.11.2026 r.
od podpisania umowy do 30.11.2027 r.; wdrożenie systemu i szkolenie do 30.11.2026 r.
Warunki udziału
AI1Działalność lecznicza — Podmiot wykonujący działalność leczniczą w rozumieniu ustawy o działalności leczniczej.
2Ubezpieczenie OC — Ważna, opłacona polisa OC obejmująca szkody z tytułu świadczeń zdrowotnych na kwotę min. 350 000,00 EUR na całość przedmiotu umowy; obowiązek jej posiadania przez cały okres umowy.
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena – TK planowy: głowa, kręgosłup
5%
Cena – TK planowy: inne okolice ciała
5%
Cena – TK planowy: głowa, kręgosłup – onkologiczne
5%
Cena – TK planowy: inne okolice ciała – onkologiczne
5%
Cena – TK planowy: głowa, kręgosłup – porównawcze
5%
Cena – TK planowy: inne okolice ciała – porównawcze
5%
Cena – TK planowy: głowa, kręgosłup – angio
5%
Cena – TK planowy: inne okolice ciała – angio
5%
Cena – TK cito: głowa, kręgosłup
5%
Cena – TK cito: inne okolice ciała
5%
Cena – TK cito: głowa, kręgosłup – porównawcze
5%
Cena – TK cito: inne okolice ciała – porównawcze
5%
Cena – TK cito: głowa, kręgosłup – angio
5%
Cena – TK cito: inne okolice ciała – angio
5%
Cena – TK cito-cito: głowa, kręgosłup
2%
Cena – TK cito-cito: inne okolice ciała
5%
Cena – TK cito-cito: głowa, kręgosłup – angio
5%
Cena – TK cito-cito: inne okolice ciała – angio
2%
Cena – RTG planowy
5%
Cena – RTG cito
5%
Cena – RTG cito-cito
5%
Całodobowe wsparcie techniczne
1%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 8 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Pytania i odpowiedzi
29Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku z prowadzonym przez Zamawiającego postępowaniem o udzielenie zamówienia pn. „Konkurs ofert na udzielanie przez lekarzy dla pacjentów Szpitala Powiatowego im. Alfreda Sokołowskiego w Złotowie świadczeń zdrowotnych z zakresu teleradiologii polegających na wykonywaniu opisów badań diagnostyki obrazowej poprzez zdalne opisy badań tomografii komputerowej i badań rentgenowskich”, zwracamy się z prośbą o jednoznaczne wskazanie, czy na etapie oceny ofert oraz kwalifikacji wykonawców do udziału w postępowaniu Zamawiający będzie weryfikował, czy wykonawcy spełniają obowiązki wynikające z przepisów Ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, w szczególności w zakresie, w jakim przepisy tej ustawy mają zastosowanie do danego wykonawcy. W szczególności prosimy o wskazanie, czy Zamawiający będzie wymagał od wykonawców wykazania ich statusu w świetle przepisów ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, w tym – w przypadku podmiotów spełniających ustawowe przesłanki – złożenia wniosku o wpis lub wpisu do wykazu podmiotów kluczowych i podmiotów ważnych, o którym mowa w art. 7c ustawy. Powyższe pytanie jest szczególnie istotne z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia oraz fakt, że Zamawiający jest podmiotem leczniczym, a realizacja zamówienia może wiązać się z dostępem wykonawcy do systemów teleinformatycznych Zamawiającego, przetwarzaniem informacji dotyczących działalności Zamawiającego, a w szczególności dostępem do danych dotyczących pacjentów (danych medycznych, tj. danych o stanie zdrowia, wynikach badań, badań itp.). Powyższa kwestia ma istotne znaczenie dla oceny ryzyka związanego z powierzeniem danemu wykonawcy dostępu do infrastruktury teleinformatycznej, systemów, informacji oraz danych pozostających w dyspozycji Zamawiającego w szczególności danych pacjentów oraz danych medycznych (danych o stanie zdrowia, wyników badań itp.) Dopuszczenie do realizacji zamówienia podmiotu, który nie realizuje obowiązków wynikających z ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, może bowiem mieć istotne znaczenie z punktu widzenia poziomu bezpieczeństwa teleinformatycznego Zamawiającego oraz ryzyka wystąpienia incydentów, w tym nieuprawnionego dostępu do systemów lub informacji, utraty poufności, integralności lub dostępności danych. W związku z powyższym zwracamy się o wskazanie: 1. Czy Zamawiający będzie weryfikował status wykonawców w świetle ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa; 2. Czy Zamawiający będzie wymagał od wykonawców potwierdzenia realizacji obowiązków wynikających z tej ustawy, w szczególności w zakresie obowiązku dokonania wpisu do właściwego wykazu, jeżeli wykonawca spełnia ustawowe przesłanki uznania za podmiot kluczowy lub podmiot ważny; 3. Czy okoliczność niewykonania przez wykonawcę obowiązków wynikających z ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa będzie miała wpływ na możliwość udziału tego wykonawcy w postępowaniu lub realizacji zamówienia; Jednocześnie prosimy o wskazanie, czy…
Udzielający zamówienia potwierdza obowiązek dokonania wpisu do właściwego wykazu, jeżeli
2Czy Zamawiający wymaga, aby system informatyczny wykorzystywany przez Przyjmującego Zamówienie do realizacji usług teleradiologicznych stanowił jednolite rozwiązanie, w którym lekarze zarówno przeglądają obrazy diagnostyczne jak i sporządzają ich opisy, bez możliwości pobierania, kopiowania lub zapisywania na dysku lokalnym stacji lekarskiej danych szczególnie chronionych, takich jak dane pacjentów (w tym PESEL), skierowania na badania lub obrazy z badań?
Tak, Udzielający zamówienia potwierdza powyższy wymóg.
3Czy Zamawiający zamierza dopuścić do udziału w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia oferentów stosujących oprogramowanie, w którym poszczególni lekarze współpracujący z takimi oferentami mają możliwość swobodnego i niekontrolowanego pobierania, przeglądania oraz przechowywania badań w pamięci lokalnej komputerowej stacji lekarskiej, a tym samym do swobodnego i niekontrolowanego pobierania, przeglądania oraz przechowywania danych dot. zdrowia, które stanowią dane szczególnej kategorii w myśl art. 9 ust. 1 RODO?
Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 2.
4Jakiego protokołu integracji wymaga Udzielający Zamówienie? DICOM, HL7 czy HL7 CDA?
Udzielający Zamówienia wymaga protokołu integracji DICOM i HL7.
5Prosimy o wskazanie sposobu dokumentowania i weryfikacji nieudanych prób kontaktu telefonicznego z Przyjmującym Zamówienie, stanowiących podstawę do naliczenia kary umownej określonej w § 6 ust. 2, w szczególności z uwzględnieniem liczby prób połączeń, czasu ich wykonania oraz źródła danych potwierdzających ich realizację.
Udzielający zamówienia rezygnuje z naliczania kar umownych dot. procedury określonej w § 3, ust. 14, gdyż nie jest możliwym zweryfikowanie podejmowanych prób telefonicznego kontaktu z firmą teleradiologiczną, tym samym dokonuje stosownej modyfikacji zapisów SWKO w par. 3 ust. 14 oraz poprzez usunięcie w par. 6 ustępu nr 2 ze wzoru umowy.
6Czy Udzielający Zamówienie zrezygnuj z organizowania cyklicznych konsultacji radiologiczno-klinicznych? Stały obowiązek uczestnictwa w cyklicznych konsultacjach może generować istotne obciążenia organizacyjne i kadrowe, które nie pozostają w bezpośrednim związku z realizacją przedmiotu zamówienia polegającego na wykonywaniu opisów badań diagnostycznych.
Udzielający zamówienia nie zmienia zapisów SWKO we wnioskowanym zakresie.
7Czy Udzielający Zamówienia zgodzi się na wprowadzenie analogicznej kary umownej dla Udzielającego Zamówienia w przypadku wypowiedzenia umowy z przyczyn leżących po jego stronie, w wysokości 20% wartości faktury VAT wystawionej przez Przyjmującego Zamówienie za miesiąc poprzedzający wypowiedzenie? Pozwoli to zachować równowagę kontraktową oraz równomiernie rozłożyć odpowiedzialność Stron za przedwczesne rozwiązanie umowy.
Udzielający zamówienia nie zmienia zapisów SWKO we wnioskowanym zakresie.
8Czy Udzielający Zamówienia zgodzi się na obniżenie kary umownej określonej w § 6 ust. 4 z kwoty 1.000 zł do 500 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki?
Udzielający zamówienia nie zmienia zapisów SWKO we wnioskowanym zakresie.
9Czy Udzielający Zamówienia zgodzi się na odstąpienie od postanowienia przewidującego karę umowną za niezałączenie do faktury „Wykazu wykonanych usług” lub jego niekompletność? W opinii Oferenta ewentualne braki formalne w dokumentacji rozliczeniowej powinny podlegać uzupełnieniu w wyznaczonym terminie, bez nakładania kary umownej, zwłaszcza że nie mają wpływu na prawidłowość wykonania świadczeń zdrowotnych.
Udzielający zamówienia nie zmienia zapisów SWKO we wnioskowanym zakresie.
10Czy Udzielający Zamówienia odstąpi od wymogu określonego w § 3 pkt 33 projektu umowy? Wskazujemy, że wyniki badań RTG i TK wraz z opisami są na bieżąco udostępniane Udzielającemu Zamówienia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wykorzystywanego do realizacji umowy, z którego mogą być pobierane w dowolnym czasie. W związku z powyższym nie widzimy celowości dublowania czynności administracyjnych poprzez dodatkowe przekazywanie dokumentacji, skoro Udzielający Zamówienia ma zapewniony stały i nieograniczony dostęp do wyników badań w systemie.
Udzielający zamówienia odstąpi od wymogu udostępniania kopi wyników RTG i TK w formacie pdf jeżeli będzie miał zapewniony stały i nieograniczony dostęp do wyników badań w systemie.
11Mając na uwadze zakres pytań oraz to, że ogłoszenie konkursu zamieszczono na Platformie Zakupowej 26.10.2026 r. o godz. 14:32, a termin składania ofert upływa 30.10.2026 r. o godz. 09:00, wnosimy o przedłużenie terminu składania ofert.
Udzielający zamówienia przesunął termin składania ofert do dnia 03.11.2026 r.
12Prosimy o wyjaśnienie, czy jednostką rozliczeniową dla TK jest badanie, czy okolica anatomiczna (Rozdz. I pkt A ad. 1 SWKO wskazuje okolicę, formularz ofertowy „jedno badanie/opis”).
Jednostką rozliczeniową dla TK jest okolica anatomiczna.
13Prosimy o wskazanie, czy wolumeny z Rozdz. I pkt I wyrażone są w badaniach, czy w okolicach.
W okolocach.
14Prosimy o podanie szacunkowego miesięcznego wolumenu dla każdej z 18 pozycji TK z formularza ofertowego (głowa/kręgosłup, inne okolice, onkologiczne, porównawcze, angio w poszczególnych trybach), np. na podstawie danych z ostatnich 6-12 miesięcy.
L.p. Nazwa świadczenia Szacunkowy miesięczny wolumen
1 TK głowa, kręgosłup 30
2 inne okolice ciała 40
3 głowa, kręgosłup – onkologiczne
4 inne okolice ciała – onkologiczne 40
5 głowa, kręgosłup – porównawcze 5
6 inne okolice ciała – porównawcze 25
7 głowa, kręgosłup – angio
8 inne okolice ciała – angio
9 TK głowa, kręgosłup 77
10 inne okolice ciała 90
11 głowa, kręgosłup – porównawcze 8
12 inne okolice ciała – porównawcze 6
13 głowa, kręgosłup – angio 5
14 inne okolice ciała – angio 20
15 TK głowa, kręgosłup 5
16 inne okolice ciała
17 głowa, kręgosłup – angio 5
18 inne okolice ciała – angio
15Prosimy o wskazanie planowanej daty rozstrzygnięcia konkursu.
Udzielający zamówienia planuje rozstrzygnąć konkurs niezwłocznie po otwarciu ofert.
16Wnosimy o wprowadzenie w § 6 ust. 4 górnego limitu kary (np. 10% szacunkowego miesięcznego wynagrodzenia) oraz o wprowadzenie łącznego limitu kar umownych na poziomie 10% wartości umowy.
Udzielający zamówienia nie wprowadza górnego limitu kary. Zapis SWKO pozostaje bez zmian.
17Wnosimy o zmianę § 6 ust. 5 tak, by kara za niekompletny raport była naliczana dopiero po bezskutecznym wezwaniu do uzupełnienia.
Udzielający zamówienia nie zmienia zapisów SWKO we wnioskowanym zakresie.
18Wnosimy o uzupełnienie § 8 ust. 5 lit. a i e o wymóg uprzedniego pisemnego wezwania do usunięcia naruszeń.
Udzielający zamówienia nie zmienia zapisów SWKO we wnioskowanym zakresie.
19Prosimy o informację, czy szpital przewiduje zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO), czy też traktuje Przyjmującego zamówienie jako odrębnego administratora danych. Wnosimy o dołączenie wzoru umowy powierzenia jako załącznika do umowy.
Udzielający zamówienia informuje, że w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia przewiduje zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 28 RODO. Przyjmujący zamówienie będzie działał jako podmiot przetwarzający (procesor), wykonując operacje na danych medycznych pacjentów w imieniu i na rzecz Udzielającego zamówienia, który pozostaje Administratorem Danych Osobowych (ADO). Odnosząc się do wniosku o dołączenie wzoru umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, Udzielający zamówienia informuje, że nie dołącza odrębnego wzoru na etapie procedury konkursowej. Zostanie on przedstawiony wybranemu Wykonawcy wraz z treścią umowy przed jej podpisaniem.
20Wnosimy o doprecyzowanie § 6 ust. 7, że odszkodowanie uzupełniające z tytułu odpowiedzialności wobec osób trzecich (w tym NFZ) dotyczy wyłącznie szkód wynikłych z zawinionego działania lub zaniechania Przyjmującego zamówienie.
Udzielający zamówienia nie zmienia zapisów SWKO we wnioskowanym zakresie.
Historia zmian
26.10.2026 — publikacja ogłoszenia
29.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 30.10.2026 → 03.11.2026)
03.11.2026 — modyfikacja dokumentacji
03.11.2026 — upływ terminu składania ofert