Uruchomienie i utrzymanie przez kolejne 18 miesięcy systemu kompleksowej obsługi urządzeń

Przedmiotem zamówienia jest uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Kielcach przez 18 miesięcy.

• Znak sprawy: MOPR/5.1/2026
• Tryb udzielenia zamówienia: Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 ustawy p.z.p.)
• Rodzaj zamówienia: Usługi (świadczenie usług o wartości nieprzekraczającej progów unijnych)
• Kody CPV:
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym w niniejszym postępowaniu jest Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Kielcach.

Dane adresowe:

• Adres: ul. Studzienna 2, 25-544 Kielce
• NIP: 9590830858
• Strona internetowa: www.mopr.kielce.pl
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym z fakultatywnymi negocjacjami (art. 275 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych). Zamawiający przewiduje możliwość wyboru najkorzystniejszej oferty z prowadzeniem negocjacji w celu ulepszenia treści ofert.

Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej, katalogów elektronicznych ani zawarcia umowy ramowej. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał łącznej wartości szacunkowej zamówienia w treści SWZ. Zamówienie jest finansowane ze środków własnych będących w dyspozycji Zamawiającego. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 03.07.2026 r. do godziny 14:00.
• Termin otwarcia ofert: 03.07.2026 r. o godzinie 14:30.
• Termin związania ofertą: 30 dni, tj. do 01.08.2026 r.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu:

• Doświadczenie zawodowe: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje minimum 1 usługę (zrealizowaną w ramach jednej umowy/kontraktu) dotyczącą drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą urządzeń Wykonawcy zainstalowanych u Zamawiającego przez okres 12 miesięcy po sobie następujących, wraz z wdrożeniem systemu wydruku centralnego oraz zarządzania i monitorowania wydruków przez okres minimum 6 miesięcy, o wartości minimum 70 000,00 zł. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przy ocenie ofert będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. Cena (C) – waga 60% (60 pkt). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 6 do SWZ)
• Wykonanie zastępcze: możliwe w przypadku braku realizacji usługi w określonych terminach, koszty różnicy obciążają Wykonawcę
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający odstępuje od wymogu
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie nazw podwykonawców w ofercie oraz informacja, jaka część zamówienia zostanie im powierzona. Zamawiający wymaga, by warunki umów o podwykonawstwo nie były bardziej rygorystyczne niż umowa główna. Wykonawca odpowiada za należyte wykonanie całości zamówienia.
• Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454–455 ustawy PZP oraz w załączniku nr 6 (wzór umowy). Zmiana wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
• RODO: Administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Kielcach. Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych (Andrzej Mistal). Dane przetwarzane są w celu realizacji postępowania (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Wykonawca w formularzu ofertowym oświadcza o wypełnieniu obowiązków informacyjnych wobec osób, od których dane pozyskał.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Do oferty należy dołączyć:

• Formularz oferty (Załącznik nr 1)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)