Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 16 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa transportu drobnicowego przesyłek paletowych na potrzeby Zakładu Produkcji Zdrojowej Uzdrowiska Busko-Zdrój — przewóz pełnych palet/pół-palet z wodą mineralną (PET 0,5/0,7/1,5 l oraz szkło 0,33/0,7/1,0 l) z dwóch magazynów (Busko-Zdrój, Wełecz) do odbiorców na terenie całej Polski, a także transport zwrotny pustych palet, opakowań i butelek od kontrahentów z powrotem do magazynów, w szacunkowej łącznej ilości ok. 3780 palet/pół-palet przez 12 miesięcy (1080 szt. palet do 500 kg + 1700 szt. palet 501–1000 kg + 100 szt. pół-palet + 900 szt. przesyłek zwrotnych do 500 kg), samochodami ciężarowymi przystosowanymi do przewozu artykułów spożywczych z zachowaniem temperatury ładunku 5–25°C.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Prosimy o przedstawienie historii wysyłek z ostatnich 12 miesięcy, zawierającej:
kod pocztowy miejsca dostawy,
ilość palet,
wagę przesyłki,
częstotliwość dostaw do poszczególnych odbiorców.
Dane historyczne nie odzwierciedlają aktualnej struktury dostaw. Wszelkie informacje niezbędne do przygotowania i wyceny oferty zostały zawarte w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
Przedstawiony w SW opis oraz szacunkowy wolumen zamówienia odzwierciedlają realne i aktualne potrzeby Zamawiającego i to na ich podstawie Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową.
Szacunkowe ilości przewożonych palet euro oraz pół-palet euro, do realizacji umowy w okresie jej obowiązywania:
1) Transport palet euro z załadunkiem o wadze 0-500 kg
- szacunkowa ilość palet ustalona na czas realizacji umowy 1080 sztuk.
2) Transport palet euro z załadunkiem o wadze 501 - 1000 kg
- szacunkowa ilość palet ustalona na czas realizacji umowy 1700 sztuk.
3) Transport pół - palet euro
- szacunkowa ilość palet ustalona na czas realizacji umowy 100 sztuk.
4) Transport pustych palet euro, opakowań (transportery), butelek, przesyłka o wadze 0-500kg
- szacunkowa ilość palet ustalona na czas realizacji umowy 900 sztuk.
Zapytanie dot. zapisów $ 2 ust. 1 projektu umowy: proszę wskazać przepisy prawne o których mowa.
Jakie są wymagania dotyczące transportu wody w opakowaniach szklanych i pet.
W jakiej formie przewoźnik jest obwiązany prowadzić taką dokumentację.
Dokumentacja prowadzona jest w postaci Książki kontroli sanitarnej wymagana dla transportu żywności. Wymogi dotyczące transportu żywności określa rozporządzenie WE nr 852/2004. Każdy pojazd wymaga zgłoszenia i zatwierdzenia przez Państwową Inspekcje Sanitarną.
Zapytanie dot. zapisów $3 ust. 1 tiret ósmy projektu umowy: Czy te zapisy dotyczą obrotu tzw. dokumentami zwrotnymi dostarczanymi Zamawiającemu fizycznie?
Nie, ten zapisy dot. tylko i wyłącznie dokumentów przekazywanych odbiorcy towaru. Dokumenty zwrotne mogą być przekazane w formie elektronicznej w postaci scanów oryginalnych dokumentów potwierdzających dostawę towaru.
Jaki jest przewidywany rozkład wysyłek według regionów Polski? Przykładowo:
woj. świętokrzyskie,
mazowieckie,
śląskie,
pomorskie itp.
Przesyłki wysyłamy w każdy region Polski, w zależności od zamówień klientów, ciężko jest oszacować w jaki region ile palet zostanie wysłane, ponieważ ciągle ulega to zmianie.
Zapytanie dot. zapisów $3 ust. 2 projektu umowy: Prosiłbym o zdefiniowanie terminu dostosowany do wielkości przeznaczonej do transportu ilości wody" - „budzi uzasadnione wątpliwości stanu technicznego"
Pojazd musi posiadać możliwość transportu produktów w ilościach określonych w zamówieniu Wykonawcy oraz umożliwić transport tych produktów zgodnie z wymogami wskazanymi w umowie.
Ile średnio palet przypada na jedno zlecenie? To kluczowa informacja, ponieważ koszt dostawy 1 palety przy wysyłce:
1 palety,
5 palet,
15 palet
jest zupełnie inny.
Zamawiający informuje, że wielkość poszczególnych dostaw cząstkowych będzie uzależniona od bieżącego zapotrzebowania i może wynosić od 1 do 15 palet. Realizacja zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie. Wykonawca, kalkulując cenę oferty, powinien uwzględnić specyfikę dostaw sukcesywnych o zróżnicowanym wolumenie, zgodnie z szacunkami określonymi w SWZ.
Zapytanie dot. zapisów $2 ust. 4 projektu umowy: Gdzie jest zdefiniowana temperatura dla przewozu wody?
Zapytanie dot. zapisów $2 ust. 5 pkt 3 projektu umowy: Wykonawca nie prowadzi zgodnie z regulaminem przewozów w temperaturze kontrolowanej, czy to dyskwalifikuje w udziale?
Zgodnie z polskim i unijnym prawem żywnościowym i żywienia oraz Rozporządzeniem WE nr 852/2004 to producent określa właściwą temperaturę przewozu danego produktu zgodnie z wytycznymi HACCAP, aby zapewnić właściwą jakość produktu, które to zostały wskazane w § 2 pkt 5 ust. 3 i muszą zostać spełnione przez Wykonawcę.
Czy dostawy realizowane są jako:
dystrybucja drobnicowa,
dedykowane busy,
samochody ciezarowe,
mix obu rozwiązań?
Postępowanie dotyczy dystrybucji drobnicowej na paletach i półpaletach Euro.
Zapytanie dot. zapisów $4 ust. 3 projektu umowy: Czego mają dotyczyć uprawnienie UDT?
Uprawnienia zależą od pojazdu którym dany kierowca się porusza wykonując zadanie np. prawo jazdy danej kategorii, kurs na przewóz rzeczy, kartę kierowcy, aktualne badania kierowcy, ewentualnie uprawnienia UDT w przypadku posiadania wózka widłowego.
Jaka jest średnia liczba zleceń miesięcznie?
W zależności od zapotrzebowania, liczba zleceń może być zróżnicowana i oscylować średnio w granicach od 50 do 120 zleceń w miesiącu. Jest to orientacyjny szacunek i może ulec zmianie ze względu na zmieniającą się specyfikę zamówień od klientów.
Czy Zamawiający dysponuje raportem przebiegów lub zestawieniem kilometrów za poprzedni okres obowiązywania umowy?
Zamawiający informuje, że nie dysponuje zestawieniem kilometrów ani raportem przebiegów z poprzedniego okresu. Formuła rozliczeniowa w niniejszym postępowaniu - analogicznie jak w latach ubiegłych - opiera się na cenie jednostkowej za paletę, a nie na stawkach za kilometr. Wszelkie dane niezbędne do skalkulowania ceny za realizację usługi zostały określone w SWZ.
Zapytanie dot. zapisów $4 ust. 5 pkt 7 projektu umowy: Jakie to są terminy i jakich przykładowych lokalizacji to dotyczy. -
Informacje zawarte są w SWZ oraz projekcie umowy. Odbiór towaru powinien nastąpić w przeciągu 24h, natomiast termin dostawy towaru jest ustalany indywidualnie w zależności od kontrahenta od 24h do 48h od odbioru.
W jakim procencie realizowane będą odbiory opakowań zwrotnych podczas dostawy, a w jakim jako osobne zlecenia.
Realizacje z odbiorami opakowań zwrotnych tj. skrzynek z butelkami to około 40% wszystkich zleceń, natomiast w przypadku pozostałych przesyłek jest to odbiór pustej palety euro.
Zapytanie dot. zapisów $4 ust. 5 pkt 5 projektu umowy: Czy awizacji dotyczy wyłącznie odbioru od Państwa, czy ogólnie dostaw przesyłek paletowych do Państwa kontrahentów. Jakiej formy wymagają awizacje, czy dotyczy to także płatnych platform dużych sieci handlowych.
Awizacja dotyczy odbioru towaru od Zamawiającego jak również zaawizowanie dotyczy dostaw do Kontrahentów przez platformy handlowe również płatne.
Zapytanie dot. zapisów $4 ust. 5 pkt 11 tiret drugi projektu umowy: Proszę wskazać konkretne przepis wymienionej ustawy.
Zamawiający powołał się na ustawę z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1194) - „Ustawa", ponieważ pojazdy (lub zamontowane na nich urządzenia) mogą podlegać pod nadzór Urzędu Dozoru Technicznego (UDT) lub Transportowego Dozoru Technicznego (TDT). Ustawa ma zastosowanie w tym postanowieniu tylko pośrednio. Zgodnie z dyspozycją $ 4 ust. 5 pkt 11 Umowy, Zamawiający wymaga pojazdów z windą załadowczą (windą dekarską, HDS). Urządzenia te przed rozpoczęciem pracy muszą posiadać ważną decyzję UDT/TDT zezwalającą na eksploatację (zgodnie z art. 14 ust. 1 Ustawy).
Czy przewoźnik ma zagwarantować odbiór w określonym czasie od zgłoszenia? Np.:
tego samego dnia,
24h,
48 h.
Tak. W szczególności dotyczy przesyłek awizowanych do sieci handlowych. Odbiór najpóźniej w przeciągu 24h.
Zapytanie dot. zapisów $4 ust. 5 pkt 12 projektu umowy: Co oznacza widoczny i czytelny sposób oznakowanie. Gdzie te oznaczenia mają się znajdować?
Minimalne wymagane oznakowanie jakie powinno się znajdować to tabliczka z logiem Uzdrowisko Busko Zdrój S.A. za szybą auta wykonującego przewóz.
Czy występują dostawy do sieci handlowych (Biedronka, Lidl, Dino, Kaufland, Eurocash itp.)? Jeśli tak:
jakie są wymagania awizacyjne,
czy występują kary umowne.
Tak, przedmiot zamówienia obejmuje dostawy do sieci handlowych. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania awizacji dostawy w systemie danej sieci oraz dostarczenia towaru zgodnie z wyznaczonym oknem czasowym. Kary umowne z tytułu nieterminowej lub nienależytej realizacji dostaw przez Wykonawcę zostały precyzyjnie określone w $9 wzoru umowy (Załącznik nr 4 do SWZ)
Zapytanie dot. zapisów $4 ust. 6 pkt 2 projektu umowy: Czy dopuszczają Państwo formę elektroniczną wskazanych dokumentów dołączanych do przesyłek dostępną na platformie do składania zamówień, ponieważ nie prowadzimy obrotu fizycznymi dokumentami (faktury, wz itp.) kontrahentów, a jedynie i formą elektroniczną.
Dopuszczalna jest forma dokumentów elektronicznych w postaci zeskanowanych oryginałów dokumentów WZ potwierdzających odebranie towaru przez kontrahenta.
Czy załadunki odbywają się codziennie? Jeżeli tak:
w jakich godzinach,
jaka jest średnia liczba palet dziennie.
Załadunki odbywają się codziennie w godzinach od 7 do 14:30. Ilość palet zależy od zamówień klientów i jest zmienna, również w zależności od pory roku.
Pokazujemy 20 z 27 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.