Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00487869/01
Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Ostrołęckiego
Powiat Ostrołęcki2 aktualne · 23 w archiwum·NIP 7582359776·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (usługa): ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, odpowiedzialności cywilnej, łodzi oraz drona.
- Część II (usługa): ubezpieczenia komunikacyjne obejmujące OC, NNW, AC/KR i ASS.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje kilka różnych zakresów ubezpieczeń, co wymaga od wykonawcy doświadczenia i koordynacji przy realizacji usługi.
Terminy realizacji
Czas realizacji — Część I
od 01.01.2027 r. do 31.12.2029 r. (36 miesięcy)
od 01.01.2027 r. do 31.12.2029 r. (36 miesięcy)
Czas realizacji — Część II
od 01.01.2027 r. do 31.12.2029 r. (36 miesięcy)
od 01.01.2027 r. do 31.12.2029 r. (36 miesięcy)
Warunki udziału
AI1Zezwolenie ubezpieczeniowe — Zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP, co najmniej w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.
2Statut TUW — Statut umożliwiający ubezpieczanie osób niebędących członkami TUW, bez obowiązku pokrywania strat dodatkową składką oraz bez nabycia lub utrzymania członkostwa.
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena za wykonanie zamówienia (część I)
60%
Zaakceptowane klauzule dodatkowe (część I)pkt.: kl.20–15, 21–25 po 6, 26–36 po 5; wymagane kl.1–19
30%
Oferowane franszyzy (część I)pkt. wg zakresu franszyzy 0–50; max 500 zł
10%
Cena łączna (część II)
60%
Zaakceptowane klauzule dodatkowe (część II)pkt.: kl.7–25, kl.8–12 po 15; wymagane kl.1–6
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kara umowna: 100 zł za każdy przypadek braku lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcom.
Pytania i odpowiedzi
128Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o potwierdzenie, że wszelkie zmiany w umowie wymagają zgody obu stron.
Zamawiający potwierdza.
1Czy zamawiający planuje zakup pojazdów o wartości przekraczającej 1 500 000 zł?
Zamawiający obecnie nie ma takich planów.
2Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie zmiany wprowadzone do przedmiotu zamówienia odpowiedziami Zamawiającego będą miały zastosowanie również do treści umowy.
Zamawiający potwierdza.
2Prosimy o modyfikacje zapisów SWZ/OPZ o wprowadzenie zapisu poniżej treści:
W przypadku wejścia w posiadanie w czasie trwania Umowy, pojazdów o wartości wyższej niż 1 500 000 zł, warunki oraz stawki AC będą ustalane indywidulanie”
Ustalenie stawki za doubezpieczane pojazdy może odbywać się na podstawie stawki za inne pojazdy ustalonej w postępowaniu lub na podstawie oferty i jej akceptacji przez zamawiającego jako dodatkowe zamówienie, z uwzględnieniem wymogów przepisów dotyczących zamówień publicznych.
3Prosimy o podanie lokalizacji garażowania/parkowania pojazdów poza godzinami pracy.
Pojazdy należące do zamawiającego zwykle poza godzinami pracy są parkowane na terenie jednostek organizacyjnych w garażach lub na zewnątrz, bez zadaszenia. Pojazdy w wyjątkowych sytuacjach mogą być też parkowane w innych miejscach m.in. na miejscach parkowania przy drogach lub na posesjach pracowników.
3Prosimy o akceptację klauzuli wypowiedzenia w poniższym brzmieniu:
„Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy generalnej, strony umowy postanawiają, że w przypadku, gdy
1) szkodowość za dany okres polisowy rozumiana jako stosunek wypłaconych odszkodowań powiększonych o wysokość rezerw na szkody zgłoszone a niewypłacone w danym okresie polisowym do składki zainkasowanej za ten okres, liczona najwcześniej 45 dni przed końcem danego okresu polisowego, przekroczy 40% w danym rodzaju ubezpieczenia, lub
2) nastąpi uzasadniony pisemnie przez Ubezpieczyciela brak możliwości zachowania ustalonych w umowie ubezpieczenia warunków ubezpieczenia na kolejny okres polisowy ze względu na znaczące zmiany w ryzyku lub na rynku ubezpieczeniowym lub reasekuracyjnym, powodujące brak możliwości uzyskania przez Ubezpieczyciela reasekuracji na dotychczasowych warunkach, lub
3) nastąpi wzrost wartości sum ubezpieczenia mienia o więcej niż 10% ich wartości początkowej, ponad limit klauzuli automatycznego pokrycia (dotyczy ubezpieczenia mienia i technicznych), lub
4) nastąpi wzrost przychodów rocznych Ubezpieczonego o ponad 20% w stosunku do roku poprzedniego (dotyczy ubezpieczenia OC), lub
5) w stosunku do Ubezpieczonego została ogłoszona upadłość lub niewypłacalność, Ubezpieczony złożył wniosek o ochronę przed bankructwem, upadłością lub taka analogiczna procedura została podjęta w jakiejkolwiek jurysdykcji, lub
6) nastąpi zmiana profilu działalności Ubezpieczonego powodująca wzrost ryzyka,
Ubezpieczyciel ma prawo do wypowiedzenia umowy na kolejny okres ubezpieczenia (okres polisowy) z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec odpowiednio pierwszego albo drugiego okresu polisowego.
Wypowiedzenie umowy należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Niezależnie od faktu wypowiedzenia umowy ubezpieczenia strony mogą podjąć negocjacje w celu zmiany warunków ubezpieczenia na drugi lub trzeci okres polisowy.”
Zamawiający nie wyraża zgody.
4Prosimy o podanie jaki jest PML w poszczególnych lokalizacjach garażowania/parkowania pojazdów?
Pojazdy zamawiającego są parkowane w różnych lokalizacjach, PML pojazdów w jednej lokalizacji garażowania/parkowania nie przekracza 800.000 zł.
4Prosimy o wyłączenie §14 z dokumentu wzoru umowy cz. I oraz cz. II
Zamawiający nie wyraża zgody.
5Prosimy o potwierdzenie że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej SWZ/OPZ, zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. Jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je wprost do zakresu ubezpieczenia w niniejszej zapytaniu ofertowym.
Zamawiający potwierdza. W zakresie nieuregulowanym w dokumentach postępowania mają zastosowanie OWU wykonawcy chyba, że zapisy OWU są niezgodne/stoją w sprzeczności z zapisami SWZ lub załączników.
6Prosimy o potwierdzenie, że limity odpowiedzialności wprowadzone zapisami w SWZ/OPZ będą miały zastosowanie do umowy, choćby OWU Wykonawcy nie przewidywały limitu odpowiedzialności dla danego ryzyka lub przewidywały go w wyższej wysokości niż limit określony zapisami, chyba, że w zapytaniu ofertowym zaznaczono wprost inaczej.
Zamawiający potwierdza.
7Prosimy o potwierdzenie, że jeżeli nie wskazano inaczej, określone w SWZ/OPZ limity odpowiedzialności są limitami na jedno i wszystkie zdarzenia w (rocznym) okresie ubezpieczenia.
Zamawiający potwierdza.
8Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zaakceptuje klauzulę sankcji w treści obowiązującej u wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w trakcie postępowania przetargowego: „WYKONAWCA nie jest zobowiązany do spełnienia jakichkolwiek świadczeń, w tym zapewnienia ochrony ubezpieczeniowej, zapłaty jakichkolwiek środków z tytułu roszczeń lub zapewnienia jakichkolwiek korzyści na podstawie niniejszej umowy, w zakresie, w jakim spełnienie tych świadczeń mogłoby skutkować złamaniem przez WYKONAWCĘ sankcji, zakazów lub ograniczeń wynikających z prawa polskiego lub międzynarodowego, w tym przyjętych przez Unię Europejską, Organizację Narodów Zjednoczonych, a także przez Stany Zjednoczone Ameryki, Wielką Brytanię lub inne państwa, chyba że jest to sprzeczne z przepisami prawa obowiązującymi WYKONAWCĘ”
Zamawiający dopuszcza akceptację klauzuli w brzmieniu obowiązującym u Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu przetargowym, w przypadku gdy Wykonawca będzie wymagał jej zastosowania.
9Prosimy o uzupełnienie wykazu mienia o dokładne adresy budynków zgłaszanych do ubezpieczenia, ponieważ nie dla każdej pozycji została wskazana taka informacja.
Zamawiający informuje, że adresy bądź inne informacje umożliwiające identyfikację budynków zostały wskazane w odpowiednich zakładkach plików Excel stanowiących załączniki nr 8.1–8.15, dotyczących poszczególnych jednostek, oznaczonych odpowiednio jako „Załącznik nr 8.1A”, „Załącznik nr 8.2A” itd.
10Prosimy o potwierdzenie, że mienie zgłoszone do ubezpieczenia zgodnie z zapytaniem ofertowym jest zabezpieczone w sposób przewidziany obowiązującymi przepisami aktów prawnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej, w szczególności:
• ustawą o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009 r. Nr 178 poz. 1380 z późn. zm.)
• ustawą w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.)
• rozporządzeniem w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719 z późn. zm.)
Zamawiający potwierdza.
11Prosimy o potwierdzenie, że obiekty budowlane oraz wykorzystywane instalacje techniczne zgłoszone do zgłoszone do ubezpieczenia zgodnie z zapytaniem ofertowym podlegają regularnym przeglądom okresowym stanu technicznego i/lub dozorowi technicznemu, wykonywanym przez uprawnione podmioty oraz, że w protokołach z dokonanych przeglądów nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących ich użytkowanie. W szczególności przeglądy okresowe dotyczą:
- przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia;
- sprzętu przeciwpożarowego;
- instalacji elektrycznej i odgromowej;
- instalacji gazowej;
- przewodów kominowych (dymowe, spalinowe, wentylacyjne);
- instalacji gazów medycznych;
- instalacji wodociągowej przeciwpożarowej;
- instalacji ciśnieniowych;
- urządzeń dźwigowych.
Zamawiający potwierdza dokonywanie przeglądów technicznych budynków.
12Prosimy o informacje czy od 1997 r. (włącznie) w zgłoszonych do ubezpieczenia lokalizacjach wystąpiła powódź. Jeśli tak, prosimy o wskazanie dotkniętych nią lokalizacji oraz podanie przybliżonej wysokości strat.
W zgłoszonych lokalizacjach od 1997 r. (włącznie) nie było powodzi.
13Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla ryzyka powodzi i podtopień w wysokości 1.000.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
Zamawiający nie wyraża zgody.
14Prosimy o informację, czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone obiekty w złym stanie technicznym (w szczególności dotyczy dachów, orynnowania, stolarki okiennej, elewacji). Jeśli tak, prosimy o wskazanie tych obiektów.
W ocenie zamawiającego budynki zgłoszone do ubezpieczenia nie są w złym stanie technicznym. Na życzenie zamawiający udostępni budynki celem dokonania oceny przez wykonawcę.
15W przypadku wskazania obiektów w złym stanie technicznym, prosimy o wyłączenie ich z ochrony ubezpieczeniowej. W przypadku braku zgody, prosimy o ograniczenie zakresu ubezpieczenia dla takich obiektów do FLEXA.
Zamawiający nie zgłasza do ubezpieczenie budynków opisanych w pytaniu.
16Prosimy o potwierdzenie, że przedmiotem ubezpieczenia nie mają być budynki wyłączone z eksploatacji lub pustostany.
Zamawiający nie zgłasza do ubezpieczenie budynków opisanych w pytaniu.
Historia zmian
14.10.2026 — publikacja ogłoszenia
27.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
28.10.2026 — upływ terminu składania ofert