Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00444116/01
Transmisja wideo i audio z obrad Rady Miejskiej – Łódź
Urząd Miasta Łodzi20 aktualnych · 402 w archiwum·NIP 7250028902·łódzkie
Składanie ofert: 25 września 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa ciągła): transmisja online wideo i audio ze wszystkich obrad Rady Miejskiej w Łodzi (sesje zwyczajne ~5 h, do 12 h, planowo ~16 rocznie) z dynamicznym miksowaniem obrazu z ≥5 kamer FullHD i 2 komputerów sesji, obsługą do ≥1000 jednoczesnych wyświetleń z autodostosowaniem jakości.
- Napisy: przygotowanie napisów .srt dla osób niesłyszących/niedosłyszących (osobny plik lub osadzony w obrazie) z timowaniem na nagraniach umieszczanych na YouTube.
- Anonimizacja: wyciszanie/zaciemnianie fragmentów z danymi osobowymi wg przepisów o dostępie do informacji publicznej i RODO.
- Archiwizacja: przechowywanie nagrań (kompletnych: obraz, audio, napisy, anonimizacja), przekazanie po wygaśnięciu umowy i udostępnianie na BIP i kanale YouTube przez cały okres obowiązywania umowy + naprawa braków w ciągu czasu.
- Infrastruktura i oprogramowanie: serwery, łącze internetowe, kodowanie, licencje, zapewnienie gotowości systemu 30 min przed obradami.
- Personel: przeszkolony personel na miejscu do ciągłej obsługi sprzętu, wykaz pracowników na podstawie umów o pracę (wymóg art. 95 ust. 1 Pzp).
- Prawa opcji: możliwość zwiększenia zakresu o ≤25% wartości umowy przy wzroście zapotrzebowania.
- Miejsce i czas: miasto Łódź, od 02.01.2027 do 31.12.2029.
Trudność: średnia
Usługa ciągła przez 3 lata wymagająca real-time streamingu z anonimizacją RODO, obsługi do 1000 jednoczesnych widzów i koordynacji z harmonogramem obrad rady miasta; brak możliwości podziału na części ze względu na RODO i spójność napisów/anonymizacji.
Terminy realizacji
Termin wykonania
od 02.01.2027 do 31.12.2029 r.
od 02.01.2027 do 31.12.2029 r.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 5)
Pytania i odpowiedzi
8Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Ile czasu średnio trwa 1 sesja? w jakim przedziale czasowym odbywają się sesje? do południa?po południu? wieczorem?
Zamawiający informuje, iż sesje zwyczajowo zaczynają się o 9 rano w środy. W aktualnie trwającej kadencji trwają one średnio ok 5 godzin, ale zdarzają się też sesje trwające nawet 12 godzin.
2Ile sesji zamawiajacy przewiduje w trakcie 1 roku? Jak często występują sesje nadzwyczajne?
Zamawiający informuje, iż w tym roku jest 16 posiedzeń. Zamawiający nie jest w stanie na chwilę obecną określić częstotliwości występowania sesji nadzwyczajnych, gdyż o konieczności zwołania takiej sesji decyduje Przewodniczący Rady.
3czy zamawiajacy posiada system głosowania z wyświetlaniem na ekranie? Czy jest możliwość pobrania obrazu z tego systemu?
Zamawiający informuje, iż posiada system obsługi sesji z wyświetlaniem na ekranach. Możliwość pobrania obrazu zależy jednak od stosowanego przez Wykonawcę oprogramowania ("grabery").
4czy zamawiajacy korzysta z portalu e-sesja?
Zamawiający informuje, iż do obsługi Sesji Rady Miasta Zamawiający nie korzysta z portalu e-sesja.
5Czy zamawiajcy wymaga w trakcie transmiji podpisywania osób zabiarajacych głos w trakcie sesji?
Zamawiający informuje, iż nie wymaga podpisywania osób pojawiających się w kamerach podczas streamingu.
6Czy zamawiajacy wymaga od wykonawcy realizaowania nagłośnienia na sali obrad?
Zamawiający informuje, iż nie wymaga od Wykonawcy realizowania nagłośnienia na Sali obrad.
7Czy przez osadzenie napisów zamawiajacy rozumie że napisy mają byc osadzone wklejone w obrazie w opracowanym nagraniu? Czy napisy mają byś osobnym plikiem SRT ?
Zamawiający informuje, iż napisy mogą być osobnym plikiem SRT.
8Jeżeli usługę będzie wykonywała osoba samozatrutniona prowadząca JDG to bedzie sama wykonywała usługę to nie będzie występował przez Wykonawcę stosunk pracy.
Zamawiający informuje, iż wymaga, aby czynności związane z wykonaniem całego zamówienia były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w sytuacji gdy Wykonawca nie realizuje zamówienia osobiście.
Historia zmian
17.09.2026 — publikacja ogłoszenia
25.09.2026 — upływ terminu składania ofert