Po terminie
Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej – Janowiec Kościelny
Gmina Janowiec Kościelny0 aktualnych · 15 w archiwum·NIP 9840162034·warmińsko-mazurskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (usługa): Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Janowiec Kościelny oraz jej jednostek organizacyjnych, obejmujące ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków oraz obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej operatora drona.
- Część II (usługa): Ubezpieczenia komunikacyjne floty pojazdów Gminy, obejmujące OC, NNW, autocasco/kradzież (AC/KR) oraz assistance (ASS).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje dwie części i kilka rodzajów ubezpieczeń majątkowych, odpowiedzialnościowych i komunikacyjnych dla gminy i jej jednostek, co wymaga koordynacji zakresów ochrony, ale dotyczy standardowych produktów ubezpieczeniowych.
Terminy realizacji
Termin wykonania (części I i II)
36 miesięcy, 01.01.2027–31.12.2029
36 miesięcy, 01.01.2027–31.12.2029
Warunki udziału
AI1Uprawnienia — zezwolenie na działalność ubezpieczeniową w RP co najmniej w zakresie ryzyk objętych przedmiotem; przy wspólnym ubieganiu się każdy wykonawca winien posiadać zezwolenie, łącznie co najmniej zakres ryzyk
2TUW — statut zezwalający ubezpieczanie osób niebędących członkami, zamawiający traktowany jako nieczłonek bez dodatkowej składki; zawarcie umów nie może wiązać się z nabyciem/utrzymaniem członkostwa
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena za wykonanie zamówienia (cz. I)
60%
Zaakceptowane klauzule dodatkowe (cz. I)nr 20: 15 pkt; nr 21-25: 6 pkt/każda; nr 26-36: 5 pkt/każda; brak nr 1-19 → odrzucenie
30%
Oferowane franszyzy (cz. I)brak: 50 pkt; 1-100 zł: 40; 101-200: 30; 201-300: 20; 301-400: 10; >400: 0
10%
Cena łączna (cz. II)
60%
Zaakceptowane klauzule dodatkowe (cz. II)nr 7: 25 pkt; nr 8-12: 15 pkt/każda; brak nr 1-6 → odrzucenie
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kara umowna: 100 zł za każdy stwierdzony przypadek braku/nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom (art. 439 ust. 5 PZP).
Pytania i odpowiedzi
139Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracam się z prośbą o usunięcie pozycji nr 20 (Dron DJI Matrice) z pliku 8.1 UG Janowiec Kościelny.
Zamawiający nie wyraża zgody.
1Prosimy o informację czy są procedury ograniczające szkodowość – jeżeli tak to jakie?
Zamawiający informuje, że z uwagi ilość i wysokość szkód nie wprowadzono szczególnych procedur mających na celu ograniczenie szkodowości.
1Czy zamawiający planuje zakup pojazdów o wartości przekraczającej 1 500 000 zł?
Zamawiający obecnie nie ma takich planów.
1Prosimy o zmianę treści klauzuli
Kluazula funduszu prewencyjnego w części II na:
Ubezpieczyciel stawia do dyspozycji Ubezpieczającego fundusz prewencyjny w wysokości 10% płaconych składek z całości ubezpieczeń zawartych w wyniku niniejszego postępowania. Cel prewencyjny na który zostaną wydatkowane środki zostanie uzgodniony pomiędzy ubezpieczycielem a zamawiającym. Czynności związane z wykonaniem zadania prewencyjnego zostaną wykonane zgodnie z uregulowaniami ubezpieczyciela.
Klauzula funduszu prewencyjnego jest klauzulą fakultatywną. Zamawiający może dokonać zmian w jej treści. Zamawiający oceni zmiany podczas oceny oferty.
1Prosimy o potwierdzenie, iż w sprawach nieuregulowanych w SWZ zastosowanie będą miały zapisy OWU wykonującego zamówienie, a w szczególności ograniczenia oraz wyłączenia odpowiedzialności.
Zamawiający potwierdza.
1Prosimy o potwierdzenie, że wszelkie zmiany w umowie wymagają zgody obu stron.
Zamawiający potwierdza.
2Prosimy o informację czy do ubezpieczenia są zgłoszone pojazdy przewożące ładunki podlegające zasadom ADR?
Zgłoszone do ubezpieczenia pojazdy nie służą do przewozu ładunków niebezpiecznych ADR.
2Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie zmiany wprowadzone do przedmiotu zamówienia odpowiedziami Zamawiającego będą miały zastosowanie również do treści umowy.
Zamawiający potwierdza.
2Prosimy o skrócenie terminu realizacji zamówienia z 36 miesięcy na 24 miesiące.
Zamawiający nie wyraża zgody.
2Prosimy o modyfikacje zapisów SWZ/OPZ o wprowadzenie zapisu poniżej treści:
W przypadku wejścia w posiadanie w czasie trwania Umowy, pojazdów o wartości wyższej niż 1 500 000 zł, warunki oraz stawki AC będą ustalane indywidulanie
Ustalenie stawki za doubezpieczane pojazdy może odbywać się na podstawie stawki za inne pojazdy ustalonej w postępowaniu lub na podstawie oferty i jej akceptacji przez zamawiającego jako dodatkowe zamówienie, z uwzględnieniem wymogów zamówień publicznych.
3Prosimy o informacje, czy Ubezpieczony realizuje zadania wykraczające poza zakres ujęty w ustawie o samorządach?
Zamawiający działa w granicach dopuszczalnych przepisami prawa.
3Prosimy o podanie lokalizacji garażowania/parkowania pojazdów poza godzinami pracy.
Pojazdy wykazane do ubezpieczenia są parkowane w różnych miejscach. Samochody należące do OSP najczęściej w garażach OSP a pojazdy komunalne w garażu Urzędu Gminy. Pojazdy mogą być też parkowane w innych miejscach mi. na parkingach niestrzeżonych, na posesjach należących do pracowników lub garażch itp. Pojazdy należące do SDŚ parkowane są na parkingu pod budynkiem ŚDS.
3Prosimy o informacje o rodzaju zamontowanych zabezpieczeń przeciwkradzieżowych w poszczególnych pojazdach
Z uwagi na poufny charakter informacja zostanie przekazana wykonawcom którzy wystąpili o część poufną.
3Prosimy o akceptację klauzuli wypowiedzenia w poniższym brzmieniu:
„Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy generalnej, strony umowy postanawiają, że w przypadku, gdy
1) szkodowość za dany okres polisowy rozumiana jako stosunek wypłaconych odszkodowań powiększonych o wysokość rezerw na szkody zgłoszone a niewypłacone w danym okresie polisowym do składki zainkasowanej za ten okres, liczona najwcześniej 45 dni przed końcem danego okresu polisowego, przekroczy 40% w danym rodzaju ubezpieczenia, lub
2) nastąpi uzasadniony pisemnie przez Ubezpieczyciela brak możliwości zachowania ustalonych w umowie ubezpieczenia warunków ubezpieczenia na kolejny okres polisowy ze względu na znaczące zmiany w ryzyku lub na rynku ubezpieczeniowym lub reasekuracyjnym, powodujące brak możliwości uzyskania przez Ubezpieczyciela reasekuracji na dotychczasowych warunkach, lub
3) nastąpi wzrost wartości sum ubezpieczenia mienia o więcej niż 10% ich wartości początkowej, ponad limit klauzuli automatycznego pokrycia (dotyczy ubezpieczenia mienia i technicznych), lub
4) nastąpi wzrost przychodów rocznych Ubezpieczonego o ponad 20% w stosunku do roku poprzedniego (dotyczy ubezpieczenia OC), lub
5) w stosunku do Ubezpieczonego została ogłoszona upadłość lub niewypłacalność, Ubezpieczony złożył wniosek o ochronę przed bankructwem, upadłością lub taka analogiczna procedura została podjęta w jakiejkolwiek jurysdykcji, lub
6) nastąpi zmiana profilu działalności Ubezpieczonego powodująca wzrost ryzyka,
Ubezpieczyciel ma prawo do wypowiedzenia umowy na kolejny okres ubezpieczenia (okres polisowy) z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec odpowiednio pierwszego albo drugiego okresu polisowego.
Wypowiedzenie umowy należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Niezależnie od faktu wypowiedzenia umowy ubezpieczenia strony mogą podjąć negocjacje w celu zmiany warunków ubezpieczenia na drugi lub trzeci okres polisowy.”
Zamawiający nie wyraża zgody.
4Prosimy o wskazanie zakresu terytorialnego poruszania się pojazdów.
Pojazdy poruszają się po terytorium RP. Sporadycznie pojazdy osobowe mogą wyjeżdżać za granicę RP.
4W celu utworzenia prognozy przebiegu szkodowego i odpowiedniej kalkulacji składki ubezpieczeniowej we wnioskowanym okresie ubezpieczenia prosimy o odpowiedź na poniższe pytania dotyczące dotychczasowego przebiegu ubezpieczeń:
a) czy podmioty zgłoszone teraz do ubezpieczenia były w ostatnich 3 latach ubezpieczone (co najmniej) w zakresie wszystkich ubezpieczeń określonych w zapytaniu? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic,
b) czy wszyscy Ubezpieczeni i wszystkie ryzyka były dotychczas objęte ochroną? W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy o wskazanie różnic,
c) czy zakres ochrony oraz wysokość franszyz/udziałów własnych w ramach poszczególnych ubezpieczeń był analogiczny do określonego w zapytaniu? W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń prosimy o ich wskazanie,
d) w przypadku wystąpienia różnic, o których mowa w lit. a), b) i c) prosimy o informację o ewentualnych szkodach i roszczeniach z ryzyk, które nie były ubezpieczone w ostatnich 3 latach.
Zamawiający potwierdza, że szkodowość obejmuje wszystkie zgłoszone do ubezpieczenia ryzyka. Zakres ubezpieczenia wynikający z SWZ nie odbiega znacząco od zakresu z poprzedniego okresu ubezpieczenia. Franszyzy i udziały własne były zniesione, limity odpowiedzialności w zależności od ryzyka mogą się różnić jednak żaden z limitów w poprzednim postępowaniu nie został wyczerpany. Przedmiot i zakres ubezpieczenia nie zawierają istotnych różnic. Szkodowość obejmuje zamawiającego oraz wszystkie ubezpieczone jednostki. Na dzień dzisiejszy zamawiający nie ma wiedzy na temat wystąpienia innych szkód.
4Prosimy o informację o planowanych inwestycjach lub o planowanych zakupach przekraczających 5 mln zł. Jeżeli tak to jakie to są.
Informacja o planowanych inwestycjach zawarta jest w planie zamówień publicznych umieszczonym na stronie internetowej zamawiającego.
4Prosimy o podanie jaki jest PML w poszczególnych lokalizacjach garażowania/parkowania pojazdów?
Najwyższa wartość ubezpieczanych pojazdów jest w garażu OSP w Janowcu Kościelnym i wynosi 1.160.000 zł. Na parkingu ŚDD najwyższa wartość ubezpieczanych pojazdów wynosi ok. 1.090.000 zł. W pozostałych lokalizacjach wysokość PML nie przekracza 500.000 zł.
5Prosimy o informację czy zakres ubezpieczenia uległ zmianie względem ostatniego postępowania?
Zakres ubezpieczenia wynikający z SWZ nie odbiega znacząco od zakresu z poprzedniego okresu ubezpieczenia. Franszyzy i udziały własne były zniesione, limity odpowiedzialności w zależności od ryzyka mogą się różnić jednak żaden z limitów w poprzednim postępowaniu nie został wyczerpany. Przedmiot i zakres ubezpieczenia nie zawierają istotnych różnic.
5Prosimy o informacje czy do ubezpieczenia zgłoszono pojazdy leasingowane?
Nie zgłoszono do ubezpieczenia pojazdów w leasingu.
Historia zmian
23.10.2026 — publikacja ogłoszenia
06.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (6 dokumentów z wyjaśnieniami)
06.11.2026 — upływ terminu składania ofert