Przejdź do treści
← Wróć do listy

Ubezpieczenie mienia i OC ARiMR – Warszawa

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa): ubezpieczenie mienia ARiMR od wszystkich ryzyk oraz ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, obejmujące środki trwałe, wyposażenie i mienie powierzone w lokalizacjach na terenie całej Polski (Centrala, 16 oddziałów regionalnych oraz podległe biura powiatowe).
  • Część 2 (usługa): ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej ARiMR z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia w lokalizacjach na terenie całej Polski (Centrala, 16 oddziałów regionalnych oraz podległe biura powiatowe).
Trudność: średnia

Zamówienie obejmuje dwa odrębne zakresy ubezpieczeniowe dla dużej instytucji publicznej z rozproszoną siecią lokalizacji w całym kraju, co wymaga koordynacji ochrony dla zróżnicowanego mienia i ryzyk.

Warunki udziału

AI
1Uprawnienia — Zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej (ustawa z 11.09.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, Dz. U. z 2025 r. poz. 1526 ze zm. lub wcześniejsze); dotyczy obu części.

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 24 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: nie wymagane.
  • Naruszenie poufności/danych (zał. 6.1 §7, zał. 6.2 §8): 1% wartości polisy za każdy przypadek.
  • Brak/niepełne wykonanie zobowiązania ws. zmiany składki (zał. 6.1 §4 ust. 15): 0,05% wynagrodzenia za dzień zwłoki, max 1%.

Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

94

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Prosimy o informację czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone instalacje fotowoltaiczne/solarne/oze? Jeśli tak prosimy o wykaz z podaniem sum ubezpieczenia.
Na dzień odpowiedzi Zamawiający nie posiada informacji w powyższym zakresie.
1Prosimy o informację, czy w okresie od 1997 lokalizacje Zamawiającego zostały dotknięte ryzykiem powodzi/podtopień? Jeśli tak, prosimy o podanie wartości strat, nawet jeśli Zamawiający nie posiadał w tym zakresie pokrycia ubezpieczeniowego.
Zamawiający informuje, że lokalizacja w Biurze Powiatowym w Kłodzku została dotknięta ryzykiem powodzi w 2024 r. Kwota strat wyniosła 92 811,99 zł.
1Prosimy o zmianę terminu składania ofert na 23.11.2026 r.
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy, dokonuje zmiany treści SWZ w poniższy sposób: ZMIANA NR 1 – SWZ, termin składania i otwarcia ofert Rozdział IX SWZ Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert, warunki zmiany albo wycofania oferty otrzymuje brzmienie: IX.1. Sposób oraz termin składania ofert i otwarcia ofert pkt 2 i 3 otrzymują brzmienie: „2. Termin składania ofert upływa w dniu 19.11.2026 r. o godzinie 10:00. 3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 19.11.2026 r. o godzinie 11:00.” ZMIANA NR 2 – SWZ, termin związania ofertą Rozdział VII SWZ Termin związania ofertą otrzymuje brzmienie: „Wykonawcy pozostają związani złożoną ofertą do dnia 16.02.2027 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający informuje, że dokonane zmiany SWZ są wiążące dla Wykonawców.
2Pytanie 6 Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa co potwierdzone jest każdorazowo pisemnymi protokołami.
Odpowiedź Zamawiający potwierdza, że obiekty budowlane i związane z nimi instalacje i urządzenia techniczne w budynkach są sprawne i posiadają aktualne badania i przeglądy techniczne. Zamawiający informuje, że zgłoszone do ubezpieczenia obiekty budowlane: • są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego, • są wyposażone w instalacje elektryczne i odgromowe dostosowane do poziomu występującego zagrożenia, • są wraz ze związanymi z nimi instalacjami (np.: instalacje elektryczne, gazowe, wodne, grzewcze, wentylacyjne, spalinowe itd.) oraz urządzeniami technicznymi poddawane okresowym przeglądom stanu technicznego i czynnościom konserwacyjnym zgodnie z zasadami określonymi w przepisach prawa, normach technicznych oraz według wskazań producenta.
2Prosimy o udzielenie informacji czy mienie Zamawiającego znajduje się na terenie powodziowym?
Zamawiający informuje, że nie posiada takich informacji.
3Pytanie 12 Prosimy o potwierdzenie, że za zdarzenie losowe przyjmuje się zdarzenie nagłe, niespodziewane, niezależne od woli Ubezpieczającego i Ubezpieczonego, powodujące szkodę w mieniu.
Odpowiedź Zamawiający wskazuje, że w ppu stanowiących Załącznik nr 6.1 do SWZ w DZIALE II UBEZPIECZENIE MIENIA OD WSZYSTKICH RYZYK, § 9, ust. 6, pkt 11, zawarł definicję o treści: „ za szkodę uważa się utratę, uszkodzenie lub zniszczenie, ubezpieczonego mienia wskutek działania jednego lub kilku zdarzeń losowych objętych Umową o charakterze nagłym, niespodziewanym oraz niezależnym od woli Ubezpieczającego. Nie stosuje się odmiennych zapisów warunków ubezpieczenia, w tym uzależniających odpowiedzialność Ubezpieczyciela za jedne zdarzenia od ubezpieczenia innych zdarzeń”
3Prosimy o potwierdzenie, że ogólne wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności ujęte w OWU wykonawcy mają zastosowanie, chyba że opisane w nich sytuacje zostały wprost włączone do zakresu ubezpieczenia zawartego w SWZ i że powyższe dotyczy również ryzyk, dla których wskazano wyłączenia odpowiedzialności w programie ubezpieczenia (np. w klauzulach dodatkowych, rozszerzeniach odpowiedzialności).
Zamawiający wskazuje, zgodnie z treścią ppu § 2 ust. 4 ppu stanowiących załączniki nr 6.1 i 6.2 do SWZ, na nadrzędność zapisów i regulacji Umowy nad ogólnymi wyłączeniami lub ograniczeniami odpowiedzialności ujętymi w OWU Wykonawcy.
4Prosimy o udzielenie informacji czy zostały zgłoszone do ubezpieczenia budynki w złym stanie technicznym, przeznaczone do rozbiórki, przeznaczone do remontu, pustostany, nieużytkowane? Jeśli tak prosimy o wskazanie.
Zamawiający wyjaśnia, że obiekty budowlane i związane z nimi instalacje i urządzenia techniczne w budynkach są sprawne i posiadają aktualne badania i przeglądy techniczne. Zamawiający informuje, że zgłoszone do ubezpieczenia obiekty budowlane: • są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego, • są wyposażone w instalacje elektryczne i odgromowe dostosowane do poziomu występującego zagrożenia, • są wraz ze związanymi z nimi instalacjami (np.: instalacje elektryczne, gazowe, wodne, grzewcze, wentylacyjne, spalinowe itd.) oraz urządzeniami technicznymi poddawane okresowym przeglądom stanu technicznego i czynnościom konserwacyjnym zgodnie z zasadami określonymi w przepisach prawa, normach technicznych oraz według wskazań producenta.
4Prosimy potwierdzić: czy Zamawiający wymaga pełnego pokrycia szkód spowodowanych rażącym niedbalstwem (bez zastrzeżeń)? Wnosimy o dopisanie wyłączenia szkód spowodowanych umyślnie przez reprezentantów i o zachowanie prawa do zastosowania sankcji przy rażącym niedbalstwie kluczowych obowiązków (np. bezpieczeństwo pożarowe).
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie modyfikacji w tym zakresie.
5Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia budynków przeznaczonych do rozbiórki, w złym stanie technicznym.
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie modyfikacji w tym zakresie.
5Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie wartości mienia zostały zweryfikowane oraz przeszacowane w ciągu ostatnich 2 lat.
Zamawiający potwierdza zweryfikowanie wartości mienia, wskazuje jednocześnie, że przyjęty system ubezpieczenia oparty jest na wartościach ewidencyjnych, księgowych brutto stąd nie wymaga przeszacowania.
6Prosimy o potwierdzenie, że o ile w SWZ mowa jest o szkodach wyrządzonych w środowisku naturalnym lub o szkodach środowiskowych, ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje odpowiedzialności administracyjnej za szkody w środowisku, w tym w szczególności ponoszonej na podstawie ustawy z dnia 13.04.2007 r. o zapobieganiu szkodom w środowisku i ich naprawie.
Zamawiający potwierdza, że ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje odpowiedzialności administracyjnej za szkody w środowisku, w tym w szczególności ponoszonej na podstawie ustawy z dnia 13.04.2007 r. o zapobieganiu szkodom w środowisku i ich naprawie.
6Pytanie 6 Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa co potwierdzone jest każdorazowo pisemnymi protokołami.
Odpowiedź Zamawiający potwierdza, że obiekty budowlane i związane z nimi instalacje i urządzenia techniczne w budynkach są sprawne i posiadają aktualne badania i przeglądy techniczne. Zamawiający informuje, że zgłoszone do ubezpieczenia obiekty budowlane: • są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego, • są wyposażone w instalacje elektryczne i odgromowe dostosowane do poziomu występującego zagrożenia, • są wraz ze związanymi z nimi instalacjami (np.: instalacje elektryczne, gazowe, wodne, grzewcze, wentylacyjne, spalinowe itd.) oraz urządzeniami technicznymi poddawane okresowym przeglądom stanu technicznego i czynnościom konserwacyjnym zgodnie z zasadami określonymi w przepisach prawa, normach technicznych oraz według wskazań producenta.
7Pytanie 13 KLAUZULA EIB 07 /KLAUZULA UBEZPIECZENIA DROBNYCH PRAC BUDOWLANO -MONTAŻOWYCH W SYSTEMIE ALL RISKS/ - prosimy o potwierdzenie, że prace nie obejmują: budowy nowych budynków, obiektów mostowych, oczyszczalni ścieków, farm fotowoltaicznych, infrastruktury energetycznej.
Odpowiedź Zamawiający wskazuje, że zgodnie z brzmieniem § 9, ust. 7, pkt. 2) ppu stanowiących Załącznik nr 6.1 do SWZ, KLAUZULA EIB 07 /KLAUZULA UBEZPIECZENIA DROBNYCH PRAC BUDOWLANO -MONTAŻOWYCH W SYSTEMIE ALL RISKS/: „a) Zakres ochrony ubezpieczeniowej zostaje rozszerzony o szkody powstałe w wyniku, w związku lub podczas prowadzenia prac inwestycyjnych i modernizacyjnych związanych m.in. z budową bądź montażem oraz przebudową, remontem lub wznoszeniem, w nowym mieniu objętym zakresem i przedmiotem tych prac (inwestycji), a nie istniejącym uprzednio w miejscu ubezpieczenia w chwili rozpoczęcia tych prac..” a zgodnie z ppkt. b) „Przez prace inwestycyjne i modernizacyjne ….. należy rozumieć prace, które powodują powstanie nowego środka trwałego lub zwiększenie wartości ewidencyjnej istniejącego środka trwałego, a także nakłady związane z odtworzeniem mienia po zaistniałej szkodzie, w tym także prace, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo budowlane”. Zamawiający wskazuje jednocześnie, że z uwagi na wprowadzony limit wartości prac objętych ochroną - 2.000.000 zł nie wyraża zgody na wprowadzenie wyłączeń przedmiotowych i modyfikację treści klauzuli.
7Prosimy o usunięcie z umowy paragraf 4 pkt 15 – kary umowne
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie modyfikacji w tym zakresie
8Prosimy o informację, czy Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia przez Ubezpieczyciela lustracji obiektów zgłoszonych do ubezpieczenia w trakcie trwania umowy ubezpieczenia?
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na przeprowadzenie lustracji obiektów objętych ochroną ubezpieczeniową w zakresie, terminie i zasadach uzgodnionych z Zamawiającym, a czynność będzie dokonywania w trakcie trwania umowy.
8Pytanie 18 Prosimy o potwierdzenie, że klauzula szkód mechanicznych nie ma zastosowania do sprzętu elektronicznego, dla którego zakres ochrony regulowany jest odrębnym ubezpieczeniem sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk.
Zamawiający wskazuje, że zgodnie z Załącznikiem nr 6.1 do SWZ, DZIAŁ III UBEZPIECZENIE SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO OD WSZYSTKICH RYZYK, § 23 Klauzule dodatkowe, nie znajduje się w nim „klauzula szkód mechanicznych” i ma ona zastosowanie do mienia wskazanego w DZIALE II UBEZPIECZENIE MIENIA OD WSZYSTKICH RYZYK.
9Prosimy o wyszczególnienie wszystkich zaleceń pokontrolnych z przeglądów budynków, a w szczególności wyszczególnienie wszystkich zaleceń pokontrolnych dotychczas niezrealizowanych oraz prosimy o określenie terminów ich wykonania.
Zamawiający informuje, że nie dysponuje zaleceniami pokontrolnymi z prowadzonych przeglądów budynków.
9Pytanie 19 Prosimy o potwierdzenie, że w klauzuli szkód mechanicznych ochrona podczas remontów, napraw i konserwacji nie obejmuje szkód powstałych wskutek wadliwie wykonanych prac serwisowych oraz odpowiedzialności wykonawcy prac.
Zamawiający potwierdza, że w zakresie klauzuli szkód mechanicznych ochrona podczas remontów, napraw i konserwacji nie obejmuje szkód powstałych wskutek wadliwie wykonanych prac serwisowych oraz odpowiedzialności wykonawcy prac.
10Pytanie 20 Klauzula szkód mechanicznych - prosimy o wykreślenie zapisów ograniczających wyłączenie odpowiedzialności dostawcy, wykonawcy lub zakładu naprawczego w przypadku ich niewypłacalności, upadłości lub odmowy uznania odpowiedzialności, jako rozszerzających zakres ochrony poza standard rynku ubezpieczeniowego.
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie modyfikacji w tym zakresie.

Historia zmian

16.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 16.11.2026 → 19.11.2026)
16.10.2026 — publikacja ogłoszenia
09.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (3 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)