Zapytanie ofertowe (fundusze)
Udostępnienie systemu e-mailingowego SaaS – Warszawa
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości8 aktualnych · 206 w archiwum·NIP 5262501444·mazowieckie
Składanie ofert: 23 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Udostępnienie profesjonalnego systemu e-mailingowego w modelu SaaS wraz ze wsparciem mentoringowym.
- Usługa wdrożenia i onboardingu: migracja baz kontaktów oraz przeszkolenie 20 pracowników z obsługi systemu.
- 15 godzin konsultacji technicznych dotyczących rozszerzenia możliwości systemu i jego połączenia ze stronami w ekosystemie Zamawiającego.
- 50 godzin prac eksperckich programistycznych na wykonanie komponentów oprogramowania rozszerzających działanie systemu.
- Prawo opcji: rozszerzenie bazy kontaktów do co najmniej 1 000 000 rekordów.
Trudność: średnia
Zamówienie łączy udostępnienie systemu SaaS z migracją, szkoleniami oraz pracami konsultacyjno-programistycznymi, co wymaga koordynacji wdrożenia i kompetencji technicznych.
Terminy realizacji
Czas realizacji
od zawarcia umowy przez liczbę miesięcy zgodną z ofertą (12–36) lub do wyczerpania kwoty umowy
od zawarcia umowy przez liczbę miesięcy zgodną z ofertą (12–36) lub do wyczerpania kwoty umowy
Warunki udziału
AI1Niepodleganie wykluczeniu — Brak wpisu na listach sankcyjnych (ustawa z 13.04.2022, art. 7 ust. 1 pkt 1)
2Obowiązki podatkowe — Brak naruszeń w płatnościach podatków i składek na ubezpieczenie społeczne
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
CenaCena brutto za wykonanie zamówienia
45%
Czas udostępnienia profesjonalnego systemu e-mailingowego w modelu SaaS wraz ze wsparciem mentoringowymmin. 12, maks. 36 mies.
10%
Dostarczalność wysyłek emailingowychskala 0–5 pkt (ocena porównawcza)
5%
Zakres wdrożenia i onboardingu (w tym migracji)skala 0–5 pkt (ocena porównawcza)
5%
Zakres wsparcia w trakcie trwania umowyskala 0–5 pkt (ocena porównawcza)
5%
Intuicyjność/UX panelu obsługiskala 0–10 pkt (ocena porównawcza)
10%
Zakres funkcjonalny systemuskala 0–20 pkt (ocena porównawcza)
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
13.11.2026 — publikacja ogłoszenia