Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN711187-2026

Ubezpieczenie pojazdów Województwa Lubelskiego – Lublin

Przedmiot zamówienia

AI

Wykonawca ma zapewnić ubezpieczenie komunikacyjne 38 pojazdów dla 21 jednostek organizacyjnych Samorządu Województwa Lubelskiego. Ochroną objęte są obowiązkowe ubezpieczenie OC (w tym w ruchu zagranicznym — Zielona Karta), ubezpieczenie NNW kierowcy i pasażerów, ubezpieczenie AC z ryzykiem kradzieży (obejmujące pojazdy, stałe nadbudowy i stałe wyposażenie specjalistyczne) oraz ubezpieczenie assistance (w wariancie podstawowym lub rozszerzonym). Zamówienie przewiduje również możliwość objęcia ochroną dodatkowych pojazdów w ramach prawa opcji do 10% wartości zamówienia podstawowego.

Trudność: średnia

Zamówienie wymaga koordynacji ubezpieczenia floty 38 pojazdów dla 21 różnych jednostek oraz obsługi szkód i praw opcji.

Terminy realizacji

Czas na realizację
24 miesiące od 01.01.2027 r.

Warunki udziału

AI
1Uprawnienia — Zezwolenie na działalność ubezpieczeniową na terytorium RP w zakresie objętym zamówieniem lub równoważny dokument

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena brutto za realizację zamówienia podstawowego
60%
Klauzula gwarantowanej sumy ubezpieczenia przez okres 12 miesięcy dla wszystkich pojazdów bez względu na ich wiekprzyjęcie klauzuli – 8 pkt, nieprzyjęcie – 0 pkt
8%
Klauzula wyłączenia regresu do pracownikówprzyjęcie klauzuli – 8 pkt, nieprzyjęcie – 0 pkt
8%
Klauzula szkód wyrządzonych przez zwierzętaprzyjęcie klauzuli – 8 pkt, nieprzyjęcie – 0 pkt
8%
Klauzula rażącego niedbalstwaprzyjęcie klauzuli – 8 pkt, nieprzyjęcie – 0 pkt
8%
Klauzula uproszczonej likwidacji szkód do 5 000,00 złprzyjęcie klauzuli – 8 pkt, nieprzyjęcie – 0 pkt
8%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3).

Pytania i odpowiedzi

47

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy zamawiający planuje zakup pojazdów o wartości przekraczającej 1 500 000 zł?
Według informacji posiadanych na dzień udzielenia odpowiedzi Zamawiający nie planuje nabycia pojazdów o wartości jednostkowej przekraczającej 1 500 000 zł.
2Prosimy o modyfikacje zapisów SWZ/OPZ o wprowadzenie zapisu poniżej treści: W przypadku wejścia w posiadanie w czasie trwania Umowy, pojazdów o wartości wyższej niż 1 500 000 zł, warunki oraz stawki AC będą ustalane indywidulanie”.
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanego zapisu w przedstawionym brzmieniu, w szczególności w zakresie indywidualnego ustalania warunków ubezpieczenia. Jednocześnie, w zakresie indywidualnego uzgodnienia stawki AC, Zamawiający odsyła do odpowiedzi na pytanie nr 4 z dnia 22 września 2026 r. Zgodnie z tą odpowiedzią, w przypadku zgłoszenia do ubezpieczenia AC pojazdu specjalnego o wartości jednostkowej przekraczającej 1 600 000 zł lub pojazdu innego niż specjalny o wartości jednostkowej przekraczającej 1 000 000 zł, stawka AC zostanie indywidualnie uzgodniona przez Strony przed objęciem pojazdu ochroną w tym zakresie. Pozostałe warunki ubezpieczenia określone w dokumentacji zamówienia pozostają bez zmian.
3Prosimy o podanie lokalizacji garażowania/parkowania pojazdów poza godzinami pracy.
Wykaz pojazdów zawiera adresy jednostek użytkujących poszczególne pojazdy. Adresy te nie stanowią jednak potwierdzenia stałego miejsca parkowania każdego pojazdu poza godzinami pracy. W odniesieniu do pojazdów, dla których nie wskazano poniżej stałych miejsc postoju, lokalizacja parkowania może się zmieniać w zależności od bieżących potrzeb oraz sposobu ich użytkowania. Pojazdy WORD poza godzinami pracy znajdują się na terenie właściwych Ośrodków. Pojazdy Zarządu Dróg Wojewódzkich są rozproszone pomiędzy poszczególne rejony dróg wojewódzkich oraz należące do nich obwody drogowe. Każdy rejon dysponuje co najmniej dwoma obwodami.
4Prosimy o podanie jaki jest PML w poszczególnych lokalizacjach garażowania/parkowania pojazdów?
Zamawiający nie dysponuje wyliczeniem PML dla poszczególnych miejsc parkowania pojazdów. Wykaz pojazdów zawiera wartości poszczególnych pojazdów oraz adresy użytkujących je jednostek, nie określa natomiast maksymalnej wartości pojazdów znajdujących się jednocześnie w każdym miejscu parkowania. W przypadku Zarządu Dróg Wojewódzkich należy uwzględnić rozproszenie pojazdów pomiędzy rejony i obwody dróg wojewódzkich.
51. Prosimy o potwierdzenie, że ogólne wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności ujęte w OWU wykonawcy mają zastosowanie, chyba że opisane w nich sytuacje zostały wprost włączone do zakresu ubezpieczenia zawartego w SWZ i że powyższe dotyczy również ryzyk, dla których wskazano wyłączenia odpowiedzialności w programie ubezpieczenia (np. w klauzulach dodatkowych, rozszerzeniach odpowiedzialności)?
Zamawiający potwierdza, że w sprawach nieuregulowanych w SWZ, umowie oraz pozostałych dokumentach zamówienia zastosowanie mają właściwe Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy, w tym zawarte w nich wyłączenia i ograniczenia odpowiedzialności. Postanowienia OWU nie mają zastosowania w zakresie, w jakim dane ryzyko zostało wprost włączone do ochrony albo dane wyłączenie lub ograniczenie zostało zmienione bądź uchylone postanowieniami SWZ, umowy lub pozostałych dokumentów zamówienia. W przypadku sprzeczności pierwszeństwo mają postanowienia SWZ i umowy. Powyższe zasady dotyczą również klauzul dodatkowych oraz rozszerzeń zakresu odpowiedzialności.
62. Czy zamawiający planuje w okresie ubezpieczenia określonym zapisami SWZ zakup pojazdu specjalnego o wartości jednostkowej powyżej 1 600 000 zł (Suma Ubezpieczenia)?
Według stanu wiedzy na dzień udzielenia odpowiedzi Zamawiający nie planuje w okresie obowiązywania umowy zakupu pojazdu specjalnego o wartości jednostkowej przekraczającej 1 600 000 zł.
73. Czy zamawiający planuje w okresie ubezpieczenia określonym zapisami SWZ zakup pojazdu innego niż specjalny o wartości jednostkowej powyżej 1 000 000 zł (Suma Ubezpieczenia)?
Według stanu wiedzy na dzień udzielenia odpowiedzi Zamawiający nie planuje w okresie obowiązywania umowy zakupu pojazdu innego niż specjalny o wartości jednostkowej przekraczającej 1 000 000 zł.
84. Czy zamawiający w przypadku zgłoszenia do ubezpieczenia, w ubezpieczeniu AC pojazdu specjalnego o wartości jednostkowej powyżej 1 600 000 zł (sumy ubezpieczenia) lub zakup pojazdu innego niż specjalny o wartości jednostkowej powyżej 1 000 000 zł (Suma Ubezpieczenia) wyraża zgodę na renegocjację stawki AC dla tego typu pojazdów?
Zamawiający wyraża zgodę. W przypadku zgłoszenia do ubezpieczenia AC pojazdu specjalnego o wartości jednostkowej przekraczającej 1 600 000 zł albo pojazdu innego niż specjalny o wartości jednostkowej przekraczającej 1 000 000 zł stawka AC zostanie indywidualnie uzgodniona przez Strony przed objęciem pojazdu ochroną w tym zakresie.
95. Prosimy o możliwość klasyfikowania pojazdów zgodnie z wytycznymi danego Wykonawcy?
Zamawiający wyraża zgodę na klasyfikowanie pojazdów zgodnie z wewnętrznymi wytycznymi Wykonawcy, pod warunkiem, że klasyfikacja ta nie spowoduje ograniczenia zakresu ochrony, zmiany sum ubezpieczenia, stawek lub składek jednostkowych wynikających z oferty ani odmowy objęcia pojazdu ochroną zgodnie z wymaganiami SWZ. Na potrzeby realizacji i rozliczania umowy wiążące pozostają kategorie pojazdów oraz warunki określone w dokumentacji zamówienia i ofercie Wykonawcy.
106. Prosimy o potwierdzenie, że Ubezpieczyciel ma prawo weryfikacji kosztorysu na każdym etapie likwidacji szkody, jeżeli użyte części lub zakres naprawy nie jest związany ze zdarzeniem?
Zamawiający potwierdza, że Wykonawca ma prawo weryfikować kosztorys na każdym etapie postępowania likwidacyjnego w zakresie części lub czynności naprawczych, które nie pozostają w związku przyczynowym ze zgłoszonym zdarzeniem. Dokonana weryfikacja powinna zostać uzasadniona i nie może naruszać zasad likwidacji szkód określonych w dokumentacji zamówienia.
117. Prosimy o potwierdzenie, że Ubezpieczyciel ma prawo weryfikacji stawek za roboczogodzinę, jeżeli odbiegają od cen obowiązujących na rynku lokalnym?
Zamawiający potwierdza prawo Wykonawcy do weryfikacji stawek za roboczogodzinę, jeżeli odbiegają one od stawek stosowanych na rynku lokalnym. Weryfikacja powinna uwzględniać technologię naprawy, markę i rodzaj pojazdu, kategorię warsztatu oraz miejsce wykonywania naprawy i nie może naruszać zasad likwidacji szkód określonych w dokumentacji zamówienia.
128. W związku z zaistniałą sytuacją w Europie, prosimy o: Wyłączenie wszelkich z ryzyk dobrowolnych szkód wyrządzonych na terenie krajów bloku wschodniego – Rosji, Białorusi, Ukrainy, Mołdawii. Brak zgody uniemożliwi złożenie oferty.
Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie z zakresu ubezpieczeń dobrowolnych szkód powstałych na terytorium Rosji, Białorusi, Ukrainy i Mołdawii. W przypadku wystąpienia potrzeby jednorazowego rozszerzenia ochrony na terytorium Ukrainy lub Mołdawii Zamawiający dopuszcza możliwość indywidualnego uzgodnienia z Wykonawcą zakresu, warunków oraz dodatkowej składki za takie rozszerzenie.
139. Ubezpieczenie assistance – wariant podstawowy i rozszerzony - prosimy o potwierdzenie, że ochroną będą objęte wyłącznie pojazdy osobowe, dostawcze i ciężarowe o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t, których wiek nie przekracza 20 lat. Brak zgody uniemożliwi złożenie oferty
Zamawiający potwierdza, że ochroną assistance będą objęte pojazdy o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t, których wiek na dzień rozpoczęcia ochrony nie przekracza 20 lat. Zamawiający nie wyraża zgody na ograniczenie zakresu assistance wyłącznie do samochodów osobowych, dostawczych i ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t. Ochroną pozostają objęte również motocykle oraz przyczepy lekkie, zgodnie z wykazem pojazdów. Zamawiający dokonuje odpowiedniej zmiany dokumentacji postępowania, zwłaszcza nr Załącznik nr 1b do SWZ - Wykaz pojazdów i Załącznik nr 2a do SWZ - Formularz cenowy.
1410. Prosimy o usunięcie motorowerów z zakresu ryzyka assistance. Brak zgody uniemożliwi złożenie oferty.
Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie motorowerów z zakresu ubezpieczenia assistance i dokonuje odpowiedniej zmiany dokumentacji postępowania zwłaszcza Załącznik nr 1b do SWZ - Wykaz pojazdów i Załącznik nr 2a do SWZ - Formularz cenowy.
1511. umowa – paragraf 7 p. 1 ppkt 3 – prosimy o obniżenie wysokości kary umownej do 10% wartości wynagrodzenia brutto.
Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie kary umownej określonej w § 7 ust. 1 pkt 3 Istotnych Postanowień Umowy do 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy. Zamawiający dokonuje odpowiedniej zmiany dokumentacji postępowania w szczególności Załącznik nr 3 do SWZ - Istotne Postanowienia Umowy. Patrz odpowiedź na pytanie nr 14.
1612. umowa – paragraf 7 p.2 – prosimy o obniżenie łącznej maksymalnej wysokości kar umownych do 10% wartości wynagrodzenia brutto.
Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie łącznej maksymalnej wysokości kar umownych określonej w § 7 ust. 2 Istotnych Postanowień Umowy do 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy. Zamawiający dokona odpowiedniej zmiany dokumentacji postępowania w szczególności Załącznik nr 3 do SWZ - Istotne Postanowienia Umowy.
1713. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza wystawienie i przekazywanie polis ubezpieczeniowych wyłącznie w formie elektronicznej, z możliwością samodzielnego wydruku dokumentu przez Ubezpieczającego/Ubezpieczonego w razie takiej potrzeby.
Zamawiający potwierdza, że dopuszcza wystawianie i przekazywanie polis ubezpieczeniowych wyłącznie w formie elektronicznej, z możliwością ich samodzielnego wydruku przez Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego.
1814. Umowa – prosimy o doprecyzowanie postanowienia wskazanego w paragrafie 7 p.1 ppkt 3 dotyczącego niewykonania Umowy lub odstąpienia od Umowy przez Ubezpieczyciela lub przez Ubezpieczającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Ubezpieczyciel. Prosimy o wskazanie, jakie konkretne przypadki naruszenia umowy Zamawiający uzna za uprawniające do odstąpienia od umowy, w szczególności z uwzględnieniem charakteru i wagi naruszenia oraz jego wpływu na realizację umowy.
Zamawiający wyjaśnia, że postanowienie § 7 ust. 1 pkt 3 Istotnych Postanowień Umowy nie stanowi samodzielnej podstawy odstąpienia od Umowy, lecz określa konsekwencje finansowe odstąpienia dokonanego na podstawie obowiązujących przepisów prawa, z przyczyn leżących po stronie Ubezpieczyciela. W celu usunięcia wątpliwości, na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dokonuje zmiany § 7 ust. 1 pkt 3 Istotnych Postanowień Umowy, który otrzymuje następujące brzmienie: „3) 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy: a) w razie nieprzystąpienia przez Ubezpieczyciela do wykonania Umowy albo zaprzestania jej wykonywania, pomimo pisemnego wezwania i bezskutecznego upływu wyznaczonego dodatkowego terminu, nie krótszego niż 7 dni; b) w razie odstąpienia od Umowy przez Ubezpieczyciela z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność; c) w razie odstąpienia od Umowy przez Ubezpieczającego, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, wskutek istotnego niewykonania albo nienależytego wykonania Umowy przez Ubezpieczyciela, z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu Ubezpieczyciela do należytego wykonania Umowy i wyznaczeniu mu dodatkowego terminu, nie krótszego niż 7 dni, chyba że obowiązujące przepisy prawa dopuszczają odstąpienie bez wyznaczania dodatkowego terminu.”

Historia zmian

18.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
02.10.2026 — sprostowanie
14.10.2026 — sprostowanie
23.10.2026 — upływ terminu składania ofert