Po terminie
Urządzenia drukujące, skanery, czytniki kodów kreskowych – Kraków
Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie45 aktualnych · 700 w archiwum·NIP 6750001923·małopolskie
Składanie ofert: 24 czerwca 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa z materiałami eksploatacyjnymi): urządzenia wielofunkcyjne kolorowe A4 (40 szt.), wielofunkcyjne mono A4 (10 szt.), wielofunkcyjne mono A3 (4 szt.), wielofunkcyjne kolor A3 (10 szt.), drukarki kolorowe A4 (20 szt.), drukarki mono A4 (15 szt.) + komplet/toner startowy do każdego urządzenia, ze szkoleniem i uruchomieniem.
- Część 2 (dostawa): drukarki kodów kreskowych termiczne/termotransferowe (100 szt.) + czytniki kodów kreskowych + skanery dokumentów (ilości dokładne czytników i skanerów nie określone w źródłach).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje sześć modeli urządzeń wielofunkcyjnych/drukarek o różnych parametrach (A3/A4, kolor/mono), drukarki kodów kreskowych oraz skanery, z wymogiem kompatybilności z systemami EZD RP i SAP S/4HANA, zmianą zakresu do 40% wartości umowy i współfinansowaniem z UE.
Terminy realizacji
Czas na realizację
24 miesiące od podpisania umowy
24 miesiące od podpisania umowy
Wymagany okres gwarancji
min. 24 mies. na urządzenia, 12 mies. na materiały
min. 24 mies. na urządzenia, 12 mies. na materiały
Warunki udziału
AI1Certyfikat ISO — oferowany sprzęt zgodny z normami ISO 9001 i ISO 14001 lub równoważnymi
2Certyfikat serwisu — podmiot serwisujący posiada ważny certyfikat PN-EN ISO 9001:2025 lub równoważny w zakresie serwisu sprzętu biurowego
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne Sprzedawcy: 0,4% netto za dzień zwłoki (dostawa / wady), 50 zł / dzień (serwis / urządzenie zastępcze), 10% brutto (odstąpienie)
- Kary umowne Kupującego: 10% brutto (odstąpienie)
- Łączny limit kar: max 20% brutto
Pytania i odpowiedzi
35Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zapytanie z dnia 08.05.2026 r. – wniosek AD 3 (treść zapytania nie została zamieszczona w niniejszym sprostowaniu; zamawiający odnosi się do niego wyłącznie przez datę i numer wniosku)
Zamawiający dopuszcza podajnik ręczny na min. 100 arkusz, Zamawiający dopuszcza zmianę gramatury z 52-300g/m2 na 60-300 g/m2, Zamawiający dopuszcza rozbudowę podajników z 6600 arkuszy na min. 6140 arkuszy.
1Pytanie nr 1 - Model 1 - URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE KOLOROWE A4: Czy Zamawiający doprecyzuje wymóg dotyczący „Kompletu tonerów dołączonych w komplecie do urządzenia
Zamawiający doprecyzowuje: Zamawiający wymaga pełnego, nowego kompletu tonerów o pełnej maksymalnej dostępnej na rynku wydajności dla każdego z urządzeń.
1Dla urządzenia 2 Zaostrzyli Państwo parametr rozdzielczości kopiowania Było 600x600, jest 9600x600. Dla urządzenia 3 Zaostrzono parametr gramatury papieru Było 52-300, jest 60-325 Opis skopiowany z Xeroxa - parametr "p High Capacity Tandem Tray Module 2000". Proszę o dopuszczenie opisu "Podajniki o łącznej pojemności minimum 2 tyś arkuszy" Proszę powrót do poprzednich zapisów we wskazanych miejscach, jeśli nie będzie powrotu, proszę o niezwłoczny zwrot wpłaconego wadium.
1. Zamawiający informuje iż zgodnie ze sprostowaniem do wyjaśnień i zmian z dnia 15.06.2026 r. udzielono odpowiedzi w brzmieniu:
- Dla urządzenia 2 w zakresie parametru rozdzielczości
Zamawiający dopuszcza rozdzielczość druku 600 x600 dpi / 9600 x 600 dpi, tym samym w kalkulacji cenowej Zamawiający dopisuje drugi wariant rozdzielczości druku
- Dla urządzenia 3 w zakresie gramatury papieru
Zamawiający dopuszcza zmianę gramatury z 52-300g/m2 na 60-300 g/m2,
2. Zamawiający informuje, iż zamieścił uprzednio informację w SWZ iż dopuszcza High Capacity Tandem Tray Module 2000. Zapis ten poprawia na " Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie". Jednocześnie usuwa zapis "p)High Capacity Tandem Tray Module 2000 " w kalkulacji cenowej dla modelu nr 3 w kolumnie "Minimalne wymagane parametry".
Jednocześnie Zamawiający informuję, iż razem z niniejszym pismem publikuje na stronie internetowej prowadzonego postepowania oraz Platformie e-propublico Aktualny na dzień 17.06.2026 r. zmodyfikowany załącznik nr 3.1 do SWZ
2Zapytanie z dnia 11.05.2026 r. – wniosek Ad 2 (treść zapytania nie została zamieszczona w niniejszym sprostowaniu; zamawiający odnosi się do niego wyłącznie przez datę i numer wniosku)
Zamawiający dopuszcza prędkość druku 47 str./min, Zamawiający dopuszcza podajnik ręczny na min. 50 arkuszy, Zamawiający dopuszcza rozdzielczość druku 600 x600 dpi / 9600 x 600 dpi, tym samym w kalkulacji cenowej Zamawiający dopisuje drugi wariant rozdzielczości druku, Zamawiający nie dopuszcza urządzenia z czasem nagrzewania do 68 sek. Zamawiający dopuszcza maksymalny czas nagrzewania do max. 30 sekund Tak Zamawiający dopuści urządzie obsługujące gramaturę papieru do 203 g/m², Zamawiający dopuszcza zmianę gramatury z 60-220g/m2 na min. 60-200 g/m2. Zatem zaproponowane urządzie będzie spełniało wymóg.
2Pytanie nr 2 - Model 3 - URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE MONO A3: zmiana parametrów: (1) pojemność podajnika ręcznego z min. 150 na min. 100 arkuszy, (2) prędkość skanowania z min. 270 na min. 240 stron/min, (3) rozbudowa podajników z 6600 na min. 5200 arkuszy.
Zamawiający dopuszcza pojemności podajnika ręcznego z min. 150 arkuszy na min. 100 arkuszy. Zamawiający nie dopuszcza prędkości skanowania min. 240 stron/min. Zamawiający dopuszcza rozbudowę podajników z 6600 arkuszy na min. 6140 arkuszy. Tym samym nie dopuszcza rozbudowy do 5200 arkuszy.
3Pytanie nr 3 - Model 4 - URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE KOLOR A3: zmiana parametrów: (1) czas pierwszej kopii, (2) podajnik ręczny, (3) dysk 128 GB SSD, (4) rozbudowa podajników do 5200 arkuszy.
Zamawiający dopuszcza zmianę czasu pierwszej kopii: mono max. 6,5 s zamiast 5,3 s, kolor max. 7,8 s zamiast 7,4 s. Zamawiający dopuszcza zmianę pojemności podajnika ręcznego: min. 100 arkuszy zamiast 150. Zamawiający nie dopuszcza zmiany pojemności dysku na 128GB, pozostaje przy 256GB. Zamawiający dopuszcza rozbudowę podajników z 6600 arkuszy na min. 6140 arkuszy. Tym samym nie dopuszcza rozbudowy do 5200 arkuszy.
4Pytanie nr 4 - Model 5 - DRUKARKA KOLOROWA A4: zmiana parametrów: (1) czas wydruku pierwszej strony, (2) pamięć RAM 1 GB, (3) rozdzielczość 2400x600 dpi za równoważną wobec 1200x1200 dpi.
Zamawiający dopuszcza zmianę czasu wydruku pierwszej strony: max. 10 s dla mono i kolor zamiast odpowiednio 8,7 s i 9,6 s. Zamawiający nie dopuszcza zmiany pojemności dysku na mniejszy, pozostaje przy 2GB. Zamawiający nie dopuszcza zmiany rozdzielczości 1200x1200 dpi na rozdzielczość 2400 x 600 dpi.
5Pytanie dotyczy Zadanie częściowe nr 2 - BIURKOWY SKANER DOKUMENTÓW: co Zamawiający rozumie przez wymóg kompatybilności biurowego skanera dokumentów z systemem SAP? Czy skaner z funkcją skanowania do folderu sieciowego (SMB) spełnia wymóg?
Zamawiający uzna za wystarczający skaner posiadający funkcję skanowania do folderu sieciowego z wykorzystaniem protokołu SMB, umożliwiającą następnie systemowi SAP dalsze przetwarzanie zeskanowanego dokumentu w tym folderze.
6Pytanie nr 1 (06.05.2026): Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie składania częściowych ofert.
Postępowanie podzielone jest na dwa zadania. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie innych częściowych ofert.
7Pytanie nr 1 (07.05.2026): Prośba o wyrażenie zgody na zmianę § 8 ust. 12 wzoru umowy (załącznik nr 4) dotyczącą wymiany wadliwego urządzenia.
W pytaniu Wykonawca wskazuje § 8 ust 12, natomiast z treści pytania Zamawiający rozumie iż dotyczy to ust.11. Zamawiający nie wyraził zgody na wprowadzenie zaproponowanych zmian w treści umowy przez Wykonawcę.
8Pytanie nr 2 (07.05.2026) - Model 1 i 2: Czy zamawiający dopuści maksymalny czas nagrzewania: z trybu uśpienia 2,9 s?
Zamawiający dopuszcza maksymalny czas nagrzewania do max. 30 sekund.
9Pytanie nr 3 (07.05.2026) - Model 3: Czy Zamawiający dopuści urządzenia o parametrach: podajnik boczny/ręczny 100 arkuszy, kaseta 520 arkuszy, kaseta 2: 520 arkuszy, High Capacity Tandem Tray Module 2000 arkuszy, prędkość skanowania 270 stron/min (duplex), rozbudowa do 6140 arkuszy?
Zamawiający dopuszcza podajnik boczny/ręczny na min. 100 arkuszy. Wskazane przez Wykonawcę 520 arkuszy spełnia nasze wymagania. Zamawiający dopuści prędkość skanowania 270 stron/min duplex. Zamawiający dopuszcza rozbudowę podajników z 6600 arkuszy na min. 6140 arkuszy. Zamawiający dopuszcza High Capacity Tandem Tray Module 2000 arkuszy.
10Pytanie nr 4 (07.05.2026) - Model 4: Czy Zamawiający dopuści urządzenia o parametrach: podajnik ręczny 100 arkuszy, prędkość skanowania do 80 obr./min, rozbudowa do 5140 arkuszy?
Zamawiający dopuszcza podajnik ręczny na min. 100 arkuszy. Zamawiający nie dopuszcza prędkości skanowania do 80 obr./min, natomiast dopuszcza prędkość skanowania do 90 obr./min jednostronnie i do 180 obr./min dwustronnie. Zamawiający dopuszcza rozbudowę podajników min. 6140 arkuszy.
11Pytanie nr 1 (08.05.2026) - Model 1: Czy Zamawiający dopuści urządzenie z czasem wydruku pierwszej strony mono i kolor: max. 7,2 s i 7,9s?
Zamawiający dopuszcza zmianę czasu wydruku pierwszej strony z max 6,0 s mono i 7,3 s kolor na czas wydruku pierwszej strony max. mono 7,2 s i 7,9 s kolor.
12Pytanie nr 2 (08.05.2026) - Model 2: Czy Zamawiający dopuści urządzenie obsługujące gramaturę papieru: 60-200 g/m2?
Zamawiający dopuszcza zmianę gramatury z 60-220g/m2 na 60-200 g/m2.
13Pytanie nr 3 (08.05.2026) - Model 3: Czy Zamawiający dopuści podajnik ręczny na min. 100 arkuszy, obsługę gramatury 60-325 g/m2 i rozbudowę podajników do min. 6140 arkuszy?
Zamawiający dopuszcza podajnik ręczny na min. 100 arkuszy. Zamawiający dopuszcza zmianę gramatury z 52-300g/m2 na 60-325 g/m2. Zamawiający dopuszcza rozbudowę podajników z 6600 arkuszy na min. 6140 arkuszy.
14Pytanie nr 4 (08.05.2026) - Model 4: Czy Zamawiający dopuści podajnik ręczny na min. 100 arkuszy, prędkość skanowania do 90 obr./min jednostronnie i do 180 obr./min dwustronnie oraz rozbudowę do 6140 arkuszy?
Zamawiający dopuszcza podajnik ręczny na min. 100 arkuszy. Zamawiający dopuszcza prędkość skanowania do 90 obr./min jednostronnie i do 180 obr./min dwustronnie. Zamawiający dopuszcza rozbudowę podajników z 6600 arkuszy na min. 6140 arkuszy.
15Pytanie nr 5 (08.05.2026) - Model 6: Czy Zamawiający dopuści urządzenie obsługujące gramaturę papieru: 60-200 g/m2?
Zamawiający dopuszcza zmianę gramatury z 60-230/m2 na min. 60-200 g/m2.
16Pytanie nr 6 (08.05.2026) - Zadanie nr 2: Czy Zamawiający wymaga, aby drukarka była wyposażona w dedykowany, fizyczny przycisk na obudowie służący do automatycznej kalibracji sensorów?
Zamawiający nie wymaga aby drukarka była wyposażona w opisany przez wykonawcę przycisk.
17Pytanie nr 7 (08.05.2026) - Zadanie nr 2: Czy Zamawiający dopuści jedynie urządzenia o kompaktowych wymiarach, gdzie wymiar drugości (głębokości) obudowy zamknie się w granicy 255 mm?
Zamawiający nie dopuszcza według zamieszczonego opisu Wykonawcy.
Historia zmian
27.04.2026 — publikacja ogłoszenia
24.06.2026 — upływ terminu składania ofert