Udostępnienie platformy CDE z migracją danych – Szczecin

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Dostawa/Usługa (platforma CDE): udostępnienie chmurowej platformy wymiany danych (CDE) typu SaaS z repozytorium DMS, dostępem webowym i mobilnym, nieograniczoną liczbą użytkowników w ramach inwestycji oraz nieograniczoną przestrzenią dyskową; obsługa platformy w języku polskim.
• Wdrożenie i konfiguracja: skonfigurowanie struktury projektów (do 12 projektów), struktur katalogów i uprawnień użytkowników (do 200 użytkowników) oraz definicji obiegów elektronicznych (do 100 definicji) i aktywnych obiegów (do 400) zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
• Migracja danych: przeniesienie 6 aktywnych projektów z ePMflow, w tym: odtworzenie konfiguracji projektów, struktury katalogów, kont użytkowników, uprawnień, definicji i aktywnych obiegów oraz migracja do 300 GB danych, do 60 000 plików (z historią wersji) i do 6 500 katalogów; odwzorowanie metadanych i historii wersjonowania.
• Szkolenia i wsparcie: przeprowadzenie minimum 2 szkoleń dla grup użytkowników oraz zapewnienie wsparcia użytkowników w języku polskim przez okres realizacji inwestycji (do 31.12.2027 r.); możliwe dodatkowe szkolenia oceniane w kryteriach ofertowych.
• Obiegi elektroniczne: wdrożenie i uruchomienie obiegów dla procedur takich jak RFI, wniosek o zmianę, uzgodnienia dokumentacji, akceptacja podwykonawcy, rejestr niezgodności, akceptacja materiału, notatki z narad, świadectwa płatności oraz zgłoszenia na budowie; implementacja typów zadań i automatycznych funkcji (powiadomienia, przypomnienia, kopiowanie załączników, czas oczekiwania, pola branżowe).
• Archiwizacja: przygotowanie archiwum końcowego zawartości i struktury CDE oraz dostarczenie archiwum na nośniku Plug&Play po zakończeniu dostarczania usługi.
• Bezpieczeństwo i lokalizacja danych: zapewnienie dostępu zabezpieczonego (SSL) oraz przechowywania danych na serwerach w UE.
• SLA kopii bezpieczeństwa: zapewnienie wykonywania kopii zapasowych zgodnie z deklaracją w ofercie (możliwość wykonywania kopii co miesiąc lub co 6 miesięcy zgodnie z kryteriami oceny).

Wymaga doświadczenia we wdrożeniach CDE, migracji historycznych danych i konfiguracji rozbudowanych obiegów elektronicznych oraz koordynacji szkoleń i wsparcia dla wielu użytkowników, ale nie obejmuje złożonych prac infrastrukturalnych ani integracji sprzętowych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi